| 标题 | 学籍档案管理信息化发展趋势研究 |
| 范文 | 李燕 摘要：信息化时代的发展，对我国学习档案管理工作提出了新的要求。学籍档案对学生的学习与今后的发展有着重要的作用。因此学籍档案管理工作应该向着专业化、高效率、高水平的方向发展以满足新时期的发展要求。针对目前学籍档案管理中的不足，要采取现代化的信息技术手段进行弥补。如何找到有效的途径实现对我国学籍档案信息化的管理值得思考。 关键词：新时期 学籍档案 管理信息化 发展趋势 学籍档案管理的信息化，就是利用现代的信息技术手段，对学籍档案资源进行有效的整合与管理。学籍档案记录了学生在校期间的很多信息。现阶段，一些学校还在利用传统的方式进行学籍档案的管理，这并不能适应社会现代化的发展要求。因此，在今后的学籍档案管理工作中，要通过有效的途径实现信息化的发展。 1. 新时期我国学籍档案管理信息化发展的意义 1.1 目前学籍档案管理工作中的不足 信息化管理的意识不强。目前，很多学校对学籍档案进行信息化管理的意识不强，没有建立相应的学籍管理机制。因此档案管理人员对学籍档案管理与保存也不加重视，采取传统的方式进行管理，工作效率与水平低下，常出现混乱与差错。另一方面学生对档案也没有引起足够的重视，在填写档案时错填或漏填，导致信息的缺失，整个学籍档案的质量水平不靠，可利用价值低。 信息化的水平低。现阶段的学籍档案，大多是纸质版的，易造成信息的丢失。虽然学校已经利用了很多现代化的手段对学校进行改革，但是在学籍档案管理方面仍然采用人工操作的方法，对档案资料进行搜集与整理，信息化水平低。不能利用计算机与网络为依托，实现数据的整合与共享。在大信息时代，传统的方法已经不能适应社会的需要。 学籍管理制度缺失。当前很对学校都没有建立健全相应的学籍档案管理制度，学籍的管理工作缺乏科学性与规范性。学籍的管理通常都依据各学校的实际情况展开工作，没有具体的管理规范，自主性大。这就很容易导致学籍在管理的过程中出现错漏，工作流程不符合要求。管理人员业务素质低，缺乏责任心，一旦出现纰漏无人承担责任。管理制度的缺失为学籍管理工作带来了很大的负担与困扰。 工作效率低。由于学校学生人数多，学籍管理工作面临着过程复杂、数量大等方面的问题。因此需要大量的人力与物力来支持学籍管理工作的正常进行。而大多数的学籍管理人员都没有相应的专业学习与培训，业务素质较低、缺乏责任意识与服务意识，导致整个工作的工作效率低下。另外，学籍管理工作的质量不高致使学生学籍信息出现更新滞后与错漏的现象，一旦教师与学生要对学籍信息进行查询，便会引发很多问题，甚至对整个学校工作的顺利展开都产生阻碍。 1.2 对学籍档案进行信息化管理的重要性 对学籍档案进行信息化的管理有利于实现信息的共享，方便信息的查询，使各项工作高效、有序的展开。 学籍档案记录着学生在校期间的所有重要活动，因此资料的搜集与整理难度大。利用计算机建立信息网络，能够提高信息搜集的效率与质量。对每一个学生的档案都设置相应的索引与目录，并且可以及时地对信息进行更新，保证数据的全面性与准确性。实现学籍的自动化管理，打破传统管理方式程序烦琐等问题的局限。 对学籍档案进行信息化的管理还能够提高学籍资料的利用效率。学籍档案是各档案中利用率相对较高的一种，而在传统的管理方式下查阅程序复杂、手续烦琐，降低了学籍档案的利用率。信息化后的学籍档案管理模式可以在网络实现信息的共享，只要有需要就可以通过简便的程序进行信息的查询，可以节约时间与精力，充分发挥学籍档案的利用价值。 2. 新时期我国学籍档案管理信息化发展的途径 2.1 树立信息化管理的意识 我国学籍档案管理信息化发展水平低的原因之一就是没有树立起信息化管理的意识。现阶段，无论是学籍档案还是其他档案的管理都呈现出一种信息化的发展趋势。