| 标题 | 大数据时代会展企业财务精细化管理探究 |
| 范文 | 赵莹 摘要：随着信息技术的不断发展，全球经济迎来了大数据时代，并对企业的财务管理提出了更高要求，也为企业的发展指明了综合化、信息化和数字化的方式。在当今这个大数据时代下，企业的财务管理逐渐出现了转型升级的趋势。这主要是因为企业在发展过程中提出了新的需求，并为企业高层的决策提供了可靠的依据。 关键词：大数据时代 会展企业 财务 精细化管理 中图分类号：F715.5 文献标识码：A 财务管理作为现代企业管理的核心，其管理水平对企业的发展具有非常大的影响，也对企业的经济效益产生较大影响。但是，目前我国企业财务管理仍存在一定的问题亟待解决。特别是传统财务管理模式中的弊端在现代企业财务管理中的不适应，引发了企业财务管理模式的改革，并在现代的企业财务管理中融入精细化的管理方式，在新时期的会展企业当中开展精细化的管理工作方式，以此达到提高企业的财务管理水平，以此帮助企业规避企业经营风险，为企业降低营成本提供了有效的帮助。 1 相关理论概述 1.1财务精细化管理 1.1.1概述 财务精细化主要指的是将财务管理责任落实到具体的岗位，并将每个岗位的管理责任具体化和明确化，最终使每个管理者的财务工作落实到位。现在的财务管理人认为财务精细化管理主要包括了三个概念，第一、财务精细化要求的是企业进行全面化的财务管理，不论是企业的资产、财务还是其成本，都必须遵守精细化的管理理念，也都必须体现出精细化的管理方式；其次，财务精细化管理是一种全员化的管理方式，要求每个工作者在每一项日常工作当中都应该体现出精细化，并由企业的全体员工来参与、组织和实施企业所有的财务活动，包括全体员工的岗位职能的定量、符合、工作流程的标准化、专业化，以此体现出每个员工的工作效果，发挥出每个员工最大的工作效果；第三、精细化管理还强调了过程管理，要求精细化管理覆盖到企业生产的各个流程之中，将财务管理的各个业务环节囊括到精细化管理的范围之中，并对每一个业务环节都保持高度的警惕性，环环相扣，使得企业的精细化管理成为一个系统性的管理模式。 1.1.2特征 “三個转变”。企业的任何一项经济活动都是具有实际意义的，对企业的财务管理也会产生深远的意义，而企业财务的精细化管理与传统的财务管理模式存在一定的差异，其主要是通过“三个转变”来实现的，也就是财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变、财务工作从事后静态管理方式转变为全过程的覆盖式动态管理、财务工作作风从机关型向服务型转变。 以精细化财务管理作为主要内容。通过对企业管理内容的分化、分解和不断的整合，以此达到提高企业财务管理水平和财务工作的整体质量。并通过对企业财务管理领域的不断扩展，在企业内部实施精细化的、战略性的财务工作计划，形成以企业财务预算为指导的财务管理模式，并建立出一个完善的“计划—决策—实施—控制—调控—优化”的工作流程，最终达到财务管理与生产经营管理融为一体得企业财务管理模式。在这种管理模式下，企业各部门围绕一个共同的企业战略目标进行协同作战，企业在经营过程中的灵活性和市场竞争力得到了明显的提升。 会建立科学的管理平台。企业为了能实现精细化管理的目的，通常都会运用科学的手段及制度来建立一个科学、适合企业经营发展的管理平台，以期通过严格的工作规范和切实可行的监督机制来健全企业的管理制度，最终实现精细化管理企业的目标。 以获取更多的企业利益为主要目标。企业作为一个以盈利为目的的社会组织，其实施精细化的管理方式，主要目的是为了获取更多的利润。通过精细化的管理方式来拓展企业的经营范围，扩展企业财务工作的深度及广度，以此挖掘出企业在生产经营过程中更大的发展价值，为企业的发展挖掘更多的潜在能力和驱动力。 1.2 大数据 大数据主要指的是那些在一定时期内运用常规软件工具对某一段时间内、某一方面的相关数据进行捕捉、管理和处理，使得组织在进行决策时拥有一定的数据支撑，并具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力，最终实现组织机构发展的高增长率及拥有多样化的信息资产。在维克托·迈尔-舍恩伯格及肯尼斯·库克耶共同编写的《大数据时代》一书中曾明确指出，大数据应该具有五个特点：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（低价值密度）、Veracity（真实性）。因此，大数据有五个明显的特征：一、Volume（大量），这主要指的是大数据的容量，数据的大小可以直接影响到组织需要考虑的数据价值和潜在信息；二、Velocity（高速），主要指的是组织结构获取数据的速度；三、Variety（多样），其指的是数据类型具有多样性的特征；四、Value（低价值密度），如果合理的运用大数据，可以能用低成本的生产价值来创造更多的发展价值；五、Veracity（真实性），其主要指的是数据的质量。