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标题 浅谈“90后”财务队伍建设面临的问题及解决措施
范文 祁连山
目前“90后”员工成为财务队伍的主力,在日常财务工作中承担重要岗位工作。“90后”的独特个性,让“70后”“80后”的管理者们头痛不已无所适从。同时,从财务队伍建设的角度,“90后”必然要承担企业财务管理重任,成为未来企业经营管理的支柱。因此,企业对“90后”财务队伍建设以及财务人才培养尤为重要。
一、“90后”员工的定义
通俗的讲,“90后”就是指1990年以后到2000年以前出生的一代人。根据国家第六次人口普查结果,“90后”数量约1.4亿人,占我国总人口12%。
二、“90后”员工的特点
由于上个世纪90年代国家实行严格的计划生育政策,因此“90后”独生子女较多。随着国家改革开放的深入,互联网大潮的普及,受国外流行文化“韩流”“嘻哈”等影响,“90后”群体的思想观念与“60后”“70后”等老一辈群体存在较大不同,他们具有独特的个性,自我意识强,感知强烈。他们身上具体很多优点,如:思想活跃、充满激情、心态乐观、乐于接受新事物,勇敢并敢于创新等等;缺点也较突出,如:工作积极主动性不够,耐性耐力较差,叛逆心强,任性等等。同时需要注意到,“90后”是创造力强、思维灵活的一代,主要由他们的家庭生活水平、教育程度等决定。因此,实际工作中,他们以自我为中心,追求自由平等,蔑视领导及权威,厌恶开会、汇报等工作形式。
三、“90后”财务队伍建设面临的问题和挑战
财务工作创造力较差,同时需要严谨务实的工作作风。财务人员要耐得住寂寞,经得起报账等沟通的考验。企业财务工作是较为枯燥的,依据企业会计准则、各项规章制度等进行日常报销、会计核算等,创造性较差。因此,对“90后”财务人员来说挑战艰巨,财务工作性质与其自身的特点矛盾冲突较多,无法充分发挥创造性、自我等特点,重复繁琐的日常报账业务对耐性耐力考验极大。如“70后”“80后”管理者不加以引导,则对财务工作的稳定发展以及企业经营管理均会产生较大影响。
四、“90后”财务队伍建设具体措施
(一)建立财务工作秩序
1.建立财务日常工作规则
在财务工作各领域、环节及流程上建立工作规则,明确具体操作流程、工作方法,时间要求等,有利于快速了解财务工作性质及要求,适应部门工作环境,知底线守秩序。例如:报销单据的移交保管环节,这是财务人员每天接触的日常工作,单据是记录经济业务的重要凭证,代表着资金的往来,因此其保管尤为重要,建立单据保管工作规则,可明确单据移交的清点登记签字要求,审核时限要求,造成丢失的赔付责任划分及赔偿金额要求等,确保单据的妥善保管以及财务人员的责任意识。通过财务日常工作规则的建立,有利于“90后”财务人员明责知则,履责尽责。
2.制定财务岗位工作清单
在了解财务日常工作规则的基础上,进一步制定财务岗位工作清单,使每名财务人员了解自身岗位的具体工作内容。工作清单必须细致、具体,详细记录岗位应该做的每项工作,时间节点,工作成果等。工作清单无需记录如何工作,对于如何工作可以按财务制度具体要求执行。例如:预算管理岗位,分为预算编制、上报、下达、分解、执行、调整、考核等主要环节,每个环节记录具体应做的工作,如预算编制再细分为制定预算编制方案、各部门编制、沟通审查、形成预算草案、预算委员会审议上报等具体工作事项。通过财务岗位工作清单的制作,固化“90后”财务人员的日常工作,避免由于其自身创造性、自我等特点而造成偏离财务日常工作秩序。
3.建立公平公正的考核机制
制定财务人员日常考核办法,包含定性及定量两个方面,考核内容要详细可操作,既有扣分也要有加分内容,惩罚错误鼓励先进,确保人人有压力有动力。考核指标要结合财务工作规则及岗位工作清单制定,覆盖面要全,同时确保财务工作秩序的有效落地。财务管理者应对涉及考核事项每天进行记录,每月反馈沟通,考核事项应按考核办法执行,确保公开公正,维护“90后”财务队伍稳定。财务人员考核结果作为评优评先以及岗级晋升、提拔任用、薪资待遇的依据,让考核成为促进财务工作秩序落地以及提升“90后”财务人员能力的重要手段。
