| 标题 | 人工智能发展下的科研事业单位财务人员管理 |
| 范文 | 祝靖 摘要：科研事业单位财务人员在单位的专业人才结构中属于服务类型，处在管理国家财政资金的第一线，是对其单位所从事专业工作的有力支撑。但承担相应工作的财务人员整体素质不高。人工智能引进会计行业，对传统财务人员的冲击是巨大的，本文主要探讨面对新技术的挑战，如何扭转传统的财务人员管理模式，创新人才培养和发展方向。 关键词：科研事业单位 人工智能 财务人员 管理 创新人才 中图分类号：F810.6 文献标识码：A 科研事业单位是以脑力劳动为主体的知识密集性组织，专业人才是科研事业单位的主要人员构成，虽然事业单位主要不从事物质产品的生产，但由于其在科技文化领域的地位，对社会进步起着重要的推动作用，是社会生产力的重要组成部分，在国家科技创新体系中，居于核心地位。财务人员在科研事业单位的专业人才结构中属于服务类型，处在管理国家财政资金、资产和资源的第一线，是对科研事业单位所从事专业工作的有力支撑。 面对经济改革的不断深化，人工智能的飞速发展及投入应用，科研事业单位的财务人员素质和水平亟待提高。对内，从业人员的数量和工作质量远远跟不上单位事业的发展；对外，如谷歌智能系统“阿尔法狗”与韩国著名围棋棋手李世石，在2016年3月进行的围棋五番战中，以4：1的战果取得了压倒性胜利，紧接着，德勤会计师事务所宣布，将在审计、税务和会计等领域引入人工智能的概念。这些，将给会计行业的发展带来重大变革和影响。甚至有人认为，人工智能可能会完全取代财会人员。面对当前形势，科研事业单位需要扭转传统的财务人员管理模式，创新人才培养和管理办法。 一、科研事业单位财务人员存在的问题 （一）财务人员素质较低，专业知识储备不足 政府财政管理制度正在不断地进行改革，从公务卡的使用到国库集中支付，都要求科研事业单位财务工作要从传统的记账型到现代的管理型转变，人工智能引进会方行业，对传统财务人员的冲击是巨大的，而对新技术、新的挑战，财务人员只有不断学习，不停“充电”，才能适应改革发展要求。但科研事业单位财会人员大多知识内容单一，结构老化，又因自身综合素质不高，接受新知识速度较慢，容易产生畏难情绪，因此疏于培训学习，业务能力较差，难以胜任新形势下财务核算及管理工作的要求。 （二）专业岗位等级设置不合理，财务人员没有提升素质的主观能动性 科研事业单位会计岗位等级是按照辅助系列的人员结构比例设置的，一般事业单位都无法设置会计高级岗位，因此制约了整个行业的人才发展。很多财务人员就算通过职称考试，因为单位没有相应的专业职称岗位设置，也不能得到薪酬的提升。这样一项能培养专业理论素养和业务能力的会计职称制度不能执行到位，严重影响了财务人员工作和学习的积极性。 （三）对财务人员应用不够充分，缺乏科学的使用机制 科研事业单位领导一般对财务工作的认识不足，认为科研资金是财政预算拨款，会计处理简单，没有真正了解财务工作所具备的管理职能，无法正确引导财务工作与业务工作相融合，导致财务人员在实际工作中缺乏应有的锻炼，财务管理意识淡化，相关职能被削弱。 二、人工智能发展给财务工作带来的变革 人工智能又称为机器智能，简单说，人工智能就是“关于研发人工构造出的可以模拟人的意识和思维方式的计算机系统的理论和应用，这些系统可以取代部分目前人类正在做的工作”。人工智能科学起步晚，但发展迅速，早已渗透至我们的生活，如会计处理电算化，税控系统，网上银行等就是人工智能迈向会计行业的第一步。将人工智能引向会计行业，带来的影响如下。 （一）提高会计核算工作效率 目前的会计行业核算经历了从早期的手工核算到会计电算化，人工智能的技术已经可以逐步取代一些低技能的低端工作。如手工核算阶段财务人员每月需要完成的科目汇总，过账结账工作在财务软件的帮助下已经完全由电脑自动完成。财务人员将不必再花费时间和精力在这样简单而费神的工作上，转而有机会去处理更加复杂的事情。 （二）加强会计监督职能，减少失误 在财务工作中，人工智能系统的引入能有效避免部分人员为了以权谋私而对原始信息进行数据造假或者更改，一定程度上缓解了由于会计审核工作失误而带来的信息不真实的问题，减少了会计信息混乱和财产流失的风险。目前国税“金税三期”稳步推进的增值税发票管理新系统，通过电子发票底账，逐一实时采集、存储、查验，对比发票全要素信息，从源头上防范企业虚造业务开发票的行为。