标题 | 浅谈石油企业会计信息化建设的优化措施 |
范文 | 张岩 摘要:会计是企业经营与管理的主要手段,不仅发挥着核算功能,还发挥着重要的监督功能,实现会计信息化能够提高会计在企业管理工作的地位与功能,促进企业的发展。针对石油企业信息化优化建设问题,结合会计信息化建设的实际情况,提出了几点优化建议。 关键词:石油企业;会计信息化;优化措施;云计算 为了加快企业会计信息化建设,我国财政部出台了专门的指导文件,以推进企业会计信息化建设的步伐。基于现代化企业发展的实际情况,企业会计朝向信息化方向发展已成为主要趋势,在当下发展环境中石油企业面临着更多的风险与挑战,若能够加强会计信息化建设,充分的发挥会计监督与核算管理的作用,则能够降低企业经营风险,为企业谋取更多的效益。 一、会计信息化概述 石油企业会计信息化指的是转变传统的会计功能模式,实现企业会计信息资源共享,为石油企业运营,提供强有力的会计信息支撑,属于会计系统与企业信息系统的有机融合。会计信息化建设能够充分的发挥企业会计管理决策的功能,同时能够满足企业会计各主体对企业会计信息资源的需求,实现了会计信息模块化管理,通过设置使用权限,借助互联网技术,最终实现的会计信息资源共享,提高了企业信息资源的利用效率。会计信息化借助信息技术手段与财务软件,将传统的会计核算管理模式,转化为网状的科技核算管理,极大程度上提高了企业信息管理的协调性以及完整性。 二、石油企业会计信息化建设现状 (一)实现了会计集中核算 企业会计管理是财务管理的基础,各石油企业积极的推行集中核算管理理念,中国石油会计成功的研制出会计一级集中核算管理系统,基于国际化设计理念与开发本地化理念,在技术开发路线一级标准管理体系等方面,取得了重大的创新。财务集中核算管理模式的实施,使得石油企业全面预算管理工作效率得以极大的提升,同时资金的利用效率有所提高,新的财务管理体制,为石油企业财务管理工作带来了新的突破。 (二)建立了财务会计标准化规范 中石化开展会计信息化建设时间较长,积极的进行财务会计标准化规范研究,建立了企业专用XBRL系统,进而为企业实现会计电算化,提供了系统支持。利用XBRL,开展对外披露财务报告,提高了财务信息获取以及加工的效率,使得财务报告的利用率有了极大的提升,同时为管理者提供了更多具有利用价值的决策信息。 (三)建设了特色ERP 经过多次变革,我国石油企业已经逐渐的完成了会计信息平台建设,以满足企业内外部财务管理工作需求。各大石油企业建设会计信息化,将FMIS与ERP有机的融合,即财务管理信息系统与企业资源计划相互结合,构建石油企业特色的信息化管理平台,石油企业不断地深化ERP系统,积极的建设会计信息化,已经取得了显著的成效,但是石油企业运营环境不断变化,对企业会计信息化建设的要求不断提高,对此需要持续优化会计信息化建设,以适应企业发展需求[1]。 三、石油企业会计信息化优化建设措施 (一)完善ERP系统 建设与实施会计信息化,则需要不断地完善ERP系统,从以下方面进行优化与完善: 1)优化企业管理模式。重组企业组织机构以及业务流程,借鉴其它石油企业的经验,结合自身财务管理以及会计核算特点,重建财务管理于会计核算管理体制,将监督主体与对象有机的分离,提高ERP系统实施管理部门的工作效率。 2)构建财务共享中心的方式。优化网络系统,借鉴中石化公司的建设经验,基于财务信息规则趋同现象,建设财务共享中心,来处理分公司财务实务工作,各部门或者子公司之间则能够共享财务信息。实现财务共享,能够极大程度上提高财务会计工作效率,降低财务管理成本。 3)建设计算机广域网。石油企业建设会计信息化,实现会计集中核算以及资金集中管理,构建网络体系是必要的基础。以中国石化为例,其很早就开始了中心信息化建设工作,目前已经具备完善的网络体系,实现了信息处理单位内连与Internet外接,以企业各会计核算局域网作为基础,将财务管理信息系统,作为主要实施方案,构建了企业广域网,以实现企业自动化办公,这值得其他石油企业优化ERP系统时借鉴。