| 标题 | 试分析事业单位的财务票据存放管理工作 |
| 范文 | 李荣荣 摘要：财务票据是事业单位资金流动的重要凭证，直接关系到事业单位日常运行和未来的发展，在单位财务管理工作中占据着至关重要的位置，因此，需要对事业单位的财务票据进行全面、科学合理的存放管理工作，保证事业单位顺利有序的开展一系列工作。这篇文章重点分析和谈论了事业单位的财务票据存放管理工作中存在的问题，以此为依据，寻找更好存放管理财务票据的措施和对策。 关键词：事业单位；财务票据；存放；管理工作 一、分析事业单位财务票据存放管理工作中存在的问题 （一）财务票据管理体制有待完善 当前，大多数事业单位的财务票据管理制度趋于形式化，缺乏行之有效的管理体制，在实际工作过程中，相应的管理体制无法有效发挥自身的功能特性，对财务票据存放、发放、使用、销毁以及相应工作人员的各项职责没有进行仔细的划分，同时财务票据的管理方式和责任制仍存在较大缺陷[1]。若想有效提高对财务票据的管理力度，最重要的就是建立一系列完善、科学、全面的财务票据存放管理体制，提高事业单位财务管理工作的有效性。 （二）财务票据存放管理不规范 第一，财务票据管理流程不科学，比如没有专业人员对财务票据进行保管和存放等一系列相关工作，票据管理者具有较大的变动性；财务票据的收回和报销等工作没有在规定时间内完成，通常需要在使用者手中停留较长时间；财务票据书写不规范、保管登录较为随意，格式不统一等严重问题。第二，财务票据管理不規范，对已经使用过的财务票据管理较随意，尤其是一些检验期限较长的财务票据，经常未能严格按照要求进行存放管理，从而导致出现财务票据丢失和破损等情况，对财务票据管理工作带来了极大的困难。第三，未能正确使用财务票据，一般情况下，事业单位的财务票据具有不同的种类，在使用过程中，需要根据使用实际情况选择相应规格的票据，事实上，财务票据经常存在混乱使用；另外，有许多财务票据在使用时没有盖相应的公章，在财务票据中经常会存在随意涂改、编写等情况，这些都是财务票据存放管理不规范的主要表现。 二、促进财务票据存放管理工作更好完成的措施 （一）采用以旧换新的方法发放票据，严格掌控细节 当前，事业单位有多个不同的部门和组织组成，在日常工作过程中，事业单位涉及到的财务票据具有一定的多样性和复杂性，因此，在开展财务票据的存放管理工作时，一定要仔细核算验证每一张票据的真实性，如果票据上面的金额与实际存在差异时，则需要及时进行调查和分析[2]。同时，事业单位财务票据在保管和签字时经常会存在操作不规范和损坏等不良情况，因此，事业单位财务管理部门需要对票据定期进行核对，采用以旧换新的方式发放财务票据，保证事业单位财务票据存放管理工作健康可持续发展。 （二）将计算机技术大力推广应用在管理工作中 在这个科技高速发展的时代，网络技术、信息技术以及计算机技术被广泛的应用在各个领域，其中包括了事业单位财务票据存放管理工作。通过计算机技术和信息技术的运用，为事业单位的财务管理工作提供了有力的技术支持，提高了财务管理工作的精准性和科学性，同时还保证了票据存放管理工作的质量和效率，因此，在事业单位的财务票据存放管理工作中，应该有机结合实际工作情况，将计算机技术合理的推广应用在其中。另外，技术相关程序编写人员需要根据票据存放和管理的要求，编写相应的票据管理程序，进一步提升管理工作的成效，减小事业单位财务人员的工作量。通过计算机技术工程的应用，可以实现财务票据自动对账的功能，然后自动生成相应的财务报表，这在一定程度上增强了财务票据存放管理工作的智能性和精准性。 （三）建立完善财务票据管理体制 如果想要从根本上解决事业单位财务票据存放管理工作中存在的问题和缺陷，就需要建立完善的财务管理体制，根据制定完成的体制来开展财务票据存放管理工作，保证财务票据合理的存放和管理，无论事业单位有多少部门，财务票据具备怎样的多样性和复杂性，也能够通过财务管理体制来细化财务票据的管理工作。另一方面，通过财务管理体制的建立和完善，对事业单位财务管理团队整体素养的提高具有一定的帮助，保证财务票据相关工作人员的专业水平和能力，从而有效保障事业单位财务票据存放管理体制的全面实施和落实。 （四）保证财务票据合理的保管，切记到期销毁 就事业单位日常工作而言，通常将使用过的财务票据与未使用的财务票据分类存放和管理，按照相关体制来保存财务票据，方便工作人员实时查询和使用[3]。同时，财务票据在存放和管理过程中，需要对其进行适当的编号，按照相应的号码进行放置和管理，从而方便财务票据日后的发放和检验。另外，需要分类处理已经使用过的财务票据，整理和核对票据上的金额、日期以及用途等等，按照一定的法律法规，销毁已经超过使用期限的财务票据，并且在销毁前需要进行反复检查，有关审查人员检查完成也能够后进行集中销毁，确保财务票据已经彻底销毁。 三、结束语 对事业单位财务管理工作而言，财务票据的存放管理具有十分重要的价值，如果想要保证票据存放管理工作更好的完成，就需要严格掌控事业单位各项资金的流动，防止出现资金浪费和遗漏等不良现象，为事业单位正常有序的运行提供有力的保障和便利，促进事业单位可持续建设和发展。 参考文献： [1]张俊玲.事业单位财务管理与内部控制问题探索[J].中国经贸，2015（17）：212-212. [2]孟卫东，冯冰清.地方财政票据管理现状、问题及对策[J].地方财政研究，2015（9）：81-84. [3]于洋.事业单位财务会计制度的改革与创新[J].企业改革与管理，2015（4）：127-127. |
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