| 标题 | 供电公司物资管理的现状与对策分析 |
| 范文 | 张晓艳 吴英 [摘 要]随着人们对供电要求的不断提高，电力系统不断扩大，新技术、新设备也不断引进，导致物资消耗量逐年增大。为此，加强供电公司的物资管理是在物资消耗增大的情况下，规范物资准入、控制成本以及提高企业利润的必要手段。近年来，虽然各供电公司已经加强了对物资的管理，但是由于电力系统的不断发展，物资管理仍存在一些问题。本文将着重对供电公司物资管理的现状进行分析，并探讨有效的對策。 [关键词]供电公司；物资；管理；电力系统 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.062 [中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）24-0-02 0 引 言 物资管理是指在企业的生产经营活动过程中，对各种所需要的物资在采购、运输、储备、供应、使用等诸多环节进行有计划、有组织的控制，是企业管理的一个重要组成部分。电力企业作为一个快速发展壮大的系统，具有设备种类多、技术层次高、资金密集及安全要求高等特点，随着系统的不断建设扩大，物资消耗也随之增大，因此需要加强物资管理来避免资源浪费，实现当今社会要求的集约化、精益化管理。做好物资管理，需要建立科学、合理的管理体系及流程规范体系，严格控制物资采购、供应、使用等各个环节。同时，由于电力系统的特殊性，必须保证物资供应的质量及技术功能要求，以保证供电系统供电的安全性、稳定性，实现资源的合理利用，在降低生产成本的同时提高企业的经济效益和社会效益。所以，做好这项工作，可以大大提高电力产品的质量，对于加速资金周转、降低生产成本、节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。 1 供电公司物资管理的特征 由于供电公司承担着为社会生产和居民生活提供高效、可靠的电力资源的重任，因此，无论从设备质量、种类，还是从技术含量、专业性等角度出发，电力系统的物资采购及使用较其他行业相比都具有高品质、高技术要求等特点，使得其具有自身的物资管理特征，具体体现在以下几个方面。一是在电力的生产过程中，专业性强的材料设备较多，专业化程度较高，特别是技术要求高的主要设备，高度依赖原始生产者的技术及零备件，零备件的通用性比较差。二是电力物资拥有较长的生产周期，在生产周期里较多的因素会影响到诸如断路器、GIS、主变压器等设备。三是必须建立事故应急物资储备，这是因为电力生产的连续可靠性的特点在及时性和紧迫性方面对物资保障的要求很高。四是要求建立一个涉及物资计划、仓储、领用、配送等环节的流程，以满足电力物资管理的专业化分工细的高要求，确保物流畅通。 2 电力企业物资管理的必要性 2.1 物资管理是企业发展的保障 电力企业在发展过程中，所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作，因为其涉及的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下，电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行，项目的建设才不会受到影响。 2.2 避免出现电力故障 在电力企业运行的过程中，物资的流动性较强，其中涉及的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中，还会涉及产品的保存，如果产品的存储受到影响，产品的销售工作将不能正常开展，在产品的保存出现问题时，产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下，就很容易发生电力故障，给电力企业带来严重的经济损失。因此，加强物资管理对于电力企业至关重要。 2.3 节约生产成本 对于生产型企业而言，物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中，有效的物资管理可以降低企业的生产成本，并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量，又能有效控制企业的生产成本，对电力企业的发展尤为重要。 3 供电公司物资管理的现状 随着电力系统的不断发展，物资管理体系也逐步得到规范和发展，许多供电公司对物资的采购及使用等都有自己公司内部建立的流程，使得物资规范化管理基本得到实现。但是，由于供电公司物资管理涉及不同部门、不同层次的物资需求，综合性较强，因此目前许多供电公司物资管理中也普遍存在一些问题。 3.1 职能分散，流程不畅 电力系统的不断扩建和职能部门的不断增多，使电力系统内部功能定位不明确，各部门职能交叉、分散，难以实现统一的、集约化的物资管理，并且会使具体的规范化物资管理流程在实际执行中遇阻，达不到良好的管理效果。 3.2 计划性较差 物资计划是物资管理的基础。只有在统计各部门的实际需求的基础上科学合理地制订采购计划，然后根据计划实现物资管理，才能实现在不浪费资源的情况下使电力系统良好运营的目的。而实际中，由于管理体系不完善，导致没有计划或计划性差，使物资管理水平难以提高。 3.3 物资采购价格管理机制不完善 目前，许多供电公司没有一定的物资采购价格标准，也缺乏相应的管理和监督机制，导致物资管理在最初的采购流程上就存在模糊区域。同时，由于有些公司内部职能不明确，供应商管理和物资采购等同属一个部门权限，容易产生漏洞，滋生腐败问题。 3.4 闲置物品数量较多 在电力企业的正常运行中，会涉及很多方面的物资，所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样，电力企业的物资中存在大量的闲置物资，这些物资的使用成为其管理的障碍。