| 标题 | “短板效应”的激励作用分析 |
| 范文 | 宋武 摘要：本文从“木桶”理论衍生的“短板效应”入手，深入分析了“短板效应”的内涵及对单位工作的影响，以“短板效应”产生的问题为切入点，重点研究了如何将这些“短板变为长板”，如何从“短板”中更好地抓住工作重点，更好第发挥激励作用，以谋求组织的整体效应的提升，希望能够对组织管理者提供一些粗线的理论指导及参考建议。 关健词：短板效应 激励作用 组织效应 提升 中图分类号：C931.2 文献标识码：A 在日常工作实践中，人们常用“木桶”理论来评价某项工作的整体效应。那么，什么是“木桶”理论呢？一个由数块木板组成的木桶，无论其它木板有多长，最终决定其装水量的却是其中最短的那块木板，这就是所谓的“木桶”理论。其中“木桶”理论中最短的那块木板对木桶的装水量起着决定性的作用，而这根最短木板所带来的这种效应，我们就称之为“短板效应”，这个具体效应是评价某项工作整体效应的非常关键要素之一。 1 对“短板效应”的理解与认识 1.1对“短板效应”的理解 “短板效应”从理论理解是指：如果木桶的其中某一块木板比其他木板要短，则木桶在装载液体时，液体的装载量就以这块“短板”的顶端为尺度，从而使这个木桶的液体容积量受到影响，并决定着木桶容积量的整体效应。于是“短板效应”在人们的思想观念中，就形成了“它是减少木桶容积量，影响木桶整体效应”的贬义概念。而在人们日常工作中，“短板”现象是实际存在的。但是，如果我们换个角度来理解“短板效应”就不难发现，虽然“短板效应”从整体上影响着某项工作的评价效果，但它却从另一个方面可以起到改善我们工作积极性的作用，并在开展工作的过程中，管理者应尽量使“短板”变为“长板”，以有效地提升某项工作的整体效应。因此，笔者对“短板效应”的理解是：它从某种意义上，可以对我们工作的开展起到一种激励作用。 1.2对“短板效应”能够产生激励作用的认识 笔者认为，“短板效应”的激励作用在于：一是“短板效应”能够使我们发现工作中存在的问题，并根据这些存在的问题，提出改进工作的措施，为我们下一步工作指明切入点，以此带动工作开展的整体效益的提升；二是“短板效应”能够促使我们改进工作方法，可以促使我们形成一个改进工作方法、改良工作作风、提升工作效率的“长板”机制，以谋求某项工作的整体效应；三是“短板效应”能够使我们明确改进工作的方向和抓好工作重点，并投入更大的精力努力提高工作效果，为提高“木桶”的整体效应提供条件。 2 “短板效应”对整体工作效率的影响 当前，在我国的一些行业管理中，确实存在着许多“短板”现象，这些“短板”现象不仅影响着本行业的整体效益，而且制约着本行业的可持续发展。 2.1对企业经济效益的影响 在企业管理中，有的企业在降低生产成本上存在着“短板”现象 ，过高的生产成本不仅使企业增加了在人力、财力、物力等方面的生产投入，而且还影响着企业整体的经济效益。在这方面企业的领导阶层应该借鉴国外的一些先进经验，坚持把“拧干毛巾里的最后一滴水”作为指导企业生产投入的新理念，在生产成本上消灭投入过高的“短板”现象，使企业用最小的投入，换取最大的经济效益。再例如，企业的产品库存也是影响企业发展的另一个“短板”。从企业生产的资金回流上看，企业产品库存实际上是占用着企业的资金，它会影响企业资金回流的次数和速度，从而影响着企业的扩大再投入、再生产和整体经济效益，并直接影响到企业的可持续发展。目前，提倡企业生产产品的“零库存”，已经成为发达国家企业生产的新观念。在这方面，我国的企业领导者要从对企业可持续发展的层面上理解、接受和实践这个新观念，使我国的企业也能够实现生产产品“零库存”的目标，从而加快企业资金回流的次数和速度，不断提高企业的整体经济效益。 2.2对部队的军事训练和日常管理工作整体效益的影响 在其他行业中，同样也存在着影响本行业整体效益的“短板”现象。我们以部队的军事训练和日常管理工作为例，部队军事训练工作是提高部队战斗力的根本途径，而提高部队战斗力最主要的是讲求“人与武器的最佳结合，并使之发挥出最大效应”，如果其中某一个要素（包括训练管理、训练保障等其他工作）出现了“短板”现象，就会从整体上影响和制约部队战斗力的生成和提高。在部队日常管理中，其管理的要素分为管理对象（包括：人、财、物、时间、空间和信息）和管理手段（包括：管理者、管理机构、管理章法），如果其中某一个方面出现“短板”，就会对管理效果产生整体性的影响。在各行各业的管理中，类似的“短板”还有很多，但只要我们能够正确认识“短板”问题，并提出解决“短板”的措施，提高本行业整体效益的目标是可以实现的。 3 改变“短板”为“长板”的几点建议 在人们所从事的各行业管理中，都实际存在着影响该行业整体效应的“短板”问题，如何使这些“短板变为长板”，并谋求本行业的整体效应，是行业组织的管理者需要正视并需要加以解决的客观现实问题。