| 标题 | 高校档案管理中的文化传承与创新 |
| 范文 | 邢月霞 摘要：本文以高校档案管理中的文化传承与创新为重点阐述，结合当下高校档案管理概述和高校档案管理中的文化传承与创新的方法为主要依据，从高校档案管理的文化特质、高校档案管理的作用、高校档案管理现状、树立高校对档案管理的文化意识、丰富档案资料，增强高校文化传承与创新理念、加强对高校档案管理重视程度、增强档案网站建设，促进高校文化传承与创新发展等这几方面进行深入探索与研究，其目的在于加强高校档案管理中文化传承与创新研究的运作效率。 关键词：高校 档案管理 文化传承 文化创新 中图分类号：G647 文献标识码：A 现在高等教育遵循的三个基本职能分别是为社会培养社会人才、进行有效的规范研究、服务于社会。由于现在社会发展迅速，经济增长快速，对高等教育提出了更高要求，高等教育在发展时要具有文化传承和创新功能。要将可持续发展作为发展基础，科学发展观为发展关键，将高等教育的三项基本职能和新赋予的职能结合在一起，相互呼应和发展，推进高等教育的有效发展。学校发展过程中将有意义和有价值的事情记录在高校档案中，能真实地反应高等学校各项工作进行的真实情况，是学校一直以来发展的文化积累，为学校文化传承和创新提供有利条件，能促进高校档案管理文化传承与创新的发展。 1 高校档案管理概述 1.1高校档案管理的文化特质 文化在社会发展中从没有过严格的概念和理论，是人类具有的一种能顺应时代变化发展传承积累下来的物质集合，在历史长河中人们经过勤劳的双手和先进的大脑进行加工和总结，形成具有社会意义和价值的物质基础和精神基础的形体。并且，文化集结了社会各个层面发展的历史成果，是人类在社会发展中不断凝结的历史产物，并随着社会不断进步和发展不断变化和革新。准确地说，文化能准确地反映出本国家的生活习俗、传统方式、生活理念、人文环境、社会价值等等，就像中国传承五千年悠久历史的文化，凝集了艰苦创业精神、文明道德、行为规范、良好价值观等，通过人类脑海的瞬时记忆和档案记载流传至今。通过对档案的解读分析就能准确地看出一个国家的内涵修养和风俗习惯等，因此，高校档案具有一定的文化素养和品质，能充分反应学校的所有经历和发展过程。 1.2高校档案管理的作用 一个高等学校的档案中明确记载了这所学校全体师生的种种研究、经历以及自身性格特质，经过对档案的分析能准确地从中找出有用的人才，档案中还对师生在校期间进行的活动赛制奖励有效地保存，能激励优秀学生和教师继续努力奋斗和拼搏，为中等学生指引好努力的方向[1]。通过对档案记录的知识和教育方式分析，可以不断完善和创新教育制度和方法，因此，学校档案的记载能有效地提升学校教育水平，促进学校在社会的发展。而且对于档案中记录的师生研究的科研成果在文化传承和创新中发挥着重要作用。 1.3高校档案管理现状 随着社会的发展，查看曾经的高校档案管理资料，可以发现其中存在着很多不足和缺点，高校要及时采取措施解决，不然会对档案管理的文化传承和创新造成一定影响。存在的不足和问题主要有三点：第一，很多高校在发展过程中没有合理认识到档案管理发挥的作用，现在高校对学生进行教育教学质量和效率以及科研成果是最重要，能充分地反映高校的水平和教学能力。因此，高校的管理阶层侧重于发展学校教育教学管理，忽略了学校档案管理工作，使得很多有参考价值和教育意义的资料发挥不出自身的作用。而且档案管理不能及时创新，促使档案资料严重丢失。第二，现在高校的档案管理工作者的品质、素养、文化程度的不统一，档案管理需要根据学校真实情况和档案作用进行系统分类和管理，现在很多高校的档案管理工作者不能全身心地投入到管理中，由于身兼职位多，不单单是档案管理者的原因，对档案管理造成了严重影响，无法达到与时俱进顺应社会发展的高校档案管理[2]。第三，由于高校对档案管理不够重视，因此对档案管理的资金很难达到要求，促使现在很多高校档案管理不够创新，不能顺应社会要求，没有完整系统的科学管理手段和体制，使高校档案管理工作很难有效进行。 2 高校档案管理中的文化传承与创新的方法 2.1树立高校对档案管理的文化意识 各个高校要重视对学校档案管理工作，将档案管理工作作为学校发展不可缺少的一部分，提升档案管理在高校工作中的地位。使高校管理阶层可以充分认识到在新时代发展中高校档案管理发挥的作用，为高校管理档案创建良好文化氛围，让师生都意识到档案管理对未来社会发展、积累历史文化的重要作用[3]。增强高校在新时代发展背景下对档案管理工作的使命感，树立良好的高校档案管理文化意识，结合实际情况，及时引进档案管理人才对高校人员进行定期培训，投入适当资金，购买先进的适合社会发展的全新设备。着手解决高校档案管理缺少人才、资金不足、没有设备的问题，为高校进行档案管理工作提供有效保障和便利条件。