| 标题 | 基于供应链视角下企业采购成本控制体系的构建与实践研究 |
| 范文 | 【摘? 要】当前，供应链管理在得到现代化企业认可的基础上，已经在现代化企业的管理制度中占据了重要地位。而在这其中，作为整个供应链关键环节的采购，其成本的有效控制也成为了企业成本控制的重要部分。鉴于此，论文在分析供应链管理下的采购成本控制意义、问题的基础上，提出了采购成本控制体系的建立策略。 【Abstract】At present， on the basis of being recognized by modern enterprises， supply chain management has occupied an important position in the management system of modern enterprises. Among them， as a key link of the entire supply chain， the effective cost control has become an important part of enterprise cost control. In view of this， on the basis of analyzing the significance and problems of procurement cost control under supply chain management， this paper puts forward the establishment strategy of procurement cost control system. 【关键词】供应链管理视角;企业采购;成本控制 【Keywords】perspective of supply chain management; enterprise procurement; cost control 【中图分类号】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）06-0176-02 1 供应链视角下企业采购成本控制的意义分析 1.1 供应链成本的显著降低 供应链管理视角下的企业成本控制，是立足于整个供应链体系的，这也就意味着企业采购成本的控制不再局限在企业之内，而是包括了整个产业体系中的不同企业。之前仅限于企业内部的成本控制方法，忽视上下游企业的成本控制及管理，导致整体的成本控制存在短板，成本投入仍旧无法取得十分良好的效果。从供应链视角出发的成本控制体系，可以帮助统一产业内不同企业建立统一的成本控制目标，并通过使用协同控制成本的方式针对整个供应链成本做出有效控制，从而降低整个供应链的成本。 1.2 促进产业的发展 经济全球化已然是一种不可逆转的经济趋势，在这种经济背景下，国内的诸多产业需要同时开拓国内和国际两大市场。各个行业都可以通过建立供应链成本控制体系的方式，在降低产业整体供应链成本的基础上，提升产业企业的市场竞争能力。尤其是在面对国外具备技术、设计及成本控制优势强力竞争对手的情况下，即便是国内的产业在技术及设计上稍逊一筹，但成本控制却可以帮助我们提升在价格方面的竞争优势，对于促进国内产业的发展有着十分重要的意义。 1.3 提升企业自身的市场竞争力 当今社会无论是电子商务还是国际贸易的发展，都在不断地降低生产企业及消费者之间的选择成本。对于任何企业的潜在客户而言，都可以借助互联网来全面了解同一产品不同厂家的实际价格，在这种情形之下，企业得到订单的关键就是價格，为此，企业基于供应链视角建立并实施成本控制体系，有助于在降低产品生产成本的基础上，提升企业的市场竞争力。 2 企业采购活动的现状分析 在我国市场经济逐步发展完善的影响下，企业的采购工作也已经基本上实现了市场化的运作，就目前的情况看来，不透明采购、公开招标采购及电子商务采购是三种最为常用的企业的采购方式，其中第一种依旧被很多的企业所采用，其中存在着如下几个问题：第一，缺失采购成本数据库。导致无法实现分类管理采购商品的目标。而企业采购成本当中的80%是集中在不到20%的采购物品上，建立采购成本数据库，就是有效实行成本控制工作的重要基础[1]。第二，供求两方存在着信息不对称的问题。采购和供应商彼此之间封锁供应商、生产及市场行情等信息，导致采购活动存在一定的盲目性。第三，采购部门并未做到与其他部门协调合作。从供应链的视角看来，企业各个部门都是企业业务流程的重要组成部分，但企业将采购部门与其他部门做出了独立，导致整体的业务流程协调性不足。第四，供应商的管理不科学。无法主动应对供应商的流失及变更问题，导致企业的生产运作环节受到了极大的影响。对于企业的关键供应商依旧停留在交易层面的沟通交流上，忽视二者之间合作关系的深度培养及发展。与此同时，针对供应商的评估、激励和淘汰机制未得到建立健全。 