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基于云技术的财务管理数字化转型在小微企业中的应用分析

范文

何勤

【摘? 要】我国小微企业进行良好的财务管理十分必要，信息技术的使用可以提高小微企业财务系统化，并同时启动财务管理的进程。网页插件程序能使财务程序编辑在缓冲区上进行，共享通用数据。通过收集浙江37家小微企业的在线信息反馈，超过一半的小微企业使用网页插件与云计算进行财务管理，但与企业报税系统脱节，相关部门未来应加强开发小微企业财务管理与税收管理并行的信息系统。

【Abstract】It is very necessary for China's small and micro enterprises to carry out good financial management. The use of information technology can improve the financial systematization of small and micro enterprises and start the financial management process at the same time. The web page plug-in allows financial program editing to take place on a buffer， sharing common data. By collecting online information feedback from 37 small and micro enterprises in Zhejiang Province， more than half of them use web plug-ins and cloud computing for financial management， but they are disconnected from the tax declaration system of enterprises. Relevant departments should strengthen the development of information system for financial management and tax management of small and micro enterprises in the future.

【关键词】小微企业;财务管理;网页插件技术

【Keywords】small and micro enterprises; financial management; web page plug-in technology

【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2021）01-0075-03

1 小微企业的财务管理

财务管理是一种过程管理，涉及财务有关的一切活动，制定财务报告，实现共同利益目标。财务管理有助于企业更好、更规律地记录现金流入和现金流出，控制资金的使用，协调其效用，并在编制财务报表时减少潜在的错误。每个企业都需要看到并理解包含在损益表、资产负债表和现金流量表中的信息。

小微企业创业可以被定义为从个人或企业家开始，以发布产品或服务的商业活动结束的企业，也可以被定义为一个新运营的公司，公司是新成立的，正在发展中，正在为其产品或服务寻找合適的市场。财务管理是必不可少的，因为它支持一个公司的可持续性发展。良好的财务管理是小微企业成长的解决方案，它的特点是能够记录有效的交易，这些交易成功地产生了良好的财务报告。财务报表作为评价和决策的基础，具有很强的强制性，此外，财务报表可以作为小微企业进行税务报告的工具，税务申报可以从需要一开始时就做，这样可以方便地避免可能发生的问题。

税务总局的应用程序，可以促进税收管理，例如，新用户登记程序e-registration电子注册系统、收税证明打印系统e-invoices、SPT线上提交系统e-filling、税收在线支付系统e-billing。这些应用程序仅限于协助税务管理，但不具体帮助纳税计算。另一个税收应用程序类似于“PajakKu”软件，这个软件是一个帮助解决税务问题的应用程序，可以进行如计算、报告等程序。但是此程序是个租赁应用程序，该应用程序只针对一个用户，并且用户必须首先配置和安装该应用程序的启动系统。这并不适合小微企业，因为小微企业必须有额外的基础设施才能够应用此程序。

2 小微企业财务管理数字化转型

数字化转型也可以定义为数字化或减少个人业务的纸张使用（无纸化）的概念。网络插件技术在所有领域都发挥着作用，包括管理企业现金流入和流出事务的财务管理，网页插件的作用是协助企业的财务管理过程，以达到过程、时间和成本方面的效率。额外的优势包括增加效益，实现财务报表的结果或输出的正确性。财务管理的责任之一就是会计的任务操作技术和事务部分，以及重复程序。这类职业的例子有处理购货、销售、货物运输、付款、收到销售收入和编写会计报告。通过技术的应用，可以很好地解决技术问题中的错误，如输入错误、处理时间长、手工编制报告等方面。专注于集中化、数据化、自动化等几个方面的数字化转型十分必要。数字化转型有利于税收合规，有助于解决税收风险，通过提高质量，提高价值，提高透明度和降低成本来实现。改善网页插件、数据管理和质量对于评估当前数据源中的差距和二元性问题也是至关重要的。会计治理的数字化应用解决方案有几种可供选择，会计无纸化、外部系统接口、数据质量管理、过程自动化、系统统整合一、实时报告、透明度创建、大数据分析、可视化工具、云计算等都是突破方向。

