| 标题 | 事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考 |
| 范文 | 孙丽媛 摘要：本文以事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考为题目展开相关讨论。首先对其进行了简要概述，主要从事业单位人事档案管理的重要性及价值进行了介绍，重点阐述了在新时期新形势下的发展现状及其中存在的问题，以此为基础，提出了一些具有针对性的建议。希望通过本文初步论述可以引起更多的交流与讨论，同时希望可以为该方面的研究提供一些可资利用的信息，以供参考。 关键词：事业单位 人事 档案管理 人事档案管理在国家档案管理中占据着重要位置，也是社会信息系统中不可或缺的一部分。在信息化时代，传统的人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。目前，数字信息化已经深入到人事档案管理的方方面面。人事档案信息化管理不仅是互联网时代的必然产物，更是事业发展的动力和途径。在对人事档案改革推进的道路上，实现互联网信息化能够帮助高校获得最大的利益，是我国社会主义现代化建设的必然要求。 一、概述事业单位人事档案管理的价值及意义 在事业单位中，对工作人员的信息记录非常重要，也是人事管理中的重要部分，牵涉面较广，涉及职称的评级、对工作的考核，而且对国家人力资源管理工作等有重要的参考价值，所以，从提供依据与重要信息的角度分析，对其加强管理十分必要。 首先，通过人事档案管理，可以使事业单位工作人员的管理工作更为有序。比如，在相关的管理部门办理各种手续时，可以为其提供直接的数据信息资料，同时，还可以将其不良记录或者显著成绩明确的进行标识，使其功过均记录在案，有底可查。 其次，通过人事档案管理工作，可以更好地拥有详实可靠的信息，为各方面的调动工作、任免工作等提供有价值的参考。比如，工作人员的学习经历、工作态度、思想政治水平、道德素养、个人特长、人格等等方方面面的情况，所以，人事档案管理工作，不但具有真实性、细致性等优点，也可以通过其功能性作用，帮助事业单位在人事调动、人力资源结构调整方面做出更为全面、公正、客观的选择。 二、事业单位人事档案管理的现状及存在的问题解析 （一）从历史的角度分析 由于我国不断促进改革开放，并积极推出新的改革举措，加上市场经济体制的确立，我国向现代化的转型及各项改革措施的实施等，都有了显著成果。尤其在事业单位方面有了重要调整与改善，因而需要对人才进行更新，比如在人员的调动方面、 人才的引入方面、岗位的调整方面、工资制度等等方面都出现了较大的变动。在这一过程中，首先是人事档案管理工作人员有变动，而且团队建设有所调整，也体现了不断适应时代发展的要求；然而，由于新时期环境的变化，还存在较多原有的遗留问题。不但有身兼数职的现象，还存在档案管理质量方面的问题，尤其是在信息的有序化、真实性、详实性等方面遗留问题较多，需要进一步进行档案的整理、筛选与复核。 （二）从硬件配置方面分析 信息化开始引领潮流，各种办公的自动化与智能化的出现，也使得原有的人事档案管理工作中的整体发生着变化，然而，在事业单位中，依然存在着原始的工作方式，资料堆积、库房、阅档室办公依然未进行明确的分工处理，而且在防盗工作、档案保管所需的环境方面还需要改善与进一步提高，最主要的是在各方面的工作设备与其他的配套设配置不够。 （三）从人才与团队方面分析 人事档案管理工作，在新的环境下，需要更为专业的人才，然而从当前的现状来看，兼职现象存在，监管不严，工作人员素质参差不齐，业务能力有待提高、综合素质有待培养，尤其是在专业水平方面，还欠缺一定的资质，所以，种种影响所产生的结果便是在客观性方面的缺乏，在全面性方面的缺失，在整体上的落伍，在专业性方面的不足。而且不注重团队建设，不能在一个工作环境中形成合力，合作精神体现不够，工作效率不高。 （四）从管理方法方面分析 以传统的管理方法为主，有的事业单位虽然采用了现代化的设备，现代化的管理调整，然而在实际的管理中，理念还存在更新不足的问题，而且固有的管理思维观念依然根深蒂固，因而，对于设备的应用能力不够，未能使其发挥出更大的作用，对于信息的管理也欠缺完整性，只注重一般的表面化的记录，而未能真正地做到细致入微，将工作全面转向信息化的发展道路，而且在搭建信息平台方面，存在技术方面的问题。 三、解决措施 （一）更新理念，与时俱进 在当下的新环境下，应该与时俱进、因时制宜。