其实，大数据还有两个明显的特征是由五个基本特征衍生出来的，一个是Variability（可变性），意思就是说在数据管理过程中，存在着妨碍组织机构出来和管理数据有效性的因素；一个是Complexity（复杂性），主要指的是当代信息的数据量非常的庞大，来源的渠道也比较得多，使得数据的处理处理存在很强的复杂性。 随着目前全球计算机技术的快速发展，社会开始迎来信息新时代，在人们越来越频繁的交流之中，产生的数据也就越来越多。因此，有人将信息数据比作煤矿资源，将数据资源看作一个推动人类发展的能量及资源，其具有较高的利用价值。因此，数据对很多行业而言，是赢得市场竞争的关键所在。这主要是因为企业可以利用消费者购买产品也享受服务的类型、数量、方向性等相关数据来对受众群体进行精准的营销；而中小型的企业机构也可以利用数据来实现自身的服务转型；传统企业则可以利用大数据与时俱进的特性缓解自身遭受的互联网线上销售的冲击。但是，由于当代数据的庞大、复杂，机构处理、分析的难度比较大，因此必须要基于自身的发展需求，针对具体的问题来进行数据统计、分析和处理，以此提高数据的使用效益。 2 大数据时代对会展企业的影响 在展会活动中会聚集大量的企业信息、市场数据，涵盖了参展商、参展人数以及展位位置和交易情况等等。并且，参加展会活动的企业或观众会呈现出动态交流的状态，并形成一个巨大的数据信息库。通过对数据资料的具体分析，得出对企业发展有价值的数据信息，最终通过一个大数据平台供多方进行信息共享。在大数据时代下，会展企业需要根据时代发展的脚步来制定具体的发展规划，并积极投入到大数据的采集、分析和应用工作当中。组展商对参展商和专业观众的相关数据予以收集和分析，会议主办方对参会的人员进行全方位的信息采集，以此挖掘出更多的信息来支撑会议营销方案，活动的组织者对参与者进行信息收集，并分析其参与的具体原因。可见，会展与大数据之间存在着相互依托、相互促进的关系。人们组织大规模的活动就会产生大规模的数据，只有对这些数据采取相应的收集及分析措施，才能生成出对指导会展企业制作营销更有效的营销计划和更贴心的服务的信息数据，进而推动会展企业的为社会提供更为优质、贴心的服务。 3 大数据时代下会展企业开展财务精细化管理 3.1增强精细化财务管理理念，提高对财务分析的重视程度 随着全球经济的快速发展，企业之间的竞争愈发激烈。因此，要想提高企业的财务管理水平，就必须认识到财务管理工作的重要性，树立精细化的财务管理理念。目前，我国部分会展企业的管理层对财务管理的改革不予重视，也没有建立全面、系统化的财务管理体系，使得企业的财务管理工作存在很大的片面性，进而影响了企业经济效益的提升。因此，现代会展企业急需建立一个现代化的财务管理制度，树立精细化的财务管理理念。在基础上建立的企业财务管理制度会更加符合市场经济发展的趋势，也更符合企业发展的方向。通过精细化的财务管理理念，会使得会展企业建立更为科学的管理模式。通过将业务流程的环节分解，在企业内部实施更为精细化的内部推行计划、更精准化的决策制作、更精准的成本控制和更精确的员工考核方案，进而实现企业发展中的成本节约、资源节省目的，并挖掘出更大的企业价值。精细化的财务管理认知，首先要求企业要对财务工作的职能有个更为深刻的认知，并将财务工作的方式转换为经济管理型。 3.2充分利用大数据，改进财务分析方法 会展企业在开展精细化管理工作时，一方面不仅要帮助财务分析人加强对本企业业务流程的熟悉力度，另一方面还应充分尊重财务分析的结果，积极组织和协调各部门对财务分析工作予以全力支持，只有如此，才能充分发挥出财务分析在会展企业经营中的具体作用，并为推动会展企业发展贡献一分力量。企业管理者应当通过定期或者不定期的财务分析活动会议来肯定某段时间内的企业成绩、明确企业财务管理中的问题以及提出相应的解决措施或者建议，最后将各项财务管理责任落实到每个员工身上，进而发挥出财务分析的应有作用。还有，财务管理人员应做好相应的财务分析工作，并不断提高财务的分析质量，并为提高企业经营效益提供扎实的科学依据。 目前我国企业多采用定量分析的财务分析方法，以此降低分析人员的主观错误的发生概率，企业财务管理人员可以多使用数据模型来进行财务分析，这样既可以大力推广电子计算机处理财务信息的能力，也可以进一步改善我国企业财务管理中的财务分析方法，以此加强财务分析数据的准确性和实用性。另外，企業还可以依照国家相关财务制度，依据相关的法律法规，对不可计量因素予以综合性的论证，进而实际修正财务定量分析的结果，以此保证财务分析结果的正确性。需要指出的是，要想完全修正财务分析中存在误差，就必须要将定量分析方法与定性分析方法结合起来，并予以综合的、系统的判断。只有这样，才会使财务分析的结果更贴切于实际情况。如果企业的条件允许的话，企业可以通过外聘的方式，聘请外部专业人员来进行企业的财务分析工作，以此减少企业财务分析中的主观性。 