| 标题 | 信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件 |
| 范文 | 顾丽丽 [摘 要]随着社会的进步，越来越多的新理念与新技术被应用到人力资源档案管理中，人力资源档案管理水平比以往有了很大提升。在全面推进信息化建设的过程中，人力资源档案管理也走上了信息化的道路。在本文中，笔者从人力资源档案管理信息化的必要性入手，提出促进人力资源档案管理信息化建设的保障条件，具有非常重要的现实意义。 [关键词]信息化建设；人力资源；档案管理；必要性；保障条件 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.108 [中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）22-0-01 在全面推进信息化建设的过程中，人力资源档案管理的信息化水平也有了很大提升。在这种情况下，人力资源档案管理逐步摆脱了传统管理模式，开始实现现代化。相关工作人员应充分利用现代信息技术的优势，提升工作效率，降低工作成本，优化工作流程。 1 人力资源档案管理信息化的必要性研究 人力资源档案管理在整个人力资源管理中占有重要地位，其信息化程度直接决定了人力资源管理能否实现现代化。随着社會的高速发展，各行各业都面临着前所未有的竞争压力，而人才恰恰是一个单位中最宝贵的竞争资源。组织要想提高人力资源管理水平，首要做的就是构建起先进的人力资源档案管理体系，重视人力资源档案管理部门。在信息化技术的应用下，工作人员的工作效率与工作准确度都得到大幅度提高。所以，信息化是人力资源档案管理水平提升的必然选择。以往的人力资源档案管理都依赖于人工手动进行，在工作效率与工作质量上都得不到保障。因此，在现代人力资源档案管理中，应积极改变管理模式，借助信息化技术，从整体上提升管理水平。 在相当长的一段时间里，人力资源档案管理都采用全封闭与半封闭的模式，这导致很多人不了解人力资源档案管理。即便是有些软件商想开发人力资源档案管理系统，却也摸不着头脑，难以开展实际工作，只能放弃。倘若要想开发出符合实际工作需要的人力资源档案管理系统，还需要投入非常多的精力。传统的档案管理模式非常落后，制约了管理水平的提高。随着信息时代的到来，人们对于信息数据提出了更高的要求，这种情况下，人力资源档案管理必须加强信息化建设工作。这样一来，整个人力资源档案管理的工作效率与工作质量都能够得以提升。各种数据与信息也能够发挥更大的作用，实现信息资源的共享。 企事业单位开展人力资源档案管理工作的最终目标在于提供更好的信息服务。以往手动模式下进行各种信息与数据的统计工作，在工作质量与效率方面都非常落后，难以为相关决策提供可靠依据。随着信息技术的应用，相关信息的收集、分析与处理速度都得到显著提升。这样一来，信息服务的功能得以实现，相关工作人员可以直接通过系统查阅到各种资料，有效地降低了成本。 2 促进人力资源档案管理信息化的保障条件 2.1 完善各种硬件设备 在人力资源档案管理的信息化进程中，各种先进的硬件设备是基础。只有依托于这些硬件设备，信息技术与网络技术才能够实现。在建设人力资源档案管理信息化的过程中，应积极构建计算机，从而提高各种信息与数据的收集与处理速度。只有借助计算机，才能够实现办公的自动化。除了计算机之外，事业单位还应该具有其他所需的硬件设备，从而为人力资源档案管理信息化建设提供硬件保障。 2.2 积极完善组织结构 随着社会的发展，事业单位开始意识到人力资源档案管理的重要性，积极推进该方面的信息化建设工作。在此过程中，应积极完善组织结构。一是在开展档案管理的过程中应时刻遵守档案方面的法律法规。所有信息化建设工作都是在合法的基础下进行的。只有在这种约束下，事业单位上下才能够真正意识到人力资源档案管理信息化的重要性，自觉投入到人力资源档案管理的信息化建设工作中来。二是领导应积极转变思想意识，借助多种手段，起到领头人的作用。这样一来，基层员工才能够自发地学习与运用各种先进的信息技术，不断提高操作能力与工作水平。 2.3 构建起一支优秀的档案管理队伍 在市场经济的影响中，一个组织最关键的是人力资源方面的竞争。在人力资源档案管理信息化建设的过程中，需要专业的人才开展各项具体工作。因此，必须积极构建起一支优秀的档案管理队伍，从而为人力资源档案管理的信息化提供人力资源保障。一是现有的档案管理人员应积极提升自身的专业水平，加强学习，掌握各种信息操作技术。在信息时代下，管理者应具备计算机操作能力，针对此，事业单位可以加强该方面的培训工作，不断提高员工的工作水平；二是人力资源方面的领导应转变思想，树立其保密意识；三是对档案管理人员加强绩效考核，并将考核结果与薪酬体系对接，提高工作人员的积极性。 2.4 做好系统维护工作 网络技术与信息技术是人力资源档案管理实现信息化的基础。事业单位应重视人力资源管理系统的维护工作，只有这样才能够保障整个系统稳定运作。网络技术管理人员应在日常加强检修工作，及时发现问题，并妥善处理。网络技术管理人员还应该具备操作体系，从而减少人为出错的可能性。对于他们来说，应重视日常出现的各种问题，严肃认真地处理每一个问题。为了确保整个系统的稳定运作，还应该加强网络安全建设工作，杜绝信息外泄的情况出现。 3 结 语 随着社会的不断进步，信息技术的应用越来越广泛。在事业单位不断改革和发展的过程中，人力资源档案管理的信息化建设工作发挥着重要作用。只有将先进的网络技术与信息技术应用到人力资源档案管理中，提升人力资源档案管理的现代化水平，才能够使得事业单位顺应改革发展的趋势。 主要参考文献 [1]尹英范.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].黑龙江档案，2015（4）. [2]陈静.浅谈人力资源档案管理的信息化建设[J].劳动保障世界，2015（11）. |
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