| 标题 | 浅析财务共享服务中心的实施风险及防控措施 |
| 范文 | 乔桥 摘要：随着中国经济市场的不断成长，传统的财务管理模式无法克服由于企业业务范围和规模的扩大所带来的效率低下的弊端，故而国内市场对采用共享服务模式的需求日益增加。本文通过对财务共享服务中心的应用来简单分析该模式给企业带来的风险及防控措施。 关键词：财务共享服务中心;风险;防控措施 共享服务自20世纪80年代起开始在欧美发达国家兴起，之后在经济全球化与信息技术迅速发展的影响下，得到了进一步的推广。进入21世纪后，中国经济市场不断成长，使传统的财务管理模式无法克服由于企业业务范围和规模的扩大所带来的效率低下的弊端，不利于企业的持续发展，故而国内市场对采用共享服务模式的需求日益增加。财务共享服务中心就是指通过一个共享中心、标准化的操作流程，集中处理不同国家、地区的会计事务。财务共享服务中心正在给企业财务管理带来诸多改变，但是由于财务共享服务中心的特殊性及其在中国实施的不成熟性，使得财务共享服务中心的建设充满了挑战和风险。 一、财务共享服务中心的（FSSC）的应用 财务共享服务中心（FSSC）作为现代企业的一种新型财务管理模式，要实现有效的运行，就要从诸多方面进行协调。而企业为了实现降低成本和提高规模效益的目的，成功实行财务共享服务中心（FSSC）的管理模式，必须要考虑以下关键因素： 第一，与企业的发展需求相一致。为了使财务共享服务中心的建设与企业的战略目标相适应，企业要进行合理的管理及思维方式的变革，同时需要管理高层在思想和行动上的支持以及全体相关人员在思维方式上向该创新模式靠拢。 第二，信息技术的应用必不可少。目前信息技术的迅猛发展，使共享服务得以进一步推广。企业实行共享服务的关键一步，在于建设企业财务系统，并规范财务工作流程，使业务在集中化处理的情况下，能够克服共享信息不合格的事件出现。企业信息平台是创新财务管理模式的前提和基础。 第三，业务相关人员的综合素质也是一大重点。企业要在变革中寻求发展，相应的员工素质建设也应到位，企业可以在提升财务工作人员专业化水平的同时来逐步推进管理模式的改革。 二、财务共享服务中心（FSSC）的建设风险 由于财务共享服务中心的特殊性及其在中国实施的不成熟性，使得财务共享服务中心的建设充满了挑战和风险，具体体现为： （一）组织建设风险 企业推进共享服务模式后，就要通过统一的企业信息平台来处理会计事务，原本的办事机构就面临撤销或改变职能。再有通过一个共享服务中心来记账和报告，虽然实现了会计信息和数据的共享，但是不能确保各分支机构人员的有效配合，或者不能有效提高与管理模式相适应的服务水平。 （二）人员能力风险 企业变革财务管理模式，相应的人员配备应当与组织管理模式相适应。引入财务共享服务中心这一崭新的管理理念，由于每个财务人员跟从前相比，只负责一个或几个环节，所以业务水平和综合素质不必像从前一样全面。而现有的从业人员的能力可能高于或者低于未来某个岗位的要求。因此财务共享服务意味着相关人员要加强培训，提升业务能力。 （三）系统构建风险 财务信息系统对于企业在建设财务共享服务中心来说必不可少。但由于各系统和业务之间缺乏整合，因此难以一时发挥相应的作用，需要经历一段时期的磨合与试验。并且还需要考虑其与企业其他系统的兼容，以防由于兼容性不强而引起的信息错误。 （四）业务过程风险 共享服务带来的企业管理模式的改变，原有的各独立核算单位被取消转而集中处理财务数据和工作，其实施过程可能会与原核算单位相抵触，转而给财务工作带来影响。所以在构建过程中应注意与原核算方式的差异之处，才能更好的开展财务共享工作。 三、应对FSSC建设风险的防控措施 纵观已经建设了财务共享服务中心的企业之中，其成功之处都具有共同点，我们通过分析相关案例来思考在建设财务共享服务中心的过程中，应如何应对和规避可能出现的风险。