| 标题 | 工程项目物资管理中的问题及对策探究 |
| 范文 | 宋智勇 摘要：工程物资成本占整个工程项目成本的一半以上，物资管理水平的高低直接影响着工程成本与工程质量。如何采取标准化技术、完善工程物资管理体系、创新工程物资管理模式，是建设单位工程物资管理人员必须思考的重要问题。对于施工企业而言，工程的物资是施工中最重要的资本，包括工程资金、机械、材料等等，有效地落实物资管理标准化目标，确保物资供应顺畅，对于保证施工进度，提高施工质量发挥着至关重要的作用。 关键词：工程项目 物资管理 仓储管理 物资供应 中图分类号：F284 文献标识码：A 工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截至2016年底，全国有施工生产的建筑施工企业80911家，除有限责任公司和集体企业数量有所增长外，其余经济类型企业数量呈下降趋势，反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展，对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看，项目物资管控体系的不健全和管控方法落后，已经影响到企业的健康发展。 1.企业物资管理面临的挑战 1.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念 一直以来，企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益，而在物资管理方面，很多企业都不太重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理，完全忽略了物资管理方面的内容，仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理，项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上，而对于物资方面的供应，仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中，物资管理成为企业项目管理的关键环节，它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理，在主管方面，他们更多地认为，物资管理应当是财务部门的主要责任，自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时，企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想，没有充分与现代管理思想接轨，很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨，相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其进行物资管理，因而导致整体的物资管理实效性相当低。 1.2缺乏完善的配套管理设施 现有的企业物资管理，相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且，由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度，投入的资金量也相当不足，所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制，导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段，而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱，经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具、还是在计量手段上，都存在较为落后的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。此外，企业忽视管理的现象十分严重，很多企业的领导阶层和生产作业部门，都对物资部門缺乏一定的准时提供要求，而在实际的生产运作当中，如果延误了生产，就需要物资部门承担相应的责任。为此，施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上，按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质，许多时候宁愿整体的物流管理水平较低，也不愿意承担相应的改革风险。 1.3物资采购管理力度不够 物资采购是工程物资管理中的重点，物资采购决定了工程的物资成本，因此，做好采购工作可以有效降低工程成本，提高工程效益。目前，部分工程物资采购人员的素质不高，个别人员为了谋取私利，采购不达标的施工材料，导致工程施工质量受到威胁。其次，个别采购人员对不了解材料市场，没有掌握物资的基本价格，没有进行多家对比，采购较为随意，导致物资成本增加。 1.4工程物资仓储管理不当 目前，部分工程的物资仓储管理还是停留在粗放的管理层面，仓储管理设备老化，管理技术滞后，没有建立科学的仓储管理系统。其次，部分工程没有建立集中的仓储管理中心，仓库位置设定不够合理，项目之间距离过远，导致物资运输的成本有所增加。再次，仓储管理人员素质有限，缺乏专业的培训与教育，仓储智能化管理水平不足，没有采用信息化的管理方式提升仓储管理效率。 2.工程物资管理的优化措施 2.1优化建设模式 随着建筑市场竞争日趋激烈，一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素，项目物资管理部门可以工作前移，积极参与规划、报价阶段的相关工作，为造价部门提供准确的物资市场价格信息，这既是对工程项目物资管理机制进行的完善，又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制，也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升。从工程项目物资管理问题的细节要素来看，合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式，工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后，相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化，物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上，落实各项优化工作，从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。 2.2建立健全明确的物资管理制度 为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战，企业应当以物资管理部门作为核心，建立一套较为完善科学的物资管理制度，其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定，使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时，物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导，与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流，并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实，保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外，企业应当做好物资管理系统的维护，利用多媒体引入主数据管理系统，采用条码扫描终端等管理手段，以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资，如机械设备，进行相应的管理时，为了保障机械设备的完整性，经常需要进行定期的保养和维修，而对于这一内容，需要采取单机单卡核算的方式，进行定期的评估，并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性，确保物资管理的效率得到提升。除此之外，在化工企业的物资管理中，要引入大物资、大物流的管理思想，对物资的整合和动向有整体地了解，这都是物资管理制度中需要完善的部分。 2.3精益化采购管理 转变原有多头采购方式，将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系，通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手，标准化、准时化操作，保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案，当遇到突发情况时，可以快速响应，保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。 2.4物資仓储的标准化管理技术 加强物资的集中管理，要做到统一管理，统一调配，尽量不做分散储备，增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询，凡有能利用的物资，就不得采购新品。其次，减少库存占用，杜绝物资积压，减少物资浪费。再次，要做好智能化仓储管理，建设单位加大投入，增加管理设备，对物资统一编码，入库出库要做好记录，实现信息化管理。 2.5施工现场的物资标准化管理技术 物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理，合理配置物质资源，加强对施工现场的检查，做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度，加强施工材料现场的规划和布局，规范工程物资材料的标识，注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理，水泥、粉煤灰采用防潮设施；钢筋采用防水、防锈措施；防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐，标识随用随更新。 2.6物资供应管理 2.6.1选择库房、场地 在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。 2.6.2 二次运输与装卸 对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。 2.6.3 配置消防器材保证安全 在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理。 2.7加强材料核销管理 材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。 3.结束语 综上所述，建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分，工程物资成本在总投入中比例很高，做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前，我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题，其管理水平还有很大的上升空间，采取标准化的管理技术，提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。 参考文献： [1] 梁玉龙.适合施工项目物资管理办法的探索[J].北方交通，2011，（12）：76. [2] 聂兆希.铁路建设项目甲供物资管理相关问题探讨[J].学习与研究，2011，（10）：28- 30. [3] 陈建国.建筑施工企业物资管理探讨[J].四川水利，2016，（3）：51- 53. [4] 何源.施工企业物资管理存在的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2016，（6）：00243. |
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