| 标题 | 基层档案信息化建设浅谈 |
| 范文 | 罗秉军 摘要：随着科学技术的不断发展，现代社会已正式踏入了信息化时代，对档案的管理也要紧跟时代的潮流，进行信息化建设。如何加快档案信息化建设，成为基层档案建设的一大挑战。基层档案信息化的建设要根据其现状进行深入分析，坚持改革创新、坚持与时俱进，使基层档案工作能够适应时代的步伐，从而真正地实现档案信息化建设和管理。 关键词：档案信息化 基层 现状 二十一世纪是信息化的时代，只有掌握信息化才能在发展中立足。对于基层档案管理部门来说，信息化是一次革新，是档案建设从纸质到电子化的转变。当今社会是一个高效率的时代，纸质档案管理已经无法满足人们的需求，而信息化的电子档案管理可以满足人们的工作、查找等需求，具有更强的生命力和适应力。因此，基层档案管理要想跟上时代的步伐，就要坚持改革，加快档案信息化的建设步伐，实现基层档案信息化管理。 1.基层档案信息建设现状与问题 1.1工作人员缺乏对基层档案信息化工作的认识 在当前，基层档案的信息化建设已经是大势所趋，但是还是有部分领导和工作人员并不能认清现实情况，没有认识到信息化建设的重要性，无法理解档案信息化管理的重要作用。再加上档案信息建设的繁琐性和难度性，使得很多领导和工作人员在建设中产生了得过且过的应付心理。因此，只有让他们认识到档案信息化管理的重要性，树立起科学的档案信息观念，才能做好基层档案信息化建设工作。 1.2资金投入规模大，而筹集资金难 除了人员观念上的落后是基层档案信息化建设最主要的制约因素之一以外，资金问题则是另一大制约因素。由于无法充分认识到档案信息管理发挥的重要作用，造成资金的不到位，投入的资金数远远低于建设所需数，导致大量优秀的档案管理人才的流失，进而无法保障信息化建设的顺利进行。档案信息化建设资金的投入，不仅仅是前期的各项硬件投入，还有后期的各项软件的升级和维护等，这就更增加了筹集资金的难度。 1.3队伍建设要求高，缺少既会档案管理，又会计算机操作管理的复合型人才 档案信息化的建设，要求档案管理人员必须同时具备档案管理才能和计算机操作知识，对人员的思想、职业技能、写作水平等要求很高。但是受到传统用人体制的约束，这样的复合型人才很少，即使能够招进来，由于待遇等问题又会很快离去，致使档案部门人员的整体素质无法提高，工作效率低下。 1.4信息基础落后，档案软件不统一 几乎所有的档案部门都装配了台式机、打印机等基础硬件设备，但是由于不重视档案信息化建设，后期的软件维护和升级等无法跟进，造成档案部门的数据库软件老旧、网络利用率低，使用的档案管理系统软件规格不统一，无法通用。由于档案管理人员的计算机水平较低，不能灵活有效地运用软件，使得档案信息成了资料库被束之高阁。 2.基层档案信息化建设措施思考 2.1规范基层档案信息化建设标准，完善基层档案共享网络 加大对档案信息化建设的宣传力度，促进档案信息化的建设，规范基层档案信息化建设标准，对基层档案共享网络进行完善，制定各项档案信息化管理的规章制度，加快基层档案信息化建设。 2.2加大资金的投入，以保证档案信息化建设的正常运转 领导和工作人员要正确认识到档案信息化管理的重要性，要对其进行大力的支持，要保障档案管理人员的到位和办公条件的完善，加强对档案信息化建设专项资金的管理和运用，最大限度地保障资金的投入，保证档案信息化建设的正常运转。 2.3培养档案信息化管理人才，加强对档案工作人员的思想意识教育 加强对档案工作人员的思想教育，提高其业务素质和对档案信息化的思想意识，对档案信息化建设进行积极宣传，提高各级领导干部和工作人员的重视。吸收专业化的档案信息化管理人才，提高从业人员的待遇，对既会档案管理又能熟练运用计算机操作的人才进行重点培养和继续教育。要鼓励档案工作人员化被动为主动，积极为单位的工作提供更多的信息资料支持，提高档案部门在各部门中的地位。 2.4统一档案管理系统软件，做好软件维护和备份数据工作 如果国家能够统一档案部门的管理软件，将大大减少档案管理中各种软件出现问题的次数，提高全国档案联网的概率。信息化管理最重要的是对数据资料的保管和运用，因此应做好软件维护和备份数据工作，解除档案管理资料的后顾之忧，增加档案数据的安全性和完整性。 3.结语 总之，各个基层档案信息化建设是一个长期的工作，不能贪一时之功，而造成长久发展上的障碍。各级领导和相关部门要切实做好规划，根据单位的实际情况，采取有效的措施，积极推进档案信息化建设工作走向科学化、系统化、规范化。还要对档案工作人员进行相关技能的继续教育和培养，使其能够尽快适应档案信息化管理，从而真正做到档案信息的高效、灵活、便捷的运用，更好地为广大人民服务，为社会主义事业贡献出一份力量。 参考文献： [1]袁文芝.谈如何提高基层单位档案管理工作水平[J].活力，2010，6 [2]李君.浅析几层档案信息化建设的当前现状[J].管理学家，2010，10 |
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