| 标题 | 高校二级学院设备管理的现状分析与改进办法 |
| 范文 | 杜鹏 摘要：高校二级学院中的设备管理是高校的国有资产管理中的重要环节，高校的功能之一是发展科研科学技术，而设备管理则是高校发挥这一职能的基础，同时，二级学院的设备无论是从数量或者是价值上都占据高校国有资产的大部分比重，这也是高校国有资产管理工作的重中之重。本文针对高校二级学院在设备管理工作中的情况进行分析与研究，并根据出现的问题提出相应的解决以及改进办法。 关键词：高校二级学院 设备管理 分析与研究 解决办法 中图分类号：G647 文献标识码：A 高校中，教学和科研是其最重要的职能中的一部分，在日常的教学和科研活动中都离不开设备的支持，所以设备在高校的日常活动中发挥了很重要的作用，设备管理工作作为设备使用的根本，若是设备会被很好地进行管理与维护，那么教学与科研活动将会得到根本的保障。以下根据笔者的经验对现在高校二级学院中的设备管理的现状进行剖析，并对存在的问题找到相应的办法来解决。 1 现有设备管理系统操作复杂不够智能化，须对系统升级改造 高校现有的设备管理系统是比较陈旧的，没有运用到最新的科学技术手段来辅助二级学院的设备管理工作，很多设备的数据信息需要人工输入来进行存档与备份，同时，设备的内部和跨部门调拨的操作程序也极其复杂，需要填写很多不必要的信息而且要经过多重审批，这就使得设备资源因为没有足够的流动性而造成浪费，所以设备管理系统的升级是势在必行的。一是二级学院设备管理员都应该配备扫描枪，在入库的时候只要扫描包装上面的条形码就可以将设备信息录入到系统中，这样在登记入库时就可以免去繁琐的手动输入设备信息的工作;二是就是简化系统中的表格，现有的设备管理系统中，每个设备会有相应的信息的表格作为设备的身份，但是这些表格中很多信息是没有必要填写的，填写这些内容只会增加设备管理员的工作量，所以，表格应当适当地简化，删掉不必要的信息。三是设备管理系统的审批手续应该简单化，二级学院的设备只需要自己的设备管理员进行审核即可。 2 设备保管人员混乱，设备与保管人无法——对应，须在设备核查的工作中将保管人统计好 固定资产在登记的时候应该做好设备与保管人——对应的工作，很多时候，由于老师们对设备管理工作的不重视，在入库登记的时候随便将系主任或者是其他关系比较好的教师登记为保管人，这就会在设备管理工作中产生了很多不必要的麻烦，在设备核查时往往是设备与保管人无法——对应，好多设备不是由登记的保管人使用的，但是在设备管理制度中保管人是要对自己保管的设备全权负责，擅自指定保管人是不负责任的行为。对此混乱的状况，设备管理员可以利用学校对固定资产清查的机会来将学院里面的设备重新统计一遍，在统计的过程中，将每一件设备的保管人进行核实，并要求他们签字确认，这样既有利于设备的管理，也可以明确责任，保管人有责任来保护设备从而避免丢失和损坏，同时保管人需要对设备进行维护，设备的使用人承担起相应的责任。 3 报废的设备没有指定的存放地点，设备容易丢失 目前，二级学院由于人才引进的速度比较快，学院的办公室资源非常紧张，这就使得学院没有多余的地方来存放己经报废的设备，尤其是有些已经登记的报废的设备体积庞大，比较占用空间资源，但是往往二级学院没有条件拥有仓库来统一堆放，所以，报废的设备基本上都是堆积在各个办公室的角落里，报废的设备已经没有任何利用价值并且侵占空间影响办公，一些办公室人员由于对设备管理的工作内容了解的不够深入，会私自丢弃报废的设备，这样一来，会造成设备核查的时候有出入，造成账面设备与实际情况不符的现象。同时，会议室或者资料室这样的房间空间足够大，会有二级学院将这样的房间用来存放报废设备，结果设备特别容易丢失，因为这样的房间人员流动性大，设备管理员也不可能时刻去看管设备，所以设备是在近乎无人监管的状态下存放的。二级学院应该尽可能地协调沟通学校或者是其他学院来协调一些场地存放报废设备，或者是学校可以统一划分一些公共区域供二级学院来存放报废的设备，这样一来，报废设备的管理会比较顺利，同时，在报废设备回收的时候也容易进行统一回收。 4 低值设备管理混乱，要建设数据库并且落实低值设备责任制 低值设备在设备的日常管理中是最为复杂的，因为低值设备往往是价值小、体积小，例如U盘、移动硬盘。所以在统计低值设备时，好多老师因為低值设备的价值不高，所以就忽略了作为保管人对低值设备应该负的责任，常常忘记自己所保管的低值设备的存放地以及物品状态了，这就在无形中增加了低值设备管理的难度，在进行低值设备清查时，往往是物品去向无人知晓，或者是保管人不承认自己曾保管过相关的物品。低值物品往往不会得到重视，在入库登记时，为了图一时的方便，物品的信息和保管人信息都提供有误。