因此，积极地向现代化的管理方法、管理模式、管理思维学习，将原有的传统型固有思维模式与其进行对比分析，并从旧观念中解放出来，以新的精神状态与管理意识重新上路，注重对各方面工作进行反思与重新定位，最好利用现代化的系统论等新的管理理论重新定位；从战略部署、体系化等等方面展开具体的研究与讨论；并且应该回到人事档案管理工作的初衷，对其工作的内容、目标、方法等进行新一轮的更新，增强其在当下环境中的适应性，并考虑人事档案管理工作的功能及价值，将其重要性突显出来，从而增加对其管理的信心，以此来推动新时期事业单位的人事档案管理工作。其次，应该提高认识，将其列入人事管理的重要日程中，并使其发挥出真正的作用，推动人力资源管理水平的提升。 （二）加强引导，提高关注度 在新的时期，应该认识到人事档案管理工作的整体环境，也就是说，在当下它不仅仅是与人才服务机构间的交流，还牵涉到其他部门的管理工作，因而，应该将其交流范围扩大，使其具备更多的交流对象与服务对象，形成更大的服务体系。从而增加其重要性，改变对其原有的认知，应该注重计划性，尤其是在整体的布局方面，应该坚持科学、合理、可持续的原则，制定出更好的工作流程，在制度上进行一些创新，引入现代化的企业人事管理工作方法与经验，并结合实际进行一些裁剪，尤其是应该注重信息化完成后，对数据库的建立，做好快捷、方便服务的准备。 （三）增设备、重管理 针对硬件设备不足的问题，应该积极的筹措资金，改善办公环境，购进新的设备，尤其是在事业单位的预算中，做好该方面的核算，并在后续的资金提供方面做好准备。应该在管理上下些功夫，把办公室、档案室与阅档室进行划分，分离管理，并制度化，实行权责分明，使责任落实到人，并且安装摄像头、提高安保工作管理、增加安保措施，将人与机器相结合，共同促进防盗工作；再次，应该从整体环境上进行更新，拔出经费，提供现代化的智能管理，使档案室的环境从温度湿度等各方面受到妥善的控制。 （四）实现信息化，搭建信息平台 在事业单位的人事档案管理工作中，应该有一个较新的认识，即信息化，也就是说，利用计算机技术与相关软件，建立起信息资源库，提高档案资料及基本信息的存储、传输速度，提高其工作效率。另一方面，采用相对应的现代化管理手段，增加其模式的构建与完善，以信息化管理信息化，也就是说，通过搭建起信息化服务平台，利用互联网络技术，实现各部门间的信息交流，增加其沟通频率，方便其查询，注重时效性的提升，便捷性的升级，以此优化其服务结构，提高其服务水平。 （五）加强培训，引进人才，增进合作 新环境下的人事管理工作，需要专门的人才进行管理。因而，应该从制度方面进行进一步的思考，从政治、经济、体制各方面做出深化改革，推进事业单位的现代化工作，改变晋升制度、改变技术方法、改变管理方式，从而实现全面的“大换血”。因此，在该方面首先应该注重对于人才的引入，向社会公开招聘，然后还需要对以往的工作人员进行相应的专业化培养，可以采用交流、座谈、演讲等各种方式，使其对事业单位的人事管理工作有一个新的认识，增加其专业水平与业务技能，而且应该从思想政治、道德素养方面进行全面性的综合培训，将其培养成全面的复合型人才，使其更能够胜任当前的工作需要。另一方面，还应该，注重考核工作的改变，注重对应性，从而使其与整体的变革相一致，以此推动其升级，还应该增加合作精神的培训工作，增强团队建设，从而增加其创造力、提升工作效率。 三、结束语 总之，在新的时代，新的环境下，应该坚持实事求是，与时俱进，因时制宜，积极推动与事业单位改革相一致的人事档案管理工作，从而使其更好地适应时代发展与改革需要。为了更好地实现这些目标，应该利用现代化的管理思维，吸纳信息技术，从硬件设备与软件应用各方面采取相应的措施，从而提升人事档案管理的时效性、科学性，将其推进到一个更高的水平，搭建起信息化的查询平台，提供更为优质的服务。 参考文献： [1] 夏琴心.人事档案纠纷与我国企事业单位人事档案管理[J].兰台世界，2013（14）. [2] 冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理，2014（3）. [3] 张美江.浅析事业单位人事档案管理的新模式[J].兰台世界，2012（z2）. [4] 杜娟.新形势下事业单位人事档案管理的有益思考[J].速读，2014（7）. [5] 王丹.事业单位人事档案管理的特点与完善[J].产业与科技论坛，2014（7）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。