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标题 财务会计向管理会计的转型方法
范文 袁国
摘要:当前企业财务人员却处于职业发展的迷茫期,在企业管理中普遍不受重视,工作忙碌却效率低下。社会关于企业财务转型的热点话题很多,尤其是认识到了财务业务融合的重要性。2016年10月8日,财政部出台《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,要求实施管理会计,进一步发挥会计工作的职能作用,更好地为经济社会发展服务。
关键词:财务会计 转型 管理会计 信息化
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
1 绪论
1.1研究背景
对于广大财务人员而言,这是一个最坏的年代,也是一个最好的年代。我们越来越多地听到企业领导说,财务人员不光要出具准确的报表数据,更要能够说清楚出数据背后的业务实质。
通过熟悉业务,了解企业战略目标,了解企业的内外部环境以及企业现有的资源和能力,并通过制定、执行、考评和预算再调整的实施来进行闭环管理,可以从核算型财务走向管理型财务。
1.2研究的目的和意义
顺应当前社会大环境的变化趋势,成功实现向管理会计的转型,財务人员就可以走出传统的财务办公室,参与到企业的战略规划制定、投资分析、风险管理、内部控制等各方面,充分参与业务,从而转型为管理层真正的决策助手。
1.3研究内容
本文结合笔者实际工作经验,参考社会上财务转型趋势信息,来研究实务中的财务人员如何从以下四个方面加强学习向管理会计进行转型:
深度融入业务;不断学习,强化专业能力;借助信息化提升效率;培养管理能力。
2 财务会计转型的历史和现状
2.1什么是财务转型
目前并无明确的财务转型的定义,笔者在本文中将财务转型定义为传统财务会计借助信息化通过与业务的融合向管理会计的转变。
2.2会计职业的发展历史和现状
会计是一个古老的职业,大约公元前1100年到公元前770年之间的西周时代就已经出现了。1300年前,意大利人帕乔利发明了复式记账法,会计账务对于企业的内部经营管理、政府的税收管理、外部投资人和债权人对于企业价值的评估都起到了非常重要的作用。
从20世纪八九十年代以来,ERP类管理软件产品在企业全面推广应用。许多企业在ERP的二次开发中又进一步将客户下单、应收账款和应付账款功能通过浏览器开放给外部用户,实现了客户和供应商自主下单、自主对账、自主请款等诸多功能。
我国“十二五”规划中提出要把“创新驱动、转型发展”战略目标贯穿于经济社会发展的全过程和各个环节,迫切需要财务发挥其应有功能的内在要求。
随着会计行业的发展,目前我国会计人才市场逐渐呈现出两极分化的趋势,一方面普通会计人才严重饱和,另一方面高级会计人才严重短缺。从另外一个角度看,一方面核算会计人才严重饱和,另一方面管理会计严重短缺。
3 财务会计向管理会计转型方法探讨
笔者认为,在企业实务工作中,传统财务会计要实现成功转型,至少可以从下面四个方面进行提升:
3.1深度融入业务
通过深化财务管理转型,把财务工作的重点转移到计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面,着重关注业务方面更有附加值的活动,充分发挥财务在决策支撑、资源保障、价值创造、风险防范等方面的作用,引领企业资源配置,带动企业管理变革,为创造企业价值服务。
企业管理的目标首先是要在经营中盈利。从收入、毛利率、费用到利润角度不断检讨企业经营的成果与预期目标之间的差异,根据差异的分析确定下一阶段的行动方案,推动财务目标的落实。财务会计以一个非常恰当的身份和理由融入到了业务之中。
收入的来源是销售订单的交付实施得到了客户的认可而确认的。从客户维护、订单报价、合同的签订、产品或服务的实现、到客户的最终收货的每一个环节,财务都应该参与每个项目的具体流程之中,而不是等其他职能部门结束流程后将汇总数据简单记账。
在客户维护环节,会发生许多业务费用,有些意向客户还会要求产品打样,就要参与评估客户预期的收益与控制不合理的费用。通过对费用的性态分析,划分出固定费用与变动费用、可控费用与不可控费用,就可以参与到业务规划的本量利模型和盈亏平衡分析中来,并参与目标的制定。
在报价环节,往往会结合两种导向进行报价:成本导向与市场导向。其中成本导向是基本导向,根据交付的产品或服务的成本,加上企业要求的毛利构成销售报价。对于竞争较为充分的领域,企业往往不能按照自身的意愿来报价,必须要考虑市场行情进行报价调整。毛利率的要求综合体现了企业的价值观、市场定位和竞争地位,财务人员参与进来,有利于适当了解企业的战略意图。
通过上述对实际业绩的实现情况和交付中的业务进展以及未来业务开展计划的了解,则有利于对业绩进行预测从而与目标进行对比。