3 供应链视角下企业采购成本控制体系的构建措施 3.1 供应链信息库平台的建立 基于供应链视角的企业成本控制体系的重要基础就是信息库，在缺乏信息库的情况下，供应链上的各个成员就无法实现信息的共享和有效沟通，自然也就无法做出及时有效的成本控制。在建立这信息库平台的过程中，需要组建一支合作团队，并交由这支团队负责供应链下的成本控制日常工作及电子商务事宜。这一信息库平台需要支持多层次化的采购成本决策信息，并可针对来自企业外部的信息做出预测性质的策略分析工作[2]。 在组建信息库平台的过程中，位于供应链之上的各位成员需要以TCP/IP协议、www规范、与Internet源头相同的Internet/Intranet集成模式作為整个信息库建立的技术基础。而在有关软件的设计过程中，则需要借助浏览器的窗口或者是超文本链接方式来为平台运行提供界面上的支持。信息库平台需要包括的工作模块主要有：基本类别资料的管理、原材料的采购管理、货物的销售和发货管理、货物的库存管理、财务信息管理、信息的反馈和产品售后服务等。 3.2 全生命周期采购成本控制机制的建立 这里所提到的产品全生命周期就是产品在整个市场经营及发展中需要经历的设计、制造、销售、使用、维护、报废等多个阶段[3]。同时，其中的每一个阶段都会对应企业内部的一个部门，想要更好地建立实施供应链下的企业成本控制体系，就需要建立且落实产品的全生命周期成本控制机制。 这里所提出全生命周期成本控制机制，是需要以供应链下的企业成本控制体系的框架作为基础，企业需要在发现成本控制有关的市场需求及分析阶段开始，直到最后的产品或服务回收处理，都需要建立与各个环节相对应的采购成本控制制度，并且这些制度之间需要维持一个相互连接及贯通的关系，借此来实现企业成本控制的整合性。从全生命周期的采购流程出发，在一个完整的产品生命周期中，会不间断地产生产品的全生命周期成本。而贯穿在整个产品生命周期中的重要因素之一就是信息，也是各个部门之间的交流媒介，并且各个部门在经过连续不断的作业以及产品、物资的持续流动形成了一个完整的企业供应链。只有在产品的全生命周期中做出有效的成本控制，方可实现企业的第三利润源泉目标[4]。 3.3 妥善处理采购和其他部门的关系 基于供应链视角下的企业成本控制体系中，企业开展对外的采购作业的根源就是企业内客户群体的需求，由此出发，采购部门独立于其他部门之外制定和实施采购计划是完全不现实的。为此，企业需要注意处理好部门之间的关系：第一，采购及生产部门之间的关系处理，确保采购部门可以及时得到生产部门提供的采购清单，并和生产部门做出及时有效的沟通，制定出一个以成本控制为目的的生产部门需要的采购计划，借此帮助采购部门在采购原材料的过程中降低价格成本。第二，采购和工程技术部门之间的关系处理。借此帮助二者在通力合作的情况下，比较企业原材料购买和可替换原材料在成本方面的节约，从而在合理之后得到经济性最高的采购计划[5]。第三，采购和销售部门之间的关系处理。两个部门需要在有效沟通协商的基础上，针对企业销售工作中的办公及促销用品的采购和成本控制制定出相应的计划，并且采购部门还需要在销售部门制定营销计划的过程中，为其提供财务各方面的专业知识支撑。第四，采购和会计财务部门的关系处理。帮助采购部门在最短的时间内得到财务部门为采购活动提供的各项支持，以便从时间层次入手，为控制企业的成本提供财务方面的支持。在处理这些关系的过程中，采购部门需要与这些部门共同建立一个信息共享机制，从而在整合企业各个部门为一体的前提下，有效地处理企业外部的供应链成本控制相关工作。 4 结语 在企业管理理念更迭换代的影响下，传统的成本管理控制理念已经无法适应现阶段企业发展的具体需求，其中存在的缺失采购成本数据库、供求两方信息不对称、采购与其他部门之间的独立等问题，极大地影响了企业的成本控制效果。从供应链管理理念出发，通过供应链信息库平台的建立、全生命周期采购成本控制机制的建立以及妥善处理采购和其他部门的关系的措施建立的企业成本控制体系，可以针对整个供应链上的全部成员实施协同的成本控制，从而真正意义上达成企业成本投入降低的目标。 【参考文献】 【1】李敬锋.供应链管理体系下制造业采购成本管控的探讨[J].中国乡镇企业会计，2020（04）：127-128. 【2】熊明.企业物资采购业务借助供应链金融工具实践[J].全国流通经济，2020（07）：159-162. 【3】刘伟.基于低碳供应链的企业采购物流成本控制探讨[J].改革与开放，2019（16）：11-13. 【4】何奕呈.企业物流管理中的供应链模式与采购成本控制[J].科技经济导刊，2019，27（21）：239. 【5】陈会良.现代企业采购成本与库存管理探讨[J].中国市场，2019（21）：168+175. 【作者简介】马玉梅（1984-），女，河北安平人，经济师，从事企业采购管理研究。 |
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