另外，电力企业的仓库容量有限，一些长期不用的物资占用了大量空间。在物资不断更新的情况下，仓库储存的物资将会越来越多，仓库因此而变得更难管理。 3.5 管理体制的内部矛盾制约闲置物资的再利用 电力企业在生产经营的过程中，普遍存在一些闲置物品，它们通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用是考量一个企业内部控制水平的标准。近年来，我国一直提倡合理优化企业的资源配置，有效利用企业已有剩余的资源设备，充分鼓励企业修旧利旧，以有效地节省资金，节约成本。然而企业在经营实际中虽然大量地清理相关产品库存，但闲置物资的总量仍在逐年增长。早期的收入和支出计划指标考核管理标准，将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上，最终为实现考核标准，基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准，也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品，来减少甚至消除闲置材料；另一方面，为了使基层一线能代表企业的先进水平，企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中，建立基于基层单位使用先进技术的一系列评价指标。如果基层单位使用闲置在仓库中的物资，就很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题，导致电力企业闲置物资的积累越来越多。 4 提高供电公司物资管理水平的对策 为提高企业竞争力，使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性，提高物资的利用率，应根据电力生产企业的实际情况，建立健全机制，不断探索新方法，促进科学合理的物资管理标准的形成。 4.1 完善物资管理体系及流程，制订物资计划 针对目前供电公司在物资管理方面计划性、协调性、统一性不强，流程不畅等问题，需要及时完善物资管理体系，疏通流程。因此，首先应该明确各部门的职责，统计并汇总各部门所需物资，然后科学制订物资计划，统一采购，严格把控，实现物资采购节约化管理目标。 4.2 坚持统一管理，实现透明化管理 由于各部门、各层次的物资需求错综复杂，若部门内部各自采购，容易导致采购设备质量不一、功能无法对接及兼容性不强等问题，浪费资源、资金却达不到预期目标。因此，供电公司必须坚持统一管理，汇总各部门需求后统一采购，严格把握采购质量，同时实现材料采购的公开透明，提高采购透明度，以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。 4.3 建立完善的监督体系，健全供应商评估机制 随着物资采购的逐年增多，供电公司在采购物资时不仅要在采购前及采购时进行规范，而且要在采购后进行追踪管理，建立完善的监督体系，实现物资采购及使用全程的规范化。同时，供电公司应健全供应商评估机制，建立控制物资质量的反馈机制，这样可以对以后的采购提供参考。 4.4 改进管理体制 站在整个企业的高度，根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他有关管理体系需求的指标，确定材料的极限使用指数，分析每个指标在划分评价指标上的重要性，包括使用闲置货物情况、生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。改进管理体制要求尽可能减少内部管理系统，为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段，就考虑使用闲置物资。 4.5 利用信息技术对物资进行管理 在信息技术不断更新的情况下，电力企业也可以将信息技术引入企业的物资管理中，利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理，各种物资的情况将能在计算机中快速查看，可以确保物资的数量准确。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用，对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以減少管理人员的工作量，还能提高物资管理的效率。 5 结 语 物资管理是随着电力系统的不断扩大和改进而产生和发展的，物资管理的水平直接关系到供电公司设备的使用水平及供电公司电力资源提供的安全性和稳定性。因此，面对当前已取得的成绩及存在的问题，物资管理人员必须清楚认识并对症下药，努力提高物资管理水平，在集约化发展的基础上实现经济效益和社会效益的最大化，使电力企业稳步向前发展。 主要参考文献 [1]王爱民.供电企业物资管理的核心环节及控制方法[J].企业技术开发：学术版，2012（8）. [2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育，2013（2）. [3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013（14）. [4]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济，2010（10）. |
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