| 标题 | 加强住宅小区配电工程档案管理的思考 |
| 范文 | 张文 摘要：电力事业的发展作为国名经济的命脉，牵涉着千家万户，承担着为经济社会发展提供安全、经济、清洁、可持续电力供应的基本使命，住宅小区的配电工程作为电力事业的一部分，对于合理高效的提供居民的生活用电起着至关重要的作用，如何提高小区的配电工程档案管理工作是档案管理人员急切解决的关键，本文笔者对小区的配电档案管理提出了自己的一些观点和看法。 关键词：住宅小区配电工程档案管理 国民经济的发展带动了电力事业的蒸蒸日上，从事配电项目的工程和企业在党中央的正确指导下，认真贯彻党中央的部署方针和决策，全面落实科学发展观，竭尽所能保障国家配电供应，在促进能源和电力工业的发展领域做出了重要贡献。住宅小区作为配电工程项目中最基础的分支，必须加强其管理水平和标准，根据当地配电工程建立档案管理，对每户的配电信息进行严格的管理和实施，做到事无巨细，尽最大努力保证小区居民的后备力量，本文笔者从事电力企业档案管理工作多年，结合多年实践经验对其进行了简单的分析和探讨，希望与同行一起分享。 1.住宅小区配电工程档案的重要性 随着国家对电力事业的发展，城市小区的配电设备成为居民必不可少的重要组成部分。电力工程档案是其发展过程的全纪录，小区管理、文化推广等活动与电力工程息息相关。随着电力制度的不断深化与改革，档案的管理也逐渐从传统保存的方式发展到现代智能化的档案管理，更加深化和细致，通过这些信息量提高了服务质量，加快了速率，更加高效有序的为小区居民提供优质的服务，是小区长治久安的有力砝码。 2.住宅小区配电工程档案管理的现状与存在问题 2.1重建设轻档案管理的思想 有些建设单位对工程档案不够重视，往往在施工阶段，因项目多，时间紧、任务重，忽略了项目前期阶段的资料收集，也未对参建单位提出档案的具体要求，存在着“重工程建设、轻档案管理”的现象，尤其在工程档案资料的收集、报送、利用的意识十分淡薄。认为工程档案是单位档案主管部门的事，与已无关；有的把档案作为已有，不愿移交归档；有的等工程结束办理竣工验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成报送的档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，直接影响到日后的档案利用工作。 2.2档案人员专业知识不强 新建住宅小区配电工程档案收集工作专业性、技术性强，一般档案人员缺乏技术知识，难以搞好好配电工程档案工作，而项目建设单位档案人员往往一身兼多职，没有足够的精力和时间投入档案工作，疲于应付日常事务，更谈不上档案专业学习、业务素质提高。档案管理只满足“不丢失、装进袋子、锁进柜子、你查我调”的状况。档案人员自身素质欠缺，业务能力不足是造成配电工程档案管理不到位的另一个根本原因。 2.3提高档案质量，降低住宅小区配电工程运行维护成本 某些小区的建设是间断性的，新旧重叠在一起， 电力工程管理比较疏散，加强住宅小区电力工程档案的管理，可以有效的节约运维人员的时间和精力，对于小区比较陈旧的供电设备需要定期的进行更新和完善，容易出现漏电破损的地方，要进行合理的处理和监控，做好技术资料的移交，整个小区的所有电力工程每次管理人员维修完成或者更换线路之后，要按时做好维修的问题和修改的意见，方便其他维修人员进行查阅和借鉴，加快速度，提高工作效率，尽最大努力保证电力工程设备的管理上达到一致。 3.构建住宅小区配电工程档案的优势 国家对建筑工程的大力扶持，增加了居民生活的电力使用空间，为此，小区电力工程管理就成为电力工作人员的难题，建立合理高效的电力工程管理档案成为档案员非常关注的问题和策略，其优势主要有以下几点： （1）构建小区配电工程档案，提高了小区的整体管理水平，加强了小区的电力供应，不会因为小区某个环节出现问题而导致管理人员手忙脚乱，节约了小区物业管理人员的时间和精力，小区电力管理合理高效。 （2）构建小区档案管理，对于小区居民是一种合理的法律依据，居民因为某种原因导致家里电力出现故障，小区物业会根据他们的相关资料，进行合理的整理和规划，采取合理的解决方案，进行定期的维护和更新，保证居民生活用电的不间断，做好后备力量。 （3）构建小区电力工程档案管理，对于小区的整体电力工程事业具有很好的效果，对于小区中经常出现的漏电，停电，小区可以根据档案中的相关记载进行合理的监控和管理，防止小区因为疏忽或者考虑不周而出现的长期停电或者引起的火灾等事故的发生。 （4）构建小区电力工程档案管理，安全高效，简便快捷，在最短的时间内完成最多的工作量，是小区物业提高自我管理能力的一个重要体现。 4.提高住宅小区配电工程档案管理水平的对策 4.1提高思想意识，增强对小区配电工程档案重要性的认识 国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》中明确指出：档案是企业的重要知识资产和核心信息资源；档案工作是企业基础工作的重要组成部分。