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标题 企业资金管理的高效模式构建的必要性
范文 俞永军
摘要:企业的资金管理是企业财务工作的重要环节,对保证企业开展正常有序的经营活动有重要的作用。不过,由于目前企业的财务人员素质良莠不齐,资金管理不合理,存在很多问题,致使企业的资金管理效率偏低,影响企业发展。本文以构建高效的资金管理模式为中心,着眼于解决这一现实问题。从当前企业资金管理的问题和现状出发,提出高效资金管理模式的必要性,并提出高效模式构建的必要措施。
关键词:企业资金管理 高效模式 管理制度 财务工作
中图分类号:F275 文献标识码:A
企业的生存和发展与企业拥有的资金息息相关,企业资金在一定程度上决定着企业规模的大小及业务的开展。随着市场竞争的不断加剧,企业开始转变观念,逐渐重视资金管理的效率,加强对企业资金的控制和管理[1]。一般来说,企业资金管理覆盖了收集、生产、销售及资金回流的整个过程,囊括了结算、管理和运作等方面的工作[2]。它的目的是在确保企业资金稳定安全的情况下,满足生产的投入和需求,并尽最大可能提升资产的使用效率。
1 企业资金管理的问题和现状分析
从目前的状况来看,国内很多企业偏重业务拓展和产品创新,忽视了高效的资金管理体系的建立,造成资金管理方法滞后,管理手段缺乏针对性,主要存在以下几个方面的问题。
1.1缺乏足够的营运资金
不管是大型企业,还是中小型企业的发展,都迫切需要充足的资金作为保障。然而。在实际操作中,很多企业缺乏高瞻远瞩的战略眼光,管理混乱,缺乏连贯性和整体性,对资金的控制和使用没有系统合理的安排。当企业获得投资机遇或有拓展势头时,得不到资金流的有效保障,不利于企业的高速发展。
1.2资金管理观念淡薄,效率低下
很多管理人员缺乏资金管理的意识,没有定期清算企业资金存量,不能提出行之有效的管理资金的办法,在交易过程中出现了呆账、坏账的现象,对企业的资金流有不良影响。另外,应付账款的利用很不合理,大大降低了企业的工作效率。
1.3资金结构不合理,导致财务风险
企业营运资金包括各项费用及票据,这些资金形态应该按照一定的结构进行管理。然而现在很多企业并不重视结构的优化,致使资金被用到无意义的项目上,不能发挥最大效益。效率低下,导致财务风险的发生。
1.4信贷资金缺乏有效规划
企业在发展中不可避免需要借助大量短期或长期的贷款,然而在实际运营过程中,很多企业没有明确的规划,并未做到专款专用,资金聚集与资金的使用不协调,在使用过程中出现时间分配不合理,导致信贷资金闲置,产生极大的浪费。
1.5市场经济体制不合理
社会经济水平的不断提升,使人们的生活质量不断提高,在这一过程中,社会信用体系的发展却不完善,这最终会影响企业正常的生产管理。没有完善的资金管理制度作为保障,没有合理的指挥系统,就会导致生产经营的问题。因此,需要不断健全市场经济体制,使其真正有效地指导企业开展高效的资产管理。
1.6网络信息技术的普及和应用程度不高
企业内部的资金管理不仅仅指财务上的控制管理,更需要顺应时代发展的需要,提升网络信息技术的普及率和应用程度,运用科学合理的管理理念,完善资产投资体系。然而目前,很多企业忽视了信息技术的提升,只注重生产量的扩大和风险投资,导致资金链出现问题,减少了企业效益。
1.7管理人员专业素养欠缺,忽视资金管理重要性
企业在发展完善过程中不可避免会出现一些问题,有的问题属于财务方面,有的则是企业管理人员素质欠缺导致的。一个企业要想运转正常,不断产生效益,首先需要企业管理人员提升自身的素质,特别是对资金管理的重视。大多数企业忽视了对管理人员培训,不能通过他们引导普通员工发挥作用,造成生产效率低下,资金组织和管理混乱。
1.8资金控制不到位,缺乏有效的监控
某些大型企业由于资金周转数额较大,业务体系庞杂,数据繁多而且分散,没有一个集中性的信息收集平臺,仅仅是通过重复上报来执行这一规定,没有实时监控资金走向及用途等,资金数据分析非常粗略,无法完全反应收支的具体情况,业务流程信息无法及时跟进。管理人员无法及时掌握经营状况的变化过程,只能够被动地对已经发生的经济业务进行统计分析,不能做到提前预判或事中控制,导致频繁出现超出预算、过分投资的现象,给企业的管理带来极大不便。
1.9资金管理缺乏部门之间的相互配合
长久以来,企业只是将资金管理的工作分配给财务部门,认为资金管理仅仅属于财务部门所管辖的事务。实际上,资金管理涉及投资、科技等多方面的业务,而主管这些业务的负责人员应该对资金管理最为熟悉。从计划、讨论再到执行,目前很多企业的财务部门缺乏其他职能部门的有效辅助,缺少相关信息的传递,使资金管理具有盲目性和被动性。
1.10各自为政,信息数据得不到共享
