| 标题 | 中外ERP系统比较研究 |
| 范文 | 倪捷 【摘 要】 ER P，全称为Enterprise R esource Planning，即企业资源计划，由美国Gartner Group 公司于1990年提出。随着社会对于管理的愈加重视与信息技术的不断发展，企业资源计划逐渐成为各个企业提升管理效率，增强综合实力的重要辅助工具。目前我国的ER P已经初具规模，正在接受这市场的洗牌与各大企业的检验，同时，随着科技的进步，与国外的ER P软件共同成长。 【关键词】 企业资源计划 中外ER P系统 差异 国内ER P系统 设计思路 【中图分类号】F270.7 【文献标识码】A 一、ERP系统的理论概述 1. ERP系统的概念 ERP是企业资源计划Enterprise Resource Planning的缩写。在1990年，美国的著名产业科技研究公司Gartner Group Inc. 首次提出了这一概念[1]。它代表着信息时代应用范围最为广泛并且行之有效的一种企业管理方法。这种企业管理方法由生产制造、质量控制、市场营销、财务、服务维护等几个协同作业的子系统构成，它将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链[2]。然而这种方法是根据供应链管理理念及信息技术的发展，对制造业管理信息系统的发展趋势进行的推论，并不是空穴来风的全新概念。这个概念的提出，也历经了几个阶段。 2. ERP系统的历经阶段 ERP系统起源于20世纪60年代，最初致力于制造业信息资源的计划与管理。到目前为止大致经历了4个阶段，分别为MRP系统，MRP II系统，ERP系统，云计算ERP系统[3]。 MRP（Material Requirement Planning）即物料需求计划。为了避免产生库存积压，增加企业的管理成本，在美国开始兴起一种通过计算机程序进行生产和库存控制的管理方案，这就是MRP系统。而这个系统按照时间的先后，分为时段式MRP系统，闭环式MRP系统。 MRP II系统起始于20世纪80年代，它是在闭环式MRP系统的基础上发展而来的。它集成了企业的生产，财务，销售环节涉及到的各个模块，被称为制造资源计划（Material Requirement Planning），但由于它的英文缩写依然是MRP，所以为了区别于物料需求计划，便将它记为MRP II。MRP II系统在一定程度上弥补了MRP的各种缺陷，从而提高了企业经营管理的效率。 ERP系统起始于20世纪90年代。MRP II系统在市场竞争中逐步完善最终形成了ERP系统的完整体系。ERP系统更加面向全球化市场，不仅能够胜任企业自身的生产，财务，销售等模块，而且能够关联企业的上下游企业，形成更高整合度的管理。 云计算ERP系统始于21世纪，随着ERP系统源代码的开放，ERP系统逐渐变为B/S架构[4]，使ERP系统能够有针对性的分析不同企业的不同情况，根据用户的需求定制个性化模块。 二、中外ERP系统的设计比较 1. 中外ERP系统常见的功能模块比较 从中外ERP系统常见的功能模块中，可以看出，中外ERP系统虽然都是以财务为核心的管理方案，但他们侧重点迥然不同，各有各的特点。 SAP R/3不仅是一个数据处理系统，更是一个企业管理的完整解决方案，它能够在系统中，再现企业的业务流程，这便是它的强大之处，它能够让使用者感受不到系统本身的存在。它集成了手工做账的具体流程，辅以系统化的，规范化的，集成化的电子信息管理，将繁琐的手工记账转化为通俗易懂的数据信息输入，优化了整个管理信息的入口和出口。它强调财务与业务的实时集成性，能够在成本管理方面有更强的纵向深度，也能在成本核算时，融入与业务成本相关的尽可能多的项目，使得使用者能够得到更加精确，准确的管理数据信息。 同样的，用友软件是以财务信息化为基础，也具有财务会计与管理会计的功能，它的功能模块也能够进行成本控制与绩效评估，并能够提供各类经济财务信息。但是用友软件并不是一个一体化的软件，它是一个模块化的软件，它的功能都基于模块化的管理。用友软件能够把每个财务问题分类细化，并进行分级管理。用友软件的如财务模块，销售模块，采购模块都能够单独的运行，并能够以全面会计核算和部门级财务管理为基础，实现购销存业务处理，会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供预测控制和分析的手段[5]。 在以SAP R/3，Oracle软件为代表的国外ERP软件和以用友软件为代表的国内ERP软件功能模块的对比中，可以看出，国外ERP软件的功能模块更加多样，所涵盖的企业运营模块更加全面，在功能模块的分配上，虽然没有国内ERP软件细化程度高，但在原材料，生产，运营，销售，财务管理等方面有着更加细密的逻辑关系。而从中外ERP软件的运行方式上来看，国外ERP软件财务与业务一体化程度较高，而国内ERP软件操作方式与手工操作相似[6]。 而造成这些不同的原因也是显而易见的，这很大程度上归因于管理思想，发展阶段与面向客户群的不同[7]。管理思想的维度上看，以SAP为代表的国外ERP 软件能够运用国外先进的管理信息技术思想，在早期的MRP的基础上，继承改进，将强大的管理理论融入软件当中，而且结合国际规范，功能趋近完美。同时，又由于SAP 运用广泛，使用者的反馈，更是反哺了软件的演进，弥补纰漏，对各行各业的匹配度日趋合理，能够对不同行业的不同流程进行优化。而以用友为代表的国内ERP软件，由于起步晚，相对在管理经验方面有所欠缺，流程方面也有不同程度的脱离主流。但软件本身具有符合中国国情的特点，不仅早操作上合乎国内使用者原先的手工账习惯，而且规范上也符合国内的政策及法律法规。发展阶段的维度上看，以SAP为代表的国外ERP 软件已经进入成熟的信息管理阶段，它不仅能够实现财务一體化，而且能够以一个整体的形式进行企业的数字化管理。