| 标题 | 土地储备档案信息化建设及管理举措阐释 |
| 范文 | 廖朝晖 摘 要：我国逐渐迈入大数据时代，在此背景下，传统的土地储备档案管理方式已被淘汰，跟随不上时代发展的步伐。因此，土地储备部门需响应当下数据时代发展的需求，对原有的档案管理方式进行创新与优化，注重土地储备的安全管理以及数字化建设，促进土地储备档案信息化建设的发展，为人们提供更为优质的服务，从而发挥土地储备档案管理的重要性。基于此，本文阐述土地储备档案信息化建设的意义，探讨土地储备档案管理举措，为广大土地储备档案管理工作人员提供帮助。 关键词：土地储备;档案管理;信息化建设;管理举措 传统的土地储备档案管理工作主要是以纸质资料为主，使得工作人员在管理过程中存在一定的难度，不但要浪费大量的时间进行查询，还需要足够的储存空间，导致工作人员的工作效率较低，十分容易出现失误，影响着工作质量。但随着我国科技不断发展，信息技术已被广泛应用到各类行业中，为土地储备档案管理带来便利。在如今大数据背景下，档案管理信息化的主要特点是：将纸质文件通过信息技术处理成电子档案。通过这样的方式，改变了传统档案管理模式的不足之处，有效地提升了档案管理人员的工作质量，从而推动土地储备档案信息化建设的发展。 1 土地储备档案信息化建设的优势 1）计算机具有较大的存储空间。土地储备档案管理的任务量十分巨大，档案资料也非常多，从而需要大量的存储空间。但是，在传统的档案管理模式中，其存储空间并不能满足实际需求，从而造成部分档案得不到及时整理，出现丢失、破损。而土地储备档案信息化建设，能够有效的解决这一问题，计算机不但有着较大的存储空间，同时还满足时代的发展，操作起来十分便利，对于土地储备档案管理工作起到一定帮助[1]。 2）计算机有利于土地档案查询。土地档案管理人员应用计算机开展档案管理工作，不但能增强档案的使用率，还可以为人们带来一定的生活便利。通过建立计算机档案资源信息库，可以让用户自主进行信息查询，从而获取到自己想要得到的信息。同时，随着时代的变更，人们对于土地储备信息的需求也随之增加，传统的土地储备档案管理方式已被淘汰，土地储备中心只有不断的创新，才能为人们提供更为优质的服务。而信息化档案管理能够将管理方法进行更新，提高土地储备档案管理的工作效率。 2 土地储备档案管理中所存在的问题 1）管理设备较为落后。目前大多数的土地储备档案管理所使用的是人工管理方式，并有相关的档案放置场所以及相关的管理手段。但是，伴随着土地利用率的不断增高，增加了人们的查询次数，使得土地档案管理工作出现了问题，形成档案归类不准确、档案丢失、档案损坏等现象，从而影响着档案管理工作人员的工作效率以及工作质量[2]。 2）管理人员素质较低。土地储备档案管理与土地资源的使用率有着紧密的联系。但是，在开展实际土地储备档案管理工作时，相关部门对于从业人员的要求不够严格，使得档案管理人员出现整体素质较低的情况，没有一定的服务意识，被动的进行档案管理工作。同时，由于档案管理人员的储备知识较为薄弱，追不上时代发展的步伐，使工作能力得不到提升。 3）管理系统尚未完善。信息化时代的到来，为人们带来了更为舒适、更为便利的生活。在传统的土地档案管理工作中，需要使用大量的人力进行，当用户进行土地档案查询时，需要亲自去有关部门办理业务，十分浪费时间。信息化土地储备档案管理方式，虽然实现了网上查询这一功能，但是管理系统还为完善，有时会出现归置未知等现象[3]。 3 土地储备档案管理的有效举措 1）积极转变工作思想，制定全新管理标准。土地储备档案管理具有一定的特殊性，难以直接获取相关的经济收益，基本都呈现“幕后工作”的状态。