所以，档案人员首先要转变观念，积极主动开展档案宣传教育，使广大工作人员与建设者真正认识到做好小区配电工程档案管理的重要意义，增强在配电工程建设过程中自觉做好档案管理工作意识，不断提高档案管理水平。 4.2加强与施工单位沟通，力求档案收集的完整性和准确性 抓好档案资料的收集整理工作，确保工程档案管理与工程建设同步。住宅小区配电工程建设和管理直接涉及到民生问题和其他部门，增加了协调的难度。因此，从工程建设开始，项目建设部就必须有专人负责此项工作。按照档案管理规定和招标管理规定的要求，参建各方建立和健全了工程档案资料管理体系，明确建设各方的职责。在从施工单位收集工程档案的过程中，采用移交档案资料与经济挂钩的原则，确保按时收集到完整的档案资料。对所收集的档案资料的准确性、真实性由监理工程师负责审核，，经审查合格的资料才能由档案人员组卷移交。通过这些行之有效的办法，确保了在项目建设及实施过程中，各参加单位对每个阶段，每个环节都同步进行。 4.3加强过程监督检查和控制，推进小区配电工程档案管理规范化 小区配电工程建设周期长，管理难度大，要想提高其档案管理水平就必须实行标准化、规范化管理，即要求档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到档案管理与工程建设同步进行，实现全程管理。 4.4加强档案培训，提高小区配电工程档案员综合素质 档案工作是一项专业性很强的企业基础工作，档案管理人员素质直接影响管理水平，这就要求从事档案工作的专兼职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。档案管理部门应加强档案管理队伍建设，一方面通过专业培训、学习交流、继续再教育等方式全面提高工程档案人员的专业理论水平。另一方面，专兼职档案员要自觉增强责任意识，树立终身学习的理念，加强档案知识和业务技术的学习，加强现代化办公手段的学习，熟练掌握自动化网络技术，，真正成为一岗多能、业务精湛的管理能手，以适应新时期新阶段对档案工作的要求。 4.5加强档案管理手段，推进信息化建设 档案整理工作是档案信息数字化管理的基础工作。只有经过严格的档案整理，遵循档案分类规则，制定标准统一操作，将原有的档案整理成准确有效的档案信息，才能在档案信息平台顺利导入，实现档案信息资源数字化。当然，收集齐全完整的档案是关键的关键，一个企业没有完整的档案信息，再好的管理软件也是空摆设，起不到应有的作用。 信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的档案文献情报，任何一个单位都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须建立一个完整的信息利用系统，依托企业信息化建设，运用计算机网络技术实行一体化管理，充分发挥整体优势。一方面，加快做好历史纸质档案的数字化整理工作；另一方面，严格按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准，统一系统数据库的建设，统一档案信息的存储格式，确保信息技术条件下各类档案能够全面收集、安全保管、有效提供利用。各参建单位在档案目录录入的同时，所有资料的电子文件通过扫描等其它形式一并上传数字档案馆，使之真正成为精炼简捷的而快速的全文查阅利用，真正做到档案内容的现代化、数字化管理，为档案的开发利用提供方便。 3.总结 在新的历史条件下，要使档案工作有新的进展和突破，就要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代化管理模式，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、信息化作出应有的贡献，以促进电力生产不断进步，使电力系统得到持续稳定的发展。 参考文献： [1]牟力强.浅谈电力工程施工中的质量控制[J].黑龙江科技信息.2010(35) [2]戴晓红.配电工程安全管理的几点经验[J].电力安全技术.2006(1) [3]薛安.浅谈机电工程质量管理[J].黑龙江科技信息.2009(7) [4]罗玉茹.提高输变电工程施工质量的一些措施[J].科技资讯.2009(2) [5]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案.2006(2) [6]姜志祥、李春妍,运用现代化管理方法提高安全管理水平[J].化工劳动保护.1995(2) |
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