| 标题 | 广播电视声像档案管理问题及对策 |
| 范文 | 陈秋香 摘要：目前，随着我国经济社会不断发展，社会各界对于广播电视档案管理的需求有所增加，在基于传统的管理手段上进行深入完善，以此来增加档案管理力度。本文主要针对于广播电视声像档案管理存在的常见问题及对策为切入点进行分析，结合当下广播电视档案资料的基本特征、广播电视声像档案管理工作存在的问题，从加强基础设施建设，改善声像档案保管条件、提高档案管理人员自身素质、提高认识，增强档案意识、建立稳定的声像档案管理人才队伍等方面进行深入探索，主要目的在于提高广电系统档案管理以及增加与我国社会公众之间的情感交流，基于多元化的角度来满足社会公众对于广播电视声像的需求。 关键词：广播电视 档案管理 人事管理 声像档案 中图分类号：G276；G221 文献标识码：A 广播电视台中的档案管理最为主要的部分是声像档案管理，它是承载生动形象画面的主要档案，除此之外，还是电视行业发展的直接记录，不单单是对国家以及社会有重要保存价值，同时还是电视台运行、经营的主要参考依据。随着时代的进步，我国各界对于电视系统档案的需求有所变更。但目前我国广播电视声像档案管理存在的一些问题，导致广播电视档案存在的功能不能最大发挥。本文主要探讨其中存在的几点问题，并且针对问题提出优化对策。 1 广播电视档案资料的特点 1.1真实性以及严密性 广播电视部门在实行电视宣传活动时，需要对国家、社会带来的巨大价值的音像进行存档。一般都是录像与录音为主，同时附带一些文字来叙述一些历史内容，比如唱片、照片、文字稿等不同特点的材料。广播电视声像发展的前提在于广播档案存储是否完全，能否客观地将社会内容直接阐述或是表示出来，对于历史各个阶段的形象进行充分展示，增加其应用价值。 1.2专业性以及作用 第一，电视节目可以直接将社会中的各行各业的面貌进行展示，无论是哪个阶段、哪个时期都可以直观体现出。第二，广播电视的档案具有真实性，是一个无价之宝，因为它不仅记录了当代的重大事件，对于我国社会现象以及时代发展都是一个重要的参照，若是失去或是损坏的话就是不可弥补的损失。第三，对于电视广播档案进行规范化处理，对于社会的舆论以及宣传方向都具有至关重要的作用。 2 广播电视声像档案管理中包含的问题 2.1对于声像档案管理没有较高的重视 当前，有很多广播电视部门的員工对于档案管理工作的认知不高，其中还包含了摄录人员，只是把一些国家政策颁布的文件看作真正的档案，在工作中产生的一些录像资料、广告材料或是新闻材料等都不认为在档案管理的范围内，对于一些播出的节目在录制时的材料也未进行一个妥善的保管，导致电视声像档案管理的现状十分混乱。 2.2档案管理规范有待加强 我国广播电视台档案管理存在的最普遍的问题就是执行力度不够，没有一个完善的管理制度，因此造成档案管理意识不强，没有生成对档案管理重视的观念。导致诸多广播电视声像档案一直处于个人或是某个部门手中，甚至出现了占为己有的情况，造成许多声像档案都随之丢失，导致档案出现不完整或是不准确的情况，对于广播电视台的再利用造成了极大的影响； 2.3档案保管的外在条件有待提高 对于声像档案进行保管时，不单单要控制室内的温度与湿度，还要防止磁带消磁、受到光的直射以及受到污染等。但是有很多单位在对档案进行保管时，将很多声像档案堆积在一起，没有一个专门的存储柜，更不要说一个具有保湿防潮等环境，这对于声像档案的保管是十分不利的，在这样环境中残留的声像档案，在对其进行利用时会发现大部分都失去原有的价值。 2.4档案管理的团队缺乏专业性 广播电视台是我国的新闻部门，它需要工作人员要充分了解自己工作的范围以及内容，除了要掌握新闻知识以外，还要及时了解相关档案资料，这样才会将自己的价值发挥到最大。但是当前很多广播电视台没有对声像档案管理设置一个专业性较高的人员进行管理，一般都是由兼职人员或是没有专业知识的人员对其进行管理，达不到从事档案管理工作的基本要求，导致许多声像档案的收集、应用、管理等阶段无法顺利进行。 2.5人事管理较为匮乏 若想管理好声像档案，首先要看管理人员的手段以及方式，在目前许多广播电视台没有针对人事进行一个有效的管理，例如一些广播电视台基于信息化为其发展背景，因为没有一个健全的档案管理制度，在一些细节问题上没有明确到个人，造成声像档案出现缺失或是不完整时，没有有关负责人来承担责任，导致声像档案出现问题时无人负责的情况。 3 加强广播电视声像档案管理工作的对策 3.1提高档案认知力度 对于广播电视台而言，最为宝贵的就是声像档案，因为它是见证历史的产物，是国家社会变化的真实记录，是客观反映我国各个时期的发展以及科技的变更，无论是在生产上，还是经营管理上都有着重要的参照依据，是反映一个国家面貌真实的载体，对于社会发展更是具有不可或缺的地位。