| 标题 | 浅析智能图书管理系统的应用 |
| 范文 | 金英姬 摘要：众所周知，图书馆是人们主动获取知识的重要教育机构，同时它也是收集、保存，传扬各种知识文化的重要人文基地。随着现在电子化的流行，图书馆也与时俱进，各种文献资料和历史典籍也都逐步转化为电子文本来储存，各大高校图书馆和社会公益图书馆也都开始普及了计算机管理，这对于已经处于信息爆炸时代的我们来说，无论是找自己想要的书籍，还是对书籍进行科学有序的管理都是非常必要，而且十分有效的。可以说，现代图书管理的效果是基于各种智能图书管理系统的良好构建和应用之上的。下面笔者就其在大学图书馆多年的管理经验来对智能图书管理系统的应用进行分析和探讨。 关键词：图书馆 智能管理系统 必要性 应用 随着互联网的普及，各种信息交流碰撞使得各种社会信息和知识量都与日俱增，而作为信息知识的重要承载物——图书，其数量、种类、规模的增长速度飞快，各行业单位和高校的资料、文件和图书的管理工作已经成为一个冗杂的事物。尤其是高校的图书馆，其内容涵盖广，知识信息丰富，并且师生们日常服务多，这就导致图书馆的图书管理工作更为复杂、困难。因此作为图书馆的管理员工，其工作量则是显而易见的繁重。传统的图书管理主要是纯人工来进行的，无论是哪个学生在何时借了何种书，什么时候还，还是学生需要的某种书到底有多少本，放在哪里等等，都需要人工来记录、记忆和完成。这不仅极其耗费人力资源成本，同时也比较耽误师生们的时间，也严重影响图书管理的规范性、秩序性和有效性。因此，随着各种智能管理软件的开发上市，计算机已经被引入了图书管理中，各大高校也都构建了相应的智能图书管理系统。下面笔者就智能图书管理系统来进行分析研究，首先文章浅要阐述了智能图书管理系统应用的必要性和重要性，然后就智能管理系统概念、应用功能及其实践进行了具体的分析和探讨。 一、智能图书管理系统应用的必要性和重要性 图书是传统信息传承和传递的重要工具和媒介，是人们获得知识和技能的主要途径之一，尤其是在高校中，学生和教师普遍会借阅图书来增长知识，研究学术问题，并且很多资料是图书馆有，而网上没有或者是很难找到的。因此，高校图书馆的使用频率相当高。图书馆的主要服务就是图书的借阅、流通和管理，它的管理工作直接关系到知识信息的传播和传递，这一流通过程，图书馆工作员工都必须做好记录，整个过程下来，十分繁琐和辛苦。与此同时，也影响了图书传播知识的速度和覆盖面。尤其是我国近些年来大力倡导素质教育，极力推动高校图书馆发挥其功能优势，深入挖掘图书馆的信息传播和教育的价值。这个目标的达成必须依据智能化的管理系统来实现，应用现代化的智能图书管理系统就成为大势所趋，这不仅仅是电子化市场发展的需要，同时也是高校内部竞争的需求，只有这样才能够确保高校与时俱进，才能够让高校发展日益良好。由此，高校图书管理系统应用的重要性和必要性就不言而喻。 二、智能图书管理系统的概念及其功能板块 所谓的管理系统就是指管理人员能够借助计算机以及其构建好的管理系统平台来进行记录、分析、管理和决策的自动化和智能化体系。通过在计算机的硬件和软件上面搭建相应的管理平台模型，并构建管理活动所需的信息数据库，然后对管理所有的活动都能够通过该数据库和管理后台执行。因此可以说，管理系统也就是一种对公司信息收集、处理、综合、归类和总结使用的一种处理平台。为了确保其能够发挥处理信息和管理信息的功效，其系统功能板块设计方面就要严格根据其应用环境和背景来进行，高校图书馆智能管理系统就必须要依据以下几个原则来设计构建： 第一，智能图书管理系统是一种能够内部进行信息交互和综合管理的软件工程，一般应当具备一定的综合性、整体功能结构板块鲜明性、层次合理性和目的性。智能图书管理系统综合功能是通过不同板块子功能和有序结构形成的，各个板块之间必须要相互联系和和协调，其图书数据才能够相互传递和关联，从而构成一个系统的、共享的数据管理体系。 第二，必须要符合管理系统软件开发的相关规定。智能图书管理系统的研究开发是一个比较复杂的应用软件项目，一般必须要严格按照正规程序和软件开发的理论、规定和方式来组织进行，并在开发过程中，要严格注意图书馆应用工具的使用和图书文档资料的管理和评审。 第三，每个高校的图书馆内藏书不同，其教育的方向和重点也不一样。因此，构建高校智能图书管理系统时就必须要因地制宜，也就是根据该高校图书馆的日常图书管理工作流程和管理的主要内容来进行设计构建，确保该系统平台搭建完毕后能够充分发挥其实用性、高效性、科学有序性的效能。 三、智能图书管理系统功能应用和实践 高校图书馆的日常管理工作内容主要包括：图书馆内所有图书的编目、存放、查询和流动等等整个过程。因此智能图书管理系统就必须要确保管理员工能够借助于系统平台的承载物——计算机来完成这一套流程的所有管理活动。