笔者认为，作为一个组织的管理者，要把“短板变为长板”应做到以下几点： 3.1组织的管理者要更新观念，正确认识和对待“短板”问题 组织的管理者在观念上要正确认识和对待“短板”问题，认真梳理影响本单位发展的“短板”， 寻找产生“短板”的关键要素。在部队日常管理中，影响管理效果整体性的关键要素是人员管理。如果从管理对象与管理手段的相互关系上理解，管理手段必須适应管理对象的变化，才能取得理想的管理效果。比如，近些年我军面向社会征招大学生入伍，大学生士兵的群体更是逐年增加，但是仍有很多初中生、高中生步入军营。这种兵员结构的变化，使士兵在学历水平、知识结构、认识事物的看法以及个人的人生观、价值观、世界观等方面存在不小差距，这也就造成了士兵之间在接受、理解、处理问题时的差距，出现“良莠不齐”的现象，这就致使管理者在开展各项工作，学习军事理论知识时，出现有的“吃不饱”、有的“吃不完”的现象，那么这个“短板”就成为影响部队战斗力提升的关键要素。所以说如何提高低学历士兵的整体素质，以缩短士兵之间在接受、理解、处理问题中的差距就成为了管理者亟待解决的关键问题。因此，居于管理主导地位的各级管理者，必须要更新思想观念，正视“短板”存在的现实，并针对大学生、高中生和初中生士兵并存的兵员结构，以及当代士兵在思想、价值观念和行为方式等方面的变化，在努力提高士兵群体的整体素质上创新管理方法，实行分层次、分步骤的教育（训练）与管理模式，以有效地提高“短板”高度，为提高人员管理的质量效益奠定基础。 3.2抓住產生“短板”的重点，明确改进“短板”的工作方向 作为一个组织的管理者，仅仅梳理和正确认识“短板”问题是不够的，而最为关键的是要明确改进“短板”的重点工作方向和提出解决“短板”问题的有力措施，力争在最短的时间内，把影响本单位整体效益的“短板变为长板”。比如：从部队战斗力生成与提高关键要素--人与武器的关系上看，武器装备（物质）是没有生命力的潜在要素，而要使这些物化的潜在要素发挥出提高部队战斗力的显现功效，则需要人的合理使用和维护。在现代战争条件下，虽然部队武器装备物化效应的作用已经越来越明显，但毛泽东同志早就指出，决定战争胜负的是人而不是物。因此，在明确改进“短板”的重点工作方向和提出解决“短板”问题的措施上，关键是要抓住“人”这个在部队战斗力构成中最为活跃的要素，并通过科学、有效的教育与训练，来提高官兵的整体素质，尽可能地缩短官兵之间、兵兵之间在政治思想、军事技能、体能素质、心理素质等方面存在的差距，使部队官兵具备“一颗勇敢的心和一双灵巧的手”，来熟练地使用手中的武器，充分把潜在的物化功能发挥出来，以实现“人与武器的最佳结合”，不断提高部队战斗力的最终目标。在部队管理的其他方面，同样也存在着制约部队管理水平提高的“短板”问题，这就需要部队的各级管理者，在认真梳理产生“短板”问题的基础上，抓住改进“短板”的关键要素，提出解决“短板”问题的有力措施，力争在最短的时间内，把影响本单位管理效益的“短板变为长板”。 3.3利用“短板效应”的激励作用，化不利因素为积极因素 在我们的工作中，出现一些影响整体效应的“短板”是正常的现象，但关键是我们怎样去利用“短板效应”的激励作用，化不利因素为积极因素，在解决已经存在的“短板”问题的同时，应尽量避免再次或出现新的“短板”。这就要求我们的各级管理者，特别是部队的中、高层领导者，不能高高在上，不能坐在电脑桌前搞决策、抓部署、拍脑袋、订方案，要养成理论联系实际、深入研究现状的工作方法，具体体现在：一是养成良好的工作作风，管理者要经常走访基层单位，在具体工作决策部署前，应充分了解基层单位的意见和建议，修改完善工作内容计划，使其更加符合基层实际；在工作实施过程中，应深入基层了解工作开展情况，出现问题及时指导、帮助基层解决困难，只有抓住这些影响整体效应的“短板”问题，才能更好地提高工作实绩。二是在避免再次或出现新的“短板”问题上，建立谋求整体效应的工作机制、组织机制和效能评估机制，力争把再次或重新出现的“短板”问题消灭在“萌芽状态”，通过制度和机制遏制事态的不良发展，从而把正方向，少走弯路。三是在努力提高工作整体效果上，管理者要投入更多的精力扎根基层，并逐渐形成常态化，使本单位的各项工作有所作为、有所创造、有所发展，最终为提高“木桶”的整体效应服务。 参考文献： [1] 中凡.管理法则集锦[J].管理与财富.2004（10）. [2] 高树军.管理心理学[M].科学出版社.2005. [3] 林育新.“木桶理论”的含义[J].四川统一战线. 2009（07）. [4] 胡祖光，朱明伟.东方管理学十三篇[M]. 北京：中国经济出版社. 2002. |
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