| 标题 | 高校图书馆对开放获取资源的管理刍议 |
| 范文 | 黄鹤楠邢辉 摘要：本文简述了开放获取资源及开放获取资源对高校图书馆的挑战，重点介绍了开放获取资源的管理。 关键词：高校图书馆开放获取资源OA信息资源管理 1.开放获取资源概述 “开放获取资源(open access resources，OAR)”又被称为“开放获取信息资源(open access information resources，OAIR)”，亦有学者用“开放获取馆藏”(open access collections，OAC)、“开放获取资料”(open access materials，OAM)和“可用公共资源”(publicly available resources，PAR)等术语表示开放获取资源。狭义的OAR主要指通过OA的实现机制出现的信息资源，即OA期刊、学科库、机构库和个人网站(博客)中收录的信息资源；广义的OAR是指任何用户均可免费在线获取的、不受许可限制的所有数字化的学术信息资源，包括正式发表的论文的后印本(post-print)，正式出版的著作、教材、会议论文集与研究报告等学术成果，非正式出版的论文的预印本(pre-print)、学位论文、工作论文、各种原始数据和元数据、教学参考资料、照片、图表、地图以及数据库、政府出版物、网站等。 在信息社会化暨泛在信息环境下，任何一个图书情报信息机构都没有能力也不可能收藏所有的文献信息资源，而OAR的开发、利用可在一定程度上缓和矛盾。 2.OAR给高校图书馆管理带来的挑战 2.1OAR对高校图书馆信息中心地位的挑战 包括高校图书馆在内的图书情报机构拥有丰富的馆藏IR，包括实体的馆藏和数字化的馆藏。实体的馆藏包括纸质图书、纸质期刊、缩微复制品、AV资料等。数字化的馆藏主要包括中外知名学术资源数据库（中国知网、重庆维普、万方数据、Spring-Verlag、Elsevier、EBSCO、PubMed、Ovid，等）的引入及高等学校图书馆利用其自己的技术力量和人力资源优势而开发和利用的在线IR。高等学校图书馆所拥有的IR优势确立了其在高校的IR中心地位。但在OA环境和泛在信息环境下，用户可利用分布在高等学校图书馆馆藏之外的OAR，从而减少了用户对高等学校图书馆IR的依赖度，这是OAR对高等学校图书馆这一IR中心地位最为直接的挑战。 OA打破了学术沟通/交流的界限与障碍,从而构建了学术出版的全新模式,这一模式使得高校图书馆的角色定位不得不发生改变。在OA环境下,用户可以通过点击鼠标而直接下载、阅读、利用科学技术文献信息资源,而不再完全依赖于图书馆,这就使高校图书馆的学术传播地位大大减弱。未来高等学校图书馆的IR中心的角色作用和地位将被明显削弱。信息化社会环境下，OAR使得科学研究工作者能够绕过“图书馆”环节,通过OA出版商直接面向用户提供成果原著,这就使图书馆的信息服务空间日益受到OA学术出版机构及其他信息服务机构的挤占。 2.2经费支付模式的挑战 高等学校图书馆的IR购置费用是学校财政拨付或者相关机构/项目赞助的，在OA环境下,由于弱化了高等学校图书馆的购置IR功能，这将会导致原本拨给图书馆的IR购置经费转而流向OA机构，充当发表费/出版费用或者会员费用。这种费用的重新分配机制在短时期内难以被所有的高校图书馆领导及其上级主管领导接受，这是一个亟待解决的问题，需要决策人更新观念。 2.3对高校图书馆服务方式的影响 OA期刊和OA知识库的迅猛发展，必将从根本上改变学术信息交流的模式，改变IR结构和IR传递格局；势必对高等学校图书馆的IR建设路径、IR组织方式、信息服务方式等构成严峻挑战，并对之造成重大冲击。越来越多的纸质期刊亦转型OA期刊，对用户提供免费访问的论文全文。