| 标题 | 图书资料检索与信息化建设途径研究 |
| 范文 | 陈洪虹 [摘 要]随着科技的不断发展，我国的图书馆资料整理和信息检索得到了空前的发展，传统的检索方式已经不能满足現在社会的需求，相关管理人员在保证准确的基础上，应加快对图书馆检索信息化的脚步。本文对图书馆的信息化技术进行了介绍，与传统的检索技术进行了对比，并提出了几点信息化建设的建议。 [关键词]图书资料检索；信息化建设；途径 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.092 [中图分类号]G250.7；G252.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02 1 图书资料进行信息化管理的必要性 目前，所有的行业都已经开始了信息化建设，信息化的时代给人们带来了很多的便捷，资料查阅也越来越快速、准确，并可通过多种渠道获取信息，使图书馆不再成为获取信息的唯一途径。图书馆的管理模式也应随着时代的进步进行改变，以满足人民群众的需要，将书籍的使用率有效提升。图书并不是一次性的图书资料，图书是需要反复借阅及归还的，将信息化建设应用在图书馆中，把图书资料上传网络中，并进行科学的管理，可在增加非保密书籍借阅量的同时，还能确保纸质书籍保存的更加完整，将图书馆的投资成本降到最低。传统的图书管理模式下检索图书的过程非常繁琐，需经过人工手动进行查阅，耗费时间长，降低了工作人员的工作效率，同时还会因等待时间过长使借阅者产生厌烦情绪。将信息化管理模式应用在图书馆中，可有效改善这一问题的存在，以便能够更加便捷的服务需求者，同时有效提升图书资源的利用率。 2 传统图书馆检索模式中存在的主要问题 在我国传统的管理形式中，图书查找往往需要将两个操作部门进行配合，才能查找图书，即卡片箱及外借处。若要在图书馆进行图书查找，需要通过卡片箱完成图书书目检索，然后通过对文献特征的分析，在卡片记录中查找，查找的过程中注意书籍是否外借，最后确定借阅者是否可以顺利借到图书。这表明，传统的借阅方式在时间和人力成本上，造成了很大的资源浪费，传统的文献检索方式存在一些缺陷。 2.1 信息不一致 现今的图书馆对管理方式进行了改进，在记录卡片过程中，不是按照指定人的标准来做记录。因个人对书籍的理解不尽相同，要求也不一致，致使读者在借阅书籍的过程中，将自己理解的信息提供给管理人员，这就可能与卡片上登记的信息不符，增加了在卡片中寻找书籍的难度。同时图书馆的书籍相对比较多，种类也比较复杂，不断出现跨领域的书籍，若使用传统的图书管理模式，在界定卡片记录书籍的特点时，不能快速划分书籍的领域，还会增加检索书籍的难度。另外，在进行书籍查找时，浪费了读者和相关管理人员的时间，甚至出现没有找到相关书籍的情况。对图书馆的借阅效率产生了极大的负面影响。 2.2 在卡片上记录的书籍资料过于片面 书籍涉及的内容都比较广泛，但由于卡片的容量有限，只能记录一小部分的内容，不应很好的反映出书籍包含的内容，片面的卡片内容会使记录的内容与书籍上实际内容不一致，使书籍的利用率受到影响，还会影响到人们对资料的需求。读者在借阅书籍的过程中，没有准确提供出书名，只是模糊地说出书中内容时，会致使检阅书籍的过程中，表现出杂乱的现象，还有可能出现借阅书籍与实际需求不一致的情况，而真正满足读者需求的书籍却没有找到。即使读者提供出了准确的书名，因图书馆中书籍数量庞大，同时还会有重名的情况，在书籍检索的过程中，也会出现诸多问题。 2.3 书籍去向难掌握 读者在借阅书籍以后，时而会出现忘记归还或不归还的情况，图书馆对借阅者的去向很难掌握，在传统的书籍管理模式中，仅仅使用借阅卡片的记录方式进行登记，没有使用信息系统，当出现一些特殊情况时，管理人员不能及时进行解决，例如，对于一些比较冷门的书籍，若是长期没有人借阅，管理人员不会发现逾期不还的情况，进行书目核对时，浪费了大量的人力资源。若是登记卡片丢失，很可能造成被借阅的书籍丢失，给图书馆带来一定的损失。 