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标题 员工职业生涯规划在企业中的应用研究
范文 韩俊慧
摘要:当今社会已经是知识经济时代,企业的发展越来越与职工的发展息息相关,企业只有在制度设计时充分考虑员工在企业中的发展,在企业中为员工设计相关的发展通道,才能够让员工充分发挥潜力,实现员工发展与企业成长共赢的局面。员工职业生涯规划是实现这个目标的一个比较有效的方法,本文通过职业生涯规划在S公司的应用,为如何在企业中实施员工职业生涯规划提供了一个可实践的思路。
关键词:职业生涯 规划 应用研究
Abstract: Today's society is already a knowledge economy, the development of enterprises and the development of workers are closely related more and more, business only in the system designed to take full account of the development of employees in the enterprise, in the enterprise for employees design-related development channel, to be able to make staff full potential and achieve business growth and staff development co-win situation. career planning is a more effective way to achieve this goal, the paper S's planning application, how to implement employee's career in the enterprise through career planning It provides a practical idea.
Keyword: career life planning application research
员工职业生涯规划近些年越来越得到企业的重视,有效地开展员工职业生涯规划与管理活动,不但有助于企业选人用人,而且还可以提高员工的士气和归属感,从而提高企业的人才梯队成长的稳定性、效率及竞争力。因此,企业开展员工职业生涯规划显得越来越重要。
本文以S公司为例,阐述员工职业生涯规划的过程,为在企业中实施人力资源规划提供了一个很好的实践思路。
一、职业生涯规划相关理论
职业生涯规划是指组织或个人把个人发展与组织发展相结合,对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析,制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。近年来,随着对职业生涯规划研究的深入,形成了有关职业生涯规划的一些理论。
(一)职业锚理论
职业锚中的“锚”是指人们选择和发展自己职业所围绕的中心,是当一个人必须要做出职业选择时,该人怎么样都不会动摇的职业中的最重要的东西或价值。它包括在工作实践中积累的才干和能力、动机和需要、态度和价值观。但职业锚并不是固定不变的,在不同的职业生涯阶段个人可以根据变化了的情况重新选定自己的职业锚。职业锚分为创造型职业锚、安全/稳定型职业锚、技术/功能能力型职业锚、管理能力型职业锚、自主/独立型的职业锚这五种不同的分类。
(二)职业生涯发展阶段理论
斯蒂芬·P·罗宾斯是职业生涯发展阶段理论的主要代表,他把职业生涯划分为5个阶段。第一,探索期:发生在就业以前,自我概念与职业概念的形成、自我检视、角色尝试、学校中的职业探索、休闲活动与兼职工作;第二,建立期:逐渐改进工作表现,不断发生错误,不断吸取教训 ,凭借尝试错误以确定前一阶段的职业选择与决定是否正确;第三,职业中期:不再是一个学习者,能够发挥自己的专长;第四,职业后期:减少工作的流动,安心现有的工作;第五,衰退期 :在体力与心理能力逐渐衰退时,工作活动将改变,必须发展出新的角色,先是变成选择性的参与者,然后成为完全的观察者。
(三)职业性向理论
美国心理学教授霍兰德于1971年提出了具有广泛社会影响的职业性向理论。他认为,决定一个人选择何种职业的重要因素是职业性向即人的价值观、动机和需要等。霍兰德通过自己的实践研究,得出了六种基本的职业类型如下:表现型、常规型、调研型、艺术型、专业型、社会型。要真正地做到“人格一职业匹配”,那就必须要做到使自己的人格类型选择好对应的职业类型。
(四)需求层次理论
马斯洛需求层次理论,是行为科学的理论之一,由美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛在1943年在《人类激励理论》论文中所提出。他将人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。五种需要按层次逐级递升,但这样次序不是完全固定的,可以变化。
二、S公司相关情况
(一)S公司简介
S公司是根据其集团母公司的战略目标要求,将其集团公司主要物资实施集中采购,由S公司作为采购主体,实现规模化的效应。
S公司于2010年成立,作为其集团公司的前端外部窗口,定位为支持整个集团的战略目标实现的积极型核心能力平台,通过对大宗物料采购实施集中管理,将实现三个目标,一是实现采购成本的持续减省;二是提升采购质量、保障运营效率,成为供应商与生产运营的桥梁;三是与优质供应商联合创新,成为供应商和技术研发、市场的桥梁。从而打造两支队伍,即优秀的供应商队伍和专业的采购队伍,最终实现集中管控的效益和效率。
(二)S公司人力资源状况