所以，对于当前我国声像档案管理工作存在的问题，进行深入探究并提出有效的解决方法，是如今亟待解决的课题。首先要增加工作人员的认知度，使广播电视台的整体员工以及领导都深刻了解声像档案管理对于电视台发展的重要影响，进而提高对声像档案管理工作的重视，以此来保障声像档案存储的完整性。 3.2加大对声像档案规范管理 对于广播电视台的声像档案管理构建一个系统，来实现档案规范化管理。对于台内形成声像档案最多的部门，要进行重点收取，时常与其进行沟通，掌握实时情况。由档案管理室派出专业的工作人员到各个重大活动中去收集资料，进而有效完成声像档案的归档工作，保障一些大型的活动可以完整且及时回归到原处。依据档案管理需求，切合实际内容，根据不同的地点应用不同的手段来建立适合本部门的声像管理机制、科学性管理，将有效的制度彻底的落实到声像档案管理工作中。要定期对声像档案管理工作进行检查，及时找出问题并有效解决，提高声像档案管理的工作效率与质量。 3.3完善声像档案储存条件 相较于稳定的纸质载体，声像载体非常容易遭到损害。对于声像档案的保存条件是要高于纸质档案保存的条件的，它需要一个防震、防光、防火、防潮等环境中进行储存。这便需要台内领导给予高度重视，首先在资金上要足量，购入一些新型设施，来改善储存条件，优化硬件设备。声像档案进行整理过程中，一般都是成卷的形式呈现的，通常来讲，录音、录像的温度需要控制在十八摄氏度到二十四摄氏度之间，对于湿度而言要保证在百分之四十到百分之六十之间，磁带存储库要远离高于三十奥斯特的磁场，适当的时候要应用防磁柜，同时要对其进行定期检查，保障温度。湿度、光照都是处于一个正常值内，进而来延长声像档案的保存年限。 3.4构建专业的管理队伍 声像档案的存储属于一种特殊载体的存儲，无论是在收集、分类上，还是保管时都需要一定的专业技能与手段。所以，要加大对声像档案队伍专业能力的培养，开展有组织且有计划的业务培训，使档案管理人员增加声像档案管理的方法与专业知识。除此之外，还要不断加大自身专业知识汲取量，若是通过电子形式来对声像档案进行编辑、整理以及刻录成盘等，同样需要对其有关人员进行培训与考核，使广播电视台的声像档案管理的工作人员都可以担负起自身的管理职责，进而实现对档案进行有效管理。对于声像档案进行管理的人员一定要具备敏锐的思维以及精明头脑，对于当前形势有一个明确的掌握，不断完善自己，增加自我素质，以便更好地对广播电视档案管理与运用，使其我国文化遗产可以更好地应用于时代之中。 3.5提高档案管理人员综合素质 声像档案管理的人员是管理过程中最为主要的工作者，对于档案管理的规范化有着极大的影响。使用陈旧的管理方式来对工作人员进行管理，导致档案管理工作出现问题，最主要的原因是因为负责声像档案管理工作的员工缺乏较高的综合素质，因此，务必要加大对档案管理人员素质培养的力度，进而提高综合能力水平，以此来有效地对声像档案进行管理。除此之外，可以借助一些媒介平台来与其他拥有较高专业知识的管理人员进行交流，分享一些关于档案管理的经验以及理念，把自己的看法讲出来，使双方可以取长补短，对于自己的不足进行反思，这样才会对声像档案进行有效管理。 4 结束语 综上所述，广播电视声像档案管理对于我国各个行业的发展都具有一定的影响，因为广播电视台是一个播放真实面貌的媒介，不仅有利于社会大众，对于国家经济发展也有一定促进作用。因此加大对声像档案管理力度，是声像档案开发再利用的基础。从提高管理人员综合素质、构建专业的管理队伍、完善声像档案储存条件、加大对声像档案规范管理、提高档案认知力度，利用广播电视声像档案管理中包含的问题、加强广播电视声像档案管理工作的对策分析等，积极提高广播电视声像档案管理工作的水平与质量。 参考文献： [1] 张宇，杜晓华. 科研机构整合后科技档案管理面临的问题及对策[J].兰台世界，2016（S1）：20- 21. [2] 颜吉祥.人事档案管理创新应与事业单位改革同步实施[J]. 现代国企研究，2016（10）：88+90. [3] 刘增宝. 档案管理中常见的问题及对策研究[J]. 统计与管理，2015（12）：107- 108. [4] 沈全保. 浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J]. 人力资源管理，2015（8）：139- 140. |
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