| 标题 | 构建管理会计信息应用平台的几点体会 |
| 范文 | （青岛市广播电视台， 山东 青岛 266073） [摘 要] 为建设高效有用的管理会计平台，以作者自身的建设经验，阐明了管理会计工作平台的建设主旨，提出了以成本核算管理为支柱，捆绑搭建人力成本、技术资源管理等关键平台，构筑“5+6”管理会计矩阵平台，有效实现财务业务融合，带动单位业务处理、管理流程模式的新变革，主动接入绩效考核体系，先行发挥管理会计的主阵地作用，推动平台的全面应用。 [关键词] 管理会计；信息；平台 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 023 [中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0048- 02 0 前 言 近年来，我国管理会计的发展方兴未艾，各行業都有应用成果涌现，极大地推动了会计职能的转型升级，但也有不少单位（包括企业和行政事业单位，下同）正面对着管理会计体系建设的方向选择、理论设计、方案设计、开发实施、应用推广等等困惑和困境，笔者将参与本单位管理会计平台建设的经验体会整理成文，与大家分享。 1 以价值创造为导向，搭建管理会计工作平台 管理会计是站在管理和决策的角度，获取内部外部数据，整合财务和非财务信息，提取和表达有价值的图表分析，发挥管控、服务、支持的作用。 管理会计的工作平台建设至关重要，一方面平台汇聚数据，集结管理会计工具，计量单位资源和产能价值，承担单位管理活动的规划、决策、控制和评价等数据支撑任务，另一方面功能强大的平台，也在全方位展现管理会计自身的价值创造能力。平台功能设计分信息平台和应用平台两部分，基础构筑在参与管理上，尽管管理会计的基本职能仍然遵循确认、计量、记录、控制、报告等基本职能，但职能高度、维度、纵深都有显著变化，搭建平台要鼓励会计人员思想上走出去，派遣骨干人员深入实际业务中，广泛调研，掌握业务流程。 笔者就被派到节目一线，从剧务干起，熟悉每个作业流程，场工、场记，音响、灯光、记者、摄像、编导……，从节目现场寻找成本核算的办法，寻求管理会计的着力点。财务部门要主动参与业务的价值计量、价值设计，参与绩效评价、决策分析，真正发挥探测器、显示器、驱动器的作用。 平台就是舞台，在大智移云（大数据、智能化、移动互联网、云计算）时代，只有建造高水准的信息化平台，才能实现管理会计的内容、工具的有效应用，没有测量就没有管理，高效能的测量要基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术，管理落地需要围绕资源耗费效益比，做指标确定、过程控制、绩效量化、科学评价，本单位的管理会计平台的建设路线：采用B/S结构部署，采用J2EE和BI商业智能技术实时抽取、展示图表数据，以成本管理为主平台，与关键平台绑定，全面掌控数据，实现信息和应用的高度融合。 2 以成本核算管理为支柱，设计建造管理会计平台架构、内容、体系 管理会计是价值工程，平台建设是系统工程，首要任务是做好理论体系设计、信息设计，重点建造计量平台、应用工具，制定实施方案、实现办法。理论设计要聚焦本单位的业务本质，内部管理需要什么就设计什么样的核算指标，汇集什么样的数据内容，要明确区别于财务会计的通用性指标，财务报告的很多报表指标是抽象化的，不能反映业务实际，本单位在设计时务本求真，摒弃了旧有的“业务从属于财务”的观念，打通“业务—财务—管理—决策”的信息流渠道，信息平台必须准确反映节目生产运营全貌，全面呈现资源耗用状况。 管理会计的核心是成本管理，成本核算与生产、业务联系最紧密、最广泛，最能系统地反映业务的成本收益形成的全过程，成本管理平台是这项系统工程的龙骨。信息设计要着眼于有用，生成决策管理有用的信息；应用设计要让管理会计与内部管理融为一体，直接把节目数据中心、技术资源管理等业务制作流程平台与成本管理平台捆绑建设，把辅建平台建成主平台的助推器，达到节目、技术、财务、人力、服务支持五大资源的价值链贯通式管理。 