与此同时，该系统不仅仅能够实现图书管理员工进行后台操作管理，也要实现借阅者能够通过系统窗口进行对个人借阅图书情况进行查询，这种双向查询、交流和管理的平台就必须要具备对操作员信息和个人信息管理的保密性和安全性，同时也要具备操作员工修改个人信息和密码的功能。那么在高校日常管理工作实践中具体会应用到那些功能呢，笔者根据其个人经验，对智能图书管理系统以下几个板块功能提出了个人见解： 1.管理系统必须正规且符合规范 首先，高校图书馆管理系统必须要正规，符合教育管理信息化的一些标准和规范，在其通用的系统格式方面也要严格按照国家规定制定，这样在使用管理过程中就不会容易出现一些数据存储、信息更新、传递和浏览方面的不一致，导致图书管理系统后期问题多多。与此同时，使用同一套图书分类和检索分类方法，也有利于各大高校之间图书资源的交流和共享，也便于读者准确快速查找到自己所需资料和文献，能够提高整体工作的效率。 2.管理系统开发工具和数据存放格式要先进稳定 很多图书管理员工单方面注重管理系统的界面是否完善，功能是否让人满意，对于其他工具开发和数据的存放格式方式没有进行重点关注，这种观念和看法是错误的。一般来说如果系统开发工具和数据存放格式不够先进和稳定，在后期大量的数据资料和频繁的运行操作下，系统整体的稳定性就会降低，而且也会对系统后期的升级和维护方面造成极为不利的影响。因此要确保管理系统的稳定和强大，就必须要在基础设施和系统组成结构方面重点注意。 3.应用功能强大全面 在管理系统基础设施和结构组件的稳定性和先进性有所保障后，也要对系统功能的强大和全面进行考察。一般情况下，高校图书馆智能管理系统都具备数据库、信息系统管理、读者管理、图书编目、图书流动、信息统计查询等等功能。除此之外，智能系统最好还要具备一些更人性化和智能化的管理功能，如设置寒暑假、暂停某个图书或读者的借阅、导入导出读者、交换数据、编目库升级、对接校园网，提供读者自助服务，开放部分客户端让读者自行管理其借阅信息等等。这些管理功能都能够减轻图书管理工作人员的工作量，也能够体现出智能管理系统的自动化和科学化。 4.系统安全保障性强 高校图书管系统储存管理的信息量大，很多信息资料都具备保密性和参考性，因此，作为管理系统，就必须要具备强大的安全性。图书管理系统中必须要有数据自动备份和后台操作权限设置等功能，这样一旦图书馆计算机系统崩溃，也能够再次找寻到原来的历史记录和信息。与此同时，很多图书管理员容易忘系统后台管理账号和密码，该系统也要具备完善的自动备份服务，能够把管理账号的所有登陆信息完整记录在操作记录中，有助于后期的查询和参考。这样能够确保所有图书信息和相关管理信息的安全，能够有效防止重要数据的丢失。 5.辅助编目库大 在高校图书管理工作中，图书编目的工作量也颇多，因此图书管理工作人员在进行采集图书信息过程中，如若能够通过简单的扫描图书ISBN号条码就能够迅速反应该图书的所有基础标准信息，就能够大大减轻管理工作人员的日常工作，也能够提高管理工作人员的积极性、准确性和效率。所以作为智能图书管理系统，其辅助编目库就必须要十分准确、完善且你内存大，这个问题也是高校图书管理系统中比较常见的问题，因此一定要加强重视。 6.系统管理规则完善 一般来说，图书馆关于图书借阅和流通方面都有相关标准和规则，如能够在哪个时间段借阅哪些书，必须在什么时期内归还，图书遗失损毁需要进行处罚等等。高校智能图书管理系统也应当有一些自动化的管理规定，例如借阅资料的读者不能被删，或者该读者很长时间没有归还一些书籍，系统就必须自动生成一些无法借阅的界面，这些规则也必须要完善，这样也能够节省图书管理员工的很多时间和精力。 7.结构体系先进，简单易上手 最后，智能图书管理系统主要为了图书管理工作人员更好的进行工作而存在的，因此，智能图书管理的结构体系最好够先进，其功能板块最好够简单，操作流程不复杂，它的使用对象能够快速掌握使用要领，也能够提高工作人员的工作质量和效益。 四、结语 总而言之，随着互联网的普及和发展，智能图书管理系统也会不断进行升级创新，各种新的应用软件也都会被相继开发出来，这就给人们开拓了一个新的领域产业，网络信息化的流行不仅仅改变的是人们的工作生活方式，同时也改变着人们的思维和观念。作为为广大师生提供信息资源的高校图书馆，也要迎接互联网式的思维方式和管理模式，不断根据市场管理信息系统的发展状况，采用最适合的智能图书管理软件，通过该系统不仅仅能够减轻图书管理员工的压力，能够给师生提供更快捷的、更便利的服务，同时这也是互联网思维下图书管理市场发展的必然趋势。 参考文献： [1]李瑛.基于RFID的智能图书管理系统[J].山西电子技术，2012（4） [2]陈长明.RFID在图书馆应用中的若干问题研究[J].科技情报开发与经济，2012（17） [3]赵姜媛.智能图书管理系统的应用研究[D].天津大学，2012 （作者单位：延边大学图书馆；吉林 延吉 133002） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。