| 标题 | 做好事业单位财务报销审核工作的几点体会和建议 |
| 范文 | 陆佳 【摘 ?要】党的十九大以来，国家对事业单位的财务报销作出了规定，而各个地区的事业单位也在响应国家的号召，积极为透明化、合法化提供保障。近年来财务管理的改革为未来的工作收集了许多经验。事业单位的财务管理是树立廉政之风的主要体现，也可以有效阻止一些不法分子的违法行为。所以在未来的发展中应该将财务管理作为管理中的重中之重，同时也相信事业单位会随着国家的脚步为人民提供切实的服务[1]。 【Abstract】Since the 19th National Congress of the CPC， the state has made regulations on the financial reimbursement of public institutions， and public institutions in various regions have responded to the call of the state by actively providing guarantees for transparency and legalization. The reform of financial management in recent years has gathered much experience for future work. Financial management of public institutions is the main embodiment of establishing a clean and honest wind， but also can effectively prevent some illegal acts.Therefore， in the future development， financial management should be taken as the top priority in management. Meanwhile， it is believed that public institutions will provide practical services for the people along with the pace of the country[1]. 【关键词】财务;报销审核;事业单位;体会和建议 【Keywords】finance; reimbursement audit; public institution; experience and suggestions 【中图分类号】F810.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069（2020）11-0082-02 1 引言 党的十九大会议对事业单位提出了一些意见和建议，而且近年来一些事业单位对财务的报销审核并未按照流程合法办理，也就形成了后来违法犯纪的行为。作为事业单位要认清自身的社会地位，也要清楚国家在办理事业单位时的初衷，作为一名为人民服务的工作人员，应该实现自己的价值观，本文结合重点审查报销票据的真实性、合法性，建立财务报销审核分级授权制度、优化流程、提升效率、设计采购验收问题应重点审查的内容以及加大对五项经费的审核把关力度，违反规定不予办理几个方面展开对财务审核的简要分析[2]。 2 重点审查报销票据的真实性、合法性 作为事业单位的会计人员要严格遵守《中华人民共和国会计法》，在规定中有其中一条是这样的，“会计机构以及会计人员要对原始凭证进行流程审核，对于一些不符合规定的票据直接驳回”，而且在之后还要向所在单位的负责人禀明情况，并且再次更正。 事业单位在购买一些日常所需的物资时，要保存好发票并提供证明。因为近年来税务部门对发票的检查越来越严格，而且也在形成一个体系，所以在审核上不会出现什么问题，但是也有一些隐患，就是电子发票的流行让重复报销的现象随之而出，再者纸质的发票也同样拥有报销的法律效益。 因为电子发票可以无限打印，所以在报销时会出现重复报销的情况，而这类情况的出现也是因为电子发票才是原始凭证，电子发票打印出来的纸质件只能类似于复印件的效力，但目前财务上还未实现单纯以电子发票直接入账而不需要纸质单据来入账的情形，加之工作人员审核上的不仔细。不可否认的是，有些人还会利用这个漏洞反复地报销财务。所以现在财务人员在进行报销时就会将已经报销后的单子做记录，但是由于反复的核查会增加工作量，从而影响工作的效率[3]。 鉴于以上问题，可以做一个有关财务的APP，采用信息化的手段解决这些问题，例如，可以设置辨别真伪发票的码，然后对已经办理后的发票盖章确认，而且办理后的发票也要设置辨别系统，如果是已经报销后的发票系统可以做出提醒，然后不予办理。 