| 标题 | 论信息文化背景下高校档案工作转型 |
| 范文 | 喻念念 [摘 要]随着信息技术的不断发展以及信息文化的进一步深入，广大群众对档案所具有的功能价值有了新的认识。而高校档案工作作为整个档案工作的重要组成部分，在信息文化背景下也不断面临着新的挑战和工作要求，因此，高校必须要转变传统档案工作观念，结合信息时代背景采取新的工作机制。基于此，本文主要分析了在信息文化背景下如何创新高校档案工作方式，旨在为高校档案工作的更好发展献策。 [关键词]信息文化；高校；档案工作；创新；策略 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.115 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-01 如今，随着信息时代的飞速发展，高校档案管理工作也拥有了更广阔的空间，作为当下的主流文化，信息文化给高校档案工作的进一步创新提出了更的高要求，而如何促使高校档案工作进一步转型，提升高校档案工作的质量，已成为当前高校档案工作者极为重要的任务。 档案的功能主要是为社会公众服务，高校档案社会化服务的不断推进要求高校档案工作方式的有效转型和创新，笔者根据信息化的特点，结合目前高校档案工作的实际状况，认为可以从以下几个方面实现高校档案工作的转型和创新。 1 创新档案服务理念意识，提高档案素养 档案是为社会公众服务的，高校档案为全校师生服务，且越来越趋向于社会化服务，因此，在信息文化背景下，高校档案工作人员要积极转变档案服务理念，提高自身的档案文化素养。信息化要求高校档案资源要不断实现共享，要促进档案资源与档案使用者之间建立一种和谐、良性的互动关系，最大限度发挥档案资源的作用，实现档案的社会服务功能。因此，高校必须要重点做好以下几个方面的工作。首先，高校必须要秉承着信息开放化的档案服务理念，不应将档案视作学校的“私人财产”，而是要扩大档案使用率，不断增强档案的使用效率，拓展档案的社会服务功能，坚持促进高校档案为社会政治、经济、文化服务，在最大范围和最广领域提高档案的利用率。其次，建立和完善关于档案信息化的制度、规则，为档案信息化利用提供一定的制度和法律保障，逐渐将以人为本的理念渗入到档案工作中，进而为高校档案工作的服务提供保障，促使档案服务工作理念和意识的进一步转变。最后，要加强档案工作人员专业素质和人文素質的培养。高校要通过各种灵活手段培养一支具有服务精神、创新意识且专业技能、素质过硬的档案工作队伍，积极推动档案资源的开发、整合与利用。 2 创新档案服务工作内容，优化档案信息资源结构 档案信息资源是否能够对广大群众产生作用主要在于档案信息内容的适应性以及档案资源结构的多样性。要实现档案服务功能的有效推进，就必须积极创新档案服务工作的内容，努力优化档案信息资源结构。因此，高校要通过各种方式方法不断增加档案内容、丰富档案内容，使其不仅能够满足高校师生的需要，同时也能满足广大公众的现实需求。另外，还要经常性地采集各类档案信息，及时更新现有的档案资源，保持档案信息的时效性。当然，档案内容的创新和增加是要以不危害国家、学校和社会以及公众利益为前提的。与此同时，在信息化背景下，高校应该利用各种计算机信息技术，将各种形式的档案资源予以整合归类，利用计算机的搜索功能使档案信息的查询、使用更加快捷和方便。通过档案信息管理系统，实时对档案信息进行修改、更新和完善，保证档案资源的即时性和完整性。此外，要着重提升档案资源的质量。在保证高校档案资源真实性和完整性的前提下，继续开发新的档案资源服务项目，譬如档案信息的分层与分类、用户导向的信息调查与整理、个性化信息收集等。 3 创新档案服务工作机制，构建档案信息服务平台 在信息化背景下，要实现高校档案服务功能的不断转型和创新，就必须着重创新档案服务工作机制，构建良好的档案信息服务平台。高校在这方面应该做好以下几方面的工作。第一，重点推动高校内部各部门之间档案信息一体化的系统建设。重点利用高校的信息网络服务系统，将教学、管理、科研、后勤和学生工作处等各部门纳入到一个统一的管理体系中，做好全方位的综合管理，这样便能极大地降低档案工作的重复率，有效提升档案工作的效率。第二，努力实现各大高校之间的档案联通服务工作。各大高校之间以及高校与其他机关部门之间要进行相互沟通、交流，实现信息互通，以最大限度减少因地域差异带来的时间损耗，加强各高校和部门之间档案信息的整合，提升档案信息服务的质量。第三，注重品牌意识。高校档案服务工作应该积极朝着品牌化方向前进。为了在更大范围和更广领域内实现档案资源的有效使用，要通过参观、培训、媒体宣传、现代网络等途径，对档案信息予以推广宣传，增加档案资源的使用效应，逐步实现档案服务工作品牌化。 主要参考文献 [1]袁继军.高等学校档案馆公共服务策略研究[D].上海：上海交通大学，2012. [2]俞英.浅议高校档案工作的服务创新[J].机电兵船档案，2005（2）. [3]席畅.论档案“怀旧”文化功能及其社会实现[J].兰台世界，2014（14）. [4]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].北京：中国人民大学出版社，2011. [5]杨莉莉.高校档案馆社会化服务研究[D].上海：上海交通大学，2013. |
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