| 标题 | 企业审计信息化信息共享机制与业务协同研究 |
| 范文 | 文科+张耀琴 [摘 要] 只有提高信息共享率，促进审计工作与业务之间的协同，才能更好地推动审计信息化工作的开展。本文首先介绍了审计信息化的内涵，然后对审计信息化目前存在的问题及信息化共享平台的构建进行了简单的分析。 [关键词] 审计；信息化；共享机制；业务协同 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 022 [中图分类号] F239.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）21- 0046- 02 0 引 言 在当今互联网快速发展的背景下，社会各行各业都致力于将产业结构向智能化、信息化方向转变，工作方式也在逐渐发生变革。审计作为审查企业日常经营状态、监督企业经济活动的主要方式，其结果对企业发展具有举足轻重的作用。为了提高审计效率，进一步促进审计工作的创新发展，各企业审计工作也逐步向信息化方向过渡，建立信息共享机制，加强业务之间的协同，从而更好地发挥审计在企业发展中的作用。 1 企业审计信息化的内涵 审计是国家加强对企业、各级单位等团体的经营、财政等状况进行管理的重要手段，它是一项重要的经济活动。开展审计工作的单位一般是由国家授权的专业机构，他们在工作时需要遵循国家制定的相关法则，保证企业的经济活动符合社会的标准，有利于维护市场秩序，促进经济市场的稳定发展。随着信息技术的发展和会计电算化的普及，传统的手工审计已不能满足实际的需求，审计信息化逐渐成为新的审计手段。 简单地说，审计信息化就是指企业借助各种信息化工具开展审计工作，评估企业经营风险，从而保证企业的稳定运行。一般来讲，审计信息化主要包括两个方面的内容：首先，利用信息化技术取代传统的手工方法，用以辅助审计工作的开展；其次，由于目前很多企业的大多数业务都已实现了信息化，各企业的信息系统建设也比较完善，所以审计机构可以对企业的信息系统进行考查，通过风险评估机制保证企业各项经济活动能够顺利地进行，加强对企业的内部控制。 审计信息化手段的使用能够将资源进行整合，提高审计效率，保证企业的稳定运行，促使审计工作更加标准化、流程化，有利于规范审计市场，提高审计质量。但是随着生产方式的改革，社会环境也在逐渐发生改变，导致审计所面临的社会背景更加复杂，这就促使在开展审计工作时面临着较大的挑战。如果单纯依靠某一环节开展审计工作已不能满足实际的要求，为了更好地规避违法操作，必须将全部的审计资源进行整合，将重要的经济要素与整体结合，加强业务之间的协同发展，提高信息共享率，从而实现资源利用率最大化，为企业的稳定发展提供保障。 2 实施审计信息化信息共享和业务协同所面临的问题 审计信息化在实际工作中的应用最主要的是利用技术手段对审计信息进行处理，挖掘数据所隐藏的信息，突出企业的发展现状，发现企业存在的问题，从而更好地查漏补缺，规避企业在未来发展中可能遇到的风险。但是由于我国审计工作在实施信息化的过程中，社会环境还不稳定，导致目前并没有形成统一的标准，而且各企业之间的差距较大，所以还需要强有力的手段推动审计信息化工作的发展。在当前社会背景下，企业要想实施信息共享机制，促进业务协同发展，必须充分考虑以下几个方面的问题。 2.1 传统的思维方式和组织方式制约了企业信息化资源共享与业务协同 由于目前各企业对审计信息化的实施程度不同，对信息共享与业务协同的认识也存在差异，从而导致很多企业并没有建立审计信息化意识，仍然沿用传统的审计理念和方法。第一，有些企业并没有意识到审计工作对于自身发展的重要性，对审计目标的定位也不准，所以这些企业并没有建立信息共享与业务协同的意识，审计信息化建设也不够系统，对于审计信息共享理念的理解存在較大的问题；第二，目前所实施的审计信息化只是针对单个的企业来说的，在行业内并没有形成统一的标准，从而导致各企业按照自身的现状开展工作，企业在行业之间没有建立必然的联系；第三，目前专业从事审计工作的人员自身素质不能满足要求，一味地坚持传统的审计思想，对于新事物和新技术的接受能力较低；第四，审计信息化相关的观念还比较落后，工作人员在开展审计工作时整体的意识较差，能够熟练掌握审计信息技术的专业人才较为缺失。 