3 建立财务报销审核分级授权制度、优化流程、提升效率 事业单位由于是为人民服务的地方，所以在管理上也比较琐碎，而且报销单都是通过法人的形式签字，还存在一些不合理的地方，所以在实际的工作中不能使用。可以建立财务报销审核分级授权制度、优化流程、提升效率，例如，在进行财务有关的工作时，要先按照上下等级的顺序，在这里的上下等级并不是职位上的，而是财务上的，要通过规定的数据后才可以找有关的人员进行签字，这样也减轻了工作的负担，又合理优化了财务方面的制度[4]。 4 设计采购验收问题应重点审查的内容 根据国家的规定，设计采购验收问题应重点审查的内容，在我国有相关的法律可以帮助工作正常的开展，如《中华人民共和国招投标法》《政府采购法》等，这些法律的条文对采购验收作出了规定。当然在财务人员实行报销时还要注意更多的细节，在下文中会为大家展开详细的讨论。 第一是在验收时要注意中标文件以及政府采购合同中的细节，查看在文件与报销的内容是否一致，还有就是自然人名義、乙公司名义是否存在一定的出入等，如果发现任何不符就要打回去重新改正，再次报销。 第二是合同中的付款方式以及付款时间是否与原文件中的格式一致，主要是因为付款方式与原文件不同会引发一些原则性问题，所以在验收时一定要仔细查看这些问题，避免问题的发生。 第三是事业单位不能收投标单位的保证金，这是在近年来刚发布的一条准则，所以财务人员要严格按照国家的规定进行工作的开展。 第四是供货商开具的发票是否与报销的发票一致，主要是因为在事业单位在供货商那里购买物资时会出现发票开错的情况，面对这种情况在法律上是行不通的，如果遇到这种情况还要要求相关人员再次进行票据的提供[5]。 第五是事业单位在购买一些项目时要重视流程。事业单位一般会购买一些有关于维修、劳务、基建有关的项目，这时候需要经办方提供证明，这样才能完成报销。所以在检查时一定要查看是否符合流程。 第六是“三重一大”，这些项目是需要单位党委会的证明的，所以在进行验收时，应查看是否具有协会决定的证明。 5 加大对五项经费的审核把关力度，违反规定不予办理 党的十九大以来，对事业单位的监察更加严格，由于原本事业单位的工作量就较大，所以经决定对以下四个方面展开检查：公费招待方面、差旅费方面、会议费报销审核方面、培训费报销审核方面。 5.1 公费招待方面 公费招待方面有相关的规定，一般按照公函接待制度进行规格的选择。另外，在接待时也要有提供招待清单，以便在报销时使用。作为为人民服务的工作人员，在进行工作餐的选择时应以家常菜为主，不得出现鲍鱼、燕窝、鹅肝以及一些由国家保护的野生动物之类的菜品;第二是不得去一些高端的会所、餐厅;第三是接单单位安排工作餐时陪同人数不得超出相关的规定。 5.2 差旅费方面 差旅费方面在安排上有相关的规定，核查的重点在吃食、出行方面。第一，一般事业单位人员在出差时是参加会议或者调动工作，而所去的单位也会安排人员的吃食，所以在已经接待的情况下，不应有伙食补助的情况，如果还要继续报销，财务人员要驳回请求;第二是出行的方式，有些公务人员会在乘坐二等座的情况下报销一等车的价格，但是按照规定也只能给予办理，为了防止这种情况要查看车票是否与出行的等级一致;第三是室内的交通补助，一般人员会外出参加培训或者会议，但是有些人员在不外出的情况下也会选择报销车费，这时是不能享受出行的补助的。 5.3 会议费报销审核方面 会议费报销审核方面，第一是会议的开支是有一套规定的，如每个人使用的金额，如果超出则不能参与报销;第二是在报销时要有具体的文件及相关附件，例如，会议通知、参与人员、所在报销方信息、会议签到表及相关原始凭证等。 5.4 培训费报销审核方面 培训费的报销审核是要提供：培训计划及培训审批文件、培训通知、申报单、培训人员、培训费用等的，在员工进行培训前，也要说明报销的规定。 6 结语 综上所述，是对做好事业单位财务报销审核工作的几点体会和建议的简要论述。其中包括了重点审查报销票据的真实性、合法性，建立财务报销审核分级授权制度、优化流程、提升效率、设计采购验收问题应重点审查的内容以及加大对五项经费的审核把关力度，违反规定不予办理几个方面展开对财务审核的简要分析。 【参考文献】 【1】苗胜元.事业单位会计如何做好基建财务工作[J].赤子，2018（8）：119-120. 【2】周亚青.完善事业单位财务会计工作的几点建议[J].财经界（学术版），2015（09）：298. 【3】靳海虎.做好事业单位财务报销审核工作的几点体会和建议[J].财会学习，2020（13）：51-52. 【4】尚玉霞.做好行政事业单位财务管理工作的建议[J].现代经济信息，2015（14）：228+230. 【5】韩陈.做好事业单位人事劳资管理工作的几点建议[J].时代金融，2017（30）：273. |
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