3 网页插件技术的实用性和经济性

網页插件应用是小微企业数字化转型的一个阶段，在小微企业的每一项财务管理活动中，使用互联网技术将成为小微企业成功和进步的一个因素。很多财务管理都可以通过网页技术来完成，如使用网络插件。时下流行的财会网络插件包括：arquivei财务管理插件、Chrome浏览器财务插件、Redmine Finance财务管理插件等。

良好的财务管理将为小微企业带来良好的税务管理、能够记录完整的交易活动，能生成全面、真实、可靠、高质量的财务报告。因此，可以作为决策的基础。财务报告的质量也影响着小额交易业务的发展，小微企业依据报告从银行获得资金。毫无疑问，技术也影响了发展中国家税收制度的设计和管理。税收技术应用的例子有税收流程的自动化、税收优化的信息支持，为中小企业提供信息化相关的税收优惠。

对于那些没有会计或不能雇佣会计的小微企业来说，软件的使用是一个解决方案。由于失败的机会成本越来越大，手工系统对于大量重复的工作可能会产生问题，所以仍然有许多财务工作，如手工记录和计数，需要以网页插件技术为基础的管理。例如，一家经营数百种进口商品的公司，需要进行税务计算，如果不使用网页财务插件，使用人工计算，核算工人的报税和工资，这种做法对公司来说是低效的，对他们来说是非常不切实际的。技术的作用可以传递信息，使许多人能够快速发现信息，在税收方面使用技术还可以帮助识别和处理逃税和税务欺诈，特别是针对假发票。

4 研究方法

本研究采用问卷调查的方法，这种方法决定了网页插件在小微企业财务管理中的作用，调查是一种以问卷为主要工具收集数据的研究方法，调查设计是研究人员进行调查或在一个样本中提供调查问卷或量表来描述态度、意见的程序，受访者的行为或特征。调查方法的本质可以解释为就一个或多个话题向个体提问，然后描述他们的回答。

4.1 调查群体和样本

调查群体的定义为由具有特定特征的对象或主题组成的泛化区域，并拥有均等的机会。调查群体是一个整体的对象或对整个对象或主题的概括，它具有研究者设定的待研究的某些特征，并进一步得出结论。本研究中使用的群体是研究人员认为代表一个不同群体的部分，这项研究的群体是在浙江地区的创业行动者。基于浙江数字中心的研究数据，截至2019年10月底，浙江地区的样本数达到了37个。这个数额是根据用来确定样本大小的一般参考来计算的。数据采集说明如下：①对于大多数研究来说，样本量大于30而小于500是合适的;②如果样本被分解成子样本，每个类别的最小样本量为30是合适的;③在多元研究中（包括多元回归分析）样本量应大于研究中变量数的10倍;④简单的实验研究通过严格的实验控制，成功的研究可能与较小的样本量应该控制在10到20之间。

4.2 方法和取样技术

目的性抽样是本研究所采用的抽样技术，这种技术是指预先估计的种群的属性或特征，该技术根据特定的标准对所选人员进行样本收集。然而，这些标准的不同群体的覆盖率没有包括在样本中，在本例中，共收集了37个样本。所获得的数据将通过使用几种描述性统计工具以及表格和图表进行定性和定量的描述性分析。

5 分析过程

为了全面了解网页插件对小微企业财务管理的作用，下面对小微企业的特点进行阐述。

5.1 业务时间

被调查者的平均营业时间必须超过1年，期限限制意味着有各种限制的小微企业仍然可以生存1年以上，如表1所示，创业企业的分布频率是62.2%、18.9%、8.1%、2.7%和8.1%，分别经营业务2年、4年、5年、6年、7年不等。

5.2 官方与法律实体

一般来说，小微企业具有官方承认身份和法律实体。从表2可以看出，有超过一半（56.8%）的公司是正式的法人创业，有43.2%的公司仍未正式开展业务，理由是该业务仍处于测试阶段和开发阶段。