同时，档案室要积极为查看者提供良好的文化环境，使查看者能在查看档案的时候感受到优雅的环境和和谐的文化氛围。档案室还要充分利用多种手段将档案融入师生互动学习中去，增强师生档案意识，促进师生对档案管理工作的支持和鼓励，在高校举办档案演讲、主题培训、专项板报宣传等活动增强师生对档案认识，树立良好档案管理文化意识[4]。定期对师生进行档案开放活动，开展校史发展研讨会等方式，使高校师生可以感受到档案无处不在，档案与实际生活的关系密不可分，逐渐培养学生和教师的档案文化意识。 2.2丰富档案资料，增强高校文化传承与创新理念 高校要盡量扩大档案资料的收集范围，使档案资料不断丰富，可以不断吸引广大教师和学生进行查阅工作，建立完善的符合档案管理发展的管理体制，做好对档案管理人员管理工作 。还要增强档案管理人员的使命感，培养人员学会对档案进行管理和辨别，要善于挖掘出档案内容的作用和意义。高级管理阶层要加强对基层管理和监督工作，及时对基层管理人员进行指导和帮助，加强分类档案和档案质量的管理。在不断对档案室资料进行丰富的同时，要学会发现资料的价值和意义，将其中蕴含的文化精神挖掘出来，把能有效合理表现出学校优秀历史、文明精神、校规校纪、办学理念具有价值作用的档案资料进行加工和完善，逐渐发展成对校园文化有积极影响的档案文化资料[5]。如举行校园历史文明展览版、编排校园历史纪念图画等，生动有效地反应校园历史记录的活动，可以引起广大师生的注意力，激发学生学习的潜能和动力，促进学生爱国敬业情怀的发展，这样有利的活动比起在枯燥的课堂上进行教学更有作用，还能有效地提升高校的名誉和影响力，能在无形中不断加强校园文化结构，增强学校文化传承与创新发展。 2.3加强对高校档案管理重视程度 高校要在加强对学校档案管理重视程度的基础上，才能更好更快地促进高校档案管理中文化传承与创新的发展。高校档案管理要与时代进步相统一，不断创新对档案管理制度和模式，高校要加强对档案管理的资金投入，引进社会上先进档案管理设备，为高校创造出适合社会发展，符合高校进步的全新档案管理模式。高校要充分认识到档案具备的条件可以源源不断地为教师和学生提供有利的发展空间和资源。高校档案中记载的内容和资料总体来说是文化的集合和表现，想要做到新时期对文化的传承和创新，就要将高校档案发展的整个过程进行有机分析和辨别，作为文化传承和创新的基础，避免出现曾经犯过的不必要的错误，要尽量发挥出档案资源的优势和价值。因此，高校需要一些经验丰富资格高的专业管理人员对档案管理工作进行深度加工，实现档案资源优势共享的最大化发展[6]。高校加大力度重视档案管理工作，使文化传承与创新工作在档案管理工作中发挥自身最大作用。 2.4增强档案网站建设，促进高校文化传承与创新发展 在新时期发展中，各所高校要善于利用现代信息技术进行档案管理工作，建设具有特色、符合时代发展的档案网站。档案网站代表的不仅仅是管理手段和方法，最重要的是要能体现出档案中文化层次和人文特色的网站。可以为广大查阅者提供全面系统的档案资源内容，可以借鉴国内外优秀档案网站进行建设，创设具有高校特色，能充分发挥高校档案人文发展和文化内涵的网站空间。在网站中创建可供师生浏览的展览馆，为广大师生提供丰富有效的档案资源，从古至今高校发展经历、状况、办学理念等，查阅者可以通过对网站的登录观看了解高校的基本信息，掌握高校的发展史[7]。高校一定要加大对网站管理人员的培训力度，除了使管理人员具有优秀的档案管理手段和方法外，还要掌握良好的信息技术。通过建设丰富有效的档案网站加强对高校文化的传承与创新工作，根据学校发展确立一些独特的服务项目，提升高校档案管理网站工作的效率，不断促进文化传承与创新工作发展。 3 结束语 随着现在社会的发展和进步，发现了高校对档案管理工作越来越不重视，因此，高校要加强对档案管理。促进高校档案中文化的传承与创新工作，要针对新时期档案管理中的不足和问题，及时采取措施应用和解决，使高校档案管理能顺应社会发展，符合学校发展状况。促进档案管理中文化传承和创新的发展。 参考文献： [1] 吴青霞.论高校档案管理中的文化传承与创新[J].兰台世界，2018（5）：71- 73. [2] 彭宗忠.高校档案管理中的文化传承与创新[J].兰台世界，2016（23）：79- 81. [3] 劉润.高校档案馆在文化传承创新中的地位及功能[J].城建档案，2015（4）：52- 54. [4] 方德生.略论高校档案与大学文化传承创新[J].兰台世界，2013（5）：37- 38. [5] 刘润.高校档案馆文化传承创新研究综述[J].办公室业务，2015（7）：41- 25 [6] 宋娟.浅谈如何加强档案文化建设[J].管理学家，2014（4）：48. |
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