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标题 当好电力建设总监的几个要素
范文 刘勇
摘要:电力建设总监是监理公司派驻在承监项目上的代表,是公司和项目监理部之间的纽带,总监的工作成败对监理工作以及公司的形象有着至关重要的作用,本文浅述了当好总监应具备的几个要素。
关键词:电力建设总监 班长 班组建设
为了提升企业核心竞争力,建设高素质、高技能员工队伍,国家电网公司系统开展争先创优,创建优秀班组的活动。班组长是班组建设的第一责任人,是连接公司和现场监理部的桥梁,项目总监也就是项目班组的班长。班长,也是“兵司令”,做好班长就能带出一帮好兵。作为一名项目总监,是监理公司在建设工程项目上的代表,项目监理部是公司对外的窗口,能否当好总监,也就是当好这个班长,带好监理部全体员工,直接影响到公司的声誉、形象,因此当好班长就显得尤为重要。作为一个在外地承担火电监理的项目总监,针对班组成员离家远,专业多,专业水平参差不齐,年龄差异大等特点,应如何开展工作,怎样才能做一个合格、称职、出色的班长,我认为有以下几方面要素。
一、明确的目标,共同的愿景
班长首先要有明确的目标,目标明确了,才能计划将班组建设成为什么样的团队。目标来源于三个方面,一是公司要求,二是项目业主的要求,三是来自于班组内部的要求。其中第二、三方面的要求都不能违背公司的要求,但来自于班组内部的要求,在更多方面是班组成员自我实现的需要,从某种程度上来说实现更为困难。同时,要不断调整目标,以适应三个方面来源的变化,做到持续改进。目标明确后班长必须根据现场实际情况对目标进行分解,使各个专业组知道各自的目标,各个专业组再将目标分解到各个专业人员,让每个班组成员知道在自己岗位应做出怎样的工作,完成什么样的目标。结合这几个方面的目标,也就可以制定出班组的共同愿景,激发每个班组成员的内在动力,为了更高的目标去努力奋斗。
二、察微的品质,合理的分工
班长需要察微,关注班组每个成员,了解班组每个成员,这是班长很多工作的基础。监理班组成员的构成相对比较复杂,年龄、学历差别较大,专业特长不同,性格各异,怎么样充分发挥每个班组成员的工作潜力,需要班长对每个成员有充分的了解,以便于分工时能扬长避短,比如有的成员性格外向,善于与别人打交道,就让其侧重于协调;有的成员性格内向,善于资料整理,就让其侧重于资料管理;经验多的成员侧重于现场实体,书本知识多的成员侧重于方案审查和技术数据的核算。合理的分工,对监理工作至关重要,分工合理就能起到事半功倍的效果,也容易激发班组成员的工作热情,让班组成员的潜能得到发挥.反之,则容易事倍功半,班组成员工作起来也很别扭,不能发挥其特长,个人价值得不到很好的体现。
察微是全过程的工作,班组的开工及收工会是提供这种机会的很好平台。做好监理工作是就是认认真真地做好每一天的工作,并且持之以恒。坚持开好每日监理项目部开收工会,计划一天的工作,为提高效率,会上给每人的发言是二到三分钟。开工会前,各专业监理人员事先要与施工项目部相关人员进行沟通,详细了解施工单位他们一天的工作安排,也就是说具体到什么人、什么时间、在什么部位在进行什么样的作业。开工会上,我们根据施工单位一天的工作安排,研究商讨与之相对应的监理管控措施,并对一天的监理工作、任务进行分工,分头落实。安排工作的关键是任务、要求明确、具体,责任到人。收工会上,我们对开工会上布置的工作逐项进行检查和总结,及时进行点评,以便了解班组成员工作细节以及工作中是否有需要改进的地方。所以说监理部的开工会、收工会是一个很好的监理管理手段,既可以让班长充分了解班组成员的工作情况,又能合理对工作进行分工。
三、慎断的作风,良好的沟通
班长需要慎断,把最后的判断建立在充足的证据基础上。一个建设项目包含不同的专业,班长不可能每个专业都精通,做决策前要多听听班组成员的意见。内部良好的沟通是班组长能做好决策的前提,充分发扬民主,让每个班组成员都有主人翁的意识。要学会倾听班组成员的声音,要有贵确的品质,只要是正确的,即使同自身本来的想法不一致,也应坦然接受。沟通需要坦诚、平等,主动,这样才能真正走进班组成员心里,被班组成员接纳,否则班组成员表面上可能会听命于班长,实际上却对班长避而远之,此外在方式上也可以多样化,开会、现场巡视以及工作之外的闲聊都可以开展良好的沟通。同时慎断还有一个重要方面,向上沟通,对于超出公司赋予班长权限的事项,必须要向上级汇报,经请示批准后再做决策。
四、存疑的态度,不断的学习
