标题 | 印刷企业财务管理精细化路径探析 |
范文 | 刘剑平 摘要:随着社会经济和各行业的发展,印刷企业也面临着重要挑战。要想提高印刷企业的综合实力和竞争力,一定要重视财务管理精细化的作用。财务管理不论对于任何企业来说都是居于其核心位置,所以加强印刷企业财务管理控制对于提升印刷企业的经济效益和综合实力都有关键性意义。但是目前在印刷企业内部实现财务管理精细化的道路上遇到一些阻碍。本文主要介绍了财务管理精细化的含义,对于印刷企业发展的重要意义,就目前印刷企业精细化财务管理发展过程中普遍存在的问题作出分析,并针对性的提出几点有利于实现印刷企业财务管理精细化的可行性建议。 关键词:印刷企业 财务管理 精细化 意义 途径 中图分类号:F275 文献标识码:A 一、企业精细化管理的含义 所谓精细化财务管理是企业内部的一种财务管理方式,但是它不同于平常的财务管理。传统的财务管理以预算为基础,而精细化财务管理则是以控制风险为前提。传统财务管理目的是实现经济效益的提高,而精细化财务管理的目的则是通过降低企业运营成本,降低企业经营风险以实现企业利润的最大化。精细化财务管理主要的特点就是一个字“细”,指它的范围具体涉及到企业生产运营的每一个细小的领域。 二、印刷企业实行精细化财务管理的重要意义 (一)最大程度的节约成本 企业要想最大程度的节约成本以提高经济效益,一定要重视具体经济活动当中每一个细节的开源节流。而印刷企业精细化的财务管理有利于将企业的每一笔支出都具体到每一项活动或者细节支出上,可以做到支出的细化分析,有利于从整体上节约成本。 (二)精简流程,提高资产利用率 与传统的财务管理相比,企业的精细化管理需要具体到每一个环节甚至细节上,所以它可以针对性的解决传统财务管理中出现的例如,资产利用率低、资产浪费严重的具体情况。通过精减机构、简化流程等方式,减掉在企业经济活动中不必要的环节,对于资金进行合理有效地控制和监督。极大提高了资产利用率,也避免了在繁冗过程中容易出现的各种贪污腐败现象。 (三)有利于实现财务公开 一定程度上的财务公开有利于印刷企业的民主化建设和长久健康发展。随着经济的发展和印刷行业的进步,进行财务改革已经成为一定的发展趋势。而实现一定程度上的财务公开又是财务改革的关键部分。精细化财务管理对于企业的来源途径、使用途径、用途、到账支出时间等都有详细内容记录和介绍,因此对于资金能有很好的整体监控和管理,也能实现一定程度上的财务公开。而传统财务管理工作效率比较低,无法对资金进行全面的监控管理,也无法实现真正意义上的财务公开。 (四)有利于财务人员提炼出更有效的企业经营数据 印刷企业财务精细化管理方法,有利于财务人员对于资金来源支出做出准确的记录,提炼出能最真实反映印刷企业运转情况的信息。为管理层相关经营策略的制定和修改提供一定的参考依据。 三、印刷企业财务管理精细化存在的问题 (一)评价体系不完整 在对印刷企业财务细化管理的评价过程中,一些企业评价不尽客观。一部分印刷企业对于短期内产生的经济效果给予过分重视。而该系统只是对过去成绩和实际发展情况的评价,这样的评价对于未来的经济活动和成绩无法进行预测和控制。 (二)缺乏有效的管理机制 印刷企业传统的财务管理工作内容比较稳定,工作性质比较轻松,所以相关的财务管理人员和部门只是单纯对于企业内部经济活动等做记录,没有形成有效的鼓励机制。长期下去,员工容易缺乏工作热情和动力,最终懈怠工作,降低企业的生产效率,影响企业的收益。因此建立完善的奖惩鼓励机制对于提高印刷企业员工的生产积极性有重要作用。 四、印刷企业实现财务管理精细化的途径 (一)制定严格的财务管理体制 要想精细化财务管理制度真正贯彻到印刷企业的实际工作当中,首先需要有严格的财务管理体制为其保驾护航。这样才能对相关财务人员进行必要的监督,对印刷企业内部相关部门进行有效的协调。 首先在财务管理体制健全时,要做好充分的前期准备工作。对于印刷企业发展过程中和财务管理系统中存在的问题进行深入调查及研究,并针对性的提出解决方案,最大程度的降低企业损失。在对之前财务管理等系统中存在漏洞进行弥补的同时还要建立新的印刷企业财务管理规章制度,對于印刷企业印刷、装订等每一个细节、环节需要涉及的财务工作进行严格规范和控制,保证整个财务管理的制度化、规范化。从管理上做到对财务管理的严格控制,为实现财务管理精细化提供环境。 (二)加强员工的财务管理精细化培训 有关数据显示,目前大多数印刷企业当中,财务管理人员的专业素质整体不高,无法胜任精细化的财务管理工作,如果照这样的形式发展下去,在实际的企业经营活动中容易产生财务精细化管理效率不高的情况,甚至还阻碍了精细化财务管理的实际应用。