截至2012年底S公司共有员工117人,其中公司领导3人,中层管理11人,主管12人,基层管理23人,技术类65人,服务人员3人。
自S公司成立以来,先后制定了一系列的薪酬、考核、培训等人力资源管理制度。招聘选拔方面,通过其集团搭建的三大招聘网站发布招聘信息、寻找合适人选,并通过网络面试、小组面试等方式选择优秀人才;培训方面,与相关培训机构建立长期合作关系,定期对相关人员进行培训,同时还积极利用其集团的“成长在线”网络学习平台,鼓励员工利用业余时间学习;激励及绩效方面,建立了以岗位工资为主的基本工资制度,按业绩进行考核,拉大各岗位的工资差距,发挥薪酬绩效的激励功能。
虽然S公司在人力资源管理方面下了很大功夫、做出了很多努力,但是,公司的离职率却一直很高,成立以来综合测算达到10%左右。经过分析,主要存在以下问题,一是缺乏职业生涯指导,员工方向不明;二是单轨道发展,上升空间小;三是缺乏制度化的轮岗计划,员工专业面单一;四是缺少有针对性系统化的培训,员工感觉能力提升较慢;五是没有员工的职业生涯规划方案。
针对以上的问题,S公司决定组织实施职业生涯规划,提高员工的归属感,激发员工的工作动力。
三、S公司职业生涯规划方案设计及实施
凡事预则立、不预则废,为了保证职业生涯规划方案实施成功、取得实效,S公司前后三次召开专门会议,邀请了集团人力资源部主管和某大学的教授为职业生涯规划方案出谋划策,最终确定了从以下几个方面着手实施。
(一)成立职业生涯规划领导小组
领导小组的成员包括S公司领导、集团人力资源部专业人员和S公司人力资源部长。领导小组指导公司的职业生涯规划的实施及解决存在的问题,其中集团人力资源部专业人员不参与职业生涯规划管理职责,主要职能是提供参考建议;小组内的公司成员是职业生涯规划与管理的政策决定者。
(二)与测评公司合作,建立人员测评体系
为了能够客观地了解员工各方面的能力,S公司与专业测评公司合作,定期地对员工进行测评,获得客观的评价数据。测评主要包括对新进员工进行测评和每年对在职员工进行重新测评。测评的结果建立员工个人信息库,当出现岗位空缺需求时,测评数据可以作为员工任职资格的依据。
(三)提升人力资源管理,打开职业通道
开展内部公开招聘。S公司以前在有岗位空缺的时候通常是对外招聘,在实施员工职业生涯规划后,公司领导决定当公司内部出现职位空缺时,S公司主要以内部提拔为主,在公司内部发布招聘信息,公开岗位的要求和任职条件,公司内部所有员工都可以竞聘这些岗位。内部公开招聘,兼顾到员工的职生涯发展阶梯,最大限度地吸引内部员工,保持企业内部员工的稳定性。例如在此期间公司的品类经理离职,通过内部公开竞聘,公司采购部的主管顺利升职。
(四)实行轮岗制度,拓宽员工的专业面
在实行员工职业生涯方案后,S公司有意识地安排员工轮岗,主要分两个层面,一是新进员工轮岗,二是核心员工轮岗。新进员工轮岗的主要目的是给他们提供“试错”的机会,以寻找自己的职业锚,员工在每个岗位停留的时间一般不会太长。通常情况下,如果新进人员一进公司就有人来和他谈他的前途,并主动提供轮岗机会,将很容易培养起新员工对企业的认同和归属感。核心人员轮岗每年进行一次,核心人员的轮岗有利于形成全面的能力,同时可以增进各部门间的理解,便于更好地协作。在组织结构日渐扁平化的今天,核心人员轮岗缓解了企业内部的晋升压力,提供了更多的职业发展机会,有利于提高他们的工作满意度,稳定员工队伍。
(五)引导员工选择职业通道,实现人职匹配
职业发展通道等级划分是基于人才成长的规律做出的,通道等级定义是对不同能力级别的员工所表现出来的特征,职业发展通道等级实际上描绘了员工在企业各个业务领域的成长空间和发展方向。S公司几经易稿,最终确定了两条职业发展通道,一是管理序列通道,另外一个是专业序列通道,两条通道之间可以互相跨越。并且对两个序列的每个等级从以下六个方面进行通道等级定义:一是学历与工作经验;二是掌握知识与技能的深度和广度;三是解决问题的难度、复杂性和训练程度;四是能够承担的职责;五是在专业领域中的地位、影响力;六是在业务变革、战略规划中的作用。通过两条职业通道的建立,员工能够明确知道自己在职业通道中的位置,而且,可以通过引导员工接受并参加以任职资格设计的培训课程,在达到相应的资质后,在职业晋升与选拔时,成为合适的人选。S公司为员工建立职业通道激励了员工通过努力提升胜任力,而获取职业生涯目标的胜任职位,从而实现了人职匹配的动态发展。
(六)职业生涯规划实施的反馈与调查
由于社会环境的巨大变化和一些不确定因素的存在,以及员工个人在学习能力和适应能力方面的差异,会使现状与原来制定的职业生涯目标与规划有所偏差,这时需要对职业生涯目标进行评估和做出适当的调整,以更好地符合自身发展和企业发展的需要。因此,S公司加强对员工生涯规划实施跟踪和指导,定期或不定期地对其工作进行反馈和评点,勉励和肯定好的一面,帮助其克服存在的不足,在调整职业生涯规划的同时,督导员工往职业生涯设定的目标方向发展,也是员工对S公司不断认识的过程,是使职业生涯规划的实现更加有效的手段。
四、结论
S公司的职业生涯规划经过两年的实践,取得了不错的效果,员工的离职率有了明显的降低,仅为2%。同时员工的归属感大大增强,集团公司曾借助咨询公司的力量对员工的敬业度进行调查,S公司员工敬业度在所有分子公司中排名第一。当然,员工职业生涯规划也不是一成不变的,在今后的工作中仍有改进的空间。
参考文献:
[1] 刘成倩. 企业员工职业生涯规划管理的现状与对策初探 [J].新财经, 2013(6).
[2] 朱凌玲. 对某企业员工职业生涯规划的设计[J].华东经济管理,2004(6).
[3] 张春香 王升臻. 职业生涯规划:加强和改进大学生思想政治教育的新载体[J].理论观察,2007(2).
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更新时间:2025/3/22 10:17:16