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标题 煤炭企业材料消耗定额管理探讨
范文 张国彦 殷世勋 朱拴刚 杨增福 张培建
摘要:在我国“改造提升传统产业,大力发展战略性新兴产业”的政策背景下,煤炭企业的发展面临着新契机和新挑战。煤炭企业亟待转型升级,实现成本的降低和效益的提升。本文从煤炭企业材料的基本特性出发,对煤炭企业材料消耗定额管理的研究背景进行阐述,从方法、手段和途径上进行分析和探究。
关键词:煤炭企业 材料消耗 材料管理 定额管理
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
1 研究背景
对于煤炭企业的发展而言,控制成本的消耗永远是企业持续发展的一个必要保证。在价格趋于一定的情况下,降低成本是企业追求经济效益最大化的主要途径。煤矿的成本体现在最终的财务结算中,但最终是发生在每一个生产环节的岗位当中。由于发生成本的环节众多,每一环节的浪费或节约潜力看起来不大,容易被忽视,但所有环节的积累却是巨大的。因此,必需通过全面精细管控,实现决策者的管理意图。材料费用作为煤矿生产成本的重要组成部分,材料消耗管控是否精细,直接的结果就是煤矿的整体材料消耗是否超计划、煤矿的经营管理目标是否能完成。所以材料消耗的精细管理显得非常有必要,这其中材料消耗定额的制定尤为重要。
2 基础理论概述
定额的定义是在一定的生产、技术和管理条件下,生产单位产品或完成单位任务(工作量),合理消耗材料的数量标准。
材料消耗定额的分类方法很多,从不同的角度出发,可以有不同的分类。一般来说,常见的材料消耗定额分类方法主要有以下两种:第一,按照材料和产品(任务)的综合程度,材料消耗定额可分为单项定额和综合定额两大类;第二,按照材料的计量单位,材料消耗定额可分为实物定额和金额定额两大类。
3 煤炭企业材料消耗定额的制定方法
3.1煤矿材料消耗定额体系的结构
煤矿生产的特点是绝大部分材料不构成产品的实体,因此煤矿材料消耗定额的制定对象选为生产作业比较适宜。煤矿生产作业材料消耗定额是若干不同类型的区队作业材料消耗定额的综合结果,区队作业材料消耗定额是若干不同类型的岗位作业材料消耗定额的综合结果,岗位作业材料消耗定额由若干实物和金额材料消耗定额来表征,这些实物和金额材料消耗定额由若干单项和综合材料消耗定额组成,它们实际上构成了煤矿生产的标准材料消耗定额体系,据此,煤矿生产作业材料消耗定额体系,详见图1。
3.2煤矿岗位作业体系的设置
从利益共享、责任共担的原则出发,根据工作性质、工作任务、占用设备、消耗材料和配件情况,按照干什么活、由谁来干、使用哪些设备、消耗哪些材料来划分岗位作业,同一工作任务使用同一种设备、消耗相同材料的人员划分到同一个岗位作业。按照这个原则,选取了某煤业集团的一个典型煤矿,对综采、连采、运转、机运、机电、通风等区队作业的岗位作业类型进行责任明确和细分,作为示例,在此列出综采的岗位作业设置结果。详见表1。
3.3岗位作业材料消耗定额的影响因素
依照定额的影响因素,结合煤矿生产特点,经过充分论证和筛选,确定了岗位作業材料消耗定额的主要影响因素,作为示例,在此列出综采各岗位作业设材料消耗定额的影响因素。详见表2。
3.4岗位作业材料消耗数据的收集
根据煤矿生产作业材料消耗的特点,结合具体煤矿的实际情况,材料消耗定额的制定采用统计分析法,本次收集了2014、2015和2016三年相关区队材料实际消耗明细作为制定材料消耗定额的基础数据,同时,对每个岗位作业,整理了相应材料消耗定额影响因素的发生值。
为了使得材料消耗定额的制定更为科学合理,必须对收集到的原始消耗数据进行预先处理。
核减非常规岗位作业的材料消耗。岗位材料消耗定额通常仅表征了常规作业情况下的材料消耗水平,一些不常见的异常情况会导致材料消耗发生很大的变化,应该加以核减。
将材料编码不同,而用途相同的材料,合并为一种,并对它们进行重新编码和命名。
材料消耗金额定额需要预先确定定额材料的价格,制定定额时,按照最新原则选取材料价格。
