| 标题 | 高校人事档案管理工作现状及创新探索 |
| 范文 | 王丽 摘要：本文以高校人事档案管理工作为研究对象，通过对当前高校人事档案管理现状的深入解析，探究了新时期高校人事档案管理的创新路径。希望借助以下研究和探讨能够对促进新时期高校人事档案管理工作的创新发展有着一定的借鉴意义。 关键词：高校 人事档案 管理工作 人才资源 中图分类号：G472.3 文献标识码：A 1 引言 随着近年来我国教育部门对高等教育支持力度的加深，我国各地高等院校在办学条件、教学质量、教育规模等方面都有了极大拓展。而高校为了有效保障高校在扩建后各项事务的正常运行，促使所增加工作岗位功能的充分发挥，高校在大力发展硬件设施、条件的同时，更是增加了对教学、管理等人才的吸收力度。这对于高校人事管理工作而言，可谓是一个极大的挑战，尤其是作为高校人事管理重要内容的人事档案管理工作而言，更是在工作难度、工作量、工作方式等方面都有所更新。在扩大化发展的过程中，高校要想借助人力资源能力的充分发挥，来形成合力推进高校教育事业的可持续发展，高校就必须做好人事档案管理工作，以实现对人才资源的有序管理。 2 高校人事档案管理工作现状 随着我国高校教育事业的不断发展，其教学、管理工作任务量在不断增加的同时，人事档案数量相应增加，档案管理工作任务量相应增加、难度增大。因此，这就对我国高校档案管理工作提出了更加严峻的挑战。通过对当前高校人事档案管理情况的深入调查分析，发现其工作效率较低，主要表现为以下几个方面。 2.1档案管理意识欠缺 人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，同时也是高校教育资源有效配置的重点内容，因此高校有必要通过对人事档案管理工作的重视和完善来促进自身教育事业的良好发展。然而就目前高校人事档案管理普遍情况来看，受高校传统教育发展理念的影响，大多数的高校都只是将教育、管理的重点放在了各专业的教学和科研工作上，从而忽视了高校人事档案管理工作的开展。综合来看，高校人事档案管理意识的欠缺突出表现为：一是，管理人员档案服务意识的欠缺。在过去高校档案管理工作主要是以自我服务的形式开展，教师和学生可以对档案进行查阅。且在欠缺服务意识的情况下，档案管理人员工作积极性较低，很少主动为师生提供档案查阅服务，档案查阅便捷性、效率低下；二是，高校人事档案管理人员缺乏自我培训意识，对待人事档案管理工作存在态度不端正的情况。尤其是面对高校工作以教学以及学生管理为主的现实情况，人事档案管理人员就认为自身工作可有可无，无论工作好坏都不会被重视，因此就存在应付了事的工作态度缺乏对自我工作能力提升的意识。这导致的直接问题就是人事档案管理工作者无法对工作中出现的问题做出及时、有效的应对。 2.2人事档案管理部门分工不明确 目前，随着高校人事档案管理工作的逐步完善化，为实现人事档案的专项管理，大多数高校都在教育管理部门的倡导下成立了专门的人事档案管理部门。但通过实地走访调查发现，在实际的管理工作中，各部门的人事档案并未全部归由人事档案管理部门进行统一存档，个别人员的人事档案仍存在于各个部门内部当中由各部门自行管理。这主要是由于高校各部门之间就人事档案管理职责存在重合、分工不明确的情况。这一情况极容易导致各部门之间就人事档案管理分工职责划分不明确的情况，一旦工作问题发生在追责上会存在一定的难度，是高校人事档案管理低效化的重要表现。此外，各部门对人事档案的多头管理，不利于高校统一化人事档案管理工作的实现，为人事档案管理部门的高校整体档案管理工作增加了难度。 2.3人事档案管理缺乏时代特色 受高校管理者缺乏对人事档案管理工作重视程度的影响，高校人事档案无论在管理手段还是管理办法等方面都在很大程度上依然沿用着传统的管理模式，不仅严重阻碍了高校人事档案管理效率的提升，同时更是严重抑制了高校人事档案管理工作时代特性的彰显。长此以往下去，随着高校教育事业改革发展程度的加深，落后的人事档案管理必然难以满足高校教育、管理事业的需要，成为新时期制约高校可持续发展的一个重点问题。具体表现为，首先，目前受各高校办学条件的限制，先进的人事档案管理计算机系统未在高校范围内得到大范围的应用，使得大多数高校的人事档案管理依然要靠人工的方式来进行，不仅效率低下且工作任务量较大；其次，高校人事档案管理多沿用传统的管理方案，虽然其中在管理内容上也有所创新，但创新比例不足，这导致了高校人事档案管理工作与时代发展需求不符，不利于高校人事档案实际作用的发挥；最后，面对高校创新变革发展的现实情况，高校的人事档案管理在工作节奏上未能够及时跟上高校时代发展的脚步，无论在档案信息搜集、整理还是在档案编研等方面都存在严重的低效化工作情况，这对于高校人事管理工作問题的有效应对而言是极为不利的。 