| 标题 | 项目物资采购成本管理分析 |
| 范文 | 宋智勇 摘要：物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，为达到采购目的而形成的经济资源价值过程，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理中的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，实现工程项目经济利益的最大化。 关键词：项目 物资采购 成本管理 分析 中图分类号：TU745 文献标识码：A 目前，建筑业竞争激烈，国家对建筑工程的工程质量的要求标准也越来越高，建筑质量、施工进度等是建筑工程项目日益关注的问题，如何在严峻的社会竞争形势下，在保证工程质量和施工进度的同时，最大限度地控制工程成本、获取最大经济效益，是每个施工企业面临的巨大挑战。建筑工程项目的建材采购等物流管理工作是建筑工程项目管理的重要组成部分，建材采购管理是成本花费最高的环节、库存控制和运输管理是确保成本不浪费的重要手段，可以说，物流管理工作是耗费资金最多的管理工作，同时也是项目成本管理工作的重中之重，需要严格把控，以避免成本浪费，造成不必要的经济损失。如何做好建材采购、物流管理工作，是建筑施工企业必须重视和解决的重要问题。 1 建筑施工企业物资采购风险识别分析 1.1建筑施工企业物资采购的外部风险分析 物资采购的外部风险，主要是指企业在物资采购过程中，由于外部环境因素的影响，对物资采购行为所造成的损失发生的不确定性，有以下几种外部风险。 自然意外风险。在物资采购过程中，由于受到严重的自然灾害，如洪水、冰雹等，以及灾难、战争、动乱等不可抗力因素的影响，使物资的订购、运输和存储等工作无法正常开展，造成不可控制和不确定性的损失。 社会风险。由于政治、经济政策及相关法律法规等社会因素的影响，对物资采购所造成损失的不确定性，称之为社会风险。在政治因素中，由于国内政治的不稳定，或者政府管理机构的调整，对物资采购产生的间接影响。经济政策中，由于国家对经济运行的宏观调控，货币紧缩或者通货膨胀的出现，造成物价的波动，从而影响材料成本价格及运输价格。国家相关法律法规的变化，对材料生产和供应产生一定的影响。 市场风险。指在材料市场中因材料价格、利率、汇率等的变动而导致材料采购未预料到的潜在损失的风险。虽然物资采购遵循“公开、公正、公平”的原则，但由于客观环境的限制，市场环境在不断的变化中，媒体发布虚假材料价格信息，误导采购，造成信息的不对称，出现“柠檬市场”，造成物资采购中材料质量、价格等难以实现预期目标，形成市场风险。国家对外汇政策的调整，汇率波动，造成材料的支付价格和采购价格存在差异，形成了汇率波动对物资采购的风险。国家对利率的提高或降低，对物资采购产生了预期之外的损失风险。 1.2建筑施工企业物资采购的内部风险 计划风险。物资采购主要是由物资管理部門根据合约部门的预算来编制材料采购计划，但由于合约部门的预算不准确，导致采购计划与工程项目实际用量出现较大偏差，出现存货，造成资金的占用。或者物资管理部门缺乏对市场的跟踪调研，对市场变化不能进行准确判断，和市场行情出现较大偏离，如价格的波动，造成预算成本的极大误差，不能准确地测量项目成本。 合同风险。建筑施工企业在项目管理过程中，由于项目所需材料品种较多，除了钢筋、混凝土和木料进行大宗购买时签订购买合同，一般的零星材料，如砂石料、水泥等，都是无合同的或者口头约定的条款。甚至在大宗材料购买时所签订的合同，一些条款模糊不清，盲目签订，如付款比例、付款期限、产品质量等的约定。且在合同的执行过程中，供应商经常会采用不当手段，贿赂采购人员、套取采购标底等，且企业合同管理混乱的现象时常发生，采购过程中修改合同，这些导致物资采购不能按照公司的规章制度来进行，存在较大的风险隐患。 2 项目物资采购成本管理要点 2.1完善物资采购制度，做好成本控制 在进行工程项目物资采购的过程中，为了实现物资成本控制，要进一步完善物资采购制度体系，明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。一般情况下，物资价格随着市场供求和季节变动的影响，采购人员要掌握市场价格信息，调整采购数量，并利用公开招标的方式选择供应商，提高各个供应商之间的竞争性，获得最低价格，不仅可以降低项目工程物资采购成本，还可以得到供应商的技术服务和售后服务。 2.2做好不同采购类型的价格把关 归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础，工程企业的特点是点多、线长且管理不便，但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口于物资部门，就能够为接下来的批量采购打下良好的基础，而如果不采用物资归口管理，就会造成多头同时采购的情况，会给管理带来较大困难，使管理成本更加失控。 