| 标题 | 浅议医用耗材管理 |
| 范文 | 聂振奎 摘要：医用耗材类型多样，品种繁杂，应用量巨大，是医院日常工作的基础。之前，医用耗材在医院的管理中极为松散，计划，采购和使用缺乏完善的机制。本文基于企业资源计划管理系统，对医用耗材中如何科学管理提出一些建议，希望能够在医院内部建立完善的管理运行机制，提高医院经营管理水平。 关键词：医用耗材企业资源计划管理 近年来，国家不断出台新的医疗改革方案，对于医疗机构的改革也在进一步加强，各级医疗机构将面对前所未有的挑战，此时，医院的经营管理工作将会直接影响到医院的生存与发展。怎么样加强医院经营管理能力，促进医院持续健康稳定发展，已经变成医院经营管理中的重中之重。 医用耗材在医院管理中占有举足轻重的地位。随着医疗技术的不断进步，各类高价值医用耗材不断增加，对医用耗材的管理要求更加严格，过去的管理方法已经难以适应当前的需要。此时，ERP(Enterprise Resources Plans，ERP；企业资源计划)越来越多的受到现代企业的青睐，在当今形势下引入企业资源计划，对于医院业务流程的优化，财务的监控以及经营管理水平的提升，必将起到巨大的作用。 1.理论基础 1.1医用耗材 简单说来，是指医院使用的消耗性材料，比如医院使用的一次性卫生材料，消毒后可继续使用的医疗器械以及一些人体植入物等等。医用耗材具有品种繁多，应用量大的特点，它是医院日常医疗，护理工作的基础。 1.2企业资源计划(Enterprise Resource Plan) 英文简称是ERP，它最早源于美国，大概是20世纪90年代。ERP是一种庞大的企业经营管理软件，集信息资源管理，人力资源管理，财务资源管理以及物资资源管理于一体，内容繁多，功能巨大。企业供应链管理是ERP的核心，它能够改进企业业务流程，规范业务操作，有助于提高企业核心竞争力。 2.企业资源计划管理系统在医用耗材管理中的应用 相比于以前粗放的医用耗材管理，应用企业资源计划系统后医用耗材的管理效果更加显著。 2.1医用耗材的供应商资质管理更加科学 原有的纸质记录文件全部实现电子信息的录入，有效地避免了如供应商资质已经过期问题，如一些重复命名问题等等；ERP系统还具有自动报警功能，具体来说是指当系统识别到供应商资质存在问题时，会自动发出报警，此功能有效保证了医用耗材使用资质上的安全可靠性；同时供应商的信息录入到系统后，可以供后期快速检查，不需要再耗费大量的人力物力财力资源。 2.2医用耗材的采购环节更加规范 之前采购工作是由各个科室完成的，应用该系统后，采购工作是由专门的采购员进行采购。首先，各科室将手术前需要的医用耗材填写在清单上面或者通过系统选择所需要的耗材；然后，库存管理员查看有没有库存，无库存的耗材在系统中自动生成采购清单，交由采购员联系供应商发货，到货后由采购员验收入库。验收过程中将所有耗材的信息录入系统中，生成条形码，方便以后管理。通过扫描条形码，医用耗材在医院流通中的各个环节都将会得到跟踪监控，很大程度上避免了商业贿赂行为的发生，规范了医院的耗材管理工作，同时方便了各种数据的收集分析，达到科学化规范化的管理。 2.3医用耗材的存放环节更加合理 相比于之前医用耗材散乱存放，应用该系统后，各科室需要建立“基数库房”，对医用耗材进行集中管理。具体来说是根据各科室的月平均使用量进行“基数量”备货，同时配备专门的库管员进行统一管理。 2.4医用耗材的领用环节更加高效 没有应用该系统之前，领用环节处于杂乱无章的状态，毫无效率。引入该系统后，每次各科室领用医用耗材不再需要手工记账，只需要在领用时扫码，此时该医用耗材的信息就会自动进入系统，各科室的领用记录在系统中一目了然。如果手术后有没有使用的医用耗材，同样的原理，退回时扫码，信息会自动录入系统。通过ERP系统，可以对医用耗材的出库入库信息实时记录管理，从根源上杜绝了漏记账的发生。 2.5医用耗材的财务信息更加可靠准确，数据统计更加及时 应用该系统后，各科室耗材的使用情况能够清晰明了的反应在系统中。使用耗材后，系统生成电子四联单，由设备处审核记录，并打印电子四联单交由使用耗材的各个科室核对签字，然后与供应商办理结账。该流程实现了财务数据在各个科室和设备处的信息共享，有助于医院管理者及时准确的把握财务数据。 3.结论 企业资源计划在现代企业管理中的应用是一项复杂的项目工作，需要全员的参与配合。它在企业管理中的应用必须结合企业自身实际，并非适用所有企业。在医用耗材的管理中应用ERP系统，不仅仅提高了管理水平，也加强了业务的监控，使得医用耗材的管理更加科学化，规范化。具体来说，它从医用耗材的采购环节，存储环节以及领用环节等等作出了根本上的改变，从而提升业务运作效率，降低了管理运作成本，真正实现了企业管理水平和效益的提升。 同时，要真正用好企业资源计划系统，关键在于决策者直接参与其中，还要求在实施中各部门密切合作，不断总结经验教训，只有这样才能达到最佳效果。 参考文献： [1]韩冬雪，刘俊兰，童学中等.略论医用高值耗材条形码管理［J］.中国卫生经济,2007，26（11） [2]郭文英．企业资源计划在企业中的应用[J].生产力研究，2007(18) [3]温丽芳，昂梅鲜，刘俊兰等.医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用［J］.医疗卫生装备,2008，29（2） [4]王忠民，王虹，蒋宏伟．建设ERP系统改善医院经营管理[J].中国数字医学，2008，3(6) [5]王会芳．浅议医用高值耗材的管理［J］.时代经贸,2008，6（91） [6]张彪．ERP在设备管理中的实施以及拓展应用探讨[J].设备管理与维修，2011(7) [7]赵明玲．ERP系统对提升医院财务管理水平的作用[J].现代商业，2011（3） |
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