《试验室仪器设备管理信息化实践》-管理学论文，企业管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

标题

试验室仪器设备管理信息化实践

范文

邸迎红　齐志会　孙志红

【摘 ?要】试验能力的提升及试验任务的高质高效完成离不开测试用仪器仪表及试验设备的健康运转，仪器设备质量控制的精细化、科学化、规范化程度对研究所质量管理、经济效益的达成都有着极其重要的影响。试验室仪器设备信息化管理手段的运用，为提升管理质量、管理效率，降低管理成本提供支撑，为提升市场竞争力创造条件。

【Abstract】The improvement of test ability and the high-quality and efficient completion of test tasks are inseparable from the healthy operation of instruments and apparatuses for test and test equipment. The degree of refinement， scientificity and standardization of the quality control of instruments and equipment has an extremely important impact on the quality management and the achievement of economic benefits of the research institute. The application of informatization management means of laboratory instruments and equipment provides support for improving management quality and efficiency and reducing management cost， and it creates conditions for improving market competitiveness.

【关键词】仪器设备;信息化管理;质量提升;效益提升

【Keywords】instruments and equipment; informatization management; quality improvement; efficiency improvement

【中图分类号】N33 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069（2020）07-0020-02

1 引言

试验能力作为研究所研发、试验两大核心能力之一，其水平决定了研发设计能力的发挥。试验能力的提升及试验任务的高质高效完成离不开测试用仪器仪表及试验设备的稳定运转，仪器设备质量控制的精细化、科学化、规范化程度对研究所质量管理、经济效益的达成密切相关。完全依赖人员自觉执行及纸质点检、事后分析等管理模式已不能满足试验测试能力提升及经济效益指标实现的需要，其管理水平对试验质量提升的影响日益凸显。

2 现状分析

传统的试验室仪器设备管理普遍存在以下几个方面的问题：一是管理状态未能实现实时共享，信息传递滞后影响经营决策，不利于问题整改闭环;二是计量等质量控制点未建立约束及提醒机制，目标实现完全依赖个人经验及素质，容易因延迟而影响试验进度及质量;三是设备管理未与试验流程关联、未与项目实施过程融合，使用情况等信息不能及时真实反映在设备管理状态中;四是过程记录及数据以纸质表单为主，管理分散不便于存储追溯，不利于统计分析利用。

信息化建设应用实践旨在通过信息化管理系统，将上级质量体系设备管理要求有效整合并融入试验流程当中，统筹项目、资源等各类信息，实现设备管理与试验现场人员管理、项目管理、流程管理一体化，加强过程管控，确保各项质量管理要求有效落地，并实时传递共享管理信息，供经营管理人员使用。提升试验室仪器设备质量控制水平，提升管理效能和效益。

3 管理实践

3.1 管理思路

通过设备管理信息化系统，打通试验室仪器设备管理顶层规范及现场实施通道，建立约束机制，实现设备质量控制方案最优化，实现日常管理及试验过程质量管理预先控制，从而指导设备负责人、设备管理人员、设备使用人员、研发设计人员及部门领导等相关人员进行有效管理和资源利用。

3.2 功能设置

设备管理信息化系统包括仪器设备台帐管理、计量管理、借用管理、证书管理、维修管理、封存管理、报废管理、追溯管理、安全管理、维护保养管理、使用管理等模块。管理模块如图1所示。

3.3 功能实现

3.3.1 信息实时共享

通过信息化平台实现仪器设备管理信息实时更新与共享，提供与使用管理、计量管理、知识管理的多重链接，提供历史资料及管理信息查询功能。将仪器设备的管理状态、技术状态（检定、维保、故障等）直观地呈现给使用者，提高信息交换效率及利用率，提升设备相关管理信息可追溯性，促进试验资源统筹规划。信息共享如图2所示。

3.3.2 建立约束机制

与试验项目管理建立关联，开展试验所用设备网上预约和网上办理借用归还手续，借用流程中强制计量确认，封存、报废、检定超期设备严禁借用，保障设备仪表满足试验技术指标需求，实现设备技术状态控制。实现设备使用档案自动生成，实现个人使用信息即時查询，保障了历史信息可追溯性。通过证据上传约束，确保整改有效。约束机制如图3所示。

3.3.3 预先自动提醒

通过计量、安全检查、维保计划的制定，控制相关业务实施，并进行预先提醒，杜绝或减少人为检定、检查、维保延迟。建立个人借用归还业务自动提醒，过程中发现问题形成整改个人待办，通过待办提醒，确保及时整改。预先自动提醒如图4所示。

3.3.4 过程信息自动生成

通过表单点检电子化，实现实施人员、实施时间自动生成，不可更改，最大限度保障设备按计划开展相关质量控制工作，保证信息可追溯性及真实性，为科研生产提供符合质量技术指标要求的设备资源。信息自动生成如图5所示。

3.3.5 仪器设备管理与试验项目建立关联

对设备日常安全检查和维护保养项目进行整合，对工作流程进行优化，根据不同试验项目进行针对性的点检和维保，对试验质量负责，内容更新方便灵活且版本可控留痕，避免数据散乱无据可查。试验实施过程设备管理如图6所示。

3.3.6 仪器设备管理相关数据自动统计分析

设备使用记录、管理状态、过程问题整改、计量管理等信息实现自动统计分析，形成送检率、报废率、合格率、问题整改率等报表，为质量分析、管理决策提供数据支撑。设备问题统计如图7所示。

4 结论

试验设备管理信息化系统的应用，实现了质量提升及效率提升。首先，强制、到期自动提醒、痕迹化管理等功能确保质量控制点得到约束，实现试验设备日常管理及使用环节全流程质量控制，实现质量管理水平大幅提升;其次，仪器设备相关使用说明、检定资料都可以通过台帐进行链接查询、下载、使用，方便合理使用;最后，各類过程记录的电子化，信息的实时共享以及自动统计、分析功能，提升了工作效率，使管理工作更透明、便捷、精准，使管理者随时查到真实的数据统计信息，便于采购决策及成本控制，扩大了可控空间。通过应用实践，使用人库存查询时间可节约92%，月度报表统计计算时间可节约50%，借用、归还信息登记、更新时间可节约50%，借用申请办理、使用历史记录、维修历史记录、个人借用历史记录等查询时间可节约83%，总体效率提升67%。

【参考文献】

【1】丁超峰.改变传统的设备管理模式实现设备的信息化管理[J].轻型汽车技术，2015（3）：54-57.

【2】陆琳睿，李光辉.大数据背景下的仪器设备信息化管理探究[J].实验技术与管理，2018，35（4）：155-158.

【3】齐文婧.关于企业设备信息化管理的几点思考[J].河南科技，2014（3）：233.

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