科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础，同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点，不仅品种繁多，而且消耗量也很大，有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段，根据企业的发展需要来看，将物资划分为不同类型，进行分类型采购，并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率，使采购变得更加合理，拥有明确的个人分工，使整个采购环节变得规范有秩序，不仅能够满足企业的生产需求，也可以为企业后期的分批采购提供保障。 完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准，也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件，并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请，使供货商能够根据需求进行投标，经过具体的招标标准选定合适的供货来源。 集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下，集中批量采购方式的采用是一种必然趋势，也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产，要想实现其控制作用，就需要进行集中采购，集中采购是批量采购的形成条件，只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势，使企业在供貨商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本，再通过合理的生产安排，可以使供需双方都获得利润，相反地，如果不采用集中批量的采购方式，对供需双方来说都是一种损失。 2.3强化成本微观管理，降低采购成本 从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。 2.4运输管理 建筑工程项目主要的运输管理内容就是对建筑材料的运输管理，物流运输过程中不可确定影响因素有很多。所以，对运输调度计划和运输进度的跟踪两方面的管理工作要加强，最大限度避免物流运输延迟现象，以保证工程施工中建筑材料的持续性。建筑业中物流管理主要包括建材采购、库存控制及运输管理三个方面的内容，做好这三方面的物流管理工作也就是做好了建筑工程项目的成本管理工作，确保工程质量、降低工程成本，才能够在竣工时获取最大的经济效益，完胜于激烈的建筑竞争中。 2.5积极制定合理的采购预算 在工程项目中，采购预算的制定对整个采购成本管理工作的顺利推进产生着重要的影响，所以工程公司在加强采购成本管理和控制的过程中，应该切实加强对采购预算的重视，积极制定合理的采购预算，为采购成本管理工作的全面优化提供良好的支持。具体而言，对于工程公司来说，采购预算是在具体组织开展项目材料的采购活动之前，对项目采购成本进行合理估计和预测的措施，对整个项目做出一种特定的理性规划，为项目综合管理工作的开展提供良好的支持。对工程项目采购预算的作用进行分析，借助科学合理采购预算的制定，不仅能够实现对采购资金的有效配置和分发，并构建特定的资金使用标准，保证采购过程中各项资金得到合理化的使用，保证资金能够在合理的范围内进行不断浮动。这样，在工程项目中，借助合理采购预算的支持，就能够对采购资金的使用情况进行全面控制，保证采购成本在合理的范围内进行上下浮动，资金使用效率必然会得到显著提升，采购管理工作中各项资源也能够得到有效利用，有助于采购管理人员对采购成本进行合理控制，从而促进工程项目稳定发展。 3 结束语 第一，分析物资采购和工程造价之间的关系，明确物资采购结构，使得管理人员从根源上控制物资采购成本，实现低成本高收益，促进工程项目的可持续健康发展。 第二，了解影响工程项目物资采购成本的主要因素，以此为思路，构建完善的物资采购成本控制体系，最大限度地降低物资采购成本，实现工程项目经济效益的最大化。 参考文献： [1] 戴雄锋.对工程项目造价中物资采购成本控制的探讨[J].现代装饰（理论），2016（4）：264- 265. [2] 颜政.影响海外工程项目国内物资采购成本的关键问题及对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015（3）：89- 90. [3] 刘爱军.海外工程项目物资采购成本控制探讨[J].现代经济信息，2014（9）：79. [4] 刘长胤，曹书民.对降低管道工程项目物资采购费用问题的探讨[J].交通企业管理，2015（5）：29- 30. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。