2.2 企业内外审计部门存在审计信息孤岛现象 要想提高审计质量，必须保证信息来源的准确性和全面性。对于大多数企业来说，审计工作的开展需要内外审计部门的共同配合，因此，为了加强审计工作在企业发展中的作用，必须实现内外审计部门的信息共享。但是目前很多企业都是按照各自的需求建立独立的审计信息系统，而且在构建信息系统之前并没有充分地考察企业的业务功能和基本现状，从而导致审计工作与企业的日常工作脱节，审计信息不能在各部门之间进行有效的传递，信息利用率较低。而对于企业之外的公共审计部门来说，由于没有建立公共的审计信息化平台，所以政府审计部门与企业之间的信息没办法实现共享和交换，导致信息孤岛现象的出现。这种现象不仅会降低审计效率，还促使企业在没有完全了解市场现状的情况下进行决策，这就会在很大程度上影响决策的准确性，进而对企业的发展产生影响。 2.3 企业审计信息化的网络维护复杂且难度较大 由于互联网是开放的平台，导致互联网在各行业应用的过程中普遍存在网络安全问题，要想更好地推动审计信息化工作的开展，必须建立安全防护机制，保护企业的利益不受侵害。对于企业审计工作来说，其涉及的内容主要以企业的财务经济活动为主，关系到企业的发展，一旦审计信息系统被攻破，则会给企业带来较为严重的后果。另外，作为新兴的审计模式，需要相应的制度的保障，要求企业遵循一定的准则，但是目前并没有建立与审计信息化管理相关的法律法规，从而给不法分子以可乘之机，企业安全无法得到保障。 2.4 与企业的经营管理模式不配套 在信息化时代，各项工作的开展都逐步向自动化方向迈进，企业内的很多业务都能实现机器化，人为干预发挥的功能逐渐减小，在此背景下，企业与企业之间的合作就需要建立信息化的共享平台，能够实现资源的实时共享，而且业务之间要进行紧密的连接。但是受传统审计模式的影响，审计工作的开展与企业日常活动之间存在一定的时间差，信息与业务之间不能实现有效衔接，这就导致资源无法有效整合，最终导致决策失误。另外，目前大多数企业所工作的环境都是内部局域网，无法与外部网络互通，这就使审计人员在工作时受到环境和时间的限制，不利于审计工作的顺利开展。 3 企业审计信息化信息共享与业务协同平台的搭建 3.1 信息化平台设计 要想最大限度地提高审计效率，加快审计工作的开展，首先要做的就是将现有的审计资源进行整合，建立完善的信息共享机制。而要做到这一点，就必须搭建信息共享与业务协同的平台，利用平台进行资源汇总，不同机构、不同业务之间可以通过平台进行交流与合作。信息化平台的构建主要由数据源层、数据中心层、数据分析层以及应用展示层四部分组成，其中，数据源层是基础层，要求数据的来源要能够覆盖所有的业务模块，同时数据要具有准确性。数据源层的数据可以从各业务系统中直接采集，也可以在审计工作中进行现场采集；數据中心层是对数据源层获取的数据的存储，在存储之前需要进行格式的转换，建立标准化的存储模式；数据分析层是平台的核心，要求建立科学化的数据分析模型，挖掘数据背后隐藏的信息，从而反映企业的发展现状，并根据数据分析结果制定企业发展战略；应用展示层是对数据分析结果的展示，将数据实例化，从而更加直观地展示审计结果。 3.2 明确审计信息化建设的目标 审计信息化主要服务于企业，是企业稳定发展的保障，因此，在制定信息化平台时应明确平台建设的目标。 3.3 建立审计信息共享协同管理模式 审计工作的开展要求企业各部门之间的密切配合，所以共享模式的构架是一项十分复杂的工作，不仅要选择科学的信息技术，重组审计流程，还要建立相应的模式，并配置专业的审计人员。 4 结 语 信息共享机制与业务协同平台的搭建是促进审计信息化快速发展的根本手段，企业应重视对信息化平台的构建，明确目标，构建科学的管理模式，从而不断提高审计效率，增强审计结果的准确性，为企业的发展提供保障。 主要参考文献 [1]赵晓飞，陈静. 企业审计信息化的信息共享机制与业务协同[J].商场现代化，2017（7）：91-92. [2]周德铭. 国家审计信息化的信息共享与业务协同[J]. 电子政务，2013（7）：25-37. |
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