| 标题 | 财务软件的发展方向 |
| 范文 | 孟贵珍 ［摘 要］ 十几年来，国产财务软件在促进中国软件产业的诞生、成长、发展的过程中起了很大作用。国产财务软件为中国的企事业单位、政府机关的信息化做出重大贡献。随着国内财务制度与国际接轨，财务管理水平显著提高，财务软件这个软件产品已经十分成熟了。但并不是说财务软件的发展已经乏力了，随着互联网技术的普及，随着软件技术的不断发展，财务软件又一次迎来了高速发展的契机。与财务软件相关的热门软件技术有：基于Web技术的集中式软件系统、数据中心的主数据管理、面向服务架构（ＳＯＡ）、３Ｇ时代的移动计算技术、电子发票与电子签名法等。 ［关键词］ 财务软件；集中式财务软件；面向服务架构；电子发票 ［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）03-0010-04 1 财务软件的历史与现状 用友和金蝶无疑是国内最成功的软件公司之一，他们是做企业管理软件，也都是做财务软件起家的。财务管理软件是个很小的软件领域，但对中国软件业却有重要历史意义。 当国外ERP软件如火如荼的时候，国内经济或软件业才刚刚起步。国家曾经以“863”计划的形式组织过MRPⅡ（ERP前身）软件的攻关，主要用于大型机械制造业的企业管理。但由于缺乏合理的产业模式，这些软件最终都无疾而终了。这时国外软件公司是很强的，因为他们有成熟的产品化软件，有丰富的软件实施经验。 经济的起飞导致各种企业数量增长迅猛，带来对财务软件的巨大需求。而当时中国的财务制度与国外差异比较大，国外财务软件不能拿来直接用。这使得中国软件产业有了成长的土壤。从单机财务软件出发，逐步发展到C/S结构的多客户端模式，再到集团企业的分布式部署结构。用友、金蝶不过是当初几百家做财务软件公司中的胜出者而已。 以用友、金蝶为代表的软件公司从做财务软件起家，逐步进入ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）、HR（人力资源）等软件领域，逐步成长为可以同国外的SAP、ORACLE等世界级软件公司来竞争的大软件公司。 2 软件发展规律 软件这个词所指的范围很大。常见的类型有桌面软件，像桌面操作系统（如MS Windows）、桌面办公软件（如MS Office）、杀毒软件、画图软件等；有汽车、飞机、机床、机器人、工厂流水线等内部的控制软件；有单机或网络游戏软件。财务软件所属的这类软件叫管理软件，经常被称为MIS软件。像前面提到的ERP、CRM、SCM、HR等都属于管理软件。管理软件是典型的“人机”系统，即人通过操作界面同机器打交道，从机器中获得信息，并按系统要求把信息录入到系统中。本文所指的软件主要是管理软件。 软件的发展主要来自两个方面的推动力：业务的和技术的。“软件是需求驱动的”，这里的需求就是业务。目前，许多人认为中国财务制度已经和国际接轨了，财务软件需求变化不大，即财务软件发展来自业务的推动力很小。然而业务推动力小并不表示没有，比如国家规定内资企业和外资企业的所得税“二税合一”，这个政策的出台就会促使企业改进财务软件。又如证监会要求上市公司按新的格式报季报和年报，这也可能促使上市公司升级财务软件。这方面的例子还有很多，比如在国外上市的公司会被审查财务软件的记账模式等，就不一一列举了。 不同的软件在不同的历史阶段两个方面的推动力是不一样的，有时候业务的推动力大，有时候技术的推动力大。经笔者研究发现，如果说财务软件在业务方面推动乏力，那么在技术方面其推动力则会很大。就看财务软件公司是否能够抓住机遇，积极引入新技术、新思想，搞有意义的创新。 本文的重点是探讨财务软件在技术方面的推动力。需要强调的是，有些技术并不是软件公司创造的，而是软件的使用者创造的（管理软件的使用者主要有两种：企业和政府部门）。即使国内软件公司不去创造这些技术，软件使用者也能从国外学习到先进的管理技术，然后“逼迫”国内软件公司去实现。 3 利用Web技术开发集中式财务软件 大的集团公司往往下设很多子公司、工厂、仓库。财务软件是按地域分布式部署的，总部也会部署总部版本。月底的时候各个分支机构要通过财务软件将财务报表上报到总部。总部的财务软件再汇总这些报表的数据，得出合并报表。总部财务部门为了得出合并报表往往需要很长时间，像中石油、中石化这种大型集团企业，有时需要1个多月。