标题 | 钓具制造企业精细化管理浅谈 |
范文 | 贺少杰 摘要 精细化管理是钓具制造企业中的重要管理内容,是保证钓具产品质量及企业正常生产经营的基础。提高精细化管理水平,可以为企业节约生产成本、提升产品质量和经济效益,保证制造企业在市场中的竞争力。 关键词 精细化管理;制造企业 2019年,习近平总书记指出,中国必须搞实体经济,制造业是实体经济的重要基础;一定要把我国制造业搞上去。大部分钓具制造企业目前仍然采用传统的管理方式,接单、计划排产、生产、发货等业务单元效率低且出错率高,无形中增加了企业的运营管理成本,缺乏完整的系统解决方案。钓具制造企业都希望引入精细化管理系统实现上述期望,优化公司现有工作流程,从而实现信息有效共享,基于现有业务,实现主业务流程的实时、高效、精准管理,通过加强信息化建设,提高产品交货期和供货质量,真正提升客户服务价值。 精细化管理主要包括基础数据管理、销售管理、采购管理、生产管理、品质管理、仓库管理、发运管理、条码管理、财务管理、大数据订阅、供应商平台、系统管理、APP平台。可参考图1。 一、基础数据管理 基础数据包括物料主数据、各业务模块物料数据相关的参数设置以及客户物料对照配置,是系统业务数据运行的基础。为保证系统的正常运行,基础数据对系统而言尤其重要,需要搭建产品BOM(Bill of Material,物料清单)。系统可通过一系列的外围衔接手段,快速有效地实现数据搭建,如EXCEL模板导入进行解析等功能。钓具制造企业规模参差不齐,较大的企业收集基础数据相对比较容易,而一些小型企业先要解决的是观念问题,规范的产品、包装等是基础数据收集的必要条件。 基础数据管理的特点: 快速:快速维护,各模块可根据提供的EXCEL模板对表格进行维护,维护完成后直接导入系统。 灵活:在遇到比较复杂的数据形态或业务数据时,可通过配置的方式进行管理,由系统进行分类处理。 高效:通过流程化的数据整理方式,各个部门人员负责自己的数据,以此来提高数据的准确性和明确职权,同时通过分工的形式提高数据维护的效率。 规范:BOM配置利用单层组合,减少共用产品BOM搭建的数量,BOM展现使用树结构形态,便于使用查看,配置和使用分开,提高工作效率。 通过图2可以对比传统方法和精细化管理。 二、销售管理 收集客户信息,对客户进行细分,便于客户关系维护及分析;实施销售端价格数据管理,自动对接销售订单价格,进行核对及管控;系统可开发建模,自动解析订单,减少人工录入错漏,提高效率,降低成本;追溯销售订单变更信息;销售订单根据后端发货状态进行关联,形成账务处理流程,及时有效地管控账务状况;通过数据列表可以快速查询销售订单、客户信息、账务信息等状况;针对销售订单排产任务,进行合同技术处理,系统自动运算BOM,进行分类,有别于传统的操作模式,更加简便、快速地进行处理;通过计划流程性管控、灵活的人员配置,更有效地传递信息;合同订单根据模块,全面展现出来,便于计划人员快速跟踪订单状态,第一时间处理信息;系统根据排产的规则逻辑进行MRP(Material Requirement Planning,物资需求计划)运算,确保生产计划、采购计划、发运计划的合理生成。由于钓具制造企业的特殊性,在产品销售中有很多企业仍由老板一人管理,主要采用的是情感销售以及低价销售策略,在国际市场上缺乏竞争力,企业想要做大做强,就要改变观念。 三、采购管理 围绕合同计划运算的结果,实现对采购计划、外协计划的管理,同时结合物料状态及属性进行数据运算;模块对供应商的数据信息,能进行完整的管控,同时可配置审批流程,满足各企业阶段的管理要求;对应付款业务、排款能灵活地调配;对采购定价及询价,严格进行流程管控,确保采购成本可控。 四、生产管理 系统根据合同计划排产的结果,生成对应的生产计划,生产计划结合了工艺划分、安全库存、生产线体、工序等參数进行运算,充分考虑了基础的生产运行条件,达到管控要求;通过生产计划的排程,系统生成对应的产品工单或工序工单,实现生产车间的信息转换,工单同时结合条码的应用,进行快速的数据传递及处理;该模块还具备产线库存的管控及领料功能;实施报表管理,对生产状态进行全过程追踪,快速响应。 五、品质管理 根据来料、过程检验任务,流转到相应的品质处理人员,同时通过扫码技术,对单据现场扫码进行快速流转处理;系统对不合格的单据形成处理单,可通过流程的设定进行有效的管控,如让步接收、退货、报废等处理方式;该模块可设定物料检验要求,如免检、抽检等,使管理更具灵活性;该模块与QMS(Quality Management System,质量管理体系)可进行对接,对未来企业发展时系统扩展开放端口。 六、仓库管理 入库管理:针对各类型物料的来料、退料等业务单据进行账务处理,利用系统的严谨规范性,保证数据的及时过账,同时形成明细列表,便于跟踪查询。 