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标题	中文会议录的编目方法及实践研究
范文	曲美艳 摘要：中文会议录编目涉及的字段有105、300、330、606、690、711，笔者用同一种会议的三条会议录的数据进行了实践研究，得出以下结论：606字段一定要有$X学术会议，会议名称责任者放在第一指示符为1的711字段很正确，会议录的形式复分放在606的$X里，才能检索到，在$j检索不到。 关键词：中文会议录 编目方法 实践研究 中图分类号：G254.31 文献标识码：A 1.会议录的定义 在一定范围的学术会议和专业性会议后，将会上宣读、讨论和散发的论文或报告，加以编辑出版的文献。文榕生给出的定义是：以印刷形式或非印刷形式出版发行的并载有会议名称、届次、开会地址、开会日期的会议记录。 2.会议类型 会议录的前身是会议，先开完了会议才能有会议录，会议的类型很多，按地域划分有：国际会议、全国性会议、地区性会议、基层会议。按会议的连续性、周期性，有定期、不定期连续举行的。有的会议可能就只举行一次，如1995年在广州市举行的“中文文献数据库国际研讨会”，还有专业会议、纪念性会议、工作会议、学术团体会议等。这些会议过会后都有可能出版会议录。会议录有全文的和文摘的，有印刷版、网络版、光盘版的等。 3.会议录的著录要点 入中文图书库，除了一些基本的字段按普通图书著录外，105字段的第8位字符位置选1（会议代码），要在300字段说明会议时间、地点和名称，330字段介绍有多少篇论文及内容。606字段要有形式复分$j，如：$j会议录，会议内容著录在$a，会议类型用论题复分$x，如：$x学术会议。690要有会议录的复分号-532，会议名称是责任者，作检索点记录在711字段，这个711的第1指示符为1，有$d（第x届#：$f会议时间年#：$e会议地点），是集体责任者的再来个711字段，这个711的第一指示符是0。 4.实例 第三届地学文献学术研讨会暨纪念章鸿钊学术思想研讨会论文集。 此例是多个会议同时召开的，会议有主会场和分会场，题名中有“暨”字，后2个711分别记录会议名称，依据文献著录条例，会议名称是责任者，在711作检索点，第一指示符是1，前一个711是集体责任者检索点，第一指示符是0。此会议录有责任者附加页，附加页上的个人责任者记录在314字段，主编和副主编各记录在一个314字段里，主编检索点放在701，副主编检索点放在702，此例701和711字段同时存在。从卡片的排检项Ⅱ③可以看出会议名称是做了责任者。 5.实践研究 地学文献学术研讨会每两年召开一届共召开了三届，我手头有这三届的会议录，给这三届的会议录做了数据后我做了实践研究。计算机能帮我们实现多途径检索，检索条件我分别选择了：著/作者、题名、主题词。会议录特殊的一点是会议名称是责任者，记录在711做检索点，如：（71112$a地学文献学术研讨会$d第三届 ：$f2016 ：$e北京）我想验证一下。 在公共检索系统里，我选检索条件为著/作者，输入“地学文献学术研讨会”，点击检索按钮，结果三届的会议录数据都出来了，如图3。 这个结果让我倍感“71112$a地学文献学术研讨会$d（第二届 ：$f 2014 ：$e北京）”的著录方法是正确的。 笔者选检索条件为题名，输入“地学文献学术研讨会，”点击检索按钮，三届会议录的数据都出来了，和图3一样。 笔者选检索条件为主题词，输入“地学文献”，点击检索按钮，三届会议录的数据都出来了，也和图3一样。 笔者选检索条件为主题词，输入“学术会议”，点击检索按钮，结果是学术会议的数据都出来了，如图 4 。所以会议录的606字段必须有$x学术会议。 同样的检索条件下再输入“会议录”，结果没有检索到任何东西。此时我想起606字段的形式复分$j会议录，我将这三条数据的606的$j全改成$x会议录。我再回到公共检索系统，检索条件选主题词，输入“会议录”，结果这三条数据被检索到了和图3一样。 笔者在主题词检索条件下，输入“文集”，结果是：606的形式复分是$j文集的数据全检索出来了。 劉丽铮建议用517相关题名字段，好集中同一系列的会议的问题，我也做了实验。我把这三条数据都调出来，增加了517字段，输入了“地学文献学术研讨会”，到公共检索系统，条件依次选其他题名和相关题名，输入“地学文献学术研讨会”，结果都检索不出来。有副题名的数据，即200字段里有$e的数据，又有517字段的，我检索这样的数据，检索条件选相关题名或其他题名，输入副题名可以检索到，说明用单加一个517是没有用的。 参考文献： [1] 文榕生.机读中文学术会议录之目录格式初探[J].大学图书馆学报，2000（2）：59- 62，77. [2] 冯茵，刘春红.中文图书中会议文献的计算机编目[J].图书馆学研究，2003（7）：52- 55. [3] 薛山顺.地学文献保障体系联机编目指南[M].北京：地质出版社，2014.
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