现在随着集团财务软件的不断发展，这种情况得到了逐步缓解，但并没有从根本上解决。而且在这种模式下，总部对下级单位的财务监管存在滞后、不到位等问题。针对这种情况，有专家提出把互联网技术用于财务软件上，开发集中式财务软件。我们知道中国民航、中国工商银行、中国银行等单位都先后实现了全球集中的信息系统。就是把全球的信息都集中在一套数据库中，全球成千上万的分支机构通过统一的客户端直接在一个管理软件下工作，显著提高了工作效率，对外的服务水平也大大提高。 现在互联网技术的蓬勃发展，不但让我们获得了一个廉价的网络环境，同时也使集中式信息系统的技术成熟起来。现在可以应用类似于Java等网络语言开发利用浏览器访问的集中式集团财务软件，只需在总部部署一套软件，然后为各个分支机构建立逻辑的“账套”，就可以实现整个集团的财务管理了。由于集中式管理，信息系统的运维费用也大大降低。还对于实现集团的一体化运作、提高竞争力打下很好的基础。这种集中式财务软件在跨国公司的应用已经很普遍了，国内的大公司也会很快跟上。那些掌握互联网技术的财务软件公司将在竞争中获得更大的优势。 集中式财务软件是针对大型集团企业的，而为了应对数量众多的中小企业的信息化需求，在互联网时代出现了一种新的商业模式，称为SAAS（软件即服务），又称为ASP（软件租用）。即中小企业不再搭建自己的管理软件，而是直接租用“软件租借公司”的软件服务。这种软件租用形式一般是利用互联网技术开发，部署在互联网上，通过浏览器来访问。作为管理软件的一种，财务软件也可以通过租用的形式来实现。软件租用使软件开发商也可以成为软件运营商，为财务软件公司带来了新的商业模式，也是新的发展机会。 4 数据中心的主数据管理对财务软件的影响 SAP公司是世界上最大的管理软件公司之一。其公司中有一重要部门——咨询部。咨询部的主要职能是搞数据挖掘。因为SAP公司进入中国十几年了，有不少客户积累了大量有价值的企业运营数据，客户想通过数据中心软件来分析这些数据，从而提高企业管理水平，提高竞争能力。虽然财务数据也是数据中心分析的重要数据之一，但数据分析本身对财务软件的影响有限。对财务软件有影响的是数据中心的另一个重要组成部分，即主数据管理。 一个大型企业内往往部署不只一个管理软件，还会部署像财务软件、人力资源软件、企业资源计划（ERP）软件、客户关系管理（CRM）软件、资产管理软件、办公软件、数据中心软件等。这些软件分别来自不同的软件商，安装的时间先后不一，其中往往有些关键的数据是不统一的，像客户信息、部门信息、员工信息、产品信息、项目信息等，这些数据在ERP软件或数据中心软件中叫做主数据，是变化不大但多个系统经常使用的重要数据。数据中心思想经过多年发展，近年来提出了主数据统一管理的概念，即要求各个管理软件不要再独立维护主数据，而是把主数据放在数据中心统一管理。各个管理系统中的主数据只是数据中心主数据的副本或缓冲，数据中心的主数据变化，各个管理系统也要跟着同步变化。数据中心的这一思想解决了主数据多头管理、混乱不堪的局面，得到了各个企业信息部门的响应。现在越来越多的企业在软件招标的时候直接要求投标方软件要支持主数据的统一管理，财务软件作为管理软件的一种也必须符合这种要求，否则将被视为不够资格。 客户信息在财务软件中与应收账有关，部门信息在财务软件中与部门核算有关，员工信息在财务软件中与工资模块有关，产品信息在财务软件中与产品核算、商品明细账有关。许多企业还把科目表当作主数据来管理，这就更和财务软件有很大的相关性。还有其他的主数据也可能和财务软件的某些模块有关，像银行账户信息等，与具体的企业有关，这里不一一列举了。总之要符合主数据统一管理的思想，必然要求财务软件作出必要的修改。 5 SOA（面向服务架构）时代的财务软件 SOA是一种企业信息架构的设计思想，也是企业应用集成（EAI）技术发展的一种革命性成果。EAI是把企业内各个独立的应用软件集成在一起的技术。EAI的成本很高，而且各个应用是独立设计的，集成在一起后也往往不能完全满足用户需求。经过研究与实践，发现与其把各个企业应用软件被动地集成在一起，不如先设计企业信息架构，即先梳理业务流程，定义各个应用软件的功能，然后再实现各个应用。先架构后应用，实际上就是先整体后局部。按SOA思想搭建的企业信息架构，一般会架设流程服务器，这个流程服务器是“中立”的。各个企业应用软件在流程服务器的统一调度、管理下工作，各司其职，并通过流程服务器驱动来交换数据。 