为实现财务信息与业务信息的高度集成，自顶而下作体系设计，自底而上做数据汇聚，自主研究设计出“5+6”管理会计平台模式，即主系统成本管理平台的5个子模块包括系统管理基础平台、归集平台、分摊平台、报表平台和BI展示平台，加上6个捆绑式业务应用平台，成本管理平台、预算平台、技术资源管理平台、人力成本管理平台、节目购销管理平台、车辆管理平台。用开放互动式的管理信息会计平台，带动全台业务处理、管理流程以及制度体系的新变革。 3 以质量管理为中心，精心组织项目，高效实施管理 按照“总体规划、精心设计、分步实施”的原则，按计划推进平台建设项目。财务人员不太熟悉软件技术，要开门建系统，广泛考察软件公司，筛选有资质、在本地区有成功案例的几家开发者来参与投标，经过招标程序，选择中意的团队做项目开发。成功的项目各有各的成功经验，失败的项目教训大体相同，即组织无序和沟通不良。软件开发人员很容易一入场就陷入技术解决方案之中，而忽视了项目的整体性和各平台间的链接关系。为此，积极主导项目，从系统建设的关键环节入手，及时控制管理会计平台的各组件功能实现。比如建造“数据仓库—数据映射—成本报表—BI主页”的数据归集、应用架构时，财务人员严密制定数据映射的每一条线路，设计报表的每个成本项目、成本对象，管理层主页的每一个图表。 在项目管理机制上定章立制。一是建立双方骨干参加的决策小组，明确各阶段开发任务，签署需求确认，项目实施中每天报审开发日清单，定期就重要的开发难题研讨，提出解决方案；二是建立项目沟通机制。设置项目组QQ群，及时沟通问题，发布开发状态；三是重视里程碑管理。依照阶段计划，制订质量保证程序，技术检查、缺陷追踪、项目变更，分阶段实施单元测试、集成测试和系统测试，及早发现问题消除错误，顺利完成项目验收；四是项目尽早投入应用，很多模块边开发边应用，广泛听取平台用户意见，对用户主页、业务操作、报表搜索功能的体验性、美观性及时跟踪改进，提高平台运行效率。除此之外，预设成本定额字段、绩效管理考核表等组件以满足未来更多管理需求。 4 以项目实施为桥梁，加强与平台相关部门的沟通 管理会计平台数据取之于各部门，用之于各部门，建设中需要各部门开放各自管理的系统，财务部门主建时，为尽早实现各接口数据的有效抽取，要积极与内部相关部门做有效沟通，需要他们开放数据库接口、服务器IP地址以及文件存储路径。 尽管平台项目是“一把手”工程，但配合的緊密度决定了项目的进展程度，管理会计平台要依赖其他部门的协助才能顺利完成。要广泛宣传管理会计对本单位发展的好处，争取支持、争取主动支援。建设平台对单位的整个网络安全部署提出了更高要求，单位由技术部门牵头，台相关部门协同配合，在项目早期就完成了高安全度的全台级信息安全防护系统，为管理会计信息网络提供更高层次的安全防护能力。同时在平台推广应用中，也要与有关各方沟通，起草制度方案，要广泛征求意见，集众智，成大道。在管理会计应用于成本控制、绩效考核时，要保持平台数据的客观、公正、公开性，用权威的数据树立良好的平台声誉。 5 以绩效考核为接入点，积极推动管理会计平台应用 平台应用主要有：根植业务流程，前置财务服务；支持绩效管理，严谨计量考核数据；紧密连接预算编制和财务核算，发挥成本控制和风险管控的工具作用；关注未来，提供高质量的管理会计报告，做投资管理、战略决策的支持平台。 管理会计平台建成后，存在一个不敢用、如何用的时间段，要渡过应用瓶颈期，首先要树立信心，及时提供准确的数据，有理有据的分析报告，这是打开局面的最佳钥匙。要采取主动介入的策略，积极承接各种任务，争取“发言权”，特别是主动接入单位绩效考核体系中，绩效考核牵动每个层级，牵动每个员工，而大数据的管理会计信息完全能满足单位绩效考核、各层级管理的需要，可以为考核体系制定财务指标，并提供准确合理的考核数据，让平台站在单位管理的中心舞台。持续发力，不断发挥管理会计的作用，让管理会计平台成为决策管理、科学评价、提升效益、节约成本的重要信息应用中心。 主要参考文献 [1]王华兵.价值型财务管理体系建设[M].昆明：云南大学出版社，2015. [2]李守武.管理会计工具手册[M].北京：中国财政经济出版社，2016. [收稿日期]2016-12-07 [作者简介]梁海根（1969-），男，会计师，主要研究方向：管理会计。 |
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