(二)提供成长成才平台
1.提供培训学习机会
参加会计人员继续教育,了解最新财税政策,满足学时及考试要求。加强与财务专业培训机构合作,组织财务人员定期参加现场培训班,开拓财务人员视野,解决日常工作疑惑。建立开放共享的学习氛围,月度部门会上分享工作中、学习中遇到的疑惑,财务人员一起分享讨论,调动“90后”财务人员的工作积极性,促进财务人员共同成长。鼓励财务人员参加会计专业技术资格考试,在考取证书的同时提高财务专业技术水平。充分认识培训学习的重要意义,把其作为提高“90后”财务人员工作能力的重要抓手。
2.定期开展岗位轮换
对各岗位进行分析,结合实际需求及财务人员特点,定期进行岗位轮换,由易到难逐步递进,利用4-5年时间,实现轮岗全覆盖,让财务人员熟悉并掌握全部岗位工作,确保“90后”人员流动时能够无缝对接。提高员工个人能力素质水平,实现人岗匹配的目标,结合实际要求,鼓励员工掌握与本岗位专业相近的业务知识,有针对性地制定培训计划,灵活地运用有效培训手段大力开展员工“一岗多能”职业能力培训。
3.提供有挑战性工作
结合“90后”勇于挑战乐与创新等特点,安排有挑战性的创新性工作,如开展课题研究、发表论文、业财融合研究以及管理优化等工作,调动积极性及创新能力,对研究成果进行奖励等,进一步增强其岗位认同感以及自我价值的实现,同时对财务工作具有积极的推动作用。
(三)打造高效财务队伍
1.岗位目标管理
对部门年度工作目标进行有效分解落实,细分到“90后”财务人员岗位中,签订岗位目标指标责任书,落实岗位责任制,使“90后”财务人员认识到岗位工作对部门整体目标实现的重要作用。指导财务人员将年度工作目标拆分到每个月份,并制定详细的落实措施,纳入每月工作任务中,逐月对工作任务进行检查落实。通过岗位目标的分解传递,实现部门整体工作目标及任务的完成。
2.工作时间管理
每天工作先要列出工作任务清单,设定具体的完成时间节点。运用“二八定律”确定重点工作任务,在精力最充沛的时间去完成当天最重要的工作,确保每天工作绩效的最大化。运用“ABC法则”对工作任务进行排序,A类为最重要,B类重要,C类次重要,用大部分时间保障A类工作优先完成。时间是有限的,工作是无限的,每个人每天的最佳工作时间也不同,通过有效的计划,将财务人员最佳工作时间用于做最重要的事,才能获得最高的价值回报。
3.岗位学习管理
在日新月异的互联网时代,人与人之间不再是竞争,而是追赶,原地不动则意味着退后。学习是终身的事业,只有我们孜孜不倦、始终不渝地学习,才能不断更新知识、与时俱進。首先要在工作中学习,实践是学习的最高境界,所做的每项工作,都是学习的机会,在解决问题的过程中,所学到的知识和技能必然会有所增加。其次是在反省中学习,只有不断反省才能不断超越,不断进步。最后在总结中学习,要善于分析错误原因和总结成功诀窍,不断积累,才能更快实现目标。
(四)开展财务文化建设
1.建立适宜的财务文化
把管理上升为员工共同认可的企业文化是管理的最高境界。结合“90后”员工的特点,发挥其创造性强、乐于接受新事物等特点,在严谨务实工作作风的基础上,让创新、活力体现在财务文化中。例如:严谨务实、优质服务、学习成长、勇于变革等,打造乐于创新的财务团队,在办公室张贴财务文化的宣传标语,营造良好的财务文化氛围,让财务文化潜移默化影响并根植“90后”财务人员心中。
2.增强财务队伍向心力凝聚力
在财务文化建设的基础上,尊重员工的思想及行为,维护员工根本利益,尊重员工的价值和愿景,实现员工与企业的共同发展。积极开展富有创意、丰富多彩的专题辅导讲座、登山比赛、拓展训练等文体活动,营造充满活力、精诚团结、融洽和谐、积极向上的团体氛围,增强队伍的凝聚力和向心力。
(作者单位:中国南方电网有限责任公司超高压输电公司百色局)
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更新时间:2025/3/13 11:59:33