| 标题 | 企业劳动关系管理的法律风险管控技巧 |
| 范文 | 杨芬 摘要：劳动关系是员工与企业之间的权利与义务关系，处理不当会引发劳动争议，影响企业形象和员工利益，给企业带来不可控的法律风险，甚至会影响在岗员工的忠诚度、积极性。企业如何在劳动关系中预防、控制法律风险，是现代企业人力资源管理中必须正视的重要问题。本文结合工作实例，对此类问题进行探讨，以期能对企业劳动关系的管理提供一定参考。 关键词：劳动关系 法律风险 管控技巧 管控作用 中图分类号：D922.52 文献标识码：A 1 企业劳动关系法律风险管控的作用 劳动关系风险管控是企业管理的有力支撑，是人力资源管理工作的重要内容之一。企业劳动关系管理过程中如何遵守国家法律、法规，规避法律风险是劳动关系管理的重要工作目标。劳动关系法律风险的管控，可以在企业管理中起到如下作用： 1.1 预防企业规章制度违法的法律风险 企业劳动关系管理不仅适用国家法律、法规，也可使用企业规章制度。企业往往用规章制度来规范、约束日常经营管理，也常用企业规章制度作为解决企业与员工发生劳动争议的依据。不是所有的企业规章制度都可以用来解决劳动关系管理的争议，企业的规章制度不仅要做到条款内容符合国家法律、法规，其制定的过程也要符合民主程序。 《劳动法》第四条规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。企业制度内容与制定程序是否合法，都直接决定企业用规章制度管理劳动关系是否合法。 1.2预防劳动关系管理细节的法律风险 劳动关系管理的是企业与劳动者之间的关系。员工入职、岗位调整、安全保护、离职等环节，不规范的操作都可能存在法律风险。这就需要关注劳动关系管理的细节，预防日常管理工作的法律风险： 1.2.1 预防劳动合同签订的法律风险 新员工入职须在1个月内签订劳动合同；劳动合同到期未及时续签劳动合同；企业不予续签劳动合同未提前30日通知等劳动合同管理出现的失误，都会带来法律风险。 1.2.2 预防履行劳动合同过程中的法律风险 调整员工岗位、薪酬发放、休假、四期保护等人力资源管理各项工作的开展过程，凡是与国家法律、法规相悖，或是与所签劳动合同不符的，都可能产生法律风险。 1.2.3 预防解除劳动过程的法律风险 解除劳动合同过程因解除事由、解除依据、解除程序的不尽相同会有所区别，而且解除劳动合同过程会有各种情形发生，极易发生劳动争议。例如解除劳动合同的依据时效性、解除程序是否符合法律规定等。 2 劳动关系管理中法律风险管控的技巧 根据笔者在劳动关系管理中遇到的实际案例，从以下几个角度来阐述企业劳动关系管理的法律风险管控技巧。 2.1 劳动合同管理规范 劳动合同保障的是企业与劳动者的权利，明确双方的义务。劳动合同的规范管理是法律风险管控的基础。 2.1.1 劳动合同与用工事实相符 许多企业不仅有集团主业，还有若干参股子公司，因工作需要人员内部流动频繁。员工岗位调整后，需要及时变更劳动关系，重新签订劳动合同，保持劳动合同与用工事实相符。人力资源部门肩负着及时跟进劳动合同改签的重要任务，确保劳动合同与任职公司相对应。明晰的劳动关系，不僅应该遵循国家法律、法规，同时是保障员工合法权益的一面镜子，更重要的是规避了劳动关系不明晰潜藏的法律风险。 2.1.2 补充协议与劳动合同并用 企业使用的劳动合同通常是固定、规范的空白文本，劳动合同签订时需要面对企业内各个层级、各种岗位人员。制式空白劳动合同具有完整、完善的特点，也有无法约束特殊情形的缺陷。企业根据签订劳动合同对象的不同要求，可以与劳动者再签订补充协议，将需要约定的特殊情形写明，以防范可能发生的法律风险。 2.2 建立合法的企业规章制度 2.2.1 企业制度内容合法 企业制定规章制度能有效地支撑企业的发展与革新，企业规章制度的制定通常需要组织员工、管理者、法律专家等多方参与。笔者认为企业规章制度需围绕企业劳动合同管理、员工从业要求、员工工作评价管理等核心建立相关劳动关系管理制度，只有完善劳动关系管理的规章制度，才能支撑企业劳动关系管理。 在规章制度的构建过程中，要充分发挥团队的协作力量，积极地向司法部门、劳动执法部门专家进行咨询、确认，充分保障制度条款的合法性、有效性、可执行性。 2.2.2 企业规章制度制定过程中的合法性 企业规章制度的新建和修订，应严格按照程序经职代会讨论、投票通过。并通过报纸、网络、公告、学习培训等多方面渠道在员工中宣传，力求企业员工人人知晓。为了保障制度告知的有效性，笔者建议组织参加企业规章制度学习的员工在《规章制度告知确认书》上签字，并将签字文档保存在人事档案中。 只有在规章制度制定过程严格遵守国家法律、法规，条款上合法、程序上合规、证据上严谨，才能在因为执行企业规章制度引发的劳动争议仲裁或诉讼中，捍卫企业的权利，有效地控制法律风险。 