3.2不断学习,强化专业能力
企业经营实行所有权与经营权分离的模式,因此利益相关方主要是通过公司的信息披露了解公司的经营状况,以进行决策。
企业内部控制规范体系框架中关于内部控制要素的控制活动中,其中一项控制活动就是会计系统控制。会计系统控制要求围绕以《会计法》为中心的一系列会计准则制度,加强会计基础工作。
《证券法》规定,上市公司及其他信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时向所有投资者公开披露信息,不得有虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。
光记得书本上的理论规则是远远不足的,在日常工作实际中巧妙运用,专业能力才能真正落地。会计制度频频更新,也是需要不停学习的。重复做简单的日常报销类基础分录,是许多会计人员的真实工作状况。如果对于资产减值、递延税项、所得税、合并报表、股权支付、信息披露、尽职调查、不规范事项的处理可能不知从何下手,对于经济业务涉及的合同条款是否合规无法发表意见,在实施股权激励的时候对于员工税收筹划没有概念,无法向企业提供专业的决策信息,就难免在企业管理中被边缘化。
3.3借助信息化提升效率
借助信息化将业务信息转化为专业的财务信息,辅之以对少量复杂业务的人工干预分录处理,会计核算效率既准确又快速。而财务人员富余出来的工作时间可以参与到企业的目标制定、流程与制度完善、参与业务的风险管理等诸多更前端段,同时也可参与信息系统的建设。
利用信息化开发业务系统还有个好处,就是可以将企业的各种控制措施和控制指标融入到系统之中,使得系统在处理业务的过程中就不断通过权限控制、预警消息等方式实现自动化的业绩指标管控。
3.4培养管理能力
斯蒂芬·罗宾斯在其著作《管理学》中,将管理定义为计划、组织、领导、控制,这与日本推行全面质量管理所采用的PDCA(计划、实施、检查、处理)循环有异曲同工之妙。简言之,计划就是确定要干什么;组织就是分配活,安排人;领导就是指导和激励大家好好干;控制就是出了问题赶紧解决,确保工作质量。
管理会计切入企业管理首当其冲的就是从参与和主导企业预算管理开始,预算与围绕企业要实现的战略目标和具体的工作计划紧密相连。从预算的编制、预算的执行、预算的考核等全过程参与到业务中来,全面培养自己的管理能力。
4 转型过程中可能犯的几个错误
4.1自我迷失
财务机器人的出现,或许真正将令相当一部分财务人员迷失。笔者目前正在单位内部大力推行管理信息化,预计到明年年底,常规的基础会计工作基本上能够实现全自动或者半自动处理,从而转向业务最前端的具体工作,问题可以一步到位的追踪,管理层透过财务系统明察业务秋毫,而不再需要中间处理过程和报告呈送。
但财务机器人的本质仍是应用软件,只是通过多种触发条件实现了大量的自动化处理。这些程序本身不具备深度学习的功能,暂时也无法进行战略规划、建立内控、巧妙利用准则制度创造价值。而这些,恰恰是会计人员职业进阶的重要机会。努力提升自身的知识、拓宽眼界,在外界的压力下不断向上提升,从而避免自我迷失。
4.2著眼于局部,以术取代道
管理会计的本质是促进企业通过良好的经营实现战略目标,在转型的过程中也不能偏离这个目标。如果过分着眼于某个局部,就可能以偏概全。例如,在参与预算的编制中,很多财务人员热衷于制作预算表格。然而预算的重点不光是编制预算表格数据,更重要的是要根据内外部竞争环境和企业内部的资源与能力对数据背后的行动方案的合理性以及目标是否能够达成进行判断,否则将对预算实质不甚了解。在执行预算的时候,不光是对比数据差异,更要关注造成差异的原因,从而更好地分析、反馈预算执行的情况,并参与制定行动方案的调整,从而在动态的执行过程中,确保所有的工作围绕企业的战略目标而开展。
4.3对新事物不能接受
马云说过,任何一次商机的到来,都必将经历四个阶段:“看不见“、“看不起“、“看不懂”、“来不及”。当新事物产生的时候,产生疑惑、怀疑,都是很正常的想法。但从趋势来看,顺应时代潮流的事物一定是合理的。现在国家力推管理会计,如果会计人员还死死抱着填制会计凭证的思维不放手,甚至夜郎自大,那么真正离被时代抛弃也就不远了。
从当前的大环境方面,我们可以看到不是财务会计人员要不要实现转型,而是在大环境改变、企业需求越来越全面、技术手段越来越先进的情况下,能不能够及时转型而使得自己避免被这个时代所淘汰的必然选择。
参考文献:
[1] 王欣.财务会计与管理会计的有机融合与创新发展[J].财经界:学术版,2016(11):188.
[2] 钟健.财务会计如何向管理会计转型[J].中小企业管理与科技旬刊, 2016(1):72.
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更新时间:2024/12/23 2:14:28