2.4 记录卡片的容量有限 将图书馆中的书籍记录在卡片上，因图书馆的书籍比较多，需要大量的卡片，由于卡片的容量有限，而书籍的数量在逐渐增加，需求卡片的数量也越来越多，在登记书籍的过程中，一定会尽可能地减少记录书籍的资料，以缓解卡片容量的压力，一旦这样，会造成书籍可检索的点太少，进而影响到查阅书籍。反之，如果大量的记录书籍中的内容，卡片的数量又会增加，在检索书籍的过程中，依旧会给管理人员增加了大量的工作，浪费了工作时间的同时降低了工作效率。 2.5 记录卡片的内容单一化 图书馆在对书籍进行定期整理时，或者对新的书籍进行录入时，都制定了相应的规则，随着实践的推移，书目日益增加，对于书目的分类工作也越来越精准，这使记录卡片的书籍顺序，越来越繁杂，给检索书籍带来了很大的困难，使排序错误的现象时有发生，一旦发生排序错误会给工作带来一定的影响。若是不进行整改，那么卡片登记的书籍信息会越来越单一，甚至会对书籍的书目进行断章取义。 3 进行图书资料信息化管理的优势 3.1 利用信息化管理，进行信息检索的效率可有效提升 相对于传统的管理方式，信息化的图书管理模式相对直观化，对于图书的信息录入，非常严谨，书目清晰，精确查找，规律排列，不但提高了检索速度，增加了人们的阅读时间，对图书馆的管理和经营都大有裨益。将信息化建设应用在图书管理中，可利用先进的计算机系统，进行书籍的整理和信息的录入；计算机信息系统在信息存储方面有极大的优势，配合建立相应的数据库系统，可以提升图书馆的使用效率；计算机自身具备的检索功能，能够帮助工作人员减轻检索工作负担，通过检索计算机，读者还可自行查阅书籍，在减少读者查阅时间的同时，大幅度降低了工作人员的工作量。 3.2 提高了图书利用率 在信息化下，图书管理员对于不需要进行保密的书籍可在图书馆的网站中发布，减少读者到图书馆的借阅时间，同时还能增加书籍的传播与利用率，实现共享书籍信息的目的。图书资料检索与信息化建设，还可将各个图书馆进行有效连接，在网站的操作界面中能够让读者在查找的过程中自动跳转，将多个图书馆的数据进行链接，提高书籍的借阅率。 4 信息化图书馆的建设途径 4.1 标准规范化，信息化管理书籍 创建规范的书籍数据库，保证各个图书馆书籍数据库的分类都是标准的，方便读者理解的同时，增加图书的使用率，共享书籍信息。 4.2 规范工作内容，强化信息化意识 随着科技的不断发展，我国各行各业都朝着信息化的方向转变，对于图书馆的信息化管理，在管理方式上，相关人员可以利用计算机信息系统将书籍的存储方式进行规范，对数据库进行统一化，保证联合的图书馆之间有相同的数据库分类，且分类方式统一化、标准化。做到这些要求，还需要对图书馆管理人员进行信息化培养，强化管理者的信息化意识。 4.3 建设图书馆信息系统的标准体系 在图书馆资料管理信息化建设中，涉及很多的标准，我国目前还没有较为完善的信息系统标准体系，这对图书馆信息化建设带来了影响，因此，相关人员应加强图书馆信息系统的标准体系建设，加快图书馆信息化建设的步伐。 4.4 提高读者的信息化水平，必要时给出详细说明 因为我国各地区经济发展存在很大的差异，所以部分地区的图书馆还没有建设图书馆信息系统，所以有些读者还没有使用计算机进行检索的能力，或者这种能力还比较薄弱。有些地区虽然建设了图书馆信息系统，但由于读者的年龄不同，老年人还不能够很好地使用计算机进行书籍的查阅，所以相关人员应及时对读者的计算机检索能力进行培训，必要时可以在计算机旁边给出详细说明，使读者感受到这种方式带来的便捷。 主要参考文献 [1]陈建新.图书资料检索与信息化建设[J].黑龙江科技信息，2015（16）. [2]乔耿.图书资料检索与信息化建设[J].采写编，2014（5）. [3]杨伟英.浅谈水文档案信息化建设的重要意义[J].黑龙江水利，2014（9）. [4]顧琤.基于建筑工程项目管理的信息化建设研究[J].城市建设理论研究：电子版，2012（18）. [5]柴军荣.浅析人事档案管理现状及信息化建设的发展趋势[J].卷宗，2014（6）. [6]张晓蕊.土地档案管理与信息化建设——以宁波市国土资源局为例[J].卷宗，2014（5）. |
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