因此，在进行实际管理过程中，有关部门若站在市场经济的视角下出发，会难以认知到土地档案的重要性，从而影响着此项工作的开展。因此，有关部门在进行土地储备档案管理时，需积极转变工作思想，淡化追求功利的想法，从国家土地资源利用开发的角度上出发，全面挖掘土地储备档案的价值，并将其合理运用。 2）增强自身服务意识，争取获得领导重视。土地储备档案管理工作相较于其他工作来说，需要得到上级部门的高度重视。只有这样，才能保障土地储备档案管理工作的有效进行，以此提高此项工作的工作效率。同时，上级部门对于土地储备档案管理的关注程度，决定着土地储备档案管理的工作效率以及工作质量，对于后续的档案管理工作，起到至关重要的作用。因此，档案管理工作人员若想完善工作规章制度，应增强自身的服务意识，从而获取到领导的重视以及关注，从上级部门着手，增强宣传效果，使得土地储备档案管理工作获取一定的保障[4]。 3）创新优化工作方法，提高档案管理效率。随着我国进入信息化时代，实现土地储备档案信息化建设已成为人们的首要目标。因此，在进行实际活动时，有关工作人员不断创新自身的工作方法，使土地储备档案管理工作效率得到提升。另外，通过信息化管理设备的使用，能够有效提升土地信息的使用率。例如，工作人员能够使用关键词进行搜索，快速获得想要的土地信息，根据信息数据制作出分析模型，从而为土地储备资源的建设工作与使用方式提供更为科学的依据。 4）注重人才培养工作，呈现专业档案管理。土地储备中心在开展人力资源管理时，需要注重人才培养这项工作的实施，定期举行培训工作，并为档案管理人员提出更为严格的要求，使档案管理工作人员不断拓展思维，探寻出档案管理新方法[5]。同时，有关部门还需要培养工作人员的计算机能力，熟练的操作软件设备，从而使土地档案管理人员的应用能力以及分析能力得到提升，提高档案管理工作质量。另外，有关部门应让档案管理人员感受到人文性，安排科学的管理制度，为工作人员提供舒适、愉悦的办公环境，使工作效率得到提升。最后，有关部门需要重视人才培养的相关工作，及时表扬、奖励表现优异的人员，建立公平的奖罚机制，从而提高工作人员的积极性，避免闲散人员的出现[6]。 4 结语 综上所述，大数据背景下，要想有效開展土地储备档案管理工作，档案管理人员应灵活运用信息科技技术、多媒体设备等相关软件，及时对土地储备中心的档案数据以及相关资料进行系统化的处理与收集，从而保证档案资料的准确性。与此同时，土地储备中心还可以灵活利用现代互联网平台，使用网络探讨、远程互动等多种学习方式，为土地储备档案管理人员提供学习的机会，使工作人员可以与其他档案管理人员交流工作经验，共同探寻有效的管理方案，从而提高档案管理工作人员的专业技能，使档案管理工作高效开展。另外，土地储备档案管理人员在资料录入时，应遵循相关的录入规则，细致核对录入信息，从而保障信息的真实性，促使土地储备档案管理工作能够依附在大数据背景下蓬勃发展。 参考文献 [1]乔晖.土地收购储备工作中存在的问题及对策[J].绿色环保建材，2019，（12）. [2]陈焕敏.土地储备档案管理现状及对策[J].兰台内外，2019，（18）. [3]薛梅.土地收购储备档案信息化管理刍议[J].档案时空，2019，（02）. [4]王琪琳.如何利用土地储备专项债券加强土地储备[J].住宅与房地产，2018，（21）. [5]李春霖.土地储备档案信息化建设与管理[J].科技资讯，2018，16（18）. [6]樊娟，贾波.土地档案管理中的信息化建设[J].科技资讯，2018，16（30）. |
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