所以低值物品数据库很有必要建立起来，像大件固定资产的系统一样可以有效地进行分类管理，同时又能保证信息的准确，再就是，低值设备应该明确责任，每一件物品的保管人都应与实际相符，并且明确保管人对于低值物品进行保管的责任，同时落实低值设备报废须回收的制度，这样的话，即使低值设备的价格不高，保管人也会对低值设备加以重视，报废掉的设备也不会随意丢弃，同时，低值设备的管理工作也会井井有条。 5 做好公用设备使用管理工作，完善借用登记制度以及及时进行设备检查 二级学院的一些设备由于价值贵重，无法做到每个人都会配备，但是二级学院会采购一定数量的贵重设备供老师借用，在借用的过程中由于个别人的责任意识淡薄或者是不熟悉设备操作使用的规范，没有将设备保护好，使得一些设备的使用年限大大缩短，而且有些设备被借用的频率很高，这些设备可能会发生一位老师使用完没有经过设备管理员的同意直接转交给另外一位老师，这就造成了设备在归还时，设备出现的问题无从追究，在没有明确的借用登记记录的情况下，谁都不会承认是自己弄坏了设备。所以，建立设备借用的登记制度是很有必要的，设备借出时进行登记签字确认，借用人须检查设备状况，归还时明确要求借用人归还签字，设备管理员须检查设备状况，这样就将责任明确，互相私自转用设备的现象也就会得到遏制，同时，这也是对设备的保护，当借用人被明确了责任之后，他才会爱护设备。6灵活评估设备使用情况，避免资源浪费 在日常的工作中，电子设备例如电脑、投影仪和打印机，这些是使用频率极高的设备，所以这些设备出现故障也是经常发生的事情。当电子设备出现故障时，维修也会成为设备管理的工作內容，但是有的时候一些电子设备经过多次维修还是无法正常工作，或者是由于多个零件的损坏使得维修费用非常昂贵，这样的情况下学院应该考虑更换电子设备。但是固定资产是由按照不同的类别设定不同的报废年限的，一些设备由于使用的频次太高，出现问题时已经失去了维修的价值，但是由于报废年限的限制而不能采购新的设备，这时，如果不报废设备，这样的规定在这个时候就会造成对工作的阻碍，继续维修也造成了资源的浪费，所以灵活地处理设备的问题也是设备管理中很关键的环节。设备的评估以及报废年限可以根据设备使用的实际情况来定，已经没有维修价值的设备完全可以不受报废年限的限制随时报废。再就是，低值设备由于价格低，很多人在日常的使用过程中不重视低值设备的保护，损坏了就重新购买，这也是资源的浪费，其实有一些低值设备是可以通过维修来恢复使用功能的，而且维修的费用相对低廉，所以，可以维修的低值设备尽量维修，避免资源浪费。 7 定期对设备进行维护，延长设备的使用年限 由于学院中的设备大多都是面向学生和老师服务的公用设备，在日常的教学科研工作中，很多设备会由于超负荷运转或者是操作不当而受到不同程度的损坏，为了延长设备的使用寿命，设备的维护就显得尤为重要了。设备管理员和实验室管理员应该定期组织设备维护的专业人员来进行设备维护，同时在这一过程中可以将设备出现的问题进行汇总，对于该报废的设备可以及时报废，及时更换新的设备以保证正常的教学和科研工作的进行。设备的维护不只是硬件上的维护，软件的维护也和硬件维护一样重要，公用电脑定期进行病毒查杀和防护可以有效保护电脑的信息资源，同时也是在保护移动存储设备的安全性。软件的定期升级也是让老师们使用设备操作更便捷，效率更高。实验室的设备的软件维护是让教学与实践保持同一步调的基本保证。设备的维护是设备管理工作中不能忽视的环节。 8 国有资产管理系统须定期进行升级 国有资产管理系统在使用的过程中会出现设置不合理、分类不合理和操作不简化的问题，所以高校的设备管理部门应该定期组织二级学院设备管理员来反馈系统中的问题，并且进行修正。有时候，在国有资产管理系统中没有将二级学院的资产按类别登记入库时间，将价值和资产归口进行分类，这就使得二级学院的设备管理员在进行设备核查以及设备信息查询时无从下手，这给二级学院的设备管理工作制造了很多困难。由于二级学院的设备数量庞大，设备管理员手动进行分类整理是一项繁复而又浪费时间的工作，其实设备分类是可以在国有资产系统中进行的，到时候二级学院设备管理员只需按设备类型导出想要的分类来进行统计核查即可。 高校二级学院设备管理工作若是能做到有条不紊，那么正常的教学和科研秩序也能得到有效的保障，做好设备管理才能为学院的各项工作打下好的基础，才能保证学院的工作可以正常地运行。 参考文献： [1]李强.高校信息管理工作探究[J].吉林工程技术师范学院学报，2011（2）：12-13. [2]张颖.新形势下高校信息工作探讨[J].黑河学刊，2009（9）：127-128. |
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