在泛在信息环境下及OA环境下，可免费获取的IR越来越丰富，科研人员可通过越来越多的OA渠道获取其所需要的文献IR，使得高等学校图书馆的用户数量逐渐减少、传统的服务内容亦发生萎缩，已经影响到了高等学校图书馆纸质期刊的阅览、文献复制及馆际互借等传统服务项目。图书馆领导及馆员需要更新观念、不断学习新知识、接受新生事物，改善知识结构，努力探索新的服务模式，为用户提供优质的个性化、专业化服务，满足用户的广泛性和个性化需求。 3.开放获取资源的管理 3.1加强OAR的宣传 高等学校图书馆应主动充当OA的直传者和推广者的角色。首先，要求馆员加强对OA这类新知识的教育和宣传力度，使馆员认识到位。馆员要广泛收集、积累有关IR，熟练掌握OAR的分布状况及发展态势，从而为有效地指导、帮助用户利用OAR，为用户提供知识基础。其次，应加强对用户的宣传和教育，可利用宣传窗、分发宣传资料等传统方法来推广OAR外，还可开设“OAR的探索与利用”等做主题讲座，对用户进行宣传教育；再次，充分利用图书馆网站、网上留言簿、电子论坛及校园内的电子邮件系统等途径对OAR进行宣传和推介，让用户接受OA模式；在图书馆主页显著位置提供OAR菜单。高等学校图书馆可建设本校甚至本地区的OAR库，并协助科研人员将其研究成果加入OAR库中。 3.2重视OAR及OAR导航的建设 高等学校图书馆的馆藏发展规划必须重视OAR的收集、分类或主题整序、保存，并提供给用户使用。如对拟订购的纸质图书或纸质期刊(特别是价格昂贵的外文期刊)要求负责IR建设工作的馆员先查找其是否有可OA的在线版本；对已可OA的图书/期刊，是否有必要再订购其印刷版/订购的复本量是否减少；是否以及如何将不同实现途径、分散在不同地点的OAR整合到本馆的馆藏体系中等，所有这些都必须在馆藏发展规划中予以明确。 在OAR导航建设方面，高等学校图书馆可建立专门的OAR检索与服务平台来突出OAR，亦可单独为OAR提供通道，核心功能模块应包括OAR浏览（分类或字顺）、OAR检索（基本检索和高级检索）、OAR推荐甚至使用说明、个性化服务(如设置个人文件夹)、用户交流论坛等。 3.3对OAR的组织管理 OAR的组织管理包括两个层面，一个层面是期刊/文库层面的组织管理，另一个层面是期刊/文库内的资源（论文、图书章节等）层面的组织管理。对OAR的组织管理涉及到对元数据进行描述，优质的、信息丰富的元数据是对OAR进行有效整合的必要条件。 3.4完善OAR服务评价体系 OAR服务的成效需要一套具有可操作、严谨科学的评价体系对其进行监督规范。作为一享公益性为主导的信息服务，该评价体系需要围绕评审服务质量为主体进行设计，结合服务过程的控制、组织、改进和激励等方面制定综合性的评价指标，使之具有系统性、科学性、可行性，监督和促进OAR服务水平的提高。 参考文献 [1]廖连生.历史变迁与时代驱动:图书馆精神之考量[J].山东图书馆学刊,2010(1):22-25. [2]张召琪,张会田,巩林立,等.学术信息开放存取的现状与趋势[J].情报杂志2006(4):131-133. [3]舒正勇.开放存取环境下民办高校图书馆的发展研究[J].科技情报开发与经济,2010, 20(4):49-51. [4]林春波,黄晓春.我国高校图书馆开放存取信息服务研究[J].图书馆,2009(6):80-81, 91. [5]黄如花.利用开放获取资源提升馆藏质量[J].中国图书馆学报，2008（5）：26-32. [6]王志庚、王东波.开放获取资源的管理与服务[J].国家图书馆学刊，2007（2）：27-32. |
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