| 标题 | 浅析新医改环境下会计电算化在医院财务管理中的运用 |
| 范文 | 沈亚秋 摘 要：随着我国医疗体制改革的不断深入，会计电算化正以其高效、便捷、准确、及时等优势日益受到医院财务人员的欢迎。但是针对当前医院运用会计电算化过程中存在的实际问题，采取有效措施加以完善其在医院财务管理中发挥的作用，是医院把握时代发展趋势，提升市场竞争力，创造丰厚效益的重要手段。 关键词：会计电算化 医院 财务管理 当下，我国正在深入开展医疗体制改革，作为这项改革主体的医院正面临着新的挑战和机遇。如何在激烈的医疗市场竞争中求生存谋发展，是摆在每个医院面前急需探讨的课题。会计电算化的有效运用，能为医院提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策的有用性，提高医院的管理效率和经济效益，不断提升医院在市场中的竞争力。目前我国在实行医改过程中，医院会计电算化正以前所未有的速度向前发展,但同时也出现了许多新问题。为此,我们根据会计电算化在医院运用的实践,提出了相应的改善措施。 1.医院运用会计电算化过程中存在的实际问题 1.1医院不够重视会计电算化 医院部分领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投入而忽视对软件的投资,甚至有些医院还在使用盗版的财务软件。部分财务人员也认为会计电算化仅仅是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。 1.2欠缺专业的会计电算化人员 会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数财务人员已通过电算化培训,但与实际运用还有较大的差距,具体表现在以下几个方面：首先，复合型人才欠缺。目前, 医院财务人员的计算机知识十分薄弱，虽然财务人员都接受过计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显的效果，一般只懂得简单使用计算机，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中出现的各种问题，这势必会影响我国医院会计电算化的进程。其次，后续教育培训中缺乏会计电算化内容，每年的会计人员继续教育培训重视的是会计科目本身的内容，而鲜有涉及会计电算化的内容更新及相应的培训，而致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。 1.3医院会计电算化信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性 实施会计电算化较早的医院，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统却相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、物力和财力，没有充分发挥出电算化对强化医院财务管理的功能。 1.4重视账务功能，忽视管理功能 采用医院电算化会计软件的总帐核算、材料物资核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析系统以及资金供求预测等模块，则根本没有设计或内容过于简单、功能不全，并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强医院财务管理的功能。 1.5数据的保密性和安全性差 财务数据是医院的绝对机密，会计电算化软件对数据保密还存在很多安全隐患。所谓的加密也无非是对软件本身的加密，防止盗版；另外在进入系统时加上一些诸如用户口令和用户权限设置等限制手段，并不能真正起到对数据保密的作用。安全性上更是难以尽如人意，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，或突然断电，很难从容恢复原来的数据。 2.在医院财务管理中改善运用会计电算化的措施 2.1提高医院领导对会计电算化的认识 医院领导应充分认识到会计电算化在医院财务管理工作中所发挥的重要作用。会计电算化系统是一项需要不断投入和支持的长期工程，必须在加大资金和技术投入的同时，并在符合医院经济运行规律的条件下，有院领导的直接参与，全院职工的积极配合和病人的理解，整项工程才能得以顺利进行。 2.2培养复合型的会计电算化人才 会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计基础知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的长处，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，应注意培养“会计——计算机—— 管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的进一步发展。 2.3充分发挥内部审计的监督作用 内部审计是内部会计控制的有效手段之一，也是对内部会计控制的再控制。差错防弊一直是内部审计工作的一项重要职能，而电算化会计信息增加了审计人员的工作难度,传统的内审工作方式已不适应。内审人员对付电算化会计舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处电算化会计的舞弊行为。 2.4进一步完善会计电算化系统，将其作为医院管理信息系统的核心子系统 首先，根据当前改革的要求，重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配，同时还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次，会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划，作为医院管理信息系统的一个子系统，在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时，还要保证与医院其他部门的信息共享和数据交换，力求数据一方输入、多方共享，在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。 2.5改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 现行的医院会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势为医院管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。 2.6注重安全保密，严格落实档案管理和内部控制制度 2.6.1建立严格的会计电算化档案管理制度，及时进行数据备份 电算化会计档案的管理与保存容易被忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。 2.6.2实行必要的内部控制 实行用户权限的分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施和内部控制。 随着我国医疗体制改革的不断深入，财务部门的工作变得更加复杂，尽快完善有效运用医院会计电算化也就是使会计核算、会计管理手段更加现代化，同时也是进一步深化会计制度改革，充分发挥会计管理职能的重要保证。医院完善会计电算化管理功能是要充分利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息加工的效率，为医院的管理、决策和医疗改革提供高效的服务。 ◆ 参考文献： [1] 袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统中的内部控制[J].生物磁学,2005，5(4):107-108 [2] 陆正洪.论现行《医院会计制度》改革背景和存在的问题[J].中国卫生经济,2006，5(3):71-73 [3] 谢兰.关于加强医院会计电算化管理的探讨[1]．当代经理人，2006，(12):56-58 [4] 魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J]．产业与科技论坛，2007(9):33-35 [5] 胡志宏.浅谈会计电算化与企业信息化[J]．商业经济，2009，(5)：42-45 [6] 张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J]．经济师，2009，(1)：1 59-I 60 |
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