| 标题 | 事业单位档案管理工作的改进措施 |
| 范文 | 摘要：事业单位承担着广泛的社会职能，涵盖教育、文化、卫生等各个方面，工作中产生大量档案资料，但事业单位传统档案管理中的诸多弊端制约着其改革和发展。为此，我们需要对事业单位档案管理中的问题进行剖析，并有针对性的提出改进措施。 关键词：事业单位 档案管理 人员培养 一、事业单位档案管理工作中存在的问题 事业单位是中国社会主义市场经济的特色。所谓事业单位，是指承担一定的社会职能，不以盈利为目的的社会组织，其服务内容涵盖教育、文化、卫生等各个方面。一直以来，事业单位档案管理工作取得了长足进展，但同时也存在诸多问题，需要引起我们警示。 1.档案管理意识淡薄 目前，部分事业单位没有给予档案管理工作以足够的重视，很多单位领导片面的认为档案管理是可有可无的事情，对事业单位正常运营与发展关系不大，创造不了经济效益，不影响事业单位职能的发挥，也不影响上级主管部门对该事业单位工作表现的考核，而且档案管理工作还会占据事业单位的人员编制，增加事业单位运营成本。因此，领导没有将主要精力放在事业单位档案管理上，导致档案管理工作缺乏有效的支持，人员配备不齐、素质能力欠缺，设备仪器不足，事业单位档案管理开展起来困难重重。除了领导之外，事业单位从业人员也对档案管理工作的重要性认识不清，很多人认为档案管理就是保管材料而已，工作就是走形式而已，不需要多大的工作技能和经验，在工作上缺乏积极性和主动性，导致事业单位档案管理工作远远滞后于时代发展的需要。 2.档案管理人员的业务素质不高 正是由于事业单位对档案管理工作的忽视，导致在档案管理人员配备和选拔上十分随意，甚至很多事业单位档案管理从业人员都是从其他部门临时抽调或者由一些员工家属或者离退休员工来担任。事实上，这些从业人员没有档案管理的专业背景，对档案管理的方式、方法、手段十分陌生，入职之后又没有经过规范和系统的工作培训，即便工作人员有较高的工作积极性，但由于能力不足等原因，使其档案管理工作差强人意，档案管理效率和质量十分低下。另外，众所周知，档案管理工作相对比较枯燥和无聊，档案管理人员常年从事机械、单一的工作，薪水待遇不高，缺乏工作成就感和成功的体验，久而久之就会产生职业倦怠思想，工作上主动性不强，被动服务特征明显，敷衍了事、人浮于事。有些档案管理人员身兼数职，没有精力搞好档案工作。一些重要档案资料丢失的现象屡见不鲜，甚至有些需要保密的档案资料由于保管不慎被泄密，更别说创新档案管理工作方法、提高档案利用效果了。 3.档案服务能力薄 档案管理工作不仅仅是对材料的保管和存放，如何提高档案服务能力是档案管理人员需要格外重视的课题。然而，从当前事业单位档案管理来看，事业单位档案利用效率往往不高，一是档案利用率低，很多材料实际没有保管的价值，堆积多年无人问津，浪费了管理人员大量的时间和精力。二是一些档案门类单一，有的依然是传统的纸质档案管理思维，所保管的档案资料主要是文件、报表之类的书面资料。实际上，在网络时代，信息化在档案管理中的作用越来越大，信息化可以满足事业单位档案管理业务不断拓展的需要，同时档案资料以电子形式保管，不需要占据大量库房空间，可以节约大量的人力、物力、财力。而且档案资料也不会随环境变化，出现磨损或者毁坏等问题。但目前，事业单位档案缺乏电子文件、声像资料、图片资料等，单一的档案门类形式使得档案不够完整，利用效率不高。三是档案查询困难，很多事业单位档案存放管理无序，缺乏现代档案检索工具，档案资料查询起来十分困难，有时浪费很大精力，最终查询到的资料应用价值却不大，严重影响了档案的信息服务功能。 二、改进事业单位档案管理工作的措施 1.提高对档案管理重要性的认识 目前，档案管理的重要性越来越被广泛的认可。作为事业单位的领导，必须摒弃轻视档案管理的思想，提高自身对档案管理的认识，这是改变档案工作局面的关键所在。同时要在单位内部加大对档案管理重要性的宣传，使得单位内部全部干部和职工都树立起档案管理意识，在日常工作中能够积极主动的配合档案管理人员开展工作，保证档案资料上报及时、准确。单位内部还要将档案管理工作纳入日常工作日程，制定规范的档案管理制度，严格按照规章制度来使档案管理工作走进科学化和规范化。另外，作为档案工作人员也要树立起档案现代化管理意识，热爱本职工作。档案工作是清苦的、是平凡的，档案管理人员要懂得从平凡的工作中踏踏实实、一丝不苟，也同样能实现人生的价值。同时也要 能够不断创新思维、解放思想，在日常工作实践中不断摸索有效的档案管理方法和手段，切实提高档案管理水平，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益，为事业单位长远发展提供有力的支持。 2.加强档案信息化管理 档案管理电子化是档案管理工作的必然趋势。事业单位应该充分的意识到档案信息化的重要作用，保证重要档案的安全性。首先事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。其次，在实施档案信息化的过程中，要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。同时，档案的更新是一份工作量很庞大的工作，事业单位档案管理工作人员要及时收集新的档案完善档案库，及时的更新档案信息、档案内容，对于废弃的档案另作封存，才能更好的提高事业单位的工作效率。 3.建立健全档案管理工作制度 要对档案管理工作进行科学合理的规范，建立健全相关的制度和规定。在对档案进行管理时，最重要的就是要按照档案管理的有关规章制度开展工作，因此，建立健全档案管理系统和制度对档案管理工作有巨大的促进作用。目前，我国事业单位的档案管理工作水平虽然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的进步，但管理体系和制度没有得到完全的更新和完善，这就需要事业单位注重档案管理工作体系和规章制度，使其逐渐健全完善，跟上档案管理工作发展的步伐，很好地为事业单位工作服务。 三、结语 总之，随着社会的发展和进步，档案管理工作迈入新的发展阶段。对于事业单位而言，档案管理工作任重而道远，需要事业单位领导以及档案管理人员，提高对档案管理工作重要性的认识，在实际工作中不断摸索和提高档案管理的新途径与新方法。唯有如此，才能将档案管理工作落实到实处，才能为事业单位长远发展做出应有贡献。 参考文献： [1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20） [2]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报.2009（1） [3]孔庆伟.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[[J]东南西北：教育观察，2011（11） [4]何玲.档案信息化建设相关问题的探讨.档案学通讯， 2004（5） 作者简介： 姜东昕（1972-）女， 满族，承德市园林管理局 ，本科学历，副研究馆员。 （作者单位：承德市园林管理局；河北 承德 067000） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。