2.3 执行法律法规程序合法 在劳动关系管理的过程中，企业不仅需要关注内容是否合法，也特别要注重劳动关系管理的操作细节的规范性。 2.3.1 劳动合同到期续签时间管控 劳动合同到期续签至少提前两个月做好提示，组织相关的续签审核，对于不符合续签劳动合同的员工，需要在法律规定的时间之前通知员工，并办理相关手续。劳动合同续签管理在时间上提前把控，规避遗漏或延期产生的风险。 2.3.2 解除劳动合同通知送达风险管控 由企业提出解除劳动合同，常因当事人的对抗情绪不愿签收解除劳动合同送达通知。上门送达、邮件送达、刊登公告等送达方式一一使用，能有效规避送达无效产生的法律风险。 3 法律风险管控技巧实例 3.1司法裁决认可通过民主程序的企业规章制度 罗某，因斗殴被行政拘留15日，企业以《行政处罚决定书》为依据，根据企业规章制度条款解除了罗某的劳动合同。罗某对企业的处理结果不服，提出劳动争议仲裁申请，以企业规章制度违法为由，要求撤销解除其劳动合同的决定。 在劳动争议仲裁过程中，仲裁机构要求企业提交解除罗某劳动合同的规章制度具体内容，同时提供证明制度经由民主程序认可的凭据。此案仲裁结果是认定企业解除罗某劳动合同的决定合法。从罗某案例可以看出，企业制定规章制度遵循合法性、有效性原则，是可以规避依据企业规章制度管理过程出现的法律风险。 3.2劳动关系管理基础工作规避法律风险 劳动关系管理的基础工作是捍卫企业合法权益的有力保障，基础工作的规避法律风险的作用往往体现在细节管理。 陈某，因吸毒被企业解除劳动合同。陈某向市劳动争议仲裁部门提出仲裁申请，以不知晓企业规章制度新增条款为由，要求企业收回解除劳动合同决定。该企业2016年修改《员工从业须知》，新增条款：有吸毒、注射毒品行为的解除劳动合同。陈某向劳动争议仲裁庭提交了工伤住院证明，证实自己在新制度颁布期间在住院休养，所以不了解新制度，不知道吸毒属于严重违反公司规章制度。 该企业向劳动争议仲裁部门提交了《员工从业须知》职代会民主表决的结果、陈某公司个人邮箱收到相关制度内容与时间的截图、陈某学习制度后签字的《规章制度告知确认书》等有效证据。根据企业与陈某提供的相关证据，劳动争议仲裁庭仲裁结果为：企业解除陈某劳动合同的决定合法有效。 陈某解除劳动合同案证实了劳动关系基础工作的重要性，也警示企业在劳动关系管理过程中，不仅要注重制度建立、执行，更要关注细节的管理，验证了劳动关系管理基础工作于规避法律风险的重要意义。 3.3 严谨的执行过程规避法律风险 如果劳动者质疑解除劳动合同通知送达的有效性，就此申请劳动争议仲裁或是提起诉讼，国家法律规定企业必须承担举证责任。若企业无法提供书面的解除劳动合同通知送达证明，劳动争议就此产生。例如某企业与离职员工于某之间的劳动争议案例。 于某诉某企业非法解除劳动合同，理由是未收到该企业的解除劳动合同通知。2004年于某因多次不服从企业的岗位安排被解除劳动合同，该企业上门给于某送达解除通知，于某极力回避签收，后其父亲代为签收。数日后，其父以性命相胁强行向企业索回了簽字的送达通知。企业仅留下了于某父亲签收送达通知的复印件，同时该企业在报纸刊登了解除于某劳动合同的公告。随后，于某以企业解除劳动合同送达程序的不合法（未送达）为由，不断向各级机构申诉：被企业解除了劳动合同，但从未收到任何解除劳动合同通知或是相关材料。于某的申诉均以败诉告终。但是从于某案例可以看出，解除劳动合同执行过程中的不严谨会带来不可控的法律风险。于某案说明，解除劳动合同送达通知若非本人签收，上门送达、邮寄送达、公告缺一不可。 《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》第一条第二款：因解除或终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。由此可以看出，国家法律对于解除劳动合同的出具证明、送达通知有严格的规定，一旦没有按法律要求执行，必会埋下隐患。 4 劳动关系管理法律风险管控的意义 劳动关系管理法律风险管控，不仅遵守了国家的法律、法规，更为企业人力资源管理夯实基础。合法合规的劳动关系管理体系，既增强了员工对企业的信心、忠诚度，又能稳定员工队伍，降低离职率。通过有效的劳动关系风险管控来提升员工主观能动性，而为企业的长远发展构建良好劳动关系环境。 参考文献： [1] 第八届全国人大常委会第八次会议.《中华人民共和国劳动法》第四条[Z].主席令第二十八号，1995- 1- 1. [2] 第十届全国人大常委.《中华人民共和国劳动合同法》第五十条[Z].2013- 7- 1. [3] 最高人民法院.《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》第一条第二款[Z].2006- 10- 1. |
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