3 高校人事档案管理工作创新探索 3.1优化人事档案管理理念 首先，档案管理人员要努力突破传统人事档案管理的局限性，要根据新时期高校管理工作的新要求，勇敢地探索更为有效的档案管理方式，使人事档案管理工作能够跟得上高校教育管理工作发展的脚步。其次，高校人事档案管理人员要逐渐提升自身的档案服务意识，变被动为主动，在档案查阅、归档等方面积极为师生提供各类人事档案管理服务，以此来提升师生的档案借阅服务体验感。最后，要提高人事档案管理工作人员的责任心，通过岗位职业道德的培育来促使人事档案管理人员在工作中主动承担起相应的责任，不断提升自身工作的积极性，为高校人事档案管理工作质量的提升奉上自身的一分力。 3.2完善人事档案管理制度 随着高校教育管理工作地不断发展和规模的扩大化，高校各部门分类细化人员众多，这就使得高校人事档案管理工作越来越复杂，急需一套完善的制度体系对其管理工作进行有力的监督并为其各项管理事务的开展提供工作依据。因此，高校应当针对当前人事档案管理工作现状，制定相应的岗位责任制、部门权限制、工作监督制度等，将人事档案管理工作的责任和义务明确地划分出来，并且对不同岗位的管理人员责任进行详细的规定，使得管理人员能够做好自己的本职工作，并且在有需要的时候，能够找到对应的责任人。 3.3促进人事档案管理实用性提升 高校人事档案管理工作，应当从高校对于教育工作者的管理需求出发，突破传统的信息管理的局限性，扩大人事档案信息收集的渠道，从而获取最为有用的信息，并且要保证档案信息的真实性、完整性，从而为高校教育工作者整理好其档案信息。另外，要不断优化高校档案信息的展示方式，在信息化技术如此发达的今天，高校人事档案管理应当合理地运用这些先进的技术，除了以传统的文字、表格等形式展示档案信息，还可以适当地配上图片等文件，必要时也可以建立视频档案等等。通过丰富多彩的档案管理形式，使得人事档案管理为高校教育工作者开展人才资源管理工作提供更具有参考意义的资料。 3.4促进人事档案管理时效性提升 目前，高校教育工作者人员变动比较频繁，因此导致人事档案管理的档案需要不断地进行更新。因此人事档案管理工作人员必须通过各种渠道获取工作人员的变动情况，并且获取全面的档案信息，从而及时地对人事档案进行更新，保证档案的时效性。另外，在高校人事档案管理工作中，应当尽量减少档案的信息收集、档案编纂、档案发布、档案保存之间所使用的时间，尽量缩短建档的时间，从而提高档案管理的时效性，为高校人才资源管理提供一手的档案信息。 3.5强化人事档案管理人才队伍建设 高校教育事业发展越来越快，人事档案管理工作越来越繁重，因此，高校必须要引进更多的高素质人事档案管理人才，建立专业化的档案管理人才队伍，从而使人事档案管理工作发展成为一个系统性的管理体系。同时，高校应当不断地加强对人事档案管理人员的培训，使工作人员充分了解本校的人才资源情况，使其能够更快地适应人事档案管理工作，提高管理效率，不断完善人事档案管理，实现人事档案管理的创新。此外，除了必要的人事档案管理技能、知识培训外，更需要结合新时期现代化人事档案管理系统的特点来对高校人事档案管理人员开展计算机应用知识培训，不断提升人事档案管理者的计算机操作技能，为先进的人事档案管理系统的引入做好充足的准备。 3.6加大高校档案管理工作投入 充足的资金、物力、人力投入才是保障高校档案管理工作有序开展的重要保障，俗话道“巧妇难为无米之炊”。为此，为促进高校人事档案管理工作创新目标的实现，使高校人事档案更具时代化特色，高校需要在资源方面向档案管理倾斜。具体可以通过向上级教育部门申请亦或是对现有办学资金进行合理分配的形式来加大对高校人事档案管理的资金支持力度，从而为高校人事档案管理先進设备、人才的引入做准备。同时，高校还要逐渐提升人事档案基层管理人员的薪资待遇情况，以更为合理的待遇来吸引和留住优秀的档案管理人才，做好高校人事档案管理工作的人才储备工作。 参考文献： [1] 张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（04）：157- 161. [2] 陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015（6）：346- 347. [3] 明文梅.高校人事档案信息化管理的现状分析及策略[J].城建档案，2014（10）：49- 51.技术文 |
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