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标题 企业管理中内控机制的应用分析
范文 王妍
摘要:企业管理中的内部控制制度正在越来越广泛的得到应用,按照其性质目的的不同可分为会计和管理两方面。有些控制措施在会计控制和管理控制中可以通用。当今阶段,我国已经加入了WTO,成为了国际经济中举足轻重的力量,经济高速增长的同时企业内部控制制度也要相应的得以发展。内部控制对企业生存和发展的意义重大,是保证企业管理是否成功,企业目标和经济利益能否达成的关键所在。因此,企业要真正从根源上把握住内控制度的理论,以便在运营管理中将内控制度的作用充分彻底的发挥出来,这是企业发展和成功的重要保障。
关键词:会计控制 管理控制 内控机制
我国已经加入了WTO,成为了国际经济中举足轻重的力量,经济高速增长的同时企业内部控制制度也要相应的得以发展。内部控制对企业生存和发展的意义重大,是保证企业管理是否成功,企业目标和经济利益能否达成的关键所在。因此,企业要真正从根源上把握住内控制度的理论,以便在运营管理中将内控制度的作用充分彻底的发挥出来,这样是企业发展和成功的重要保障。健康高效的内控制度可以使一些低级的错误发生的概率得到大幅度的降低甚至得到避免,从而逐步的优化企业的管理结构,并且提高企业的管理效率。
一、内部控制制度的理论
如何能够正确认识内部控制制度的基本理论并且在企业现代化管理的过程中灵活有效的运用成为了我国各个想要做大做强,有远瞻性的企业关注的重点。
(一)定义
随着管理理论的不断进步,从早期的泰勒理论发展到当今的现代化管理理论,各个企业的管理者们都不约而同的认识到了管理对企业生存和发展的重要性。企业的管理效率、控制生产经营过程中各项成本费用等各个具体目标的一种科学管理体系。概括而言,内部控制制度是围绕主体管理者而为整个企业服务的一种管理系统,此系统中任何形式的措施方法都要满足企业管理的要求。
(二)基本要素
内部控制制度的制定和完善,并且在企业中能够高效顺利的运动是一个积累,归纳,总结,运用,改善的循序渐进的过程。每个企业都有其自身的状况和特点,企业各自追求的目的和要求也不尽相同,所以找寻适合各自企业的内部控制制度的过程也有有不同。但是科学完善的内部控制制度有着共同性,需要满足以下要素:一是企业要建立科学合理的内控制度,其内外部环境要适合。没有达到条件的企业如果在不适当的时间或者各方面条件不达标的情况下建立的内控制度非但不能达到帮助企业管理的目的,甚至会达到反效果。因此要合理的设置公司中的组织机构部门,明确清晰的划分权责,这是能够进一步实施内部控制制度的最基本的保证条件。二是控制制度要合理。三是要有及时有效的监督机制。内部控制制度的实施离不开完备高效的监管。跟踪考核体系是内控制度中重要的一环,一定要做到奖罚分明。奖励可以做的好的,惩罚督促改进做的不好的。要想判断一项制度是否成功,必须要对制度实施后的效果进行科学谨慎的评估考核。
(三)特征
内部控制制度具有以下几个方面的基本特征。要想使内控制度的作用得以充分发挥,就要求企业清晰完整的了解内控制度的这些特征,这也是能否发挥起作用的基础。内部控制制度具有整体性。企业的内控制度不单纯只是针对财务这一方面,而是针对企业整体的生产经营活动;内部控制制度具有持续性。内控制度是贯穿于企业整个的管理过程中的,这就需要一个长期持续的过程。企业必须下定决心坚持保证内控制度的实施,不能半途而废;相关性。一般情况下,任何一项内控制度的实行内控制度的建立多个方面的工作。这就需要策划和协调好这些与之紧密联系的工作,只有将其都做好,才能达到发挥内部控制制度的作用,是企业高效,良性运转的目标。
二、内控制度的作用
内部控制制度的实行和完善对企业的健康全面发展起着至关重要的作用,在企业的管理系统中的重要地位相当于人类的中枢神经。随着我国经济与国外逐步的接轨以及国际化的到来,越来越多的企业正在进一步认识到内部控制制度的重要性,积极的健全其体系,发挥其作用,为企业带来源源不断的推动效果,促进企业的发展。
(一)会计信息的要求
真实、可靠、完整是会计信息最基本的要求。要想彻底解决由于会计信息不真实导致的错误和因此可能给企业带来的不良后果的问题。就要确保会计信息能够认真的按照企业统一的标准和要求在确认、计量、报告等各个环节进行记录,使会计信息在最大程度上真实,最能够反映企业最真实地情况。这样才能有助于企业经营决策者做出合理的判断。另外,在提供会计信息的过程中,内部控制制度还能够起到纠正其信息错误的作用。例如假设初始会计凭证出现了错误,那么之后的会计报表也会随之出错,一个环节的错误不知不觉的继续并影响了其他环节,因此可能导致的后果和损失不堪设想,但是引入了完善高效的内控制度后,类似这样的错误就可以得到解决,纠正初始会计凭证的错误,这样就避免了后续很多环节产生相应错误的可能性。