3.3完善财务精细化管理机制 完善的财务精细化管理机制，是企业开展财务精细化工作的首要前提。而完善的财务管理监督制度则是保障财务管理工作顺利开展的重要保障。财务管理制度的监督管理主要是针对会展企业财务中的资金预算、拨付和核算等工作，只有搞好了企业的财务监督管理工作，才能确保企业财务信息的真实有效，进而确保会展企业资金得到合理的利用，资金的使用效益也能得到最大程度的发挥。通过建立完善的财务精细化管理制度来实现对企业内部财务管理行为的约束，进而建立健全的内部控制制度，确保整个企业财务的管理有序性，充分发挥出财务管理的成效。首先，企业应加强财务审计工作的独立性，进而确保财务审计工作在财务内控制度的管理质量。其次，企业在完善财务精细化管理机制时还应该充分考虑外部的市场环境，不断优化和完善企业的内控制度，以此达到提高企业财务管理水平的目的。最后，还应该建立完善的财务管理考核评价机制，以此约束财务人员的工作行为，并通过积极有效的奖惩措施来增强财务工作人员的工作经济性。 3.4企业财务管理信息化 在当今这个大数据时代，全球数据管理的技术水平得到了明显的提升，也给推动企业财务管理带来了很大的发展机遇。因此，在财务管理中应该要充分利用大数据管理的优势，不断地收集数据、存储数据，并对数据予以深入的分析和灵活的运用，以此提高企业财务管理的管理效益。但是，为了保障财务分析的真实性和准确性，企业应该要严格保证财务管理的数据真实性和准确性，只有这样才能充分体现出数据分析的价值。需要注意的是，企业管理人员应加强对数据信息的收集，拓宽企业收集数据的渠道，从企业发展的主要趋势以及外部市场环境的变化方向来收集企业各方面的财务信息，以此满足企业在财务分析中的信息需求。其次，在大数据时代下，数据也一直处于着高速增长的状态，这会给数据管理者带来很大的信息管理压力，就需要信息管理必须保有严谨、认真的工作态度，才能做好数据的存储工作。如果紧靠传统的人工方式来进行管理是无法及时、有效处理这么庞大的数据信息的，只有企业不断加强对自身的硬件设施和软件系统的建设，通过网络技术和计算机技术来实现大规模的数据管理，并建立完善的财务管理数据库，对与本企业发展有关的数据进行系统性的整合与存储，最终为企业的数据管理提供一个良好的环境。另一方面企业还应根据大数据的发展趋势来加强对本企业财务人员的管理能力培训以及技术技能的强化，以此提高财务管理人员的数据分析能力和应用能力，以此保证财务管理人员能对相关的数据进行合理、科学的整理、归纳以及分析。 在会展企业的财务管理当中可以适当地引进先进的信息化技术，以此达到提高企业财务管理信息化水平的目的。目前，我国的会展企业已基本的实现了信息化管理技术的运用，也获得了一定的成效。但是，和传统的财务工作相比，企业的财务管理信息可以利用信息技术来提高财务人员对财务数据的分析和处理效率，还可以有效避免企业管理人员对财务人员的工作个人干涉，确保财务工作的独立性及公正性。另外，利用信息化技术还可以大大提高财务人员的工作效率，大大减少企业财务管理的成本。 3.5提高财务人员的整体素质 随着全球信息技术的不断发展以及普及，使得会计电算化也得到了突飞猛进的进步。但是，目前会计电算化仍只是作为一种财务分析的手段和工具在使用，我国企业的财务分析主体认识以财务分析人员为主，财务分析的结果也直接受财务人员综合素质的影响。因此，企业应尽量选择综合素质水平较高的财务人员来从事企业的财务管理工作，并在企业财务管理部门中设置相应的财务分析岗位，以此培育出满足本企业发展需求的财务专业分析人员。在培育企业财务分析人员时应着重培养员工的基本分析能力、数据修正能力以及综合分析能力，并注重对个人专业素养的提高。其次，为了让决策者做出错误的决定，或者过于重視短期效益的获取，要求财务分析人员应不断提高自身的专业技能和职业道德素养，并加强对财务人员的报表分析能力及道德素质的建设。 4 结论 综上所述，精细化的财务管理当今这个大数据发展的必然趋势，也是会展企业财务管理的必经之路。因此，会展企业应该秉着可持续发展的发展原则，不断转换自身的财务管理理念，积极利用大数据的发展优势来完善精细化的管理机制，以此在企业内部发展中形成一个良好的财务管理效应。只有这样，会展企业才能从真正实现企业财务的精细化管理。 参考文献： [1] 尹强，张玲莉.会展企业财务风险的监测与防范[J]. 经营与管理，2015（3）：71- 72. [2] 邢洁秀.加强会展企业财务风险管理与防范探讨[J]. 经营管理者，2016（23）：177. [3] 叶晓青.会展企业财务风险分析与防范[J]. 中国集体经济，2014（27）：113- 114. [4] 刘文璐，谢利.浅谈会展企业增值税税收筹划[J].全国商情，2016（34）：37- 38. |
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