而电子发票采用的数据证书、签名和加密等多重技术，保证了已开具发票数据的不可更改性，任何环节的篡改都可识别。发票作为重要的外来原始凭证，是财务工作的起点。审核发票这一以前要耗费大量精力才能处理的事情，因为人工智能的介入使相关业务处理流程和程序得到简化。 （三）提高财务管理工作需要的数据处理能力 管理会计的目标是通过运用会计工具方法，参与单位规划、决策、控制、评价活动并提供有用的信息，推动单位实现战略规划。管理会计工作中所运用的工具方法包括滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等模型、技术，需要进行大量的数据处理。人工智能在数据挖掘的基础上可以处理数据、建立数据库并跟踪数据分析，相对于人类有限的信息存储量和计算能力，人工智能具有更加齐备的信息和高速的运算能力。同时，将财务管理人员的职业判断与人工智能处理数据的结果相结合，可以识别并提前消除财务风险。 三、面对新形势，创新科研事业单位财务人员管理的建议 （一）细化财务工作职能，有针对性地进行职业规划和培训 人工智能正逐步取代部分会计人员的工作，但是会计行业不是每一个领域都适用于人工智能，财务人员管理的重要发展方向就是细化工作职能。在会计核算方面，一方面应培养财务人员计算机信息技术，让财务人员掌握常用的计算机操作和财务会计软件，乘势提高自身核算能力；另一方面，核算工作不仅仅是简单的记账、算账、对账等基础的会计核算，对经济业务属于哪种会计要素的判定，以及对单位适用的会计政策进行选择等方面的工作，都还需要财务工作人员根据知识和经验进行判断决策，财务人员的决策影响单位的经济活动。人工智能可以帮助单位财务人员简化工作，提供一些分析信息，而最终的思考及决策还是需要由人来决定。单位应大力提供相关的理论知识培训，让财务人员能具备良好的专业素养和自己的专业判断，能够在实际工作中应对各种经济业务，做一些人工智能所不能完成的工作。 （二）完善激励机制，提升财务人员增强自身素质的能动性 现在的财务人员最主要的业务就是审核、记录、报告和存档等基础工作，人工智能的引进可以大量解决这种日常的、标准的、高频的重复性工作，从而减少财务核算型人员，这部分财务人员要想不被淘汰，必须从自身实现转型，由普通核算人员向综合型人员转型。单位应针对不同业务水平和能力的财务人员制定相适应的专业岗位等级，对于综合型、管理型的人才的薪金应高于普通核算型人才，并且随着人工智能的进一步发展与引进，应逐步扩大两者的差距。 （三）提高单位对财务人员参与管理的重视程度，促进内部管理转型升级 科研事业单位长期以来重视建立科研人员的开发使用机制，弱化对财务人员的使用开发。目前我国管理会计处于正在发展的阶段，加上大家对财务工作的认识不到位，单位领导对财务人员的工作，偏向强调其对业务部门的服务职能，不能充分发挥财务人员的聪明才智和业务专长，造成人员使用浪费，高端人才缺乏。人工智能的发展，使财务人员可以通过对大量数据的计算分析，为单位的战略决策提供财务支持，也可建立相应的预警模型强化单位财务管理目标的实现。财务人员有可能通過一系列的核算过程，再结合其自身的职业判断，最终参与单位的决策，帮助决策者识别风险，提升单位的内部管理水平，促进单位的发展壮大。 随着人工智能在会计行业的应用日益广泛，势必会给从业的财务人员带来新的挑战和机遇。科研事业单位面对新兴技术的进入，只有把人工智能作为财务人员的助手，而不是竞争对手，配合建立相应的管理机制和培训机制，激励起财务人员的工作积极性和创造性，才能抓住机遇实现双赢。面对新形势，财务人员尤其是老员工，如果只是延续习惯做法，不愿意接受新思维，一味抱残守缺，只能单纯进行简单财务核算，最终会被淘汰。科研事业单位财务人员只有直面挑战，保持专业知识的更新，对人工智能带来的冲击进行融合利用，提升自己的综合素养，提高竞争力，更好地参与单位的管理决策，才是正确之道。 参考文献： [1] 张威.人工智能对会计行业人力资源的影响[J].财会学习，2016（13）：73- 74. [2] 祝珊.人工智能与会计人员[J].商场现代化，2016（15）：174- 175. |
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