举个例子来说明SOA架构特点。某大型企业要求把所有审批事项全部集中在办公软件中，财务预算的审批也是这样。咨询公司经过业务梳理，定义了财务软件要实现的一些服务，其中就有财务预算审批的。当实际运行的时候，财务人员在财务软件中录入财务预算，财务软件通过流程服务器把预算传递给办公系统。企业管理人员在办公软件中审批预算，并再次通过流程服务器把批准的预算传递给财务软件。这样实现的企业信息系统整体性好，系统使用者不用反复进入各种应用系统去操作。在这个例子中，企业管理者只在办公系统中就能完成财务、人力资源、业务等各项审批。 国内成功的财务软件公司，如用友、金蝶、浪潮通软等，都是做软件产品起家的，对于这类公司不容易接受SOA的思想。因为SOA是从企业的具体需求出发，先定义构成整体体系的各个应用的功能，然后再去采购或开发软件。采购的软件往往需要个性化改造，然后才能集成到整个体系下。而这些软件公司已经习惯了产品化软件的设计思想，对具体软件项目的重视程度不够。实施这些项目的，要么是分支机构，要么是代理商，他们不具备软件定制能力。 在SOA时代，财务软件公司要适应新的企业信息架构建设思想，积极调整软件设计、开发、管理思想，保证自己的财务软件产品在SOA时代一直保持竞争力。 6 3G时代的财务软件 虽然国内的3G时代还没有真正到来，国内的手机等移动应用还不多。但由于财务主管或分管领导经常出差在外，一些财务审批不能及时解决。越来越多的企业开始考虑移动办公的问题。随着手机技术的发展，越来越多的手机内置操作系统而成为智能手机。智能手机可以安装软件，通过GPRS或CDMA上网，从而访问企业信息系统。智能手机还能安装浏览器，像微机一样上网。 目前的财务软件和一般企业管理软件一样，把计算机屏幕当成标准的输出屏幕。而手机屏幕小、内存小、带宽小、操作系统和编程语言也与一般的计算机有差异。这就要求应用软件提供通过手机访问的“小网页”。目前有许多专门的手机软件商，但实际上手机应用软件的门槛并不高，财务软件公司只要稍加培养就可掌握手机软件开发技术。一旦把财务软件置于移动设备中，它就获得了一个更广阔的运行平台。这样在未来的3G时代，财务软件开发商也可以领先一步。 7 电子发票与电子签名法 现在国内财务记账用的发票基本上都是纸质发票。纸质发票传递困难、容易伪造、审核和处理麻烦，以纸质发票为主构成的原始凭证审核记账是财务部门日常工作的重要组成部分。例如，中国台湾地区一年要使用80亿张纸质发票，内地恐怕是这个数字的几十倍。由于纸质发票报销审核麻烦，IBM中国公司的差旅报销并不像一般企业一样由员工粘贴为记账凭证，而是用抽查的方式。即直接填写记账凭证，而不用粘贴原始凭证。公司要求员工保留原始凭证以备抽查。 现在国外越来越多地使用电子发票。欧盟2004年生效的《电子发票指导纲要》中规定，企业可以通过互联网和移动通信设备来传递发票，同时，无论是否有实际支付款项的发生，企业也可通过互联网和移动通信设备办理票据的兑付手续。中国台湾地区于1995年建成了“电子发票整合服务平台”，卖方直接在平台上开发票，然后买方可以从平台上接收发票。电子发票的普及使交易双方的交易成本降低，使政府审计、查税更容易。 中国2004年通过了《电子签名法》，为电子发票在国内的使用奠定了法律基础。根据这个法律，电子签名将像手工签名一样具有法律效力。电子发票上面都会有开发票企业的电子签名，使开发票的企业无法否认“那个发票不是我开的”。只要基于最新的数字签名技术，电子发票可以认为是无法伪造的。 一旦电子发票开始在国内使用，则必然涉及对财务软件的升级。一个不能审核、处理电子发票的财务软件必然被替换掉。 8 总 结 中国目前还是一个发展中国家，随着经济的发展，我们的财务管理水平将会越来越高。这也需要我们的财务软件要跟得上形势，要不断发展。财务软件虽然是一个“古老”的软件领域，但它还是有无穷的生命力。无论从技术层面上还是从业务层面上它都在不停地发展。 主要参考文献 [1] 刘红华. 浅议管理型财务软件的应用[J]. 企业经济,2006(10). [2] 王海洪. 会计信息化下财务软件的特点分析[J]. 中国管理信息化:会计版,2007(3). [3] 闫东辉. 浅论我国财务软件的发展趋势[J]. 经济师,2007(3). |
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