标题 | 基于学校文化的财务管理初探 |
范文 | 罗华珍 摘要:学校文化是学校的灵魂和精髓,体现学校的精神风貌,影响着学校内部的每一个元素,并渗透于学校的教学、科研、管理、生活等全过程。而财务管理是学校管理的重要部分。 在实际工作中,要将学校文化与财务管理更好地融合起来,以文化为导向,提升财务管理水平,给学校提供最有力、最长效的支持,促进学校持续发展。 关健词:学校文化 财务管理 文化建设 措施 中图分类号:G637 文献标识码:A 1 学校文化内涵及特点 学校文化是学校在长期的教育管理实践中积累提炼形成的,并为全体教职工、学生所认识和遵循的价值观念体系、行为规范和环境风貌总和。具体体现为学校的办学理念、制度管理、校风、教风、学风、宗旨。它渗透于校园的每个角落,日常管理的每个环节。 学校文化包括物质文化、精神文化、制度文化,其中物质文化是基础,如学校的local,学校的名称、学生、老师的着装等;制度文化是关键,如学校的规章制度、组织架构、行为规范等;精神文化是学校文化的核心和灵魂,即学校的教学理念、宗旨深入教职工的心,被所有教职工所认同。这三方面要全面协调地发展,为学校树立起完整的文化形象。 学校文化是学校长期成长实践、沉淀的结果,不能一蹴而就,但一旦形成,就具有相对稳定性和持续性,并产生一种纵横辐射的磁场,对其中的人起到潜移默化的作用。 2 学校文化对财务管理的意义 文化是学校的灵魂,是学校的核心价值观,对学校发展有着重要的指导作用,而财务管理作为学校管理的重要部分,是文化的外在表现,是文化的一种延续。优秀的学校文化能使教职工养成互相配合,开源节流,谨慎,诚实守信的工作作风,并能提高员工的主人翁意识和归属感,能将个人利益与学校的整体长远利益结合统一起来,形成人人为学校的局面,为财务监管提供可靠保证;优秀的文化能提高财务管理人员的责任心,培养诚实守信的作风,通过优秀文化的熏陶,能增强财务管理人员的积极性,并能起到示范带头作用。优秀的文化能为学校财务管理营造一个积极向上、全体参与、和谐的环境,促进财务管理工作的实施。 3 优秀学校文化对财务管理的重要作用 学校文化向财务管理渗透是财务管理的必然趋势。随着社会经济的发展,文化在财务管理中作用也日益显著。 3.1具有导向功能 学校文化就像一根无形的指挥棒,对学校成员个体的思想和行为起隐形的导向作用。对学校整体的价值取向和经营管理起导向作用。从而把学校和个人的意愿和远景统一起来,促进学校发展。 3.2约束功能 优秀的学校文化对员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用,学校文化的约束不是制度式的刚性约束,而是一种柔性约束,是思想道德氛围的约束。员工的意识、舆论、共同的习俗等精神文化内容,会造成强大的群体心理压力和动力,使员工产生心理共鸣,继而达到自我约束。让员工自觉意识到自己在学校工作中该干什么,不该干什么。 3.3凝聚功能 一旦形成独具特色的学校文化,学校文化相当于学校的精神领袖,它犹如一种黏合力,把学校全体教职工凝聚起来,员工之间互相帮助、欣赏,学校的发展与员工情感紧密联系起来,从而产生一种无形的巨大的凝聚力。 3.4激励功能 优秀的学校文化肯定是一种奖勤罚懒、鞭策后进,表扬先进的文化,学校文化使员工有一种归属感和不断进取的力量,并能将员工的积极性、创造性、主动性调动激发起来,最大限度地发挥员工的潜能,以提高各部门的自主管理自主经营的能力。良好的工作环境,自然让员工作心情愉悦,幸福指数高,相反则抱怨、消极。 