这样的情况严重影响了印刷企业整体的经济效以及在行业内的综合竞争力。所以一定要聘用专业的精细化财务管理人员对员工进行全面的、系统的精细化财务管理培训,保证每一个财务管理人员都具备过硬的专业素质,最终实现印刷企业内部的精细化管理方式,进一步促进企业的经济发展。 (三)加强企业的预算管理工作 在印刷企业财务管理工作中,预算管理工作必不可少。它是实现企业财务管理精细化的前提,只有科学合理的预算才能保证财务系统的合理,具体的财务精细化才能在具体的工作中落实。所以一定要加强企业的预算管理工作。包括建立相关的预算管理部门,对相关的预算管理人员进行定期的培训,在预算中,对于印刷企业的每一项活动和支出都要重视调查方式以做出科学合理的规划,避免印刷企业遭遇风险,最大程度的保证经济效益。例如印刷企业对于内部某图书的印刷量做出预算时,一定要通过对市场、售价等具体情况做出大量调查和研究,根据分析的数据做出相应的图书印刷计划,避免企业遭受经济损失。 (四)确立精细化财务管理思想 印刷企业的财务管理理念是企业内部一切经济活动的标准和指针,所以要从根本上确立财务管理精细化思想,通过讲座、培训等形式让员工认识到财务管理精细化对于企业降低成本、提高经济收益的重要性。精细化的财务管理思想需要印刷企业内部一直给以高度重视,但是实际上,大多数印刷企业在发展初期,只对发展速度给以重视,并没有在企业的财务管理制度上投入过多的精力,所以造成了一定的财务管理漏洞,不利于企业的长久健康发展。 (五)提高印刷企业的内部审计工作效率 有效的企业内部审计有利于及时将财务管理当中存在的具体问题作出针对性的解决,为财务管理安全多加一层保护,尽快更好的实现财务管理精细化。 要想提高企业内部审计工作效率首先要在态度上做到高度重视,在定期的培训和会议当中,对于审计工作的重要性要时常提及,通过潜移默化的影响让员工形成根本上的重视。 其次成立相关的审计部门,对于财务管理做出严谨的审计和监督。经调查发现,在目前的印刷企业内部存在欠缺审计部门的设置,这一点使相关的审计工作最终无法得到真正落实。再次还要聘用培养一批专业的财务审计员工,对于财务管理当中的具体问题进行及时识别并提出有效的应对策略。还要有高尚的职业情操,避免在具体的工作中,在利益的诱惑下出现贪污腐败等违规违法情况。 (六)制定一套完整的财务管理奖惩制度 在完整的奖惩机制下还要有一套完整的财务管理奖惩制度。有的印刷企业似乎意识到奖惩机制的重要性也制定了一些相应举措,但是却是空有其表,所以一定要重视财务管理奖惩制度的重要性。建立一套完整的、具体的财务管理制度,在财务管理精细化具体运作的过程中,对于一些效果好的做法给予一定程度的奖励。例如,在员工达到一定的业绩上给以资金或者职位方面的奖励,但是一旦出现在具体财务环节上的假账、空帐等情况一定要严惩不贷,甚至通过法律手段来维护权益。既然制定出一定的规章制度就要严格按照制定进行具体工作。这样才能极大地提高员工的工作积极性,在具体的工作中做到各司其职,各尽其责,这有利于精细化财务管理更好地实施。 (七)不断完善财务管理评价体系 因为目前大多印刷企业财务管理评价系统存在不健全的情况,对于企业的评价不尽客观,不利于对企业进行整体真实情况的把握。所以要求印刷企业内部重视对这一体系的完善工作。 首先,可以通过定期组织员工座谈、会议,针对于当前评价系统做出真实的评价并广泛收集员工的修改调整建议,对于系统中存在的问题和漏洞做到及时发现和及时调整。 其次,通过相关员工外出培训等形式,不断引进外面先进的系统建设方案,再综合自己企业的实际发展状况作出相应的调整和改革,尽量制定出一个优秀且适合自己企业发展的评价系统建设方案,尽早实现評价系统的客观全面,为财务管理精细化的实施提供有利条件。 五、结束语 随着印刷行业的不断发展,财务管理精细化已经成为一个必然的发展趋势,实践也证明,这个趋势是符合时代发展潮流和印刷行业发展状况的。尽管在具体的改革实践中遇到一系列问题,但是只要从财务管理体制,员工的精细化财务管理素养,企业财务预算,精细化财务管理思想的确定等方面不断完善,精细化的财务管理在印刷企业当中一定会被有效运用,从而在真正意义上实现印刷企业的长久健康发展。 参考文献: [1] 王春华.印刷企业实现财务管理精细化的途径研究[J].企业改革与管理,2015,(19):158- 159. [2] 杜月霞.浅析印刷企业实现财务管理精细化的有效途径[J].财经界(学术版),2014,(03):230. [3] 曹艳梅.印刷企业物料管理精细化路径[J].新闻前哨,2010,(11):101- 103. |
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