信息化手段的普遍使用,极大提高了企业的办事效率。不过,如何真正做到信息共享是当前企业遇到的一大难题,尤其是企业资金管理领域。当前国内不少企业的资金管理系统相对独立,部门之间、数据之间没办法实现相互共享使用。长此以往,资金管理得不到信息支撑,资金运行风险加大,影响最终的企业决策。
2 构建高效资金管理模式的必要性
通过以上对企业资金管理存在问题和现状的分析,我们可以知道搭建一种高效的资金管理模式很有必要。企业想要获得进一步的发展,必须寻找一条符合自身实际的资金管理道路,提升管理的效率和质量,突破发展的瓶颈[3]。
目前,企业处在世界经济发展整体缓慢的阶段,加之国内市场竞争加剧,进口商品的冲击,企业如果想要维持经营水平,提升经济效益,首要任务不是一味拓展对外业务,更应该重点抓好自身内部的资金管理,要采取有效的措施对传统滞后的资金管理模式进行改革,构建有市场竞争力、具备发展潜力、效率高的企业资金管理模式。
3 资金管理高效模式搭建的必要措施
依照实践经验的总结,结合现阶段企业资金管理中出现的问题,本研究提出以下构建高效管理模式的措施。
3.1 整合资源,整体管理
现代企业资金管理主要分为两种,一种是分散型,另一种是集中型。集中型管理模式方便企业统筹规划,整合资金进行统一的管理和分配,但管理容易僵化,导致员工的积极性降低,使资金周转效率得不到提高。分散型资金管理模式可以有效地弥补它的不足,但同时容易出现资金分散、成本高昂、效率低下等不利因素。所以,企业在选择资金管理模式时,要结合自身实际情况,整合系统资源,按整体管理的思路提升效率。
3.2 完善管理制度
资金管理是财务工作的核心,对维持企业的发展有举足轻重的作用。它主要包含以下几个方面。
3.2.1资金筹措管理制度
该制度主要是针对资金筹集这个环节,要理清筹集资金的额度、方法、时间等。资金筹措的审核和检查可以有效防止违规行为的出现。
3.2.2存款管理制度
银行存款是企业运营资金的一个组成部分。财务人员应加强对这一部分的管理,涵盖各账户具体的收支情况及结算。
3.2.3现金管理制度
与其他資金相比,现金在企业的运营过程中作用突出。因此,需要进一步加强对现金的管理,制定详细的管理策略和方案,包含现金使用的目的、使用额度的控制及附加条例。
3.2.4资金预算管理制度
所谓资金预算,即是合理规划企业收入和支出结构,有序计划资金的使用渠道和额度,优化筹资方案。依照企业经营水平和稳定性,资金的预算分为长期和短期的编制,包括按年、季度、月和周进行编制。除此以外,财务人员还应依据企业的具体需要进行选择和调整。
3.2.5资金审批制度
资金周转和使用必须经过严格的审批。一般来讲,审批方式可选择一人单独审批和多人审批,也可以将两者结合使用。完整的审批程序应该包括提出申请、行政审批、材料复审、最终支付四个部分。
3.3 提升执行力,形成高效模式
完善企业资金管理制度,确定管理模式,最终还需要通过企业员工的贯彻执行。因此,提升企业执行力,形成高效管理模式是企业实现跨越式发展的前提。所以,在这一环节上,需要落实责任,分工明确,形成有效的问责制度。不管是高级管理人员还是普通员工,都必须意识到自身责任的重大,使他们能更积极、主动、高效地完成分配的任务。
3.4 完善监督机制,防止资金浪费
企业在开展资金管理的过程中,难免会出现纰漏或损公肥私的现象,因此,资金管理的监督环节必不可少。企业需要设立专门机构或专人执行监督任务,重点关注筹资环节和资金周转方面的检查,考核资金预算与实际的出入,防止资金浪费。
4 结束语
综上所述,资金是企业生存的根本,是企业发展的源泉,由于其易于流动,长久以来资金管理一直是困扰企业发展的一个重要因素,尤其在当前全球经济持续低迷,企业资金筹集相对困难的情况下,如何构建一个高效的企业管理模式成为决定企业成败的关键因素。当前我国企业的资金管理存在不少问题,主要表现为管理观念淡薄、资金结构不合理、信息化程度不高、从业人员专业素养欠缺、缺乏部门之间配合。这些问题严重制约了企业的正常经营活动和生产水平,加重了企业的负担,增加了企业的风险。
因此,企业资金管理高效模式的建立是非常必要的。具体来讲,应从整合资源、完善管理制度、提升管理的执行力和完善监督体制四个方面入手,搭建高效的资金管理模式。
参考文献:
[1] 谢婉.企业资金管理的高效模式构建研究[J].辽宁科技学院学报,2016,18(3):34- 35,45.
[2] 董伟.企业资金管理主要风险与内控措施的研究[J].财务学习,2017,1(1):174,176.
[3] 吴凤红.浅谈企业资金管理的内控体系的完善途径[J].商品与质量,2016,1(23):33.
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更新时间:2025/3/13 0:40:56