| 标题 | 浅谈加工装配型企业的库存管理 |
| 范文 | 谢辉 摘 要：库存是企业组织中存储的各种物品和资源。本文针对加工装配型企业库存管理的特点，提出了建立严格的库存管理制度、运用科学的库存控制手段，如连续检查控制法、周期检查控制法、ABC分类管理以及经济订货批量模型等方法来进行库存控制，并且加强在软件方面的功能多样化，来为库存管理提供数据支持保障的解决方案。 关键词：库存 库存控制 库存管理 库存是企业组织中存储的各种物品和资源。一方面，适量的库存可以应付各种偶然的变化，起到应急备用的缓冲作用，保证生产和销售过程的正常进行，提高了服务水平;另一方面，库存又占用资金，增加企业开支，造成一定的浪费，为了协调这两方面的矛盾就得加强企业的库存管理工作。 一、加工装配型企业库存管理的特点分析 加工装配型企业的生产特点：既要对原材料进行采购、加工、生产，也要外购零部件，通过对独立零件的组合和装配输出产品。 它的库存管理的特点： 1、所需物资种类多，既有原材料，也有零部件。库存占用高。 2、各类物资采购进度对产品进度影响大，个别零部件拖期甚至直接延误产品交货期。 二、加工装配型企业的库存管理 1、建立严格的库存管理制度： （1）材料入库及出库制度：公司材料的入库包括采购入库、仓库间转移入库、投资者投入的材料入库、接受捐赠的材料入库、债务人以材料抵偿债务的材料入库、以非货币性交易换入的材料入库、盘盈的材料入库等；材料的出库包括定额发料、非定额发料、材料调拨和仓库转移等。 （2）仓库保管、盘点制度：仓库材料的保管主要分材料入库前的管理、入库后的管理；应当建立定期清查盘点制度，仓库保管员每周自盘库一次，清理一次。每季财务部应参与物资部的材料抽查，进行监盘；每半年组织一次材料的全盘，确保公司材料的安全。 （3）对库存管理相关人员的考核制度 加强库存管理相关人员的知识培训和业务考核。可以用采购发生的笔数、平均周转天数和月平均库存量等资金周转指标来考核采购员，用发料笔数考核仓库保管员。 平均周转天数=×365天 每月盘点时，按照仓库保管员所管辖物料的范围进行盘点，责任到人，考核到人。 2、库存控制的方法 库存控制的基本方式分为两种，一种是连续检查控制法，侧重于对库存量的连续观测，并以此作为库存控制的主要依据；另一种是定期检查控制法（或周期检查法），通过固定时间间隔的检查，达到控制库存的目的。 由于加工装配型企业的库存物资种类繁多，采用双堆法的话，不仅要占用更多的仓库面积，而且不利于减少库存占用的资金，所以采用收发卡片法更合适。收发卡片法更为直观，一方面。仓库保管员可以在收发料时及时了解库存状况，以便及时向采购员反映库存情况；另一方面，材料按照规定依照材料名称、类别、属性、用途分别放置于规定的区域内，做到三清、二齐、五五化、四定位、二条线的规定要求，不仅可以保持库容库貌干净整齐，还为盘点提供了方便。 周期检查控制方式采用定期盘点库存，并根据库存情况，结合下一计划期预计的需求情况确定每次的订货批量。如果目前库存储备较少，或者预计需求将增加时，可以适当地增加订货批量，反之则可以减少订货批量。 下列性质的物资可以考虑采用周期检查控制方式控制。 （1）需要定期盘点和定期采购或生产的物资，如需要成批生产的各种原材料、配件、毛坯和零配件等。企业在编制上述物资的生产计划或采购计划时通常均要考虑现有库存的情况，由于计划是定期制定并执行的，因此，这些物资需要定期盘点和定期采购。 （2）具有相同供应来源的物资，即指同一厂家生产或产地在同一地区的物资。采用统一采购策略，不仅能够节约订货和运输费用，而且可以获得一定的价格折扣，降低购货成本。定期检查存货可以保证统一采购的顺利进行。比如企业常用的螺丝、螺栓等紧固件，常用规格的钢材等都应采用周期检查控制法。 （3）需要计划控制的物资。价值较高的物资由于占用较多的资金，需要通过计划控制库存数量，达到优化库存成本的目的，因此，此类物资的生产与采购通常纳入计划管理，多采用与计划期同步的周期检查控制方式控制。比如价格较高的进口轴承、电控系统等，就需要与计划同步，以减少库存的占用。 3、库存重点控制法——ABC分类法 在库存控制工作中应强调重点管理的原则，将管理重心放在重点物资上，对重点物资加强管理，针对不同类别库存物资，采取不同的策略，ABC分析法便是库存重点控制的常用方法之一 。 （1）A类物资，对于这一类物资，应进行严加控制，对每件产品都要作编号，要尽可能慎重正确地预测需求量，少量采购，尽可能在不影响需求的情况下减少存货量；与供应商协调，尽可能缩短提前期；采用定期定货的方法，对存货做定期的检查，严格执行盘点，并详细的记录库存记录，以提高库存精确度，对交货期限加强控制，在制品及发货亦须从严控制，货品放在易于入库的地方，并实施货品包装外型标准化，增加出入库单位。 （2）B类物资，对于这一类物资，应进行一般控制，采用定量订货的方式，但对订货提前期较长，或需求量有季节性变动趋势的物资宜采用定期订货的方式，每二、三周盘点一次。 （3）C类物资，对于这一类物资，采用定量订货方式以减少操作环节，大量采购，以利于数量折扣，简化库存管理手段，采用周期检查控制方式，加大安全库存量，以避免存货短缺的情况。 除了以上正常物资以外，对于一些关键部位或供应较难保障的物资，如一些常规设备上用到的铰点轴、滑轮轴、齿轮箱等主关零部件，加工周期较长，供应过程较难控制，虽然占用资金少，但也需按A类物资对待。 4、订货策略 严格按照节点进货，不早进。经常盘点库存，及时使用已经结束项目留下的剩余材料，利用库存。 用定量订货法控制库存，科学确定订货点及订货量。 通过运用经济订货批量模型进行计算，可以为何时补充库存提供有价值的参考依据。但是由于经济批量和订货点都是在一个假设的数学模型下得出的客观数据，并没有考虑外界环境的变化，因此我们可用定性的分析方法对此数据加以修正，比如通过分析市场的波动情况，国家宏观政策的调整，竞争对手的策略变化，原材料市场的供应状况等等情况，来调整和修正由经济批量模型得出的订货量和订货点，以便更好地反映实际的情况，为公司管理层提供决策参考。 5、提升软件水平，提高信息沟通传递速度 企业逐渐做大后，集约化管理是一个必然趋势，而集约化管理的一个重要特征就是数量化管理，也只有数量化的管理，才能使听起来很模糊、很难控制的管理问题变得简单易行。数量化的管理的基础是对数据的正确、及时地处理和分析，这离不开软件的大力支持。 在选用软件上应着力考虑以下几点： （1）功能强大。软件要可以满足如下功能： 进货管理:进行物资采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 出货管理:进行物资出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 库存管理:包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。 统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。 日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理。基本设置:货品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。 系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 （2）接口兼容 软件要与财务系统以及生产系统的软件可以对接，以便可以数据共享。物资种类众多，物资出入库频繁，有大量的数据需要录入及分析。因此，库存管理软件一定要与财务系统、生产系统的软件可以共享数据，以便节约人工，防止重复输入数据，造成企业内部形成一个个的“信息孤岛”。 三、结 论 本文针对加工装配型企业库存管理的特点，建设性地提出了一些观点，主要包括库存管理制度建设，科学库存管理方法的应用等。在科学库存管理方法的应用上，提出了运用连续检查控制法、周期检查控制法和ABC分类法以及经济批量模型等定量分析方法的使用，来解决企业的订货以及库存控制的问题。 在实际操作过程中，公司高层的高度重视、积极协调各部门关系以及严格要求按照已经制定的制度来办事，将会对库存管理工作的更好进行起到促进作用。 由于篇幅和实践的限制，库存管理信息化建设等方面的内容还有待在以后的工作中进一步思考和研究。◆ 参考文献： 1. 曲立.库存管理理论与应用.经济科学出版社, 2006-8：245～275 2.季建华.运营管理.上海交通大学出版社, 2003.12 3. Sven Axsater.库存控制.清华大学出版社,2007 4.林烈青,肖建.仓储管理系统开发案例解析. 机械工业出版社,2007 注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文 |
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