5.3 财务管治与税务

良好的财务管理可以解决创业企业的税务管理不足，良好的财务管理能够使启动记录有效的交易，因此，最终可能产生可靠的财务报告。高质量的财务报告是指能够提供真实、诚实、相关、可靠、可比和可理解的信息的报告。根据表3，37家小微企业中，有31家进行了财务管理履行调查，其中，有39%的企业主自己进行财务管理，61%的企业主聘请财务人员或顾问进行管治。企业所有者自己进行财务管理可能是由于企业不成熟造成的，通常经营年限在1～2年，小微企业还在发展阶段，更大的可能是无法雇佣财务人员，这种情况导致人们对税收的认识较低。

5.4 利用网页插件进行财务管理的条件

在小微企业的每一项财务管理活动中使用技术也是促进小微企业成功和进步的一个因素。有各种各样的解决方案可以使用技术，如使用会计软件等方式，在37家小微企业中，只有31家公司执行财务管理，根据图1，多达87.1%的小微企业已经通过在计算机上运行应用程序来使用计算机，12.9%的公司仍然使用手工记录和计算汇总。根据图2，业务人员使用的应用程序，平均而言，使用基于internet的应用程序或通过internet浏览器插件访问的用户高达59%，而其他业务参与者仍在使用基于桌面的应用程序的占41%。

小微企业使用的典型的基于桌面的应用程序是Microsoft Excel和基于internet的应用插件程序，如XERO和SLEEKR。这些应用程序只帮助用户记录交易，但不帮助用户计算税收，特别是对企业征收的最终所得税，小微企业就是如此。企业主必须重新计算最终的所得税，对于没有财务人员的小微企业来说，这变得很困难。

5.5 财务管理数字化转型在小微企业中的应用

有11个数字解决方案可以帮助公司改善金融治理，浙江的小微企业至少使用两个方案来实现这一目标。一是无纸化会计，制作发票和记录交易不再在纸上使用，而是使用计算机。发票并不一定要打印在纸上，但也可以通过电子发票发送给客户。二是云计算，云计算的应用是通过使用财务管理的应用程序来实现的。在进行财务管理的小微企业中，有超过一半使用基于互联网的应用程序或云计算。应用程序使用XERO和SLEEKR等。以财务管理为目标的云技术在任何地方都可以使用，不需要购买桌面应用程序常见的应用程序许可证。

在分析网页插件在创业中的应用的基础上，很多小微企业都在财务管理上使用了网页插件进行记录和管理。有几个因素导致公司在创业时使用网页插件。

5.5.1 财务人员缺乏

平均而言，经营业务是1～2年的小微企业并不是一个法律实体，其经营期间没有财务人员来处理这个问题。这种情况的发生是由于业务仍处于试验阶段或仍处于开发阶段，因此，公司的所有者或创始人负责管理，解决这个问题的方法是使用基于internet的应用程序，这些应用程序具有财务管理的功能，而且易于使用，如XERO和SLEEKR，它们被小微企业广泛使用。

5.5.2 获取投资的条件

当小微企业想要扩大业务时，良好的财务管理是必不可少的。网页插件的应用为每个小微企業的金融治理活动提供成功和进步的驱动因素，在网页插件的帮助下，小微企业能够做出良好的财务报告，这样它就可以用来提交合作投标或向投资者提出融资建议。

6 结语

根据研究和讨论的结果，互联网技术在小微企业的财政和税收管理中扮演着重要的角色。小微企业使用互联网技术无纸化会计或文档数字化建设之前是手动完成的，如制作发票等相关记录事项。小微企业广泛使用基于云技术的应用程序，通过使用云计算，回报了云计算为小微企业提供的利益，XERO是一个被小微企业广泛使用的应用程序，XERO帮助用户执行会计任务，如记录交易、制作发票、管理发票等，这就是一个基于云计算的财务管理应用程序，使用XERO作为会计系统，用户可以通过互联网在任何地方访问和处理财务管理，使用云会计的好处是降低了成本，地理上无限制的访问，通过业务敏捷性提高性能，无限的数据存储，使公司能够与客户实时分享他们的财务信息。

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