(二)经营风险的预防
各种各样的经营风险在企业的生产经营过程中是不可避免的,在企业的管理工作中这些风险无疑是一个个“隐藏的炸弹”,它们对于企业来说可能带来的伤害无法估计和预测,一旦爆发甚至可能是无法弥补的,因此企业要给予足够的重视。合理有效的内部控制制度正好能够防患于未然。尽可能的降低经营风险可能给企业带来损失的几率。例如风险评估体系的建立对企业的作用非比寻常。要尽早和完善的运用在企业的日常生产经营过程中。其作用是能使企业的基层员工,中层干部乃至企业高层的每一个人具有认识和抗拒风险的意识。在过去和未来的工作中能够不断地总结,认识到工作中曾经与遇到并可能发生的风险。这样就能够起到提前预防并尽早处理隐藏在企业中各个角落上的风险的作用。由此可见,企业防范经营风险离不开内部控制制度的帮助。
(三)企业财产的完整
企业的经营管理者要判断和决策的方面很多。这就要求经营管理者们不仅要在企业的生产和发展过程中重视到企业额利润、效率和经济利益,还要重视在企业过去、现在以及将来积累资产的完整和安全行。在企业生产和运行中采购、计量、验收等各个流程和环节上,完善高效的内部控制制度可以防止产生不必要的损失和浪费。使企业资产得到保护。例如在企业的内部控制工程中,在采购的环节采用物资出入库单审核制,付款需要出入库单一致。这样就从制度和环节上保证了物资采购的正确定,减小了出现错误的概率,所以企业资产的安全完整需要靠完善高效的内部控制制度去保证。
(四)企业经营效率
企业经营效率如何提高也是每个企业必须要想方设法解决的关键问题。企业中大大小小的各个部门的工作是紧密相关的,这些工作和流程顺利高效的衔接就需要完善高效的内部控制制度的保证。这样企业的各部门,各模块才能够紧密合作,高效运转。企业经营者对企业自身各环节和业务的实际情况的了解,是建立在内部控制制度的帮助下,而内控制度的正常高效运转也需要制度上的合理设计以及控制原则上的严格把握。例如企业项目申报审批制度的建立,在实际的生产运营过程中,上级主管领导及相关部门可以及时准确的了解工作情况,这样就能为下一步制度和工作的顺利开战和实施创造良好的条件和环境。因此,企业经营效率的保证及提高,也离不开内部控制制度的控制作用。
三、如何建立完善高效的内部控制制度
我国已经加入WTO,成为国际经济中举足轻重的力量,经济高速增长的同时企业内部控制制度也要相应的得以发展。内部控制对企业生存和发展的意义重大,是保证企业管理是否成功,企业目标和经济利益能否达成的关键所在。因此,企业要真正从根源上把握住内控制度的理论,日常运营管理中全面高效的将内控制度加以应用成为了能否是企业稳定健康发展的关键。企业建立符合自身特点和需要的内控制度需要做到以下几点:第一,国家的法律法规是企业内控制度的基础,内控制度不能和国家法律法规相违背,要在其指导和支持下进行制定和实施。只有这样才能使内控制度具有合法性,这样也为其能够在下一步顺利的实施和发挥作用奠定了基础。第二,企业的管理者和制度的实施者要从内心真正认识到内部控制制度的作用,树立内控制度的观念,不把它只停留在表面和形式主义的层面,严格运用并融入日常生产个管理的各个具体环节中,才能够保证在具体工作中不断推进内控制度,发挥内控制度最大的效能。第三,企业还要加强基本管理结构的建设。企业的管理系统是一个综合的系统,内控系统只是其中之一,只有建立了全面健康的管理结构,内控制度才能从中发挥作用。
虽然目前我国企业的内部控制制度才处于起步阶段,还不完善。但是内部控制系统是大势所趋,我们的企业要想发展壮大,尽快建立完整高效的内控制度是必然。很多大型知名企业已经开始思考内部控制制度怎样更好的应用在管理过程中。如果内控制度能够全面高效的在企业中得以应用,就能使一些低级的错误发生的概率得到大幅度的降低甚至得到避免,从而逐步的优化企业的管理结构,并且提高企业的管理效率。
参考文献:
[1] 杨定泉.会计信息系统[M].北京:清华大学出版社,2013.
[2] 杨晔.财务预算管理与企业管理创新[J].经济视角(上),2008(12).
[3] 丁增稳.企业的价值和财富[J].当代理财,2004.
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更新时间:2025/3/17 6:39:08