出库管理:针对各类型物料的领料、配料、移库等业务单据进行账务处理,保证账务的及时过账,同时形成明细列表,便于跟踪查询。 系统具备盘点管理的功能,通过流程设置和数据审批控制,进行有效的管理,形成盘点报表。 报废管理:系统针对废品物料进行管控,形成处理单据,减少呆滞物料滞留,单据作业都可匹配条码系统,及时过账。 七、发运管理 通过合同计划生成发运计划,便于发运人员及时管理发运任务;发运计划可生成发运通知单,发运人员根据实际通知单开展发运作业,发运过程中可进行车辆登记管理,同时发运单据结合条码系统,能在现场进行过账;系统对于部分有单据回执的客户,可进行登记,生成开票申请单,形成业务单据闭环;系统可定制可视化看板系统。 八、条码管理 系统集成了条码应用技术,结合企业和业务流转的特性,实现数据快速高效结转;条码系统具备一维和二维码的识别解析功能,通过扫描数据关联业务单据,在生产、采购、仓库、发运等环节起到辅助作用;系统同步集成了拍照功能,能为产品有效追溯提供依据,提高工作效率,降低成本。 九、财务管理 收款管理:针对销售订单的开票、收款、对账情况进行管控。 付款管理:针对采购订单的发票登记、排款进行财务管控。 价格管理:定义及维护自制件价格,进行成本运算。 存货收发、期初数据维护。 十、大数据订阅 该模块是系统特有的报表系统,为可视化展现和对接看板提供条件,能体现企业的管理水平,为内部可视化管理和客户参观起到很好的作用;模块可根据客户的实际需求定制开发,展现企业特点。 十一、系统管理 系统流程及权限管理的基础功能模块,是系统框架下公司业务及组织结构搭建的基础,该模块包括了菜单、公司、部分、职位、用户、角色管理等;系统还包括一些特殊的配置,如非工作日的设置,可以把年度的非工作日剔除,以便在计划排程中加入运算,合理计算排产日期;系统界面的公告设定,可以传达内部信息等。 十二、APP办公 APP辦公可以极大地提高办公的便利性,同时降低管理成本。 人事管理:针对员工考勤管理,报表形态呈现;报销管理:公司内部费用审批;任务管理:提交管理人员的周计划、月度计划等并管控;审批管理:联动PC端的业务审批,提高办公效率;扫码管理:极大地降低传统扫码系统硬件的投入成本,实现对业务流程节点的快速结转及采集;报表管理:可视化呈现效果,提高管理效率,提供管理决策依据。 “小、散、弱”是钓具制造企业特征,制约了钓具制造企业的进一步发展,中国钓具制造企业中规模企业少,生存容易,发展难。随着全球新冠肺炎疫情的暴发,钓具企业面临订单量减少、开工不足的市场环境,如何发挥自身独特的管理优势,通过精细化管理实现降本增效,选择适合的运营策略,是极其重要的。在钓具的龙头企业中,精细化管理做得相当不错,比如老鬼鱼饵公司投资创立了全国第一所免费的钓鱼学校,在业内影响深远,并且通过质量体系认证及食品安全管理体系认证,与日本、韩国、美国、新加坡、俄罗斯及欧洲一些著名的渔具公司建立了友好合作关系。 十三、结语 提升企业管理水平、实施精细化管理是企业做大做强的必然选择,尤其是对钓具制造企业来说,有利于解决分散式管理模式存在的问题。 在流程优化方面:采用系统固化流程,从接单到出货,使流程不因人而动;各部门流程通过系统梳理后更细化;整体业务流程及各部门流程的流转更快速,通过系统管理代替人工管理。 在效率提升方面:客户订单快速解析,减少人为错、漏、缺;根据规范的数据,自动进行计划排产,有效管控订单节点;生产计划实现系统排程,根据工单开展生产作业,有效管理作业过程;在生产、仓库、发运节点中有效运用条码系统;在收货、生产过程的重要节点,通过质量管控,减少质量损失成本;移动办公,实时高效。 在数据分析方面:所有信息实时共享和互通;大幅减少信息无效沟通时间和频率;实现过程可追溯,通过报表展现企业运营相关数据记录和分析;预留数据接口,便于今后引入其他信息系统,实现较大程度的兼容和扩展。 本文设计的精细化管理方案可为类似企业实施集中管理提供参考。 (作者单位为宁波海伯集团有限公司) 参考文献 [1] 江培新.制造企业物资采购管理模式探讨[J].橡塑技术与装备,2016,42(12):101-102. [2] 郝栋梁.基于动态联盟的中小制造企业采购融资模式研究[D].北京交通大学,2011. [3] 陈跃民.钓具制造企业竞合策略的探讨[J].科技信息,2012. [4] 蒋苹.基于体验营销的钓具企业营销方式优化研究[D].浙江师范大学,2014. [5] 苗锡哲.中国钓具制造企业竞合策略研究[D].中国海洋大学,2012. |
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