分析发现,在岗位作业所消耗材料中,某些材料的消耗数量极少,有的甚至两年中才发生一个单位。由于煤矿的经济核算周期为一年,因此消耗数量少的材料就不适于对区队进行考核,这些材料的岗位作业消耗定额也就没有意义了。对此,需要按照某些规则对消耗材料进行分类,将那些单价高、消耗少的材料分离出来,由煤矿统一管控,不列入区队考核范围,这些材料称为特别管理材料,其它则称为普通管理材料。
3.5岗位作业材料消耗数据的整理
对消耗材料进行预先处理之后,所研究煤矿得到了4712种普通管理材料,需要对它们制定消耗定额。但是,可以看到的是,如果对4712种普通管理材料都做实物消耗定额,那么将会极大增加材料的管理成本,而且在这些普通管理材料中,很大一部分呈现价格低、消耗少的特点,作为示例,在此列出综采普通管理材料的分类情况。详见表3。
分类结果显示,材料消耗呈现少数材料品种占有多数材料费用的规律,是“二八”规律在材料消耗上的呈现,材料消耗管理就是要抓住关键材料,施以严格科学的控制。根据上述分类结果,选取费用占比95%的材料作为主要管控对象,对它们制定实物消耗定额,进行单项数量的管控;对于剩下费用占比5%的材料,则进行金额总量管控。
3.6煤矿生产作业材料消耗数据的测算
依据所整理的历史消耗数据,利用统计分析法就可以测算出岗位作业材料消耗定额,以此可以测算出区队、煤矿的生产作业材料消耗定额。
4 煤炭企业材料消耗定额的使用管理
4.1定额使用对象
根据材料消耗定额的作用,结合煤矿的实际情况,岗位作业材料消耗定额主要面向两类部门(单位)。
煤矿经营管理部门。普通管理材料金额消耗定额可以作为每年材料费用预算分解的依据,亦可以利用它对生产区队的材料消耗进行考核。特别管理材料金额消耗定额则作为提取“特别管理材料”预算费用的参考。
煤矿生产区队单位。岗位材料消耗定额主要就是面向煤矿生产区队。借助普通管理材料实物消耗定额可实现对关键材料的“限量”管控,借助普通管理材料金额消耗定额可对岗位这个成本责任中心实现“限额”管控,并对岗位进行绩效考核,从而将区队的成本责任落实到岗位,进一步传递到工种(个人),实现成本费用纵向到底的目标。
4.2定额使用方法
用统计分析法制定的材料消耗定额,由于受到样本点数量的限制,往往只能得到为数不多的定额,并不能穷尽所有影响因素,因此,在定额的使用过程中还需要进行适当修正。
在非常规作业时,应该根据当时的作业情况进行材料消耗的适当增减,通常应经过有关部门审核批准,执行结果可计入绩效考核。
由于样本点的限制,此次定额并未考虑设备的大修次数,当设备磨损严重时,应该根据实际情况对材料消耗进行适当的增减,要注意积累经验,执行结果可计入绩效考核。
4.3定额修订周期
一套成熟的材料消耗定额无不是经过很长时间不断修订而完善起来,因此,科学合理地对材料消耗定额进行修订是煤矿管理的一项长期重要的工作。
材料数量消耗定额通常一年修订一次,一般要经过数据整理和分类后来进行,消耗数据可采用滚动方式,选取近三年数据作为依据。
定额材料单价一年修订一次较为合适,遇到市场价格变化频繁时,也可以半年修订一次。定额材料单价修订后,相应的材料金额消耗定额也要进行修订。
5 岗位作业材料消耗的应用
煤矿材料消耗定额是煤矿管理的基础,岗位作业材料消耗是岗位材料消耗精細管理的核心。岗位材料消耗精细管理的实施给煤矿的成本管理带来了活力,激发了广大职工的积极热情,煤矿企业在管理的各个方面都取得了很大的成效。要对项目实施的管理效果和节约效果进行实际地分析和考量,这当然也是为下一步材料消耗定额管理工作方案的评估和优化奠定基础的关键阶段。其中,管理效果的分析主要从经营管理观念的转变、企业发展方式的转变、企业管理重心的前移以及成本是否得到有效控制四个角度进行考虑。
6 结论
在我国“改造提升传统产业,大力发展战略性新兴产业”的政策背景之下,煤炭企业的发展面临着新的契机和新的挑战。煤炭企业亟待转型升级,实现成本的降低和效益的提升。本文从煤炭企业材料的基本特性出发,对煤炭企业材料消耗定额管理的研究背景进行阐述,从方法、手段和途径上进行了分析和探究。希望通过这些方法的切实推进和落实,能够为我国煤炭企业材料消耗定额管理工作提供一些借鉴依据和参考价值。
参考文献:
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更新时间:2025/3/11 21:37:13