3.5辐射功能 优秀的学校文化向社会展示了学校成功的管理风格,良好的经营状况和精神风貌,从而为学校对外塑造了良好的整体形象,树立信誉,树立了学校独特的自我形象,又对学校的生存发展产生极大的影响。 3.6品牌功能 学校独树一帜的文化本身就是品牌效应,是一种看不见的财富,代表着学校的特色。能给学校带来经济效益,可以得到社会的认可,是学校巨大的无形资产。 4 加强文化建设,提高财务管理水平的措施 学校文化具有独特性,是学校可持续发展的基本驱动力,文化管理是现代化学校管理的最高境界。俗话说:低级的学校是“校长治”,中级的学校是“制度治”,高级的学校是“文化治”,也就是说一个好的学校必须要形成自己独特的学校文化,并让这种独特的学校文化渗透到学校日常管理的每一个环节,只有这样,才能让学校焕发经久不息的生命力,才能在竞争日益激烈的今天,立于不败之地。 财务管理是学校管理的有机组成部分,渗透到学校的各个领域、环节中,财务管理的好坏,直接关系到学校的兴衰盛微,是学校持续健康发展的关键,而学校文化日益成为学校发展不可忽视的力量,那么如何加强学校文化建设,提高财务管理水平也成了关键。 4.1校長要提升自身的素养 俗话说一个好校长便是一所好学校,学校本身是传播文化的场所,校长对学校的领导主要体现为对学校文化的领导,一所学校的办学理念,映射着校长的素养及眼界,校长的眼界胸襟决定学校发展的宽度和深度,作为校长,应规范自身的日常行为和管理行为,学会倾听职工的心声、提升自身修养,用自己宽广的心胸,以自身的人格魅力来引领和谐的学校氛围建设,进而形成上下步调一致,齐心协力的行为,从而有效地推进学校的各项工作。 4.2以人为本,培育优秀的学校文化 天地万物,以人为贵,企业因人而兴旺,无人而业止,也就是说学校的一切活动都离不开人,人是学校的主体,是最积极、活跃、具最创造性的因素,学校的每一项财务活动都是由人操作和管理完成的,学校活动中的其他因素如资产、环境、制度只有通过人才能发挥作用,且其作用效果完全取决于人的智慧的发挥和努力程度。“人事可做,百事可成”说的也是以人为本这个道理,学校文化建设,说白了其实就是如何管理好、用好人。学校财务管理必须要树立以人为本的思想,强化对人的约束和激励,充分调动财务队伍的主体能动性和主人翁精神,这是学校财务活动正常运作,实现财务管理目标的保证。 4.2.1加强领导管理层的带头示范作用 建立以人为本的学校文化,不仅要重视言传,更要重视身教,特别是财务高管人员要身先士卒,以身作则, 潜移默化,本着以人为本的理念,开展各项财务活动,嘉奖先进,树立典范,为下属提供效仿。 古人言:上有所好,下必效焉。一个领导的做事作风,直接决定了员工的价值取向和追求效仿,领导只有在工作生活中,以身作则,以大局为重,为下属员工谋利益,员工才会尊重拥护并追随你,才会形成齐心协力、团结和谐的工作氛围。一个和谐的工作环境里,管理层与员工之间更多的是朋友和互相学习的关系,而不是发号施令,高高在上,不可一世。 4.2.2 加强学校文化培训 学校是教书育人的地方,各方面的设施、环境都为教育学习提供了场所,学校要积极塑造示范榜样并加大学校文化的宣传,使学校文化深入员工的心,使学校文化常态化,习惯化,让员工在学校文化的宣传培训中认同学校文化。为此,学校的领导应发挥其领导作用,组织教职工学习学校文化、加强诚实守信教育,并将学校的理念、宗旨、目标、精神编写成学校文化手册,并运用教育手段,对全体教职工进行培训,让员工互相学习,交流学校文化,感悟学校文化,以达到潜移默化的效果。让学校的文化理念指导约束激励每一个员工的行为。 4.2.3从细节抓起,引导员工养成良好的行为习惯 要引导全体员工对学校的文化认同,学校要从日常行为习惯上,细节上抓起,并对员工的行为进行耐心引导。 