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标题 浅谈学校出纳工作的问题和对策
范文 蒙丽嫔
摘要:对于学校的财务管理来说,出纳工作占据了十分重要的地位,随着我国对教育体制的不断改革,对学校的出纳工作也提出了更高的要求,也面临着更大的挑战。怎样以此为中心实现工作方式的改革,探索出适应时代发展的思路以及方法已经成为了亟待解决的重要问题。本文根据学校目前的出纳工作的现状,对其存在的问题进行了分析,并给出了相关的对策,希望可以促进学校的持续、健康以及快速的发展。
关键词: 学校; 出纳工作; 问题; 对策
一、学校的出纳工作的重要性
出纳工作指的就是进行有价证券、票据以及货币资金等内容进进出出的管理的一种工作。对于会计循环来说,出纳占据了十分重要的地位,是重要的一个环节,同样也是单位会计展开相关工作的前提。随着社会的飞速发展,学校的出纳工作的范围不再是围绕学校的老师以及学生,还延伸至了市场经济这个大环境之中,密切的与银行以及企事业单位进行了合作。从某个方面来讲,学校的出纳工作相当于学校财务工作中的前哨,也是学校开展经济业务活动时最前端的一道关卡,学校的出纳工作的地位以及作用的重要程度越来越高。
二、学校出纳工作中存在的主要问题
(一)没有足够的认识到出纳工作的重要性,管理上缺乏创新
很多人都没有清楚的认识到出纳工作的重要性,只将其看成一种基础性极强的工作,认为不需要太多的专业技能,一些技能较低的人就可以干好这项工作。其实,这种观念是错误的,出纳工作对工作规则以及操作技术来说都有专门的要求,政策性和时间性较强。出纳人员应该对自己的工作内容做到细致的了解,分清业务的主次,实现工作的高质量化。但是对于实际的出纳工作中,学校没有对其进行足够的重视,也没有对其进行定期的培训,也没有给他们创造学习的机会,对于信息化水平的培养、创新精神的提升以及新知识的掌握都发展较为缓慢,需要进行改变,才能更好的促进学校出纳工作的展开。
(二)工作的性质容易带来不良的工作态度
出纳工作工作性质较为单调、枯燥,同时工作量还较大,十分容易出现懈怠疲倦的心理,导致不良情绪的产生。出纳工作十分辛苦,需要跑银行、收付现金还要将各种各样的票据印章进行保管,承担着较高的责任。出纳岗位的工资待遇达不到工作人员的心理预期,出入较大,造成出纳人员工作积极性较低,效率不高。出纳是学校财务部门服务的窗口,与学生和老师有最直接的接触,有时候就会发生人际关系较难处理的情况。除此之外,在出纳工作中还普遍存在出纳人员这个岗位的终身制,定期的轮岗制度不存在,导致出纳人员对自己的工作目标不清楚、不了解,存在着较为落后的职业观念,从而导致工作态度的消极,效率的低下。
(三)内控制度不完善,没有明确的职责权限
根据我国的相关规范可以得出,需要对出纳岗位以及会计岗位的相关职责的权限进行明确,一定要做到四分离,即财务分离、钱账分离、职务分离以及机构分离,简要来说就是货币资金相关业务的各个环节不能由一个人进行办理。然而在实际的出纳工作之中,较多数量的学校没有做到这一点,不按照规定执行,例如出纳人员还同时担任档案的保管以及审核工作等,没有对出纳和会计的职责权限进行分离,内部互相牵制的作用没有得以体现,在安全方面得不到保障。
(四)出纳工作没有有力的进行监管
虽然很多学校对于款项的支付都对审批环节进行了严格的设置,需要相关领导进行逐层审批,但是因为部分领导不能全面的掌握法规的条例以及工作的实际情况,所以对资金的流向做不到很好的监管。审计部门以及领导会定期的清查银行存款以及现金盘库,但是这些工作一般都是走个过程,根本落不到实处,即使有问题也发现不了,监管的工作不具备透明性与效用性。出纳工作这个岗位需要工作人员具备极强的自我约束力,因为可以和支票以及现金进行直接的接触,因此,若是长期的不重视监管,那么就会发生一些出纳人员对报销凭证进行擅自更改的情况,对现金收支进行故意的隐瞒,甚至还会导致现金被挪用等问题,给国家以及学校带来隐患,造成经济上的巨大损失。
三、学校出纳工作的对策分析
(一)对出纳人员进行培训,实现综合业务能力的提升
对出纳人员进行相关的技能培训,实现数字运算能力的提高,与此同时还应对现代技术进行掌握,结合电子化以及网络化的技术手段,实现支付方式和资金录入方式的高效性以及快捷性,例如实现报账预处理的平台构建,将报账人的相关信息可以直接进行系统的录入,出纳员的工作就是对信息进行读取以及审核。
(二)树立正确的出纳意识
出纳人员应该廉洁奉公,做到对经济活动的客观、真实的反映。做到服务的热情,使用积极的方式解决工作中的问题。出纳人员的事业心以及责任心要強,善用财、管好财等。力求坚持原则、不畏权势、实事求是。
(三)对制度进行完善
财务部门需要以国家的相关法律法规为前提基础,以学校的实际为导向,对规章制度进行健全。对内部的控制制度以及稽核制度进行完善,对财务人员的工作权限进行科学的分配,对金额的大小以及开支的范围进行严格的控制,对库存限额进行控制。内外审计部门需要做到不定期或是定期的盘库,清查银行存款,不得流于形式,对问题进行及时的解决,确保监管的力度。
参考文献:
[1]张娇.浅谈高校事业单位出纳工作的问题及对策[J].都市家教月刊,2016(6).
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[4]陆海清.浅析高校新会计制度视角下财务报账面临的问题及对策[J].才智,2015(28).
[5]苏燕.出纳工作的作用地位及存在的问题与对策浅析[J].时代金融,2015,8 (15):56-58.
(作者单位:南宁市第六职业技术学校)
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更新时间:2025/2/6 3:06:21