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标题 中文会议录的编目方法及实践研究
范文 曲美艳
摘要:中文会议录编目涉及的字段有105、300、330、606、690、711,笔者用同一种会议的三条会议录的数据进行了实践研究,得出以下结论:606字段一定要有$X学术会议,会议名称责任者放在第一指示符为1的711字段很正确,会议录的形式复分放在606的$X里,才能检索到,在$j检索不到。
关键词:中文会议录 编目方法 实践研究
中图分类号:G254.31 文献标识码:A
1.会议录的定义
在一定范围的学术会议和专业性会议后,将会上宣读、讨论和散发的论文或报告,加以编辑出版的文献。文榕生给出的定义是:以印刷形式或非印刷形式出版发行的并载有会议名称、届次、开会地址、开会日期的会议记录。
2.会议类型
会议录的前身是会议,先开完了会议才能有会议录,会议的类型很多,按地域划分有:国际会议、全国性会议、地区性会议、基层会议。按会议的连续性、周期性,有定期、不定期连续举行的。有的会议可能就只举行一次,如1995年在广州市举行的“中文文献数据库国际研讨会”,还有专业会议、纪念性会议、工作会议、学术团体会议等。这些会议过会后都有可能出版会议录。会议录有全文的和文摘的,有印刷版、网络版、光盘版的等。
3.会议录的著录要点
入中文图书库,除了一些基本的字段按普通图书著录外,105字段的第8位字符位置选1(会议代码),要在300字段说明会议时间、地点和名称,330字段介绍有多少篇论文及内容。606字段要有形式复分$j,如:$j会议录,会议内容著录在$a,会议类型用论题复分$x,如:$x学术会议。690要有会议录的复分号-532,会议名称是责任者,作检索点记录在711字段,这个711的第1指示符为1,有$d(第x届#:$f会议时间年#:$e会议地点),是集体责任者的再来个711字段,这个711的第一指示符是0。
4.实例
第三届地学文献学术研讨会暨纪念章鸿钊学术思想研讨会论文集。
此例是多个会议同时召开的,会议有主会场和分会场,题名中有“暨”字,后2个711分别记录会议名称,依据文献著录条例,会议名称是责任者,在711作检索点,第一指示符是1,前一个711是集体责任者检索点,第一指示符是0。此会议录有责任者附加页,附加页上的个人责任者记录在314字段,主编和副主编各记录在一个314字段里,主编检索点放在701,副主编检索点放在702,此例701和711字段同时存在。从卡片的排检项Ⅱ③可以看出会议名称是做了责任者。
5.实践研究
地学文献学术研讨会每两年召开一届共召开了三届,我手头有这三届的会议录,给这三届的会议录做了数据后我做了实践研究。计算机能帮我们实现多途径检索,检索条件我分别选择了:著/作者、题名、主题词。会议录特殊的一点是会议名称是责任者,记录在711做检索点,如:(71112$a地学文献学术研讨会$d第三届 :$f2016 :$e北京)我想验证一下。
在公共检索系统里,我选检索条件为著/作者,输入“地学文献学术研讨会”,点击检索按钮,结果三届的会议录数据都出来了,如图3。
这个结果让我倍感“71112$a地学文献学术研讨会$d(第二届 :$f 2014 :$e北京)”的著录方法是正确的。
笔者选检索条件为题名,输入“地学文献学术研讨会,”点击检索按钮,三届会议录的数据都出来了,和图3一样。
笔者选检索条件为主题词,输入“地学文献”,点击检索按钮,三届会议录的数据都出来了,也和图3一样。
笔者选检索条件为主题词,输入“学术会议”,点击检索按钮,结果是学术会议的数据都出来了,如图 4 。所以会议录的606字段必须有$x学术会议。
同样的检索条件下再输入“会议录”,结果没有检索到任何东西。此时我想起606字段的形式复分$j会议录,我将这三条数据的606的$j全改成$x会议录。我再回到公共检索系统,检索条件选主题词,输入“会议录”,结果这三条数据被检索到了和图3一样。
笔者在主题词检索条件下,输入“文集”,结果是:606的形式复分是$j文集的数据全检索出来了。
劉丽铮建议用517相关题名字段,好集中同一系列的会议的问题,我也做了实验。我把这三条数据都调出来,增加了517字段,输入了“地学文献学术研讨会”,到公共检索系统,条件依次选其他题名和相关题名,输入“地学文献学术研讨会”,结果都检索不出来。有副题名的数据,即200字段里有$e的数据,又有517字段的,我检索这样的数据,检索条件选相关题名或其他题名,输入副题名可以检索到,说明用单加一个517是没有用的。
参考文献:
[1] 文榕生.机读中文学术会议录之目录格式初探[J].大学图书馆学报,2000(2):59- 62,77.
[2] 冯茵,刘春红.中文图书中会议文献的计算机编目[J].图书馆学研究,2003(7):52- 55.
[3] 薛山顺.地学文献保障体系联机编目指南[M].北京:地质出版社,2014.
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更新时间:2025/3/17 8:59:46