下面将提出相关措施： （一）健全组织机构 要想改革创新的财务管理模式，就要清楚企业的发展需求，或者说期望通过建设共享服务来给企业带来怎样的影响，来确定应该怎样通过财务共享服务中心与其他组织机构的关系，明确其在企业中所处的地位，然后根据其职能定位来确定组织机构的职能和义务，以保证形成健全的内部组织机构。 （二）加强人员培训 企业要建设财务共享服务中心，就要相应的加强人才储备，制定相应的人才发展战略，实行有规划的人才培训方案。从这些方面来降低从业人员对新模式的抵触，来保障企业财务工作的正常进行和财务共享的顺利建设。 （三）搭建统一系统 财务共享服务中心得建立要以统一的企业信息系统为依托，并在此基础上实现企业各业务系统的相互作用和协调。财务共享服务的建设应当以企业系统的搭建为基础，并对其进行全面整合，以适应企业业务与规模不断发展的需要。 （四）规范业务流程 财务共享服务中心的根本目的是解决企业扩张带来的效率低下和重复工作的弊端，为了在实际运用中发挥其应有的作用，首先应当清楚企业处理日常业务的特点和方法，再结合企业的实际情况，通过制定统一的业务流程，完善各个工作环节，使企业工作更加标准化和规范化。 四、应对FSSC建设风险的注意事项 随着我国世界经济地位的不断上升，我国具有国际化战略目标的公司也应参照国内外的成功经验，同时要注意结合企业的自身情况，探索企业财务管理模式的改革之路。应对FSSC建设风险应注意以下内容： 第一，企业在建设财务共享服务中心之前，应当对企业的实际情况有清楚明确的认识，比如改革的主要动因是源于什么，不能盲目照搬成功经验。同时需要从管理层到从业人员都要对该新模式有一定的认识，能积极转变其思维方式，具有良好的创新意識。 第二，准备走共享服务这一道路前，对实施过程中可能出现的问题进行预见。企业在完全引入这种创新的管理模式之前，可以先试点、再推广，逐步推进改革之路。 第三，企业要注重技术方面对财务共享的支持作用。首先应当要有一个稳定的IT平台作为企业搭建财务共享服务中心的基础，接着在实际运行中注重技术的完善和创新，保证系统的优化和先进。 第四，业务流程的选择要与企业的实际情况相适应。为了使企业财务工作能够更顺利的展开，更有效的凸显财务共享服务中心的优势，就要在一定程度上规范业务流程设计。以此提高财务工作和信息的质量，满足共享模式的操作要求。 五、结语 财务共享服务中心通过解决企业效率低下的弊端，能成功促进企业的持续发展，增强企业的核心竞争力。我国在推进财务共享服务模式时，一定要走适合自己发展的道路，不能急于求成也不能生搬硬套。只有选择适合自己的发展模式，才能使财务共享服务发挥最大的效用。 尽管共享模式在一些企业身上发挥了效用，实现了企业节约成本、优化配置的规划。但是并非任何形式的企业都适合走这一道路。一般来说，共享模式突出适用于跨国家、跨地区的大型公司，因为这类企业通常由于规模过大而具有重复工作和效率低下的弊端。 目前，我国已经有相当一部分企业在建立财务共享服务中心。并且考虑到当前大部分非常具有发展潜力的中小型企业，能看出共享模式在我国的发展前景是非常可观的。 参考文献： [1]徐颖.浅析集团公司财务共享服务中心的运作管理——以海尔集团共享为例[J].经营管理者，2014 （36）：187-187. [2]张永娇.财务共享服务中心构建问题研究——以H公司为例[D].开封：河南大学，2014. [3]任晓艳，章雪岩，杨娟.对实施共享服务中心的过程的研究[J].商场现代化，2008 （11）. [4]段培阳.财务共享服务中心的案例分析与研究[J].新会计，2009 （09）. [5]黃庆华，杜舟，段万春，杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题，2014 （07）：113-117. [6]连长嵩.中兴通讯集团财务共享服务中心建设问题研究[D].北京：首都经济贸易大学，2013. [7]王华.财务共享服务中心的建立对企业集团影响的研究[D].天津：河北工业大学，2014. |
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