它能够进行成熟的供应链管理，能够进行体系化的事前监督，事中控制，事后核算管理，进行动态的数据分析。而以用友为代表的国内ERP软件尚未成熟，仅达到数据管理阶段，对于数据的动态分析体系尚未成熟。面向客户群的维度上看，以SAP为代表的国外ERP 软件由于具有集成度高，模块统一，又能够支持多国货币等优点，饱受大型的跨国企业青睐。而这些优点，对于国内的中小企业，恰好就成了缺点，国内的中小企业规模小，企业产品单一，以用友为代表的国内ERP软件正巧满足了国内的中小企业的需求。它们虽然模块整合度不高，但能够独立运行，而且价格较低，符合国内的中小企业资金紧张的情况。 2. 中外ERP系统设计思路比较 ERP系统设计也存在主次之分，例如企业客户化ERP解决方案的重要性就应该位列设计思路之首，而ERP行业解决方案应次之，例如ERP软件功能，软硬件技术，数据库技术，通信技术，网络技术作为底层技术，就应再次之[8]。根据这种设计思路，在之前中外ERP系统的功能模块比较中，它们的设计思路也会初见端倪。 国外的ERP软件起步较早，理论基础雄厚，在市场上成熟度比较高，所以设计思路也相对缜密，它能够较好地反映跨国公司的管理思想，应用范围也比较广泛。但是，在国内，这样的设计思路并不能够非常贴合我国的企业情况，它难以支持国内业务的多种模式，有些方面也会与国内的一些管理制度相悖。而国内的ERP软件起步比较晚，但它所使用的设计思路与理论基础，较为先进能够很好的结合国内企业特色，并且根据国家政策设计软件，使软件能够更好的适应企业需要，同时它也能够认清国内情况，与国外软件的某些先进思想相融合，在竞争中具有更大的优势[9]。 具体来看，国外的ERP系统是作为企业管理系统的一个有机组成部分，即是面对整个企业而设计的。所有的数据都是从企业的生产、销售等业务开始的，而生产、销售、采购、库存等环节都是紧密相连的，一环扣一环，能做到无缝连接[10]。因此，国外的ERP系统内聚度高，耦合度低，数据信息能够高效的整合并很少发生串扰。而国内的ERP软件，大多起源于财务软件，并在财务软件的基础上堆砌上一些管理系统的功能。虽然从功能上看上去也非常完整，也具有国外ERP系统的大部分管理能力，但由于它基础架构简单企业没有创新，而外加模块复杂，导致系统的平衡性遭到破坏。这样的系统很容易存在内聚度低而耦合度高的问题，管理信息串扰程度高，而容易导致其不能被及时全面地传达。 三、国内ERP系统的现状 我国ERP软件与国际一线ERP软件的差距比较明显。由于发展时间短暂，虽然已经尽量跟上时代的脚步，但是，依然会因为经验上的缺乏而败下阵来。从根本上看，依然是技术上的落后，我国的ERP软件如用友，金蝶，内核底层依然沿用较陈旧的体系，没有整体的，大局上的突破，偶尔的单模块的改良，对整个软件走向国际化还是比较困难。而由此引申出的使用层面上的不足，就体现在记账凭证自动生成与管理会计功能模块两个方面[11]。而不能自动输入核算与功能模块不完整便是这两方面的具体表现。 我国ERP软件虽然与国际上的大型优质ERP系统还存在着一定的差距，但是也依然有着一定的优势。 一方面国内ERP 软件拥有巨大的国内市场，虽然许多国外ERP软件在性能上占据强势地位，但是国内ERP 软件价格低廉，性价比出众的特点还是会被大多数国内企业所选择。而且国内ERP 软件更加符合中国企业的记账习惯于中国财务法规与制度政策，能够有能力稳固中国本土的优势地位。另一方面，国内ERP 软件技术平臺先进，使用的都是90年代之后的技术与设计思路，能够巧妙地避免国外ERP 软件中固有的，难以改正的纰漏错误。 总而言之，目前我国的ERP已经初具规模，正在接受这市场的洗牌与各大企业的检验，同时，随着科技的进步，逐步吸收国外ERP软件的先进经验，与国外的ERP软件共同成长。 参考文献： [1] 周玉清，刘伯莹，周强. ER P原理与应用教程[M]. 清华大学出版社，2010：25- 26. [2] Glenn Parry，Andrew Graves .T he importance of knowledge management for ER P systems[M]， International Journal of Logistics R esearch and Applications，2008. [3] SavioD，et al.Dynamically Optimized Production Planning U sing C ross- Layer SOA[C ] C omputer Software and Applications，2008. COMPSAC”08.32nd Annual IEEE International，2008。 [4] L andvater D V C ray C D .M R P I I S t andard S y st em. J o hn Wiley&Sons，1989. [5] 王炼，黄新，马飞. 中小物流企业云服务系统设计研究[J].物流技术，2013，32（01）：234- 236. [6] 陇小渝，董明明.ER P系统的财务管理模块比较分析——以SAP和用友U8为例[J].西安邮电大学学报，2010，15（02）93- 94. [8] 王慧芬，洪新华，孙大彬. 用管理理念完善ERP软件系统的功能[J]. 科技进步与对策，2004，21（01）：118. [9] 张念珍，李刚. 中外ER P软件总账模块功能的比较研究[J]. 中国注册会计师，2012，（03）：115. [10]韦沛文. 信息化与会计模式革命[M]. 北京：中国财政经济出版社，2003：97. [11]张晓楠.由中外ER P会计模块设计差异引发的其启示[J].齐鲁珠谈，2008，（06）：17- 18. |
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