班长需要存疑,曾子曰“吾日三省吾身”就是这个道理 。对于班组的管理是不是做得对,是不是可以做得更好,要不断地提醒自己去思考,查找自身不足,开展有针对性的学习,子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”通过学习、思考相结合,不断地提高自身的管理能力和水平。班组长要经常对自己的班组工作,方方面面、条条块块,每个阶段每件事情都要及时全面,从中发现成功和不足、经验和教训,通过反思、继而提炼出对工作有帮助的东西,然后加以推广和发扬。还要善于向别人学习,提高分析问题的思路,处理问题、待人接物人艺术性等等。邀请专家来授课的机会毕竟是有限的,这就有赖于我们平时自己的自主学习和较高的悟性。有很多同志特别注重这些,水平提高得很快,但也有不少同志不善于学习,几年下来没有长进,依然说话无重点、表述不达意,办事不得要领,工作总是繁忙但忙不到点子上,工作很是被动。所以会学习是一种很重要的能力,会学习就要求会思考,思考应当是全方位的,做事情之前的构思、计划与决策,过程中的监督、分析与比较以及事后的检查等,都需要进行系统的思考。俗话说,不打无把握之仗,要目标明确、准备充分、有的放矢,才能赢得最终的胜利。成绩取决于好的思路,而思路源于深思熟虑的系统思考。带动班组成员如何去学习是每个班长必须考虑的问题,也是建立学习型监理部的关键。
五、高尚的品质,不畏难的精神
班长是应该具有一定的个人魅力。由于现在社会人才流动频繁,监理部人员流动较大,公司提出了待遇留人,制度留人,感情留人,感情留人很大程度是取决于班长的个人魅力,有些班组成员宁愿损失一点个人利益,跟着班长走。古人云:“服人者,以德服为上,才服为中,力服为下。”力服,作为班长是公司赋予的权力;才服,需要班长提升自身专业水平、业务素质、协调能力和管理能力;德服,也是最重要的,需要班长以身作则,具有良好思想品德和职业道德,具有牺牲精神,起到模范带头作用,能够宽容地对待班组成员,不仅仅是能容班组成员之短,更重要的是能容班组成员之长,班组成员能力比自己强的,要让其发挥,及时向公司推荐更重要的岗位,才能更利于公司的发展;其次要完善班组管理制度,奖罚分明,奖罚得当,特别是班组成员绩效考核时要公正、公平、公开,民主评选先进员工,让激励措施发挥最大的功效;再有,班组工作不可能是一帆风顺的,肯定会遇到困难,甚至挫折,这就要求班长要有不怕困难的品质和坚韧不拔的毅力,要敢于承担应负的责任,团结好班组成员,发挥团队精神,这样才能将班组建设成为和谐的、积极向上的、强有力的班组。
六、集体荣誉感,和谐的班组
何谓集体荣誉感?集体荣誉感就是集体凝聚力的来源,是集体发展的促动力,是激发集体成员奋发上进的精神力量。我们不能说没有集体荣誉感就没有集体,但能肯定的是没有集体荣誉感会导致集体走向分崩离析,缺乏创造力和战斗力,所以集体荣誉感是集体所必需的,是推进集体发展的内在动因。对于推进班组建设,培养并增强班组成员的集体荣誉感对班组建设具有非常重要的意义。作为一个项目总监,有责任带领整个班组去争取集体荣誉,创建优秀班组,推动工程取得良好的成效。构建和谐的班组,对班组的健康运行有着至关重要的作用,创建和谐班组,需要坚持以人为本,从班组员工的根本利益出发,让班组成员享受到和谐班组带来的成果。针对影响班组队伍稳定和班组成员关心的热点、难点问题,我们要畅通信息沟通渠道,多渠道、多方位加大公司政策、形势宣传教育,提高全体班组员工对企业发展形势、发展方向、发展目的的正确认识;对班组成员反映的问题一定要做好工作,决不能敷衍了事,要把工作做到位,及时化解矛盾,稳定班组成员的情绪;创建和谐班组,要主动营造全体班组成员健康向上、和谐发展的良好氛围。开展各种形式的班组教育实践活动,给班组注入和谐因素,提高组员职工的生产主动性和积极性;此外,现场项目部作为“职工之家”,要积极组织开展有益身心的文体活动,丰富业余生活,把全体班组员工凝成一条绳,结成一颗心;切实关心全体班组成员生活,对于生活有困难的班组成员要积极开展送温暖活动,想方设法为他们排忧解难,及时送去班组及公司的关怀,让全体班组成员亲身感受大家庭的温暖,安心工作。监理班组成员集中住宿在项目上,远离家庭,班长在生活上关心有困难的成员,营造家的氛围对增强团队的凝聚力至关重要。
总之,做好一个项目总监,也就是当好一个班长,需要不断地探索和学习,要根据不断变化的外部及内部环境去适应,不懈地推进班组文化建设。
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更新时间:2024/12/22 18:05:49