优化会计信息化建设,优化计算机广域网建设,可以为企业会计信息化系统运行,提供坚实的保障。 4)基于大数据思维与技术,构建中心数据库。大数据对会计信息化建设影响较大,使得传统的事后财务报告,已经转向实时财务报告,这需要企业建设内部局域网,集成会计信息系统以及管理系统,构建企业中心数据库,将企业内部局域网与互联网相互连接,企业可以基于自身需求,运用ASP动态页面生成技术,来获取需要的财务信息页面,进而提供实时财务会计信息。会计人员要做好数据评估方法以及服务制定,充分的发挥大数据的作用,提高会计服务能力,正确识别企业经营风险,有效防范企业经营风险。 5)基于云计算环境,优化会计信息化建设。石油企业建设会计信息化,主要是基于云计算环境,这需要企业做好需求分析,明确战略层次、技术层次、具体运作层次等,构建企业会计信息化体系,以确保财务会计工作能够正常开展,加强会计体系改造,完善会计业务运作,做好技术可行性分析,重点做好信息数据容量以及传输速度等的可行性分析。基于石油企业的运营情况,构建会计信息化体系架构,合理选择架构方案,或是选择软件服务模式,或是选择平台服务模式等,借助互联网技术,加强会计信息化体系管理,避免在云计算环境下,发生信息泄露问题或者非法披露问题等,确保企业的核心利益[2]。 (二)加快石油企业网络环境会计控制的相关法律建设 基于石油企业会计新环境,为了促使石油企业能够适应经济发展新常态,加强对石油企业网络环境会计控制办法的研究,有着现实的意义。相关管理部门,则需要加强会计法规立法建设,基于网络经济发展环境,加强石油企业内部控制体系的建设,构建良好的体系基础,以优化石油企业会计信息化建设。石油企业实现互联网+的发展模式,步入虚拟经济市场,则需要加强市场风险管控,充分的运用以全面预算为核心的内部控制管理模式,加强会计控制,而为了促进市场的规范化发展,相关部门则必须要加快针对石油企业的网络环境会计控制法律建设,以帮助石油企业更好的适应经济新常态发展,不仅能够规范石油企业经营,还能够促进网络环境下会计控制的规范化与科学化。 (三)加强会计信息化人才队伍建设 当下时期石油企业会计信息化成为新形势,石油企业要想快速发展,则必然要加强会计信息化人才队伍建设。因为高素质的会计信息化队伍,可以为实现企业内部信息资源共享、做好会计信息数据筛选与提炼、完成信息有效加工,获取有价值的管理信息、为企业管理者提供决策依据。信息化人才培养,除了加强基础知识培养外,还需要针对信息化技术,对会计人员进行培养,针对信息检索与获取、管理信息系统运用、自动化办公、计算机文化、信息化会计常用软件等内容,加强信息化人才的培养,使其不仅能够掌握常规知识,包括经济学基础、税法知识等,还能够熟练的操作信息化会计系统,借助IT技术,开展会计业务,做好会计数据信息提取与利用,为企业管理者提供更好的决策服务,从而实现会计控制功能最大化。 四、结束语 石油企业会计信息化建设已经基本完成,基于石油企业发展环境的变化,以及信息化水平的提升,则需要不断地优化石油企业会计信息化建设,深化ERP系统,加强法律建设,做好会计信息化队伍建设工作等,以提高石油企业会计信息化水平。 参考文献: [1]刘宝.建设管理会计团队应对石油价格寒冬——浅析我国石油企业如何建设高绩效管理会计团队[J].中国总会计师,2015(10):52-54. [2]郭新蓮.浅析会计工作信息化对企业会计文化的影响——油田会计信息化及会计文化建设的思考[J].财经界(学术版),2014(07):175+254. (作者单位:中国石化销售有限公司江苏徐州石油分公司) |
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