标题 | 建立效能型财务会计管理机制的探索 |
范文 | 李建民 摘要:建立完善的体制,即对组织中岗位责权的调整与配置;其次,则要实现组织内部的规章制度的建立与优化。通过体制和制度的建立(或者变革),机制在实践中才能得到体现。而建立高效能型的财务管理机制,则一是要从财务会计组织结构入手,通过不断的对机制的重组与优化,细化并明确职责。其次,确保管理机制中基本流程模块的严密性与严谨性,最后,面对财务会计工作中的各种问题,应建立起一套危机管理机制,运用流程化、规范化实现管理效能化的推进。 关键词:效能型 财务会计管理 机制 重组 优化 在企业的日常运营中,是否能够有效地建立起效能型财务会计管理机制,将决定企业能否更好的适应纷繁复杂的商业社会,及日益激烈的市场竞争。因为随着当今商业形态的不断演进,各种新型商业模式不断涌现,使企业内外部的资金流转不断以新的形式呈现,这些都对现有企业的财务会计管理机制及其运营效率提出了严苛的要求。只有不断结合实际情况,实行迭代式的优化与改进,方能成为企业高效运转的润滑剂与助推剂。 1.细化并明确效能型财务会计管理机制中各组织职责 1.1细化财务会计组织架构 1.1.1细化财务会计组织架构的意义。通过对原有财务会计组织架构的拆分与重组,可以有效的细化管理机制的运营结构,使职责更加明确,这样便确保了在清晰的指导方针下,财务会计组织能够更加高效的运转,以最终实现对企业运营全局的有力支持。 1.1.2合理细化,分配明确。按照现代企业管理理论与数十年商业实践的证明,效能型财务会计应该按照如下架构进行划分,即:财务会计分为面向企业外部所有利益相关者的财务会计/税务会计,以及面向企业内部的管理会计。 1.2明确财务会计管理机制中各部职责 1.2.1财务会计。财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。 1.2.2税务会计。税务会计是以纳税人为会计主体,以货币为主要计量单位,依据税收法规,运用会计基本理论和方法,对税务资金运动进行连续、系统、全面的核算与筹划,目的在于使纳税人在不违反税法的前提下,及时、准确地缴纳税金并向税务部门提供税务信息的会计学科,其会计主体是负有纳税义务的独立纳税人,包括法人和非法人。 1.2.3管理会计。管理会计是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。具有着极其重要的战略意义,随着企业经营的规模化与复杂化,及市场竞争的日益激烈,各个职能部门的绩效评定与进军新市场的决策内容也变得复杂,而管理会计必须把握好企业自身经营状况,如维持日常运营的企业现金流等。而这也决定了企业最终的整体运营效率。 2.确保基本业务流程的严密性与严谨性 2.1管理制度与流程的具体性 相关管理制度与流程中的条款即是企业在日常经营中的具体承现与行为指南,这里不仅要有制度与流程的要求与原则,更要有详细的行动指引与清晰的界线划分,对于该做什么,不该做什么、怎么做、由谁来做、何种情况下做等,都应该有着清晰的思路与细致的描述,否则人们将无所适从,不知道到底该从何处着手,最终也将导制管理制度与流程的难以落实,高效能管理机制也将无从谈起。 2.2实现财务会计管理制度与流程的一致性 一套严密的管理机制,上下文之间必须保持严谨的逻辑关系,这样才能有效消除错误的产生空间,避免工作流程的混乱无序,例如,如果一项条款规定某件事是允许实施的,就不能出现不允许该行为的对立条款;如果某项规定已经要求大家都要遵守,就不应该产生允许特例的条款。因为如果这样也可以,那样也可以,实际上就等于没有规则,没有约束,这样的管理制度是难以实施的,也是没有意义的。 3.居安思危,快速反应,引入危机管理机制 建立效能型财务会计管理机制,还有一项重要的举措就是引入危机管理机制,危机管理,是企业为应对各种各样危机情形所进行的提早规划与决策,以及在面对已实际发生的危机中,通过机动的调整与部署,化解危机的一整套管理机制。危机管理分为两大部分:危机爆发前的预防管理和危机爆发后的应急善后管理。 对于危机管理机制中的预防模块,主要由审计与监察机制模块构成,其在确保资金与帐目安全准确,杜绝会计造假与违法违规的前提下,对财务会计工作中可能会犯的错误,经常性的提出警示,以保证组织能够在时刻的自我检视中稳步运行,不会因某种未经注意的差错导致工作的停滞。 而对于应急善后机制来讲,由于任何危机都不是孤立发生的,尤其对于财务会计部门来说,不仅要保证自身业务的熟练,更要对业务可能涉及的一切部门与财务相关的一切信息有必要的了解,如销售部、市场部、公共事务部等,针对财务部分问题的解决,在必要时刻,可以采取由财务部牵头,成立跨部门小组的方式,通过各部门间能力的共享与协作,共同解决危机。 4.结语 若想真正建立起一套行之有效的效能型财务会计管理机制,必须面对实际,抓住问题本质,从组织根基入手,通过组织架构化解组织混乱的可能,通过严谨制度消灭问题根源,通过危机管理,保障顺畅运行,这样才能使企业的财务会计部门实现高效运作,成为企业的贤内助。 参考文献: [1]张静.中小企业建立效能型财务会计管理机制[J].中外企业家.2013(31) [2]郝志良.中小企业财务管理存在问题及解决方案初探[J].现代经济信息.2010(15) [3]陈允灿.浅析我国中小企业财务存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技.2010(8) |
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