一方面，学校的管理人员应该深刻地认识到这一转变并在实践中落实。观念的改革与创新是实践创新的前提，只有让学校的管理人员与学籍档案管理的负责人认识到进行信息化管理地必要性才能真正地实现信息化管理；另一方面，要让学生也树立起学籍信息化的意识，在进行数据的搜集时学籍管理人员要学生强调学籍档案的重要性，提高他们的关注度，这在某种程度上是有利于学籍管理制度的完善的。 2.2 提高管理人员的业务素质 随着社会信息化的发展趋势，我国的学籍管理制度也应该向着信息化的方向发展、完善。为了实现学籍管理制度的这一变革，首先学校与学籍管理人员要强化信息化管理的意识，提高业务素质，为学籍管理工作的展开提供保障。 学校要任用学籍管理负责人时，要加强对人员素质的考核。尽量选择档案管理专业的毕业人才，考察他们的计算机相关数据录入等操作能力，确保工作的顺利展开。对现有的工作人员要加强业务技能的培训，并在工作中建立定期考核的制度，以提高工作人员的责任意识与服务意识。 另外，在进行学生学籍资料搜集的时候要对学生进行教育，学籍管理人员要有意识地强调学籍在今后的工作学习中的重要性，对学生填写的信息资料要进行多次的确认，确保数据的准确性。 2.3 完善配套设备 学籍档案管理信息化的标志之一就是设备的信息化。完善配套设施是实现学籍档案信息化管理的基础。传统的学籍档案管理设备落后很容易造成信息的丢失。引进专业的信息化设备，对信息资料进行扫描录入，利用计算机进行数据整合，既可以提高学籍档案信息录入的准确性，又能避免很多烦琐的程序，提高工作效率。 2.4 建立相应的管理制度 传统的学籍档案管理制度已经很难适应现代化的发展，为适应信息化的发展趋势，制度也要进行相应的改革。 完善的管理制度在一定程度上可以提高工作人员的责任感与工作效率。信息化的发展趋势要求学校对整个学籍管理工作的程序要进行规范化的管理，谁负责资料搜集、谁负责数据录入、谁负责定期地更新维护都要做明确的职责划分，做到权责清晰，工作有序。另外，数据在搜集的过程中要进行多次的确认，减少甚至避免数据的错误与丢失。还要制定适当的奖惩制度，提高工作的准确性与规范性。 2.5 制定阶段性的转变计划 学籍档案管理的信息化要在完善中发展。不能盲目追求转变的速度，而忽略了质量。学校的学籍档案管理人员要对信息化的管理方式做深入的调查研究，借鉴国内外的优秀案例，制定适合自身发展的阶段性计划，如人才引进的数量，定期考核的时间，新进技术的引进，设备的完善等都要有明确的计划安排。同时，要有全局观念，考虑未来学籍信息管理发展的空间，留出扩容的余地，避免资源浪费。 3. 结语 学籍档案管理工作的信息化发展符合社会现代化的发展需要。一些学校还没有实现学籍管理的现代化与信息化。学校应该不断提高信息化管理的意识，并通过有效的途径实现学籍档案管理工作的信息化。增强意识、完善设备、健全制度为学籍档案管理工作的开展提供前提与保障，提高学籍管理工作的工作质量与工作效率，进而促进学校其他工作顺利有效地展开。 参考文献： [1]杨奕，田宝柱，王艳彦，梁黎明.新时期高校学籍管理工作探讨[J].教育教学论坛，2015（8）. [2]石红姣，蒋贞慧.浅谈高校学籍档案管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报，2013（7）. [3]周丽红.信息化——新时期档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2014（23）. [4]王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].赤子（上中旬），2015（1）. |
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