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标题 分析会计信息化与企业内部控制
范文 金姝楠?瞿婕
摘要:企业内部控制是现代企业管理的必要手段之一,而会计信息化的发展改变了传统的企业内部控制的模式及其方法和内容。本文对会计信息化对于企业内部控制的正反两方面的作用和影响进行一些简要探讨,以期找到二者之间的和谐共处,共同促进企业的健康发展。
关键词:会计信息化;企业内部控制;发展
一、会计信息化与企业内部控制概述
(一)会计信息化
会计信息化是指通过计算机、网络等信息技术来处理会计事物,为企业的发展、决策等提供信息资源,尤其是财务方面的信息。会计信息化的发展趋势是不可逆转的,是信息社会对于现代企业管理的必然要求。高新技术的发展给了企业在财务管理方面的极大便利,网络技术的发达又让全社会参与市场的企业的财务信息可以实现全程共享,这为全社会的企业在进行市场竞争行为时提供了重要的财务参数。会计信息化也在很大程度上降低了人们在传统的手工记账时代对于已存信息的检索、获取的难度。
(二)企业内部控制
企业内部控制是企业风险管理的一种,是指企业通过建立起科学化、专业化的管理制度及管理团队来对企业经营过程中可能发生的风险进行监管的一种管理手段及规范。其目的在于风险控制,尤其是财务方面的风险控制,在企业经营过程中产生的决策等都必须要经过讨论来确定其风险与收益比,为企业的发展决策提供指导性意见。企业内部控制在现代企业管理中的地位举足轻重,其在风险管理上所作的决策将会对企业的发展产生重要影响。因此,必须要对企业内部控制引起足够的重视,对于风险控制所需的信息资源等进行科学合理的整合是现代企业管理的关键一环。
二、会计信息化对企业内部控制的影响分析
会计信息化是现代企业在财务管理等方面的一大趋势,而企业内部控制又在很大程度上依赖于企业的会计信息提供的数据支持,但是就会计信息化对于企业内部控制的影响和作用而言,有积极和消极之分。
(一)会计信息化对企业内部控制的积极影响
1.会计信息化实现了企业在财务管理信息控制上的及时有效性。传统的手工记账模式的会计信息管理需要经过人工的记录与复核,管理者获取财务方面的信息往往具有滞后性。而运用了计算机及网络技术的会计信息化系统则可以实现财务信息的实时共享,管理者可以随时获取所需的财务信息。
2.会计信息化在数据录入及管理上将变得更加容易。通过编写会计信息系统,利用计算机来进行会计信息的录入将极大地减少人工记账时所需要的大量人工及台账等,而且一旦录入了系统的信息在此后获取时只需要通过关键字搜索就可以轻而易举地获知。这对于企业在资源配置、财务管理等方面的内部控制来说提供了极大的便利。
3.会计信息化使得企业内部控制的范围得以扩大。传统的会计信息多集中在财务方面,而会计信息化的产生与发展使得会计信息覆盖了包括财务信息在内的生产销售计划、人力资源管理、仓储物流等现代企业正常经营的方方面面。因此,企业内部控制在获取的数据信息的广度上得以扩大,其控制的范围也就随之扩大。
4.会计信息化丰富了企业内部控制的形式。传统的会计处理方式是通过人工的方法来对已有信息的再处理,前一程序的验证往往需要后一程序甚至是再后的程序进行反向的验证,而会计信息化所依赖的信息处理系统及计算机可以自动对录入的信息进行验证,企业在会计信息的控制和處理上实现了人与计算机的良性互动。
(二)会计信息化对企业内部控制的消极影响
1.会计信息化使得会计信息数据的真实性存疑。会计信息化所依赖的计算机系统在会计信息的录入与管理上可以实现数据的无痕录入与消除,这与人工记账时任何数据的变动都要有补正凭证不同,这为企业会计信息造假提供了可能,其数据信息的真实性就大打折扣,也就对企业内部控制极为不利。
2.会计信息化应对网络风险能力不足。当前的会计信息化系统依赖于一些较大的网络信息管理公司,诸如当前财务上运用较多的管家婆、用友等财务系统及软件,其在面对全网黑客攻击及系统漏洞时就难以保证企业会计信息的安全。如此一来,企业通过这些会计信息实现内部控制的手段就难以保证。
3.会计信息化对企业会计信息的综合处理上存在缺陷。通过信息化的技术手段来管理企业会计信息虽然会在技术层面上提供便利,但是其对收录的信息并不具备分析的能力,无论是财务上的信息还是企业人力资源、生产计划上的信息分析都不能实现智能化,只能是机械地记录与输出。因此,会计信息化对于企业内部控制所提供的信息支持只能是技术层面上的,而更深层次的信息分析还是需要通过相关管理人员来实现。
三、结语
会计信息化是顺应信息化时代发展的必然,也是实现现代企业管理的重要途径。会计信息化为企业内部控制提供技术及内容上的全面支持,但也要正确认识到其存在的不足之处,通过更新技术手段及企业管理的理念等消除这些负面影响,为企业经营决策提供准确而全面的信息,促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]李敏.浅析会计信息化环境下的企业内部控制[J].湖南邮电职业技术学院学报,2015(02).
[2]彭坤.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J].企业导报,2014(09).
[3]刘娜.浅析企业内部控制与会计信息化[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(03).
(作者单位:湖北省十堰市人民医院)
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更新时间:2024/12/23 1:40:47