工作环境具有强烈的暗示和诱导作用,很显然,在一个浪费、脏、乱、差、怨言满天飞的环境里,人便会无所顾忌地大声喧哗、乱扔垃圾、不遵守规则,随意浪费,互相抱怨,文明的人在这样的环境中也容易放任自己的不良习惯,所谓无序亦合理,浪费、违法、犯罪便会滋生。相反,在宁静优雅、卫生、团结和谐的校园环境里,人们则会自我约束,轻声细语、举止文明,互相帮助,工作积极、节约,并且人的这些行为都会起到润物细无声的作用,即使有着不良习惯的人也会对自身的一些不良习惯有所收敛。要从根本上防范这些不良行为的发生,便要从细节入手,引导员工形成良好的行为习惯,学校文化理念体现在学校的每一位员工,一语蔽之,就是引导规范每一位员工的行为习惯,好的行为习惯,要不断地渗透、加固并常态化,使之成自然习惯。 4.2.4创建员工沟通有效平台 坚持以人为本,必须把关爱员工与提升员工队伍整体素质结合起来,积极搭建各级领导管理者之间、管理者与员工之间、员工与员工之间的沟通平台。 一个良好的沟通平台能及时有效地整合情感要素:重视和采纳员工的合理建议,了解他们的思想动态,使员工把心里话和真实同感表达出来。创建沟通平台,意味着关心员工的切身利益,鼓励员工积极参与学校的各项活动,让他们有一种归属感和主人翁的幸福感,从而激发他们的向心力和归属感,创造一个良好积极向上的工作氛围。 4.3加强财务管理制度建设,强化财务管理机制 财务管理制度是保障学校在日常活动中能正常进行运作的规章制度和规范总和,是对员工在财务活动中行为外在的约束。若忽略文化对财务管理的重要作用,缺乏有关文化知识的渗透,财务制度不健全,就会导致财务管理效率低,资产利用效率低,应对财务风险的能力也会相对减弱,最终影响学校的健康发展。 没有规矩,不成方圆, 强调文化建设并不意味着抛开制度建设,没有完善的规章制度,就无法保障学校的管理活动的有章、有序、有效进行。学校应建立以文化为指导的财务管理制度,从而为财务管理提供制度保障。只有建立完整的规章制度,规范师生的行为,而后用情感来内化,使之形成良好的校风。在完善学校财务制度过程中,应发挥民主精神,领导员工充分讨论后,以条文的形式定下来,从而形成自我约束、激励的制度文化环境。以更加有效地执行学校文化,让员工不但有价值观的引导,且有制度化的约束,以保证学校各方面工作的顺利开展和落实。 5 结束语 做短期的学校靠运气,做十年的学校靠经营,做百年的学校就要靠文化底蕴,文化是学校可以传承的财富,是一项巨大的无形的资产。建立以人为本的财务管理哲学,充分发挥学校文化對财务人员及其他部门人员的引导、凝聚、约束、激励、辐射的作用,只有将以人为本的学校文化理念融入到财务管理之中,营造诚实守信、谨慎、人人为学校的和谐的财务关系和氛围,实现文化与财务管理的高度融合,才能让学校焕发持久的生命力。 参考文献: [1] 徐仙玲.浅谈现代企业财务文化建设[J].商业文化,2011(10):150- 151. [2] 张晶晶,赵丹,王桂英.企业文化与财务管理目标关系的实证分析——以青岛海尔股份有限公司为例[J].现代营销:学苑版,2011(7):256-257. [3] 贺丽.基于财务管理的企业文化建设[J].当代经济,2012(6):38- 39 [3] 吴晖湖. 破产企业财务管理失效成因浅析——基于企业文化视角[J].商业会计,2016,(6):98- 100. [4] 徐玉.探究企业财务文化,促进财务管理创新[J].内蒙古电大学刊,2006(4):8- 10. |
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